信息管理标准化指南.docx

福建省高速公路建设管理系统标准化应用指南目 录第一章准备工作6一、说明6二、管理职责与要求6三、应用环境与安全要求7四、考核与经费7第二章开户管理7第三章数据录入规范化指南8一、项目信息81、项目概况82、基建程序93、各合同段概况94、主体工程施工图片105、建设单位组织机构116、建设单位管理制度118、监理单位组织机构129、监理单位管理制度1310、监理单位信息1311、总监办信息1412、施工单位组织机构1413、施工单位管理制度1514、施工单位信息1515、项目部信息1616、设计单位信息1617、代表处信息17二、月度报表171、工程月报172、监理月报183、施工月报194、安全检查月报19三、合同管理201、合同登记202、合同清单203、工程单元管理214、变更估算费用申请225、人员登记与更换236、人员检查247、人员请假258、总监办出勤259、设备登记2510、设备检查2611、分包企业状况2612、分包登记2713、农民工花名册2714、农民工月工资支付2815、奖罚登记28三、计量支付291、中间计量292、材料到场303、其它计量304、中期支付证书315、支付周期定义326、中期支付项设置337、支表1计划录入33四、计划进度341、总体计划编制342、年度计划343、季度计划354、月度计划365、月度进度366、进度统计设置377、总量维护37五、整改反馈381、整改通知382、整改情况反馈393、整改结果复查394、业主反馈文件405、质量责任人台账40六、试验检测401、试验检测机构信息402、试验检测标信息413、试验检测人员414、检测试验室425、试验检测数据（检测单位）436、工地试验室（施工单位）437、试验检测汇总表（施工单位）438、进场普通材料449、进场特种材料4410、试验检测数据（施工单位）4511、质量检测报告（建设单位）45七、安全管理461、建设单位安全机构462、建设单位安全制度463、建设单位安全检查474、建设单位安全预案475、监理单位安全机构486、监理单位安全制度487、监理单位安全检查498、监理单位事故处理499、监理单位安全预案4910、施工单位安全机构5011、施工单位安全制度5012、施工单位安全检查5113、施工单位事故处理5114、施工单位安全预案5215、安全风险评估52八、廉政建设531.附表1-1 关于填报高速公路建设项目工程概况的通知.doc532.附表1-2 xxx高速公路工程项目概况附表.xls533.附表1-3 xx高速公路工程项目概况.doc534.附表1-4 高速公路项目基本情况表.xls535.附表2 表Y-2 高速公路项目基建程序执行情况表.xls536.附表3 主体工程信息汇总表.xls537.附表4 业主单位人员报表.xls548.附表5 福建省高速公路监理单位情况表.xls549.附表6-1 闽高路工200636号-关于编报工程月报、监理月报有关事项的通知(2006.2).doc5410.附表6-2 关于工程月报、监理月报、施工月报电子版有关事项的说明.doc5411.附表7-1 工程月报电子版格式.doc5412.附表7-2 工程月报附表(闽高路工200636号附件）.xls5413.附表7-3 工程月报格式文本(闽高路工200636号附件）.doc5414.附表8-1 监理月报格式文本(闽高路工200636号附件）.doc5415.附表8-2 监理月报附表(闽高路工200636号附件）.xls5416.附表9 施工月报格式（参考格式）.doc5417.附表10 XXX项目工程建设情况一览表.xls5418.附表11-1 报价清单汇总表.xls5419.附表11-2 工程清单台帐.xls5420.附表12-1 变更工程数量及费用估算表.xls5421.附表12-2 工程变更令报表.xls5422.附表12-3 高速公路项目工程变更明细表.xls5423.附表12-4 设计变更汇总表.xls5424.附表12-5 工程变更统计表.xls5425.附表12-6 工程变更清单一览表.xls5426.附表13 高速公路项目项目部人员报表.xls5427.附表14 人员检查.xls5428.附表15 机械设备检查表.xls5429.附表16 福建省高速公路工程分包施工（专业分包、劳务分包）企业状况表.xls5430.附表17 XXX项目各标段专业分包、劳务分包情况汇总表.xls5431.附表18 农民工录用花名册.xls5432.附表19 农民工工资支付一览表.xls5433.附表20 XXX项目现场工程质量问题奖罚一览表.xls5434.附表21 计量支付报表.xls5435.附表22 年度计划表.xls5436.附表23 季度计划表.xls5437.附表24 月度进度表.xls5438.附表25 质量管理台帐.xls5439.附表26-1 关于规范整改反馈格式的通知.doc5440.附表26-2 关于上传项目整改反馈文件及图片文件有关事项的说明.doc5441.附表26-3 整改影像资料格式.doc5542.附表26-4 整改汇总表格式.xls5543.附表26-5 整改完成情况汇总表格式.xls5544.附表26-6 整改反馈影像资料示例：三明永武A1合同段2008年四季度检查整改影像资料.doc5545.附表27 关于录入试验检测数据有关事项的紧急通知.doc5546.附表28 高速公路项目检测试验室情况报表.xls5547.附表29 高速公路项目工地试验室情况报表.xls5548.附表30 高速公路项目中间交工工程质量与材料试验检测汇总表.xls5549.附表31 高速公路项目进场普通材料情况汇总表.xls5550.附表32 高速公路项目进场特种材料情况汇总表.xls5551.附表33 福建省XXX项目公路工程抽检结果汇总表.xls55第一章 准备工作一、说明为了进一步提高我省高速公路建设管理水平，使用先进的网络信息技术手段规范工程现场管理，福建省高速公路建设总指挥部组织力量研究与开发了福建省高速公路建设管理系统，并在全省高速公路建设项目中全面推广应用。制定本标准化指南目的是为了使系统的应用与管理更加规范化、标准化和制度化，确保系统运行的安全、稳定与可靠，全面实现系统研发的规划目标。福建省高速公路建设管理系统按照“统一授权、分级管理”的指导思想建立，由省高指负责在全省进行统一部署与管理，各项目业主负责在本项目进行应用管理，施工及监理单位负责其合同段范围内系统的应用。 各项目参建单位应严格参照本标准化指南进行系统各模块应用，及时更新本单位各模块相关数据。系统访问地址：http:/218.85.65.33:9080/fujian，各单位根据下发的指定用户名进行系统登陆，初始密码为：12345678。二、管理职责与要求省高指负责组织系统维护和专业培训，检查各单位的使用情况，督促各单位做好系统的应用工作，总结、推广信息化管理经验。项目业主负责系统在本项目的推广应用工作，制订并落实有关人员分工、岗位职责与奖罚制度，检查和督促各施工、监理、检测单位的系统应用工作。施工、监理、检测单位负责系统在本合同段的具体应用，制订并落实有关人员分工、岗位职责与奖罚制度，按照规定做好系统应用的各项工作。各系统应用单位应配备至少一名专职的系统管理员，负责维护、管理本单位及所管辖单位的管理系统应用情况，按时完成上级管理单位布置的各项任务，检查本单位和所管辖单位的应用实效，收集系统使用过程中出现的问题并上报上一级管理单位系统管理员。系统管理员应为本单位正式员工，熟悉高速公路建设管理工作，具有较强的政治思想觉悟和工作责任心，上岗前参加过系统管理员工作的专门培训且成绩合格。系统管理员不得随意更换，如需更换，必须征得上一级管理单位系统管理员的同意和备案。三、应用环境与安全要求各应用单位应配备使用系统所需的计算机及相关的附属设备（如打印机、扫描仪、数码相机、网络设备等）。系统客户端应用环境要求为：能正常运行Windows2000或以上版本操作系统的计算机，安装IE6.0或以上版本的浏览器，并已经安装最新的补丁程序；互联网网络要求使用宽带接入方式，且接入带宽不应低于2Ms。 每台客户端计算机都必须安装防病毒软件，并确保防病毒软件的正常运行和病毒代码库的及时更新，严禁使用未安装杀毒软件的计算机。所有移动数据存储介质（包括软盘、ZIP磁盘、U盘、移动硬盘等）在使用前，必须对其进行一次计算机病毒的查杀。四、考核与经费各路段项目招标文件应将系统应用作为必须的工作予以载明，有关管理办法应包含系统应用的内容，系统应用的成效应作为对施工、监理单位工作考核的内容之一。系统应用单位应根据本单位的机构设置及岗位职责，把系统各类业务数据填报的工作责任落实到部门、到岗位，并进一步落实到具体人员。系统应用单位应建立并完善有关责任制度，保证数据的及时性、真实性和完整性。所有用户应对系统中的敏感数据尽保密责任，未经有关部门准许不得将系统中的有关数据信息随意向外界透露和传播。项目业主系统管理员每月底应对本项目各应用单位的系统应用情况进行一次检查，并上报省高指系统管理员；省高指系统管理员对全省各应用单位的使用情况进行核查，并对使用情况进行通报。项目应用系统的有关经费在招标文件中作为专项暂定金列入施工合同工程量清单。第二章 开户管理每个使用单位应至少配备1名专职的系统管理员，专门负责本单位的管理系统应用管理，各使用单位应确保系统各模块内容分配至本单位相关责任人，以确保系统各模块正常应用。应用管理系统的人员宜保持稳定，如发生人员更换，由此产生对工作的耽误、增加的培训费用及其他相关损失，由该单位自行负责。项目业主单位应确保系统管理、项目参数设置、计量、变更、计划进度、廉政安全、质量管理、综合信息等内容对应相关责任人；总监办与项目部应确保计量、变更、计划进度、廉政安全、质量管理、综合信息等内容对应本单位相关责任人。系统管理员为每个应用管理系统的人员设置了登陆账号（除电子论坛外，均采用实名制），密码由帐号拥有者掌握。账号密码应经常性的（如两个月）进行更新，密码本身必须使用非空、非账号本身之外的密码形式。因工作或其他原因发生人事变动后，应及时通知系统管理员停止或更改其账号权限。系统管理员按照系统的权限管理规定，对不同性质的用户进行区别授权，用户只能在权限范围内进行操作。如果用户需要改变权限，应向单位主管领导申请，经批准后由系统管理员进行修改。第三章 数据录入规范化指南应用系统的各方及各级业务人员应在规定时间内录入（或提交）、审核（或核准）、审定（或批复）相关业务数据。未按规定及时录入的数据，原则上不允许补填，如必须补填，或遇特殊情况（如遇服务器遭受攻击或网络病毒等）需要录入过期数据，须报省高指系统管理员（或授权项目业主的系统管理员）批准并专门授权有关操作。有关数据的录入说明如下：一、项目信息1、项目概况【功能简述】：登记具体项目的基本情况数据。【菜单位置】：项目信息>项目基本信息>项目概况【录入单位】：项目建设单位【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.项目概况默认显示的信息由“月度报表月度报表工程月报”中自动索引，用户在项目概况中无法直接修改；允许在本模块上传项目概况的附件。.在录入数据时，注意勾选路基、路面、机电前面的方框，填写主要工程数量（可由各合同段填写主要工程数量后，业主点击“从标段汇总”进行自动汇总）。【字段录入说明】：项目名称、建设单位、工程规模、技术标准、建设工期、开工日期、竣工日期、为必填字段；主要工程数量可点击从各标段汇总，也可自行填写。各项目业主在填写项目概况信息时，应参考高指发布格式，参见附表1-1、附表1-2、附表1-3.项目基本情况完善后可生成“高速公路项目基本情况表”，参见附表1-4 高速公路项目基本情况表.2、基建程序【功能简述】：登记项目基建程序上报及批复的信息。【菜单位置】：项目信息>项目基本信息>基建程序【录入单位】：项目建设单位【基本要求】：基建程序批复后，项目业主应及时将各基建程序上报及批复相关内容上传至系统。【注意事项】：.主要上传各个前期环节的有关批复信息，批复文件的附件可不附，但基本的批复单位与时间需录入，项目业主可以自行增加批复的前期环节；.在上传基建程序上报及批复相关内容时，项目业主可附上相关文件。【字段录入说明】：基建程序名称、上报部门、上报时间、上报文号、批准部门、批准时间、批准文号为必填字段；用户名在“备注”里补充说明该环节相关内容。 用户需点击按钮进行上传文件，如有多文件时，点击即可增加上传文件数。 项目业主完善本项目基建程序相关信息后，即可生成“表Y-2 高速公路项目基建程序执行情况表”，参见附表2。3、各合同段概况【功能简述】：登记施工、监理、设计合同的基本情况数据。【菜单位置】：项目信息>项目基本信息>各合同段概况【录入单位】：施工单位、监理单位、建设单位（设计合同信息由业主代为录入）【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.各单位在录入数据时，注意勾选路基、路面后的方框，填写相应信息；.在编辑界面中，灰色字段由系统其他模块自动索引，故无需填写。【字段录入说明】：施工单位：里程、合同工期、实际开工日期、实际完工日期、最高控制价、施工合同总价等信息（本界面中的所有信息）都应埴完整，同时应勾选路基、路面后的按钮填写相关工程量。监理单位：所辖里程、所辖路段造价、监理费净标价、施工阶段服务期等信息（本界面中的所有信息）都应埴完整。设计单位：设计合同号、包含施工合同段、合同范围或内容、设计里程（公里）、设计路段概算（万元）、设计费投标总价（元）、初步设计阶段、设计服务周期（月）、施工图设计阶段、征地拆迁图、设计费净标价（元）、施工现场服务期（月）、开始日期、结束日期、缺陷责任服务期（月）、现场设计代表人员数量、设计代表组地址、设计代表组邮编、设计代表组联系电话、设代组长姓名、设代组长电话、设代副组长姓名、设代副组长电话、设计单位全称、设计单位地址、设计单位邮编、设计单位联系电话、单位负责人姓名、单位负责人职务等信息（本界面中的所有信息）都应埴完整。4、主体工程施工图片【功能简述】：登记施工标的基本情况数据。【菜单位置】：项目信息>项目基本信息>主体工程施工图片【录入单位】：施工单位【基本要求】：桥梁、隧道、互通、软基、高边坡、涵洞通道、高路堤、监控系统、通讯系统、收费系统、隧道通风系统、隧道照明系统、隧道消防系统、沿线供配电系统等基本信息一次性填写完整；主体工程开工后至少每月上传一次施工进展图片。【注意事项】：.施工进度图片需点击主体工程后的编辑按钮进行上传（无需每次上传时再新增主体工程信息），格式为JPG格式，图片的命名原则为名称时间，如：XX桥上部结构施工(XX年XX月XX日）。大小不超过200KB，至少每月上传一次；.结构物的图片拍摄时要尽可能地整体拍摄，图片开始起于此项工程开工以后，止于此项工程施工完毕，上传图片时应注意修改“图片上传时间”。【字段录入说明】：各施工单位应在主体工程对应选项卡中完善桥梁、隧道、互通、软基、高边坡、涵洞通道、高路堤、监控系统、通讯系统、收费系统、隧道通风系统、隧道照明系统、隧道消防系统、沿线供配电系统等基本信息。工程开工后用户可点击主体工程后的按钮更新主体工程施工进展图片。 监控系统、通讯系统、收费系统、隧道通风系统、隧道照明系统、隧道消防系统、沿线供配电系统为机电标内容，路基、路面标无需进行操作。 标段主体工程信息完善后，可生成主体工程信息汇总表，参见附表3。5、建设单位组织机构【功能简述】：登记建设单位组织机构信息。【菜单位置】：项目信息>建设单位信息>组织机构【录入单位】：项目建设单位【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.上传的建设单位组织机构信息应为JPG图片格式，不能为WORD文档；.如项目建设单位组织机构发生变动，项目业主应及时更新组织机构图。【字段录入说明】： 项目业主相关人员点击按钮，进入组织机构图上传界面，点击按钮选择组织机构图即可。6、建设单位管理制度【功能简述】：登记建设单位管理制度相关信息。【菜单位置】：项目信息>建设单位信息>管理制度【录入单位】：项目建设单位【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.上传的建设单位管理制度如有变动，项目业主应及时更新管理制度。【字段录入说明】： 项目业主相关人员点击按钮，进入管理制度上传界面，点击按钮选择管理制度文件即可。如有多文件时，点击即可增加上传文件数。7、建设单位人员花名册【功能简述】：登记项目建设单位人员信息。【菜单位置】：项目信息>建设单位信息>人员花名册【录入单位】：项目建设单位【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.如项目建设单位人员发生变动，项目业主应及时更新相关人员信息；.仅录入工程管理相关的人员信息，联系方式体现办公室电话即可；.录入人员时应注意人员的排序，建议间隔排序，如1、3、5、7、等。【字段录入说明】： 姓名、岗位、性别、年龄、职称、证书与编号、联系电话（体现办公室电话即可）为必填字段，不得漏项。 完善本项目相关人员信息后，即可生成“业主单位人员报表”，参见附表4.8、监理单位组织机构【功能简述】：登记监理单位组织机构信息。【菜单位置】：项目信息>监理单位信息>组织机构【录入单位】：监理单位【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.上传的监理单位组织机构信息应为JPG图片格式，不能为WORD文档；.如项目监理单位组织机构发生变动，总监办相关人员应及时更新组织机构图。【字段录入说明】： 监理单位相关人员点击按钮，进入组织机构图上传界面，点击按钮选择组织机构图即可。9、监理单位管理制度【功能简述】：登记监理单位管理制度相关信息。【菜单位置】：项目信息>监理单位信息>管理制度【录入单位】：监理单位【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.上传的监理单位管理制度如有变动，总监办相关人员应及时更新管理制度。【字段录入说明】： 监理单位相关人员点击按钮，进入管理制度上传界面，点击按钮 选择管理制度文件即可。如有多文件时，点击即可增加上传文件数。10、监理单位信息【功能简述】：登记监理单位信息。【菜单位置】：项目信息>监理单位信息>监理单位【录入单位】：监理单位【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.本模块登记的监理单位信息为法人单位信息，如有变动应及时进行更新；.如监理单位库里已有本单位信息时，则无需再新增监理单位信息；如未先录入监理单位信息时，则无法维护总监办信息；当前登录用户无法修改其他用户录入的单位信息，如发现企业信息已变更需修改，请联系管理员进行修改。【字段录入说明】： 单位名称、单位地址、资质等级、证书号码、营业执照、单位负责人、负责人电话、传真号码、职工人数、专业技术人数、邮件地址、获监理工程师资格人数、持部监证人数、持部专监证人数、持厅监证人数等信息需埴写完整，如需上传单位相关附件，则点击按钮选择文件即可。 完善监理单位信息后，即可生成“福建省高速公路监理单位情况表”，参见附表5.11、总监办信息【功能简述】：登记总监办信息。【菜单位置】：项目信息>监理单位信息>总监办【录入单位】：监理单位【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.本模块登记的总监办信息为现场机构信息，如有变动应及时进行更新；.如在关联机构时无法查询监理单位信息，则需先在监理单位模块中增加法人单位信息。【字段录入说明】：监理单位名称、总监办地址、总监办E-mail、总监办电话、总监办传真、合同要求人数、合同要求专业技术人数、合同要求实验人数、合同简介等信息需填写完整。如需上传总监办相关附件，则点击按钮选择文件即可。12、施工单位组织机构【功能简述】：登记施工单位组织机构信息。【菜单位置】：项目信息>施工单位信息>组织机构【录入单位】：施工单位【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.上传的施工单位组织机构信息应为JPG图片格式，不能为WORD文档；.如施工单位组织机构发生变动，项目部相关人员应及时更新组织机构图。【字段录入说明】： 施工单位相关人员点击按钮，进入组织机构图上传界面，点击按钮选择组织机构图即可。13、施工单位管理制度【功能简述】：登记施工单位管理制度相关信息。【菜单位置】：项目信息>施工单位信息>管理制度【录入单位】：施工单位【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.上传的施工单位管理制度如有变动，项目部相关人员应及时更新管理制度。【字段录入说明】：施工单位相关人员点击按钮，进入管理制度上传界面，点击按钮选择管理制度文件即可。如有多文件时，点击即可增加上传文件数。14、施工单位信息【功能简述】：登记施工单位信息。【菜单位置】：项目信息>施工单位信息>施工单位【录入单位】：施工单位【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.本模块登记的施工单位信息为法人单位信息，如有变动应及时进行更新；.如施工单位库里已有本单位信息时，则无需再新增施工单位信息；如未先录入施工单位信息时，则无法维护项目部信息。【字段录入说明】： 单位名称、单位地址、资质等级、证书号码、营业执照、单位负责人、负责人电话、负责人手机号码、单位电话、传真号码、管理人员数、单位固定职工数、注册资金、专业技术人数、邮件地址、持试验证人员人数等信息需埴写完整，如需上传单位相关附件，则点击按钮选择文件即可。15、项目部信息【功能简述】：登记项目部信息。【菜单位置】：项目信息>施工单位信息>项目部【录入单位】：施工单位【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.本模块登记的项目部信息为现场机构信息，如有变动应及时进行更新；.如在关联机构时无法查询施工单位信息，则需先在施工单位模块中增加。【字段录入说明】： 施工单位名称、项目部地址、项目部E-mail、项目部电话、项目部传真、合同要求人数、合同要求专业技术人数、合同要求实验人数、合同简介等信息需填写完整。如需上传项目部相关附件，则点击按钮选择文件即可。16、设计单位信息【功能简述】：登记设计单位信息。【菜单位置】：项目信息>设计单位信息>设计单位【录入单位】：设计单位（由项目业主代录）【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.本模块登记的设计单位信息为法人单位信息，如有变动应及时进行更新；.如设计单位库里已有本单位信息时，则无需再新增设计单位信息；如未先录入设计单位信息时，则无法维护代表处信息。【字段录入说明】：单位名称、单位地址、资质等级、证书号码、营业执照、单位负责人、负责人电话、负责人手机号码、单位电话、传真号码、单位职工数、专业技术人数、邮件地址等信息需埴写完整，如需上传单位相关附件，则点击按钮选择文件即可。17、代表处信息【功能简述】：登记代表处信息。【菜单位置】：项目信息>设计单位信息>代表处【录入单位】：设计单位（由项目业主代录）【基本要求】：一次性录入，以后可对数据进行更新【注意事项】：.本模块登记的代表处信息为现场机构信息，如有变动应及时进行更新；.如在关联机构时无法查询设计单位信息，则需先在设计单位模块中增加法人单位信息。【字段录入说明】： 设计单位名称、代表处主任、技术负责人等信息需填写完整。如需上传代表处相关附件，则点击按钮选择文件即可。二、月度报表关于工程月报、监理月报、施工月报的格式要求详见附件“附表6-1 闽高路工200636号-关于编报工程月报、监理月报有关事项的通知(2006.2).doc”、“ 附表6-2 关于工程月报、监理月报、施工月报电子版有关事项的说明.doc”。1、工程月报【功能简述】：上传建设单位每月的工程月报。【菜单位置】：月度报表>月度报表>工程月报【录入单位】：项目建设单位【基本要求】：建设单位先填写本项目当月最新的项目建设情况，再把高指要求的相关附件上传即可。【注意事项】：.项目建设单位第一次新增工程月报时，需录入完整的项目建设情况信息，之后新增系统即可自动读取上个月数据，用户可在上个月的数据基础上进行修改保存；.高指要求的附件不能漏传，需按要求编制好文件后上传即可。【字段录入说明】：工程月报上传格式要求请参照附表7-1、附表7-2、附表7-3.2、监理月报【功能简述】：上传建设单位每月的监理月报。【菜单位置】：月度报表>月度报表>监理月报【录入单位】：监理单位【基本要求】：监理单位先将月报正文内容用WORD编辑好后，再拷贝到建设管理系统“月度报表”的编辑器中进行排版编辑，最后把月报正文及其有关附表以附件方式上传。【注意事项】：.监理单位在上传本月监理月报信息时，应同时上传文字说明及附件；.如当月监理月报未上传，则“合同管理人员管理总监办出勤”中无法录入相关总监办出勤数据；监理月报上传后，总监办出勤模块中自动出现数据，用户才可进行编辑；.上传月报界面中的控件已升级，用户下载新版本安装后，在IE菜单栏中的安全选项卡à受信任的站点à站点中将系统网址添加至受信任站点，同时点击自定义级别，按以下进行操作：【字段录入说明】：监理月报上传格式要求请参照附表8-1、附表8-2.3、施工月报【功能简述】：上传建设单位每月的施工月报。【菜单位置】：月度报表>月度报表>施工月报【录入单位】：施工单位【基本要求】：施工单位先将月报正文内容用WORD编辑好后，再拷贝到建设管理系统“月度报表”的编辑器中进行排版编辑，最后把月报正文及其有关附表以附件方式上传。【注意事项】：.施工单位在上传本月施工月报信息时，应同时上传文字说明及附件；.上传月报界面中的控件已升级，用户下载新版本安装后，在IE菜单栏中的安全选项卡à受信任的站点à站点中将系统网址添加至受信任站点，同时点击自定义级别，按以下进行操作：【字段录入说明】：施工月报上传格式要求请参照附表9.4、安全检查月报【功能简述】：登记项目安全检查月报信息。【菜单位置】：月度报表>月度报表>安全检查月报【录入单位】：项目建设单位【基本要求】：项目建设单位应及时登记项目安全检查月报信息【注意事项】：.项目建设单位应每月及时上传项目安全检查月报信息；.项目建设单位可上传已编制安全检查月报相关附件。【字段录入说明】：项目业主需将每月安全检查情况文字说明及附件上传至本模块，上传附件使用控件中的按钮即可。三、合同管理1、合同登记【功能简述】：登记项目相关合同信息。【菜单位置】：合同管理>合同登记>合同登记【录入单位】：施工单位、监理单位、检测单位、设计单位【基本要求】：一次性录入，以后若有变动再进行更新【注意事项】：.用户直接点击系统已登记好的合同信息进行编辑即可，无需新增合同；.“关联机构”及“是否总包合同”不得进行更改；施工合同相关信息需完善，否则计量报表相关数据将出错或支付证书无法生成；.监理单位及检测单位在修改合同信息时，不得修改所管辖施工合同信息。【字段录入说明】： 合同编号、合同名称、合同签订单位、合同签定人、合同批准人、合同总金额、合同签定日期、是否总包合同、关机机构及施工合同相关信息为必填项，如需上传相关附件，则点击按钮选择文件即可。2、合同清单【功能简述】：导入各合同段中标清单数据或勘误后的工程量清单。【菜单位置】：合同管理>清单管理>合同清单【录入单位】：施工单位（监理单位、建设单位进行监督）【基本要求】：需将各合同段中标清单数据或勘误后的工程量清单整理成系统指定格式。【注意事项】：.导入文件为EXCEL表格，表格内的所有数据必须是文本型，不能带有公式或链接，且不能包含换行符与全角字符，导入文件必须只包含一个工作表；.如某一清单为包干项目，则在该清单对应的“包干”列标识数值1,非包干项目为数值0；.所属工程编号一般为空，如项目有出现同一清单在不同部位单价不同时，则需先在系统中建立好单位工程，将对应的单位工程编码复制至具体清单对应的“所属工程”列；.清单章编号：总则为100、路基工程为200、路面工程为300、桥梁工程（涵洞工程）为400、隧道工程为500、交通安全设施为600、绿化工程为700；.如有单位为“总额”的清单，则可将单价设为1，数量设为总额对应的金额，金额也填总额；.合同清单未导入将导致工程单元管理模块无法正常导入数据；.凡属于有新增清单单价的情况，均由业主在此模块新增变更的清单项目。【字段录入说明】： 清单编号、清单名称、单位、数量、单价、金额、是否包干、清单章编号为必填字段。 清单导入后，用户点击即可生成“报价清单汇总表”，参见附表11-1；用户点击即可生成“工程清单台帐”，参见附表11-2.3、工程单元管理【功能简述】：导入各合同段分解清单数据。【菜单位置】：合同管理>清单管理>工程单元管理【录入单位】：施工单位（监理单位、建设单位进行监督）【基本要求】：在导入合同清单之后即可进行导入分解清单（经业主审核后的数据），分解清单可分批按单位工程或分部工程进行导入【注意事项】：.导入文件为EXCEL表格，表格内的所有数据必须是文本型，不能带有公式或链接，且不能包含换行符与全角字符，导入文件必须只包含一个工作表；.上一层编码由用户在系统中建立工程时自动产生，而非用户自定义，且不能包含空格，否则将无法正确导入系统中；.每一个分部工程对应的流水号应从1开始累加，且流水号不能重复；.如某一工程分解时有四级工程，则需在系统中先建立前三级工程，再将系统中的最子项工程编码复制至导入文件中，如Q001-A001-a001；.一个分项工程下不允许重复出现相同编号的清单；.100章清单无需通过文件进行导入，用户直接在工程单元管理中的总则中挂接100章清单即可；.如已在系统中导入一个分部工程的分项及清单，则不能再通过文件导入的形式进行清单导入，用户需到“工程单元管理”中进行手工修改；.分解清单导入时可按分部工程进行导入，如某分部工程的分解清单导入有误时，则可在工程单元管理中点击该分部工程，点击“批量删除”将该工程下的分项工程及清单删除后，再导入该分部工程相关清单。【字段录入说明】： 清单导入文件中，上一层编码、分项流水号、分项工程名称、起始桩号、结束桩号、部位、图号、清单编号、项目名称、单位、设计数量为必填字段；如清单导入后，用户可点击导出“工程清单台帐”，参见附表11-2。4、变更估算费用申请【功能简述】：录入各合同段变更估算费用申请数据。【菜单位置】：合同管理>变更管理>变更估算费用申请【录入单位】：施工单位（监理单位、建设单位进行审批）【基本要求】：工程发生变更时，则录入相应变更估算费用申请内容，并上报监理业主审批。【注意事项】：.除永武项目使用变更模块中的格式二外，其余项目皆使用格式一；.如方案确认单未审批结束，则无法在变更估算费用申请中引用；（若方案确认单未在系统中填入，此栏可空着不填）.变更估算费用申请中的变更增减金额与变更计价金额由系统按变更清单及变更工程相关数据自动生成，如因网络问题金额未及时更新，可由用户自行修改；.进行相关变更清单及变更工程操作后，用户应及时保存，如无需保存，请先将变更清单及变更工程相关变更记录删除，用户在新增工程及删除之前时应确认是否与实际业务相符，不得随意新增及删除工程；.已挂接清单的分项工程不允许再新增子工程，否则将导致之前导入清单及相关计量数据丢失；.变更估算费用申请需审批流程全部结束后，系统才更新工程单元管理中的台帐；.如需增加合同外清单，则需上报业主审批后，由业主统一编号再进行增加；.变更估算费用申请仅为方便计量而使用，待最终变更令发布时，需在变更费用确认中将已审批变更估算费用申请数据进行确认；.施工单位上报变更数据后，应及时通知相关审批人进行审批，监理业主在收到变更数据后也应及时进行审批。【字段录入说明】：编号、桩号、变更项目、变更日期、变更等级、变更增减金额、变更计价金额、变更原因类别、变更工程类别、变更依据、变更内容、计算式等信息为必填字段，用户需点击变更工程与变更清单后的分别进行变更相关操作。 变更数据录入后，用户可点击变更数据后的按钮查看“变更数量及费用估算表”、“工程变更令报表”，参见附表12-1、附表12-2；用户也可点击按钮查看“变更明细报表”，参见附表12-3。 补充：用户可在中查看变更台帐报表，包括：设计变更汇总表、工程变更统计表、工程变更清单一览表，参见附表12-4、附表12-5、附表12-6.5、人员登记与更换【功能简述】：登记各单位现场机构人员相关信息。【菜单位置】：合同管理>人员管理>人员登记与更换【录入单位】：施工单位、监理单位【基本要求】：人员信息登记基本属于一次性的工作，以后若有人员变动必须及时更新【注意事项】：.登记人员信息需先确保项目部（