非标家具职务说明书-李莉.docx

- 7 -我乐公司 计划 部 下单员职务说明书职位概要：1、 非标家具入库单的制作2、 非标家具的圆方下单3、 每日非标家具的板件统计一、 部门业务流程图1、 接到商务部、售后部下的订单，首先是审单，如有问题和相关人员协商，最后双方签字确认。2、 对每天的订单进行汇总，分别做出相应的开料单、领料单、流程表、跟踪表。3、 对于不能按时交货的非标家具，及时通知相关人员，以便和客户沟通。二、 职务说明（一）非标家具入库单的制作1、 每天，计划员会从商务部、客服中心、售后服务部这三个部门接到不同的由二联纸打印的家具非标单。2、 计划员对收到的家具非标单进行初步分析，家具非标单如为非标产品需注明产品的型号、尺寸规格、颜色、数量，如为补板件的，必须询问下单员是非标孔位还是标准孔位，并在码单上注明，方便工厂生产。如果是标准产品的编号，备注里一定要注明原因（取消品品种、新品、漏下、客户更改颜色等），在打印入库单时，一定要将相应的内容标注出来，以备仓库核查。3、 在接单的时候注意，下单员给的单号是否重复，如有重复，通知下单员更改。4、 计划员在家具非标单上签字确认，并保留白联，红联由对方留底。5、 计划员对接到的订单进行整理，根据交货期的不同把正常单、加急单、特急单先区分开来。其中正常单，交货期大于等于7天；加急单，交货期大于等于3天，小于7天；特急单，交货期在1-3天内。6、 打开E盘文件夹（盛庆凤）文件夹（家具入库单）打开家具入库单excel表格另存为当日单号（如：090302家具）制作每份非标家具入库单。一般需依次制作特急单、加急单、正常单。7、 将码单中的内容包括单号、下单日期、交货日期、加工内容、加工数量、客户名称以及编号全部在入库单中注明。8、 一份非标家具单在当天入库单中做一个工作表，并将单号在表下注明。9、 待入库单全部做完，用16K纸打印，打印完成之后必须和码单核对，保证其准确性。10、 最后将非标家具入库单和标准家具入库单装订成册。（二）、非标家具的圆方下单1、非标家具分为两部分，一部分为每天下午K3运算出来的家具（这是不做安全库存的标准产品），另一部分为商务部、售后服务部这二个部门下的非标家具产品，即不同于标准产品。2、在圆方的下单中，非标家具产品和K3运算的标准家具需分开来下。为了有充足的时间下单，一般来说，我们每天的非标单接单时间到下午1点为止。3、非标家具产品的定单先根据交货日期的不同整理一下，交货日期分为正常（>=7天）、加急（4-6天）、特急（<=3天）。再分别在特急单、加急单、正常单把不同颜色的非标单区分开来，下单时相同板材颜色一道下，依次做特急单、加急单、正常单。4、先检查一下非标产品，如果是做整个非标产品，可以另存一个文本文挡，根据非标产品要求做相应的修改，存放在自己知道的文件夹中并以产品型号如（*非）命名，如非标单中只需做一个产品的部分板件，则无需重新制作一个文本文档。如果出现以下情况，需要特殊处理：（1）如果单据中有某一块板件为特殊板件，在码单、入库单、开料单上，都要用荧光笔标注出来，按正常操作规范处理；（2）如果整单都为特殊工艺（例如所有板件都封四边，需要打特殊孔等），请将单据下为特急单，交货时间仍按原来时间计算，要在跟踪单上用红笔写上特殊工艺要求，并电话通知相关人员在做*单据时，要注意特殊工艺要求。5、打开圆方软件生成排料图清空从文件导入在E盘中家具文本料单-适用选择非标家具产品所需生产的型号对话框中输入数量确定。根据非标单的要求保留有需要的板件规格和数量，如果是整个非标产品，则直接导入刚刚做好的文本文档就可以了。6、设置好了之后，按确定，等圆方运算完毕先引出一份EXCEL表格，并根据交货期命名，如（628非标加急），保存在E盘文件夹（排料EXCEL）新建一个以当天日期命名的文件夹中。7、把不同的颜色按照代码来区别保存，例如966非标加急和628非标加急等等，同时把每种板材都按C列降序排序。8、把排序后的内如引入，在排料设置中，板件大小为2440*1220，锯边设置为5，锯缝设置为3，字体高度设置为75，纹路为长向纹理。9、分别把每种板材的开料图引出来。然后是整理，在每一种板件的第一个图上写上板件名称和数量（如JL628-18=2），第二张以后的板件图只需写板件名称（如JL628-18），在此同时可以看看每种板件的最后一份开料方案，如果只是利用的很少的板件，可以根据实际情况确定是否给予领料。10、圆方图保存在D盘E盘文件夹（非标排料图）以当天日期命名（如090302非）。11、在做非标家具的时候，遇到那些有压制工艺的产品，能不用压制工艺的尽量不用压制工艺，以便节约生产时间。12、按照上面的步骤把非标家具的特急单、加急单、正常单和标准家具的特急单、加急单、正常单做完。13、打印：打印时文本需打印两份，但开料图只要打印一份。打印完之后根据交货日期的不同分开来订，按顺序分为两份订好，最后分别在非标家具和标准家具的第一张上面写上开料（有开料图的部分）、单号（如090302）、非标家具特急（或加急、正常）以及开料米数，标准家具就写开料、单号（如090302）、标准家具特急（或加急、正常）以及开料米数。另外一份上面写上领料（没有开料图的部分）、单号（090302）、非标家具特急（或加急、正常）以及开料米数，标准家具就写领料、单号（如090302）、标准家具特急（或加急、正常）以及开料米数的那一份中，非标家具和标准家具先分开来订，后合起来订。14、加急和正常单的开料单上附有两张跟踪表，跟踪表右上方注明当天总板件数和开料米数，同时在表格内部写上每个产品的开料米数、打槽米数、花槽块数和封边米数(计件表格在桌面“家具计件”)，其中：床分为老工艺和升级版两种形式，在做跟踪表时，要在K3号列里注明是升级版还是老工艺。但特急单是用独特的生产跟踪表，要在跟踪表上注明生产单号：即当天日期，例如：090302，在右上角写上*块，*米，在计划栏签名，并写上下单的确切时间，例如：*，10：26.15、新品会有新的特殊配件，所以在下到新品时，新品所有的配件都统一要下采购，具体如下：如果做到新品时，第一次要将所有产品的所有配件均采购5套，用1套要记得扣除1套，直至某一品种或全部产品只剩1套配件时，再追加此产品的配件至5套。直到K3系统里有此产品的BOM表，才可以停止下采购。（三）每日非标家具的板件统计网上邻居计划部共享“1” 生产数据统计-3月对标准家具（QF）,标准家具（其他），非标家具（QF），非标家具（其他）分别统计生产板件数量在对应的单元格内输入相应的数据 (如果当天有工程或外销单的板件，要单独统计在表格的相应空格内) 。