行政配套表单汇总.docx

7 办公室管理制度配套表单汇总一、 行政类表单1、 表单目录序号表单编号表单名称备 注1HW-XZ001出差申请单2HW-XZ002办公用品申购单3HW-XZ003办公用品季度采购表4HW-XZ004办公用品验收（入库）单5HW-XZ005办公用品（月）库存/结算表6HW-XZ006办公机具申购单7HW-XZ007办公机具验收（入库）单8HW-XZ008办公机具（固定资产）盘点表9HW-XZ009办公机具维修申请单10HW-XZ010办公机具调拨单11HW-XZ011办公机具（固定资产）减损单12HW-XZ012办公机具（固定资产）台账13HW-XZ013会议签到表14HW-XZ014会议记录表15HW-XZ015工作联络单16HW-XZ016行文审批表17HW-XZ017文件会签单18HW-XZ018文件发放登记表19HW-XZ019文件接收登记表20HW-XZ020文件一览表21HW-XZ021文件处理申请单22HW-XZ022文印申请单23HW-XZ023文印登记表24HW-XZ024印刷制作申请表25HW-XZ025名片印制申请单26HW-XZ026请求事项审批表27HW-XZ027用印申请单28HW-XZ028用印登记表29HW-XZ029印章刻制申请表30HW-XZ030借阅申请表31HW-XZ031档案（资料）借阅登记表32HW-XZ032档案（资料）管理台账33HW-XZ033合同借阅登记表34HW-XZ034合同管理台帐35HW-XZ035派车申请单36HW-XZ036每月车辆使用记录表37HW-XZ037行车记录汇总表38HW-XZ038车辆月度费用记录表39HW-XZ039车辆请修单40HW-XZ040车辆肇事报告表2、 表单式样（见下页）二、 人事类表单1、表单目录序号表单编号表单名称备 注1HW-RS001招聘简历表2HW-RS002员工入职登记表3HW-RS003员工入职审批表4HW-RS004周总结/计划5HW-RS005月度计划表6HW-RS006月度绩效考核表7HW-RS007员工转正考核表8HW-RS008转正通知单9HW-RS009离职手续单10HW-RS010人事变动表11HW-RS011请假条12HW-RS012请假申请表13HW-RS013未打卡补签申请表14HW-RS014加班审批表2、 表单式样（见下页）三、 财务类表单1、表单目录序号表单编号表单名称备 注1HW-CW001费用报销单2HW-CW002付款申请单3HW-CW003借款单4HW-CW004差旅费报销单5HW-CW005备用金申请单6HW-CW006费用审批表2、 表单式样（见下页）出 差 申 请 单 （编号HW-XZ-001：_） 时间： 年 月 日出差人姓名部 门岗 位职务代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止计天交通工具飞机 火车 汽车 其他 是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核:行政部审核:财务部审核：总经理审核:备注：出差人务必把此单报备行政部 表单完成时间为二个工作日出 差 申 请 单 （编号HW-XZ-001：_） 时间： 年 月 日出差人姓名部 门岗 位职务代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止计天交通工具飞机 火车 汽车 其他 是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核:行政部审核:财务部审核：总经理审核:备注：出差人务必把此单报备集团行政管理中心人力资源部 表单完成时间为二个工作日办 公 用 品 申 购 单（编号HW-XZ002 ）申购部门使用部门申购人申购日期申 购 事 由物品类别： 办公耗材 低值易耗品 清洁用品 办公文具 其他序 号品 名型号/规格/品牌单 位数 量含税单价金 额备 注123456789101112金额总计所在单位领导： 行政部审核： 董事长核准： 表单完成时间为二个工作日 办公用品季度采购表 填报人： （编号HW-XZ-003： ） 填报日期： 年 月 日序号申购/使用部门名 称型号/规格/品牌单 价数量总 价金 额 总 计人民币：行政部审核董 事 长 批 准注：1.表单完成时间为二个工作日 办 公 用 品 验 收（入库）单 （编号HW-XZ004 ） 时间： 年 月 日物品名称型号/规格数量单价总价采购人验收人入库日期售货人姓名/电话备 注合 计 总 金 额人 民 币： 万 仟 佰 拾 元 角 分； （小写： ）办公室主任签字： 填报人： 办公用品月（库存）结算 表 （编号HW-XZ005 ） 填报时间： 年 月 日物品名称上月库存本月领用领用金额本月采购本月库存备 注 合计金额：人民币 万 仟 佰 拾 元 角 分（小写： 行政部经理： 填报： 办公机具申购单 （编号HW-XZ006 ） 申请时间： 年 月 日申购/使用部门申请理由品名与配置购 置 内 容：型号/规格/品牌： 申 请 人：负责人意见部门主管 签 名：行政部签 名：总经理批准：签 名：注：1.表单完成时间为二个工作日 办公机具验收（入库）单（编号HW-XZ007 ）采 购 人验 收 人 采 购 时 间验收时间设 备 名 称购买设备相关信息数 量售货人合 格 与 否备 注品牌： 型号： 规格： 产地： 售出单位： 保修期限： 购入价格： 联系电话: 合格数不合格数行政部审核： 资产负责人确认： 说明：验收单一式三联: 申购部门、仓库管理员、财务部各一联；仓库管理员负责物品的验收 办公机具 (固定资产）盘点表 （编号HW-XZ008 ） 时间： 年 月 日序 号名 称单 位盘点数复盘数备 注1234567891011121314151617181920212223242526复盘人: 盘点人: 制表人:办公机具维修申请单（编号HW-XZ009 ）申报部门申 报 人申报时间设备名称故障申告分析鉴定及处理意见：鉴定人签名：行政部确认：维 修 情 况: 维修人签名：费用估算完成时间申 报 人 验收确认表单完成时间为二个工作日 申请人：办公机具（固定资产）调拨单 （编号HW-XZ010 ）年 月 日品名品牌规格及型号数量申请理由：办公室主任：调出部门主管:备 注：表单完成时间为二个工作日 固定资产（办公机具）减损单（编号HW-XZ011 ） 时间： 年 月 日申请人：申请部门：申请减损的固定资产资产名称：型号：资产编号：减损类型:报废 出售 损失原用途：存放地点：原管理人：预计处理价格：资产附属产品及编号：申请减损理由：以下由相关技术部门认定资产减损的确认：以下由财务部门填写资产原值:折旧年限使用年限:账面价值（原值-折旧） 审批、处理意见使用部门经理意见：行政部意见:行政管理中心意见:集团领导意见:处理结果：处理价格收款人(财务人员)注: 1.“固定资产减损单”一式三份,资产使用部门、财务部门、行政部门各一份。2.表单完成时间为二个工作日办 公 机 具（固 定 资 产 ）台 账 （编号HW-XZ012 ） 时间： 年 月 日编 号型号主要配置 处理器/显示屏/硬盘/内存等单位盘点数监盘数存放地点管理人备 注监盘人:盘点人:制表人: 会 议 签 到 表（编号HW-XZ013 ）会议主题会议时间会议主持会议地点应参加人数序号部 门签到确认序号部 门签到确认117 2183194205216227238249251026112712281329143015311632备 注会 议 记 录 表 （编号HW-XZ014 ）会 议 名 称：会议主持：会议记录人：会议时间：会议地点：会 议 主 题：会议内容主要议事过程：会议重点事项：会议总结：备 注： 表单完成时间为二个工作日 工作联络单 （编号HW-XZ015 ） 日期： 年 月 日发起部门 经办人 联系电话 邮箱 承接部门及人员事项主题事项说明发起部门意见部门领导意见董事长意见承接部门签收意见备注若相关单位未在规定反馈时间内反馈，则默认无疑义。请相关承接人员务必在规定时间内完成。 表单完成时间为二个工作日行文审批表（编号HW-XZ016 ） 日期： 年 月 日文稿名称 文件编号 附 件 拟稿部门 拟稿人拟稿时间 主管签字会 签行政部审核董事长签发密级校对数量主送抄送备注 表单完成时间为二个工作日文 件 会 签 单（编号HW-XZ017 ）文件名称文件编号附件文件页数拟稿单位拟稿人拟稿时间生效时间文件会签单位会 签 部 门会签意见行政部工程部前期部运营部财务部其他受控印章 签批意见部门领导 时间：分管领导 时间：总经理 时间： 董事长 时间： 备注：以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。表单完成时间为二个工作日 文 件 发 放 登 记 表（编号HW-XZ018 ）序号紧急程度发文经办人文 件 名 称收文部门 签收人签收时间备 注 制表人:文 件 接 收 登 记 表(编号HW-XZ019 ）序号文 件 名 称文件编号发文对方收件人收件日期备 注123456789101112131415161718192021222324252627 制表人: 文 件 一 览 表（编号HW-XZ020 ）序号文 件 名 称文件编号归档日期文件所在档案夹名称备 注123456789101112131415161718192021222324252627 制表人:文 件 处 理 申 请 单（编号HW-XZ021 ）文 件 名 称处理方式制 订 修 改 作 废文 件 编 号申请部门日 期申 请 原 因：申 请 人： 行政部审核:董事长批准:表单完成时间为二个工作日 文 件 处 理 申 请 单（编号HW-XZ021 ）文 件 名 称处理方式制 订 修 改 作 废文 件 编 号申请部门日 期申 请 原 因：申 请 人： 行政部审核:董事长批准:表单完成时间为二个工作日 文 印 申 请 单 （编号HW-XZ022 ） 时间: 年 月 日文印标题文印资料编号文印部门文印份数文印用途：文印申请人部门主管领导行政部审核表单完成时间为二个工作日 文 印 申 请 单 （编号HW-XZ022 ） 时间: 年 月 日文印标题文印资料编号文印部门文印份数文印用途：文印申请人：部门主管领导行政部审核表单完成时间为二个工作日 文 印 登 记 表（编号HW-XZ-023：_）序号文件名称文件编号文印份数文印日期申请人备 注 制表人: 印刷制作申请单 （编号HW-XZ024： ） 时间: 年 月 日文件名称印刷方式彩印 胶印 修改 增印 普通文件编号 申请部门印刷数量申 请 人： 部门领导意见：行政部审核:董事长批准:表单完成时间为二个工作日 印刷制作申请单 （编号HW-XZ024：_） 时间: 年 月 日文件名称印刷方式彩印 胶印 修改 增印 普通文件编号申请部门印刷数量申 请 原 因： 申 请 人: 部门领导意见：行政部审核:董事长批准:表单完成时间为二个工作日 名 片 印 制 申 请 单 （编号HW-XZ025：_）申 请 人所属部门职务申请时间移动电话固定电话传真印刷数量电子邮箱印制方式首次印刷 增 印 修改印刷所在部门领导确认行政部确认董事长审核备 注：为了规范印刷集团及项目公司的名片，项目公司员工需报上一级主管和行政部门确认,集团行政部审核。表单完成时间为二个工作日 名 片 印 制 申 请 单（编号HW-XZ025：_）申 请 人所属部门职务申请时间移动电话固定电话传真印刷数量电子邮箱印制方式首次印刷 增 印 修改印刷所在部门领导确认行政部确认董事长审核备 注：为了规范印刷集团及项目公司的名片，项目公司员工需报上一级主管和行政部门确认,集团行政部审核。表单完成时间为二个工作日 请求事项审批表 （编号HW-XZ-026：_）事 项申请时间主要内容附 件 申请部门主管签字会签意见行政管理中心审核集团领导签 发密 级校 对主 送抄 送备 注 表单完成时间为二个工作日 用 印 申 请 单 （编号HW-XZ027：_） 时间： 年 月 日 函件标题函件字号致函单位抄送单位函件主要内容：用印申请人： 行政部审 核:董事长批准表单完成时间为二个工作日 用 印 申 请 单 （编号HW-XZ027：_） 时间: 年 月 日 函件标题函件字号致函单位抄送单位函件主要内容：用印申请人： 行政部审 核:董事长批准表单完成时间为二个工作日 用 印 登 记 表（编号HW-XZ-028：_）序号文 件 名 称文 件 编 号用 印 人日 期备 注123456789101112131415161718192021222324252627282930