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物料编码管理之 培训、沟通与交流,物料编码委员会 黄学仙 2010年10月 IT产业群,前言,随着公司的快速发展，业务类型的不断增多以及物料编码项目的深入开展，为更好地指导广大物料编码业务人员开展相关工作，希望通过物料编码项目的规则介绍，结合物料编码工作开展以来的典型实际案例和物料编码系统的操作界面，全方位展现物料编码项目的工作范围、业务规范和操作流程，以便各事业部结合实际业务，灵活运用，不断促进物料编码项目的持续、高效、深入开展！比亚迪物料编码委员会,物料编码项目实施背景,背景缺乏集团层面的物料标准库；缺乏物料标准审核的功能组织，造成各事业部在物料创建时各自为政；当前存在一料多号、多物一号的现象；物料重复采购，增加库存压力与采购成本，造成不必要的公司资金占用及浪费；目标建设集团层级的物料标准库，规范物料描述管理，尽量避免一料多号的现象；开发集团性的物料编码系统，该系统与SAP系统高度集成，以规范物料描述标准的审核及物料编码的产生，并将审核后的物料基本信息传输到SAP系统；支持集团集中采购，提高对供应商的议价能力，降低采购成本；为集团层级的大物料计划，为实现物料在集团范围内的最优采购、分配及调配打下基础。,物料编码项目组织架构及职责,1、工作职责：负责比亚迪集团物料标准库的建立，以规范集团物料描述标准化；负责规范比亚迪集团物料申请、变更的作业流程制度；2、具体职责：主任：公司总裁，决策及指导；秘书：总裁办公室，协助、协调，传达和跟进相关工作等；总监单位：采购处（IT产业群、汽车产业群）、汽车工程研究院；负责各自业务单位的物料描述标准化；指导、协调各业务单位物料标准管理工作，负责业务培训、考核、管理流程和制度的拟定等；相互沟通交流，协调和规范集团物料描述标准；业务单位：公司各事业部；执行公司物料描述标准；配置物料编码工作组织和执行机构、人员；与总监单位沟通、协调及反馈事业部相关意见、建议及需求等；电脑中心：负责开发、维护和管理物料编码信息系统；,物料编码项目组织架构图,物料的层级和分类,十四大类物料管理：物料分为四个层级：大分类、中分类、小分类、品名四个层级；十四个大分类：电子元器件、化工类、计量类、后勤物资、包装材料、五金件、模具类、材料类、设备配件、电气类、三品类、IT零部件、汽车整车及零部件、家用电器及零部件,物料编码项目的规则介绍,物料编码为：8位流水码+1位区分码（_）+2位特征码。书写格式为：XXXXXXXX YY 特征码无特殊意义的,用”00”替代，8位流水码从10000000-00开始，物料编码系统自动编制实现 需要指定特殊意义的由总监单位 确定统一规则；截至目前为止，特征码还没有启用,物料编码规则,物料编码项目的规则介绍,1、物料描述的字节要求 物料编码系统中的物料描述有“英文描述”、“物料描述”和“物料描述短文本”三类，其中：“物料描述”为物料的长文本，200个字节（100个汉字）左右；“英文描述”为对应物料的“物料描述”的英文翻译；“物料描述短文本”为物料描述的前40个字节；是为保持与SAP显示的物料描述一致，SAP系统中能显示的物料描述短文本字节数为40个以内（含间隔符下划线在内），对于物料描述超过40个字节的物料，如果查看物料的长文本，可在物料编码系统或SAP长文本处查看；为此，为方便物料的使用及有效辨别，在申请物料编码时，物料描述应当尽量控制在40个字节以内；,物料编码项目的规则介绍,2、物料描述的语言要求物料编码项目，以中文为基础确定物料的描述规则，并据此产生物料编码；生产性物料其他语言的物料描述，在中文描述的基础上进行翻译，以确保一物一号的实现；非生产性物料海外工厂由本地负责申请创建物料编码，且仅限于本地 使用，不可在本地外其它工厂扩充使用；3、物料的描述规则与物料编码的关系一个品名通过物料的属性来定义；物料的属性确定后，根据物料的属性填写属性值，所有的属性值组成描述，物料编码系统判断描述的唯一性生成物料编码4、物料视图物料编码系统系统，只产生物料编码及物料描述、物料的单位这些基本视图的最基本信息，如果要正常使用物料，还需在SAP内扩充后才能使用,一物一号的实现原则及方式,1、一物一号的原则2、物料分类层级 大分类、中分类、小分类、品名四个层级；3、描述规则物料描述：品名+属性1+属性2+属性3+属性10+制造商代码属性：体现物料描述或性能的关键指标或维度，通过具体的属性值，能够容易区分物料描述或体现物料的关键性能；物料描述及料号的产生：属性的不同具体值，组合成一个完整、唯一的属性值组合，连同品名，形成一个具体的描述，再根据具体描述，产生一个料号；4、产生料号的关键物料的描述规则：包括物料的分类、品名、属性，这是基础；属性的具体值：产生具体的物料描述、形成料号的依据；,一物一号的实现原则及方式,5、业务事例描述规则：具体描述规则：属性参数值、物料描述及料号,属性参数值,厂牌,三品,办公用品,厂牌类,厂牌,具体描述规则,属性1,属性2,姓名,事业部,描述（厂牌信息）,料号（工号）,物料（员工）,属性3,部门,一物一号的实现原则及方式,6、描述规范分类规范：把物料合理的进行分类，根据物料类别或同类物质的共性，来规范管理 如厂牌类，划归到“办公用品”中，厂牌类包括厂牌、厂牌套、厂牌绳等；品名规范：按照物料的特性，根据国标、行标或者企业标准，给物料一个标准的、行业或约定的品名；比如“厂牌”，是比亚迪的统一叫法，其他的称谓如“工牌”、“工作证”等也是可以的，但是这些称谓，只能在口头上，不能形成书面化以及应用到物料管理方面，比如天津人力资源部叫“工牌”，北京人力资源部叫“工作证”、深圳人力资源部叫“厂牌”，三地都会采购大量的厂牌物料，一旦天津工厂撤销、剩余大量的厂牌物料，如果品名不一致，不了解物料的人，很容易判断这些物料不能相互使用，不会把天津剩余的厂牌转给北京使用；属性规范：属性，也就是描述、区分物料的维度；以厂牌信息为例，目前是按“姓名”、“事业部”、“部门”来分，像07年还有“事业本部”的特征；属性值：指属性的具体信息内容，比如“姓名”为“张三”；“事业部”为“一部”等，这些都是实际的具体信息，“事业部”不能有“十部”、“二十部”等信息；物料编码项目就是对上述几点进行规范，包括产生、修改、删除等，通过规范，形成BYD的物料描述管理标准；,一物一号的实现原则及方式,7、物料编码系统实现的方式,1、分类层级,2、属性,3、具体属性值,4、最终的描述，产生料号,物料编码项目的相关管理规定,1、物料描述规则的权限管理规定物料大分类的管理规定目前公司物料分为十四大类：电子元器件、化工类、计量类、五金件、模具类、三品类、设备配件、材料类、汽车整车及零部件、IT零部件、后勤物资、包装材料、电气类、家用电器及零部件；增加新的物料大分类、删除或修改已经存在的物料大分类，需要公司总裁审批；物料中分类的管理规定 增加、修改、删除、物料的中分类，需要总监单位总经理会签；第一次修改、删除同一个中分类，需要总监单位总经理会签；第二次修改同一个中分类，需要公司总裁审批；物料小分类的管理规定 增加、修改、删除物料的小分类、品名、属性，需要总监单位部门主管会签；第一次修改、删除同一个物料的小分类、品名、属性，需要总监单位部门主管会签 第二次修改同一个物料的小分类、品名、属性，需要总监单位总经理会签；第三次修改同一个物料的小分类品名、属性，需要公司总裁审批；,物料编码项目的相关管理规定,2、修改物料描述规则的影响物料的描述规则修改后，尤其是品名、属性的修改，会对按原描述规则已产生 的物料编码及其描述，产生影响，可能会导致：已经产生的物料描述，与修改后的描述规则不一致，在新的描述规则下，原已产生的物料描述不易识别、辨认；已经产生的物料描述及其物料编码，可能在新的描述规则下，会重新申请新的物料描述及物料编码，造成一物多号；造成重复采购物料；修改产品的BOM清单；修改已受控的管理文件（据统计，最多需要30多种的文件、资料需要修改）；,物料编码项目的相关管理规定,3、制造商代码的管理规定当物料有制造商的区分要求时，使用制造商代码来实现区分，并作为产生物料编码的判断根据之一 制造商代码规则 制造商代码由字母M+5位数字流水码构成。如M12345；说明：1.M00000 为无具体制造商要求或外购（含委外）的情况;2、比亚迪工厂自制物料，使用M00666，仅限于比亚迪申请物料的工厂需要区分制造商且制造商为本工厂自制的物料；3.制造商以集团为单位创建，一个制造商只能创建一个制造商代码；4.制造商为物料的生产厂商，不等于供应商；5.需区分制造商的物料以品名为单位在物料编码系统内开通制造商信息，有需要开通的事业部通知总监单位，总监单位审核后开通，开通后所有使用此品名的物料必须维护制造商信息，不然无法通过。,4、项目号的管理规定项目号是指每一个项目在BYD的编号统一创建项目号的目的是为了规范项目号在物料描述中的使用，保证在物料描述中项目号的唯一性及通用性项目号组成原则 项目号由客户简码+年份+流水码组成 客户简码是由事业部申请，物料编码总监单位按26个英文字母的流水顺序组 合的3个大写字母 年份为申请当年公元年数的后面2位数 流水码是一年内该客户的第几个项目，为3位阿拉伯数字，每年从001开始编 说明 一个项目只能申请一个项目号，子项目不允许申请项目号 当物料的描述规则中有“项目号”属性时，需使用申请的项目号,物料编码项目的相关管理规定,5、内部客供料的管理规定定义：比亚迪集团内部某一事业部或部门（如A部），向另外一个事业部或部门（如B部），免费提供物料给B部加工时，对B事业部来说，A部委托加工的免费物料，称为内部客供物料；包括事业部之间、事业部内分厂或部门之间等；内部客供物料，只是相对受托方（B部）而言的，而且对于受托方（B部），这些物料是免费的；内部客供料的描述规则与客供料的描述规则一致，为以“9”开头的流水码；该物料描述规则，仅适用于受托方（B部），不适用于委托方（A部）及其他部门内部客户简码规则：客户代码以委托方（A部）为依据分工厂层级、事业部层级：事业部层级的内部客户简码规则为：M+事业部代码+666工厂层级的内部客户简码规则为：MM+工厂代码,物料编码项目的相关管理规定,物料编码项目的相关管理规定,6、环保要求环保要求定义：环保要求是指比亚迪集团对所用材料等，所含环境管理物质的可接受限值及“适用外对象”等项目，以保证比亚迪集团生产的产品满足国际、国内有害物质（HS）法律法规或客户无有害物质要求（HSF），达到保护人类生存环境及减轻对生态环境影响的目的；目前物料编码项目在用的环保要求有七种：RoHS、REACH、HF、PoHS、PAHs、PFOS、NSL，环保要求的应用：事业部在日常工作中，遇到新的环保要求时，请及时与物料编码委员会总监单位沟通确认；同时，物料编码委员会将根据有关法律法规的要求，将最新的环保要求应用到物料编码项目及物料描述方面；当一种物料，具有两种或以上的环保要求时，申请物料编码时可以多选；物料编码系统，已配置上述环保要求，供申请物料编码时需要环保要求选择；,物料编码系统操作,一、物料编码系统登陆地址：,正式系统：http:/测试系统：http:/:8000,说明：物料编码系统的正式系统：是实现比亚迪物料编码项目目标的重要信息化场所，物料编码描述规则、物料编码申请、物料编码信息及物料编码项目的管理文件等均可在此系统中查询、查看和操作、运行；物料编码系统测试系统：是在系统配置、功能设置与正式系统环境一致的模拟测试系统，作为用户练习 操作物料编码系统、物料编码系统培训的支持场所，申请人、一级审批人、二级审批人均可在测试系统内进行测试操作,物料编码系统操作,二、物料编码系统的操作环境 集团办公电脑预装的操作系统是WindowsXP，自带的浏览器是IE6，所以物料编码系统正式系统及测试系统能完全支持IE6，对其他浏览器支持不是很完全，所以请尽量使用IE6来访问系统；说明：只要有OA账号的用户，都可以登录PNAS，登录PNAS有两种方式：（1）无PNAS账号，通过OA链接到PNAS系统，在PNAS系统中只有查询权限（2）有PNAS账号，可以通过OA链接，系统自动从OA账号对应PNAS账号，无需输入密码即可登录到PNAS；也可以直接登录http:/进入,物料编码系统操作,三、物料编码系统账号的申请及管理 物料编码的角色分为四种：查询、申请人、一级审批人、二级审批人；1、角色定义：查询角色：只能查询数据，不能在系统内进行物料分类及物料编码的创建、变更及审批等相关业务的操作；申请人：指各公司、各事业部物料管理人员中负责对物料名称、型号 规格、属性等进行标准化并产生符合物料规则的物料管理人员。不仅可以查询数据，而且可进行物料分类和物料编码的创建、变更等相关业务的操作；一级审批人：根据物料编码申请人提交的物料描述，审核物料编码是否符合标准化的规范则的工程技术人员或者专业人员。不仅可以查询数据，而且可审批申请人提交的物料分类和物料编码的创建、变更等相关业务的操作；二级审批人：由物料编委员会总监单位指定，负责对各公司、各事业部一级审 批人审核过的物料规则进行最终审定人员。可以查询数据，审批一级审批人提交的物料分类和物料编码的创建、变更等相关业务的操作，及对物料分类及规则进行审核和会签。,物料编码系统操作,2、物料编码正式系统的账号管理物料编码系统的账号格式为OA登录账号，初始密码为创建账号的日期；在第一次登录物料编码系统后，用户一定要修改自己的密码；查询角色不需申请帐号，登录OA，从OA的业务系统里登录物料编码系统，即可进入物料编码系统进行数据查询；离职人员或调离岗位人员，需要及时请示部门主管，物料编码工作移交相关人员并要求相关人员学习物料编码操作手册、通过考试后获得物料编码账号并持证上岗，以免影响本部门的物料编码工作；离职人员或调离岗位人员，离职或调离前，应及时通知总监单位取消物料编码系统帐户，如果将物料编码系统账号授权他人使用而影响物料编码管理规范的，物料编码委员会将会追责；3、角色帐号的创建、变更、删除流程为：事业部提交申请事业部工作接口人总监单位接口人总裁办秘书处审批（仅创建时需要）电脑中心创建帐号,物料编码系统操作,4、申请物料编码系统帐号申请表：说明：专家组是各事业部及总监单位在物料编码系统内设置的各专家团，申请一级审批人和二级审批人角色的时候根据实际需求填写；工厂代码为申请人申请的料号在SAP的哪个工厂下使用；地区为各园区。5、物料编码系统简介 物料编码系统为比亚迪公司自主开发的信息化系统，对于申请物料编码系统账号及使用物料编码系统，用户及其所在事业部不需要支付、承担任何费用；但为节约资源、合理有效使用物料编码系统和保证信息安全管理，物料编码委员会将根据实际情况对用户进行一定的权限管控和资源调配，以使物料编码系统发挥最大功效；,四、物料编码系统的菜单栏功能简介1、物料编码系统的首页栏功能简介,【待处理事务栏】可浏览物料申请驳回退回记录、物料申请审批完成记录、分类 驳回退回记录和分类申请审批记录、分类会签记录的数量，点击数目可链接到审批界面。【物料词典】可通过在分类查询栏填写信息查找出所有包含该内容的记录。显示物料列表：显示分类查询出的结果。点击任意一条记录，系统自动弹出该记录的信息（分类信息在物料词典中展开；物料信息则在弹出窗口显示）；,物料编码系统操作,物料编码系统操作,2、物料编码系统的功能菜单简介系统菜单一共分为十四项。普通用户所见的菜单都是一样的，一共是十二项(如图)，但是菜单下的页面是区分权限的，有权限就可以点击进入，无权限系统就会弹出提示。另外，系统的数据导入和账号管理两个菜单是根据权限来显示的。,物料编码系统操作,3、系统菜单栏介绍【首页】是任务页面和物料辞典页面，用户在点击了其他菜单后，想退回到任务页面或物料辞典页面，可以点击此菜单回到首页。【物料编码申请】菜单分为6个子菜单：料号申请、参照申请、批量申请、旧料号批量申请、India Non-Production P/N Application、India Non-Production P/N Batch application料号申请：进行物料编码申请的页面；参照申请：暂时没有启用；批量申请：进行多个物料编码申请的页面，需要批量上传符合系统要求的excel文件才能进行申请；旧料号批量申请：SAP产生的旧料号批量导入申请；India Non-Production P/N Application：印度非生产性物料编码申请India Non-Production P/N Batch application：印度非生产性物料编码批量申请,物料编码系统操作,【结案管理】菜单分为2个子菜单：驳回退回和审批完成 驳回退回：存放被驳回或退回的申请；审批完成：存放审批通过的申请，用户需要 进入并自行结案；【物料变更】菜单分为3个子菜单：修改物料、冻结物料编码、解冻物料编码、批量修改修改物料：对已有的物料编码进行修改的页面；冻结物料编码：对已有的物料编码进行冻结的页面；解冻物料编码：对已冻结的物料编码进行解冻的页面；批量修改：对于多个物料信息修改的页面，需要批量上传符合系统要求的excel文件才能进行申请；,物料编码系统操作,【物料审批】菜单下的审批提交：用于审核、提交物料编 码申请记录；【申请回收】菜单下的流程回收：对申请人提交的申请、对审批 人提交的审批记录，填写处理原因，回收记录，重新提交、重新审核；【数据查询】菜单分为6个子菜单：模糊查询、物料编码查询、审批查询、物料变 更查询、制造商料号查询和用户查询，此功能提供信息查询功能。模糊查询：系统根据查询条件，模糊查询系统生成的物料编码；物料编码查询：系统根据查询条件，查询系统生成的物料编码；审批查询：系统根据查询条件，查询追溯物料编码申请、审批过程；物料变更查询：系统根据查询条件，查询物料变更等信息；制造商料号查询：系统根据查询条件，查询制造商相关信息；用户查询：系统根据查询条件，查询用户权限和相关信息；,物料编码系统操作,【分类申请】菜单分为2个子菜单：单个申请、批量申请、维护类型注视 单个申请：对属性规则进行申请的页面；批量申请：进行多个属性规则申请的页面，需要批量上传符合系统要求的excel 文件才能进行申请；维护类型注释：进行大分类、中分类、小分类、品名的注释的维护【分类审批】菜单分为2个子菜单：审批提交：用于审批分类申请记录，经过条件筛选，可以得到相应的记录；会签审批：用于会签审批分类申请记录，经过条件筛选，可以得到相应的记录；,物料编码系统操作,【分类结案】菜单分为2个子菜单：驳回退回：存放被驳回或退回的申请；审批完成：存放审批通过的申请，用户需要进入并自行结案；【分类回收】菜单下的流程回收：对申请人提交的分类或属性 申请、对审批人提交的审批记录，填写处理原因，回收记录，重新提交、重新审核；【分类查询】菜单有：状态查询、变更查询、分类属性查询和制造商信息4个子菜单；状态查询：系统根据查询条件，对分类或属性申请状态进行查询；变更查询：系统根据查询条件，对正在进行变更或已经审批的分类或属性进行查询；分类属性查询：系统根据查询条件，对系统中的分类或属性规则进行查询；制造商信息：系统根据查询条件，对系统中标记的制造商信息进行查询；,链接菜单包括公告浏览、业务/系统支持、常用文档、操作帮助、常见问题解答、修改密码和安全退出；【公告浏览】是浏览最新公告的模块，可以点击查看最新的系统公告，以了解掌握物料编码项目最新的变化或管理规定；发布公告，需有一定的系统权限才能发布，否则只能查看公告；【业务/系统支持】可以在线查看物料编码系统二级审批人信息以及电脑中心系统 支持人员联系方式。【常用文档】常用文档下链接了物料编码委员会管理文件、十四大类物料描述规则、标准单位、颜色简写、分类标准、制造商代码清单表等；物料编码委员会管理文件下有公司相关管理文件的下载；如果对现有管理规定有不清楚的地方，可以到常用文档来下载相关的管理规定查阅；【操作帮助】操作帮助菜单下有业务规范、操作视频以及操作手册下载，如果有对系统不熟悉的可以到该菜单下来下载相关帮助文档；【常见问题解答】在常见问题解答中收集了一些常见问题，在本书中有详细介绍；【修改密码】提供让用户进行密码修改的功能，修改密码时，需要先输入旧的密码，然后再输入两次新的密码，让旧密码和新密码符合规范的情况下，密码才能成功修改；【安全退出】在用户退出时，让系统把相关记录等清除，这种退出时最安全的，系统不会记录任何您的信息。安全退出后，系统会返回到登陆页面。,3、物料编码系统的链接菜单简介,物料编码系统操作,4、物料编码系统的操作演示分类申请操作 分类申请操作演示有：分类单个申请、分类批量申请、分类回收、分类结案、分类查询；物料编码申请操作 编码申请操作演示有：编码单个申请、编码批量申请、编码冻结/解冻、编码申请审批、编码申请的回收、编码申请的结案；物料编码系统的数据查询 数据查询操作演示有：模糊查询、物料编码的查询、物料编码的审批查询、制造商料号查询、用户查询物料编码系统的物料变更 物料变更操作演示有：修改物料、冻结物料编码、解冻物料编码物料编码系统的数据导入 数据导入操作演示有：初始分类导入、制造商代码导入 说明：以上具体操作演示查看物料编码操作手册的第四章 物料编码系统及操作介绍,物料编码系统操作,5、物料编码系统的常见问题及解答帐户管理 a.用户名和密码都输入正确为什么还是提示“密码错误，用户密码和用户名不符”？解答：检查用户名末尾是否输入了空格键，若是将空格移除即可。b.当用户忘记密码时，应该怎么解决？解答：遇到此问题，请联系系统管理员将密码进行初始化。请联系电脑中心 ERP项目科系统管理员，邮箱：c.如果是有新增、删除、修改用户个人信息的需求，应该找谁？解答：新增、删除、修改用户个人信息请联系各事业部物料编码工作接口人,物料编码系统操作,物料编码申请a.申请物料物料编码，发现申请时，找不到该物料的品名属性，应该怎么办？解答：在做物料编码申请之前，请在首页的分类词典，通过模糊查询的功能查询你所要申请的物料规则（即品名、属性）是否存在，如果不存在，则需要先通过分类申请去申请品名属性及属性参数；如果已经存在，再查看你要申请的属性参数是否未维护，如果没有，请在分类申请功能下走申请流程申请维护属性参数。b.物料编码单个申请时怎样便捷地由品名直接带出大中小分类和属性？解答：点击品名右边的（帮助），在弹出的对话框中输入品名、查询、选中品名、点击选择即可。c.物料编码单个申请或分类单个申请时，需求工厂该如何维护？解答：需求工厂为必输，可以直接输入需求工厂，或者通过 进入帮助页面，输入查询条件进行选择。d.为什么在物料编码系统中维护了需求工厂，产生的物料编码在SAP系统的工厂中找不到该料号？解答：物料编码系统中维护的需求工厂只是记录申请的物料编码最先是由哪个工厂提出的需求，与SAP系统中的工厂没有直接的关系。用户在物料编码系统申请的物料编码是一个集团性的物料，物料编码产生后需在SAP系统中扩充工厂后才能使用。,物料编码系统操作,物料编码申请e.物料编码批量申请格式下载后，维护数据有什么要求？解答：批导数据格式要规范，严格按照物料编码系统业务规范文档操作。请 查看系统帮助页面的相关业务规范文档。f.物料编码批量申请时出现错误提示为“属性名称错误”，该如何修改申请表格 解答：在维护物料编码批量申请的表格时，注意属性x对应的栏位中必需维护属性名称和属性参数，其中属性名称用 标识（如：容值1000p），可选取项如没有属性值则直接为空g.申请的物料编码，在SAP系统应该怎么查询到？解答：可登陆SAP系统，事务代码：MM03查询物料。h.申请的物料编码要维护制造商信息怎么办？解答：请与物料编码总监单位委员会成员联系，具体联系方式请查看：系统首页业务/系统支持二级审批人信息公示i.当做了物料编码申请或分类申请，已经提交一级审批，却发现申请信息有错 误，此时有什么解决方法？解答：方法有两种：通过流程回收：“流程回收”页面将显示流程提交给一级审批人，并且一级审批人还没有进行处理的流程。如果是物料编码创建、修改、冻结或解冻的申请，则通过“物料编码申请回收”进行流程回收；流程回收后，到首页点击“物料申请驳回退回”页面，则通过点击申请号链接，可以去修改申请信息。由当前审批人驳回或退回流程。,物料编码系统操作,物料编码申请i.当做了物料编码申请或分类申请，已经提交一级审批，却发现申请信息有错 误，此时有什么解决方法？解答：方法有两种：通过流程回收：“流程回收”页面将显示流程提交给一级审批人，并且一级审批人还没有进行处理的流程。如果是物料编码创建、修改、冻结或解冻的申请，则通过“物料编码申请回收”进行流程回收；流程回收后，到首页点击“物料申请驳回退回”页面，则通过点击申请号链接，可以去修改申请信息。由当前审批人驳回或退回流程。j.为什么在物料编码系统中查询到的物料编码描述和SAP中物料编码描述不一致？解答：可能产生的原因：用户登录了测试系统，查询到的是测试系统中的记录；对于系统bug所致，遇到这种情况，请联系电脑中心重新传输k.为什么同一个申请号查询到的申请记录不一样？解答：这种情况一般是用户登录了测试系统造成的，请仔细分辨登录地址后再进行查询。l.物料修改或物料冻结、解冻邮件通知，邮件回复后，为什么邮件系统提示邮件发送不成功？解答：邮件通知不需要邮件回复，只需点击邮件中“回复”按钮，通过链接到网页页面进行意见回复。,物料编码系统操作,分类申请a.如何维护操作符号？解答：增加及删除某个分类或属性值时，在该分类或属性值前添加#A#D#的操作符号；修改某个分类或属性值时，在分类或属性值的旧值和新值之间添加#M#的符号。b.如何处理失败列表中申请冲突的问题？解答：失败原因有显示与某申请号有冲突时，可以根据数据查询审批查询（查询申请号为1开头的）或分类查询状态查询（查询以6开头的），来查看具体是申请内容和申请人员；,物料编码系统操作,分类申请3、点击“结案”后为什么仍然查询不到申请的数据？解答：“结案”操作有申请号被驳回退回的结案，此时结案后申请是被直接废止了；在审批完成中的“结案”，才表明申请被审批通过，会在系统的数据库中存在申请的数据。查询功能1、系统查询功能都能查询什么信息？,物料编码系统操作,查询功能2、数据查询与分类查询的区别是什么？解答：数据查询用来查询物料编码申请，分类查询用来查询分类申请；3、为什么物料申请提交后在模糊查询和物料编码查询中找不到物物料编码？解答：模糊查询与物料编码查询是用来查找在系统中已经产生的物料编码，正在走审批流程的物料请在数据查询审批查询中查找。审批1、物料编码委员会总监单位对某条分类申请进行审批通过后，有时为什么申请仍在审批界面没有通过，再次批准会出现“审批失败，不允许连续提交相同操作”。解答：分类申请走会签流程，流程规定有两个编码委员会总监单位成员审批批准后才允许通过申请。若申请亟待解决可与其他编码委员会成员联系，审批该申请。2、为什么申请人提交申请后，一级审批人不能接收审批的申请?解答：一级审批人审批申请是对应到申请人选择的专家组，如果某一级审批人不在申请人提交的专家组中或是该审批人不存在某个专家组中，该一级审批人便不能接收到审批的事项和内容。查询审批人与专家组对应的路径：数据查询用户查询；,适应范围,比亚迪各公司及事业部的所有物料,为了规范比亚迪各公司及事业部的物料分类及描述规则，实现公司物料管理标准的统一和一物一号，特制定本规定。,目的,物料编码分类管理,定 义,物料描述标准,物料分类,物料品名,是指公司对物料分类、物料品名、属性、属性值、物料单位、物料描述规则及物料编码申请进行的规范过程及结果；物料描述标准的目的是实现同一个物料的描述规则唯一及一物一号；,根据物料的特性、用途等，对物料进行的类别划分，如IT零部件、汽车整车及零部件、化工类、计量类等；,指具体物料在比亚迪公司统一的标准名称或称谓，来源参照国标、行标或者企业标准；,物料编码分类申请,定 义,物料属性,属性值,物料单位,指能够代表物料某一维度的特征，如型号规格、颜色、材质、工艺等；,指物料的计量单位，如长度的单位“m”、“cm”，质量单位“kg”、“g”等；,指物料属性所对应的具体信息，如属性“颜色”的具体信息“红色”、“蓝色”，属性“工艺”的具体信息“喷涂”等；,物料编码分类申请,定 义,物料描述规则：指由物料品名与物料属性构成，一个物料 描述标准，最多有十个属性，书写格式为：品名_属性1_属性2_属性10_制造商代码；如物料“衬衣”可通过属性“款式”、“号码”等区分，即其描述规则为“衬衣_款式_号码”，具体物料描述为“衬衣_男_39#”;,物料编码分类申请,定 义,物料编码申请人,一级审批人,二级审批人,指各事业部参与物料品名、属性、描述规则、属性值等标准化并负责物料编码创建、变更等的人员。,指各事业部参与、确定物料品名、属性、描述规则、属性值等标准化、并审核物料编码申请人提交的有关物料申请是否符合物料标准化的工程技术人员或者专业人员。,由物料编委员会总监单位指定，负责物料品名、属性、描述规则、属性值等标准化、协调物料编码管理、并审核物料编码一级审批人提交的有关物料申请是否符合物料标准化的人员。,物料编码分类申请,1、负责审核本事业部创建物料编码的合理性、必要性；2、负责审核本事业部物料编码维护的物料品名、属性、属性值的一致性；3、负责审核本事业部物料属性值申请的准确性。,1、负责审核各事业部创建物料编码的合理性、必要性；2、负责审核各事业部物料编码维护的物料品名、属性、属性值的一致性；3、负责审核各事业部物料属性值申请的准确性。4、负责协调处理物料编码管理过程中的异常问题。,一级审批人,物料编码申请人,二级审批人,职责分工,物料编码分类申请,1、负责收集物料编码创建所需的物料基本信息；2、负责审核新增物料品名、属性、属性值等是否标准化；3、负责查询是否重复创建物料编码等信息；4、负责新增物料的物料编码创建、变更等申请；5、根据事业部的要求，负责已创建物料编码的其它视图信息或用途的维护。,物料编码分类申请,十四大类的定义,1、电子元器件：电子元件与器件的总称；2、五金件：金、银、铜、铁、锡等材料的制品和其相关零配件及其它零星物品；3、模具类：模具是在工业生产中、用各种压力机和装在压力机上的专用工具、通过压力把金属或非金属材料制出所需形状4、设备配件：其它设备配件或设备专用的零件；5、材料类：指原料及将原料加工后、制成生产所需大宗物料的总称；6、电气类：以电子技术（含电力电子）计算机技术等多门学科交叉融合的产物；,物料编码分类申请,7、计量类：可单独地或与辅助设备一起用以直接或间接确定被测对象量值的量具或装置8、三品类：劳保用品、印刷品、办公用品的统称;9、化工类：所有与生产和实验紧密相关的化工产品10、汽车整车及零部件：公司自制整车及各个专有部件；11、IT零部件：IT技术产品化元器件、部件、组件制造；12、后勤物资：管理、置办道具及提供后勤工作服务的种种物资13、包装材料：包装产品用到的相关辅助材料；14、家用电器及零部件：公司自制家用电器及各个专有零部件,流程节点,分类申请流程节点各节点审批时间规定物料编码系统的各级审批人，须在一个工作日内完成本节点的物料编码审核、处理；物料编码申请有紧急需求的，物料编码申请人应提前、有效与一级审批人、二级审批人沟通，各级审批人应优先处理。,物料编码分类申请,物料编码分类申请,物料编码分类申请操作流程,物料编码分类申请时，首先在物料编码系统中查询有无分类、品名；具体操作可查物料编码操作手册；以下简单讲解一下分类申请的注意项：步骤1：模糊查询步骤2：分类申请步骤3：结案步骤4：料号申请步骤5：分类修改（中分类、小分类、品名、单位、属性）,物料编码分类申请,模糊查询,物料编码分类申请,分类申请,物料编码分类申请,物料编码分类申请,分类申请中字符号说明,物料编码分类申请,分类申请常用符号，路径：分类申请-单个申请-属性单位帮助,说明：单位大家尽量不要使用PCS,物料编码分类申请,分类申请规则规范：,1.表格内的规则是固定的；2如规则里有属性“型号规格”和“项目号”，统一放在属性1的位置，一般“型号规格”、“项目号”、不同时使用；3如分类规则里有属性“环保要求”，统一放在最后一个属性；4一个品名的规则里除属性“环保要求”外，只允许存在最多一个可选项，如有特殊需求，提报物料编码委员会处理；5尽量使用中文单位，单位“PCS”慎用，因为有些物料使用PCS容易造用混淆；6单位“瓶”、“桶”必须和属性“包装规格”同时使用,适应范围,比亚迪集团各公司、各事业部申请或使用的物料编码。,为了规范比亚迪集团各公司事业部的物料编码管理、物料编码申请、物料型号规格的描述，实现集团内物料管理标准的统一，做到一物一号，防止出现一物多号、多物一号造成的物料管理混乱，形成呆滞物料等情况，制定此规定。,目的,物料编码管理规定,定 义,物料编码申请人,一级审批人,二级审批人,指各事业部参与物料品名、属性、描述规则、属性值等标准化并负责物料编码创建、变更等的人员。,指各事业部参与、确定物料品名、属性、描述规则、属性值等标准化、并审核物料编码申请人提交的有关物料申请是否符合物料标准化的工程技术人员或者专业人员。,由物料编委员会总监单位指定，负责物料品名、属性、描述规则、属性值等标准化、协调物料编码管理、并审核物料编码一级审批人提交的有关物料申请是否符合物料标准化的人员。,物料编码申请,1、负责审核本事业部创建物料编码的合理性、必要性；2、负责审核本事业部物料编码维护的物料品名、属性、属性值的一致性；3、负责审核本事业部物料属性值申请的准确性。,1、负责审核各事业部创建物料编码的合理性、必要性；2、负责审核各事业部物料编码维护的物料品名、属性、属性值的一致性；3、负责审核各事业部物料属性值申请的准确性。4、负责协调处理物料编码管理过程中的异常问题。,一级审批人,物料编码申请人,二级审批人,职责分工,物料编码申请,1、负责收集物料编码创建所需的物料基本信息；2、负责审核新增物料品名、属性、属性值等是否标准化；3、负责查询是否重复创建物料编码等信息；4、负责新增物料的物料编码创建、变更等申请；5、根据事业部的要求，负责已创建物料编码的其它视图信息或用途的维护。,流程节点,编码申请流程节点各节点审批时间规定物料编码系统的各级审批人，须在一个工作日内完成本节点的物料编码审核、处理；物料编码申请有紧急需求的，物料编码申请人应提前、有效与一级审批人、二级审批人沟通，各级审批人应优先处理。,物料编码申请,流程说明,物料编码申请人：收集工程师的物料创建需求，审核是否已创建，参数信息是否完整；提交事业部物料专家审批，对后续审核有异议的地方做及时修改；料号创建完成后，扩充并维护其它视图信息。一级审批人：确认新申请的物料是否在系统内已创建过料号，对新增创建物料的其它信息(品名、物料组、物料分类、运行模式、属性参数等)是否准确。同意则提交公司物料编码委员会总监单位审批，不同意则驳回。二级审批人：确认新申请的物料是否在集团内已创建过料号，复核物料的其它信息(物料组、物料分类、属性值等)是否准确并符合公司规定，如果符合则给予生成编码，不符合则驳回。,物料编码申请,物料编码申请,物料运行模式运行模式分为三种：标准（自制、自购）、客供、BS三类标准物料：BYD自制和外购物料客供物料：客户免费提供的物料,对BYD来说无任何价值；BS物料：直接向客户购买的物料；,物料编码申请,具体编码申请操作流程,物料编码申请时，必须有分类规则，再按品名查询会自动带 出分类规则，按规则填写相应的属性参数，填写完整必 须检查物料描述对不对，描述只能看到前40个字节，超过的不能自动带到SAP，查询要在编码系统查询物料描述短文本。步骤1：模糊查询步骤2：申请料号步骤3：结案,物料编码申请,步骤1：模糊查询,1、首页查找：数据查询料号查询,2、物料描述栏位：模糊查询：6825mm，可填写任意你所需的字样，,