物资使用及管理宣讲文稿课件.ppt

,中铁二局第五工程有限公司,物资使用及管理宣讲,2013年10月,宣讲内容,物资管理是项目管理的重要组成，项目物资管理是否有效，直接关系到项目成本管理的成败。借这次培训的机会，我给大家就项目物资管理做以下几方面的交流：建筑工程常用物资及分类；公司周转材料种类及摊销方法；现场物资管理及使用。,一、建筑工程常用物资及分类,（一）物资按性质及组成分类：物资分类方法多种多样，今天在这里讲的常用物资分类方法，主要依据为铁二物（1998）083号文件，结合近年公司项目物资分类更新，将公司常用物资分为5大类、18个子目、76个细目，具体如下表：,常用物资分类表,常用物资分类表,常用物资分类表,常用物资分类表,常用物资分类表,常用物资分类表,一、建筑工程常用物资及分类,（二）物资按消耗权重及重要程度分类：分为主要材料、其它主要材料、辅助材料（零料）主要材料包括：建筑钢材、型钢、钢板、钢管、钢绞线、木材、爆破器材、燃料、建筑材料（沙石水泥等）；其它主要材料包括：钢丝绳、钢丝、料具、机具设备、油脂、油漆、防渗水材料、土工材料、部分电工器材等；辅助材料（零料）包括：金属制品、橡胶、塑料制品、劳保（安保）用品、备杂品、电工器材、小型机料具、工具等。,一、建筑工程常用物资及分类（三）常用物资损耗率，见下表：常用物资损耗率,常用物资损耗率,常用物资损耗率,编制依据：相关物资定额和近年公司所属项目实际损耗值综合。各项目可以参考执行,一、建筑工程常用物资及分类,常用物资正常损耗范畴及降耗措施：钢筋类 正常损耗范畴：加工余料损耗、搭接损耗；降耗措施：长短搭配、合理利用。采用机械联接。砼类 正常损耗范畴：运输损耗、管道损耗、尾方损耗、扩孔率；降耗措施：准确计划尾方数量、桩基控制扩孔率。水泥、地材 正常损耗范畴：运输损耗、库房（场地）损耗；降耗措施：进料复磅，科学规划场地合理存放。防水材料、土工材料 正常损耗范畴：搭接损耗、余料损耗；降耗措施：定尺进料（多数厂家可以依据用户需要定尺生产），减少余料。规范搭接。,二、公司常用周转材料的种类及摊销方式,周转材料是指企业在施工过程中能够多次使用，并可基本保持原始形态而逐渐转移其价值的材料。（一）常用周转材料的种类：项目常用周转材料上面物资分类表中用途一栏，大致对周转类材料进行了分类。公司周转材料管理办法对周转物资进行了详细分类，如下表：标准料具,二、公司常用周转材料的种类及摊销方式,非标料具,二、公司常用周转材料的种类及摊销方式,小型机料具工具：价值5000元以上的非组资料具设备，如张拉设备、小型发电机，电焊机等。（二）周转材料的摊销方法：对于项目自有周转材料的摊销，项目成本副经理（或总工）组织财务、物资、工程、计合部门在工程前期依据周转物资管理办法，对项目自有周转材料的摊销方式进行约定，按工期或按工程量逐期进行摊销，保证摊销口径一致。摊销方式一经确定，不能随意更改。项目要按公司规定客观制定自有周转材料的摊销办法，作为项目责任成本测算的依据。,二、公司常用周转材料的种类及摊销方式,具体方法：1、设备料具租赁中心周转物资摊销方法：原则上可采用一次摊销、五五摊销、分次摊销等方法，并以此摊销方式结合市场行情，做为对项目收费依据。新购钢模板、脚手架管、碗扣脚手架、钢轨、贝雷梁、钢护筒、钢支撑、大中型钢、钢管等料具按平均使用5年报废进行摊销。新加工挂篮、移动模架、混凝土衬砌台车、钢板桩，项目初次使用费为购买价格的50(即租赁费)。这里要特别强调一下，这种摊销方法是针对物资设备租赁中心保有资产的摊销方法，而不是项目自有资产的摊销方法。这一点很多项目人员，包括公司本部人员，搞混淆了，用于项目自有周转材料摊销；,二、公司常用周转材料的种类及摊销方式,2、项目自有周转物资摊销方法：（1）新购钢模板（包括挂篮内外模板）、脚手架管（40钢管）、螺旋管、大中型钢、钢管、方木、电线电缆等料具按购买原值减残值进行摊销。残值为材料项目使用结束后处理废旧预估单价。（2）新加工挂篮、移动模架、混凝土衬砌台车主结构件、新购钢板桩、碗扣脚手架、钢轨、贝雷梁、钢支撑等按购买（加工）单价的50%进行逐期摊销。项目完工后按50%调转（可利用部分）。（3）自有小型机料具、工具摊销方法：价值5000元以上的非组资料具设备，如张拉设备、小型发电机，电焊机等，视使用期长短及料具性状，预留20%-60%残值进行摊销，要做到科学客观。,三、现场物资管理及使用,（一）物资计划管理方面,三、现场物资管理及使用,项目工程部：1.及时提供工程所需物资的设计需用量。项目工程部根据已核定的施工设计图的工程量台帐，建立单位工程物资用量表及项目物资需用总量表，并提供给项目物资部。2.提供物资计划。项目实施过程中，项目部在下达当期施工生产计划时，应在施工计划中列出当期物资计划，同时项目工程部同步向物资部提供当期物资计划，物资计划的内容应包括物资（含料具）名称、规格型号、数量、用途、质量标准及要求、到位时间及其它注意事项。3.未列入施工设计图的临时工程及施工措施，项目工程部根据临时工程及施工措施工程量台帐单独建立物资用量表，并及时提供给项目物资部，其材料计划的提报时间不应晚于一个供应周期。,具体管控措施,（一）物资计划管理方面,4.对于“三边工程”，当图纸到位后及时计算施工设计图数量及建立单位工程物资需求量表；如图纸到位后要求快速施工，则根据该工程部位施工的先后顺序及施工计划及时向项目物资部分批提供物资计划，降低急用材料出现频率，以便材料采购前有一定的经济比选时间，以减少失误和降低成本。5.在编制专项技术方案时，由项目总工程师组织相关部门进行经济比选，在满足安全、质量的条件下，合理采用各种工程措施，尽可能利用现有的材料和选用适宜的材料（如标准规格的材料）。项目物资部：1.根据工程部和计合部提供的设计量和限额量，建立主要物资需用量总控台帐、分项工程物资需用量控制台帐及作业班组物资需用量控制台帐，并依据需用量台帐严格实行限额进料、限额（配比）发料制度。,（一）物资计划管理方面,2.依据工程部提供的物资需用计划，结合当期物资库存情况，分期编制物资采购（供应）计划。3.对于零料的计划管理，要在计划上明确使用数量和用途，做好数量的审核工作，相关人员和项目领导审核签认。4.加强市场行情预测，尤其是对于钢材价格行情的预测，结合资金状况，合理进行材料储备。5、参与项目部施工方案的评审及技术经济比选工作，提供现有的材料及方案实施有关的容易采购的材料品种等相关资料，并提出建议。,（二）混凝土消耗管理,部分项目存在混凝土“管用不管量”的现象，个别项目混凝土消耗缺乏控制，特别是隧道施工仰拱、二衬、喷射混凝土超耗尤其突出，如何有效控制隧道施工超欠挖，是目前亟待解决的问题。混凝土消耗过程控制需要技术部门、现场领工员、作业班组、物资部门共同协作才能实现。具体控制措施如下：项目工程部、计合部及相关部门：1.在隧道施工方面，要设计合理的光面爆破参数，做好爆破方案的编制和报审工作；在实施过程中，做好爆破效果的分析、评估工作；同时加强爆破施工控制，以达到最佳的爆破效果，严格控制隧道超欠挖（不允许欠挖），特别是要降低超挖量。,（二）混凝土消耗管理,2.各类结构实体施工前，必须由测量组按设计正确放样并进行现场交底后，方可进行施工，同时加强测量复核；首工序施工时，其测量成果必须经项目总工或副总工复核，避免测量错误引起混凝土超耗。3.各类结构实体的模型，经检查（由现场领工员、质检员及监理检查确认）合格后方可灌筑混凝土。灌筑混凝土前，现场管理人员向拌和站准确提供混凝土供应计划；混凝土浇筑过程中，严格按测放的标高控制点控制好结构标高，并根据现场灌筑速度加强与拌和站联系，按计划供应混凝土，防止浪费。4.项目工程部、计合部、安质环保部组织相关人员加强对工程各部位结构验收工作，准确计算已完结构物的消耗量并提供给物资部，配合材料部门分析混凝土消耗盈亏原因。,（二）混凝土消耗管理,项目物资部：1.项目部物资部要组织相关部门，不定期对拌和站混凝土数量进行抽查。2.项目部要安排专人对混凝土的耗用逐日进行使用部位、计划量、实际浇筑量的统计对比工作，做到耗用的过程可控制。如发现各施工部位超设计量时，第一时间通知各相关部门，查找超耗原因，并及时纠偏。3.合同约定超耗扣款的，必须逐期（每月或每季度）对超耗进行扣款，以督促作业班组加强自身管理，特别是隧道施工班组和桩基施工班组。,（三）钢材管理,现有管理模式下,项目钢材现场管理有两种方式，一是钢筋集中制作，半成品制作和现场使用分离，由不同班组进行；二是钢筋制作和现场使用为同一施工组，目前公司大部分项目钢材管理为第二种方式。从管控角度上讲，钢筋集中制作更有利于现场控制和核算，钢筋半成品可以依据加工图纸，按配比发料原则，准确的发放到各班组、各工程部位，有效控制消耗量，同时可以充分利用余料，降低加工损耗。当然，工程施工不同于工厂化管理，同时要考虑半成品运输等成本。具体控制措施如下：1.项目生产组织和劳务合同约定的工序内容充分考虑管控因素，如条件成熟尽可能采用集中加工（半成品加工），便于对作业班组管理，确保钢材在各工序流程中能准确核算，实现过程可控。,（三）钢材管理,2.项目物资部根据工程部提供的设计数量、变更数量和施工措施量建立总控数量台帐，根据总控数量和施工计划实行限额进料和配比发料控制。3.项目物资部分班组建立进料台帐，要求班组办理领料授权委托书。作业班组指派专人负责钢筋管理，统计每月钢筋加工数量、消耗数量及库存钢筋明细清单。4.严格执行月末收方盘存制度，工程部每月及时提供收方盘点时对应的完成设计圬工量和钢筋数量资料给物资部，保证统计口径一致。5.已安装但未灌筑结构混凝土的材料（钢筋已经绑扎完毕，未灌注混凝土）由工程部单独统计列为库存，措施用量和其它临时工程数量单独进行统计。6.合同约定超耗扣款的，必须逐期（每月或每季度）对超耗进行扣款，以督促作业班组加强自身管理。,（四）周转材料管理,（四）周转材料管理,具体管控措施：1.项目在签订周转材料采购合同时，对于按重量周转的周转类材料、料具，验收方式约定要以实际过磅重量进行验收结算。如挂蓝、钢模型、台车、钢浮箱、栈桥、螺旋管等。2.项目物资部在周转材料进场时，不管是以理论重量还是实际重量结算，均要进行复磅，实际周转数量按复磅的数量进行计列。3.对用于支撑体系的周转材料（含租赁）进场时，项目物资部要及时组织工程部、安质环保部进行质量验收，并做好相关签认记录，进场材料必须有产品合格证和法定检测单位的检测检验报告（生产厂家必须具有技术质量监督部门颁发的生产许可证）。没有质量证明或证明材料不齐全的钢管、扣件、碗扣支架等不得进入施工现场。,（四）周转材料管理,4.周转材料使用过程中因种种原因造成损毁的数量，比如因塌方、洪水等原因造成的损失、因施工方案的原因用于工程施工无法回收的或因回收代价太大放弃回收的数量，项目物资部要协同项目相关部门及时进行签认核销。达到一定量的（金额5万元及以上），必须需经公司工程部、机物部审核确认，经分管领导审批后方可列销。5.作业班组领用的周转材料，进场前项目物资部要依据合同，明确约定周转材料使用规则，丢失赔偿责任，进场后分班组建立领用台帐，每月或每半月核对一次班组之间的调进调出手续，及时更新班组台帐，退回时班组必须参与清理（计数或过磅），丢失损坏责任由作业班组承担。,（五）当期物资核销、核算管理,（五）当期物资核销、核算管理,针对上述问题的管控措施：1.项目工程、计合、财务、机电、物资部要严格执行月末收方计量盘存制度，确保各部门核算口径一致。2.严格贯彻先签合同后进场的规定，在合同报回公司网审前，项目部必须与作业班组草签合同以明确甲、乙双方权利和义务，否则公司将给与项目相关人员重罚。3.加强合同会审制度，项目各部门要认真审阅合同中与本部门业务相关条款并提出可行的意见和建议，特别是涉及到机电物资扣款方面的条款。合同中物资相关条款的约定尽量便于现场物资管控，如部分辅助材料含入劳务单价内，同一项目作业班组物资相关约定尽量一致，作业班组任务划分尽量按单位工程和单项工程进行，避免交叉造成核算困难。,（五）当期物资核销、核算管理,4.对于作业班组材料的领用，各项目要依据生产组织方式，建立物资供应限、定额发料和配比发料制度，当发生各类材料供应超过控制限额时，应停止供料，同时物资部门负责人要及时报告项目经理，经同意，并查明原因，明确费用由谁承担后，方可继续供料，严防材料费用承担不明确造成损失。凡是由项目承担的超耗材料费用，各项目物资负责人必需如实上报公司，否则进行相应处罚。5.物资领用扣款流程统一规范（包括机械费、水电费）：物资部（机电部）依据合同约定，对照当期领料单，每月开具材料扣款清单（机械费、水电费扣款清单）并签字确认，分别交计合部、财务部复核存档（如有必要，还需工程部核实消耗量），物资部（机电部）负责在当期计价单中扣除材料费（机械费、水电费），计合部、财务部负责审核，以免错扣、漏扣。物资部、机电部、计合部、财务部要分别建立扣款台帐，列明扣款单位、当期（开累）应扣、当期（开累）实扣、应扣款余额，并定期对账，按月相互签认。,（五）当期物资核销、核算管理,6.对于自有周转材料的摊销，项目成本副经理（或总工）组织财务、物资、工程、计合部门在工程前期依据周转物资管理办法，对项目自有周转材料的摊销方式进行约定，按工期或按工程量逐期进行摊销，保证摊销口径一致。摊销方式一经确定，不能随意更改。项目财务部应建立周转材料会计科目核算周转材料采购、摊销、库存，确保帐帐、帐实相符。7.对设有拌合站的项目，项目财务部应建立机械作业科目单独核算拌合站砼生产成本。8、各项目必须按月进行主要材料节超核算并分析节超原因，合同约定超耗扣款的，必须按班组逐期（每月或每季度）核扣，公司机物部汇总全公司节超分析资料，每季度在公司成本通报会上进行通报。,（五）当期物资核销、核算管理,9.要求全体机电物资人员及相关部门对经办数据的真实性负责，特别要强化对采、供、管环节量价的责任，使相关数据及时、全面、真实的上报。对于不及时上报或刻意瞒报相关数据的个人，将承担相应管理失职的责任，由公司按有关规定进行处罚（如本通知下列第10条的规定）。10.针对超耗严重及超耗扣款难的问题，除合同约定应明确及便于操作外，还要建立问责机制，对于应扣未扣和未按期核扣的超耗款，公司将按超耗应扣款部分的5%处罚相关责任人。同样，未按期清扣材料款的，按应扣款部分的5%处罚相关责任人。,宣讲完毕，谢谢！,中铁二局第五工程有限公司,人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。,