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2009天津国际汽车展览会参展手册时 间：2009年12月5日9日地 点：天津体育展览中心主办单位：今晚传媒集团天津市泛亚东方会展服务有限公司支持单位：中国汽车工程学会 天津市商务委员会媒体主办单位：渤海早报 天津交通台协办单位：领航汽车网承办单位：天津市泛亚东方会展服务有限公司指定网站：目 录一、欢迎辞二、展会基本资料1. 展会名称2. 展览地点3. 组织机构4. 展位图5. 展览日期及开放时间6. 布展及撤展安排7. 展位配置三、布展及施工要求1.布展须知2.光地展台搭建规定3.标准展位搭建规定4.通道及展位附近障碍物5.储存及垃圾清理6.展台清洁四、公用设施的安装1.电力配置2.电气设备的限制3.材料的限制五、参展规则1. 总则2. 展台调整3. 入场证件4. 消防及危险品5. 组委会决策权6. 不可预见情况7. 责任与保险六、安全规定七、附件申请表格尊敬的参展商：首先，我们向前来参加“2009天津国际汽车展览会”的所有参展商表示热烈的欢迎和忠心的感谢！本届展览会将于2009年12月59日在天津体育展览中心举行。为使参展商获得完善、及时的配套服务，保证各参展商在展览期间能顺利地进行布、撤展，确保展览会在良好的秩序下举行并取得圆满成功，展览会组委会特编写此参展商手册，供各参展商参考和遵守，希望本手册所包含的信息能帮助参展商顺利完成各项参展准备工作。请参展商仔细阅读本手册，熟悉布、撤展程序并提前做好有关参展工作，严格遵守各相关规定，根据自身需求，按要求认真填写相关表格，并在截止日期前提交给各负责部门。所填表格一经参展商签名、盖章确认，具有合同的同等约束力。如对手册内容有任何疑问，敬请与展览会组委会联系。展览会期间，请与大会各现场服务点联系，我们会全力提供帮助。祝大家参展取得圆满成功！2009天津国际汽车展览会组委会二九年十一月 展会基本资料一、展会名称2009天津国际汽车展览会二、展览地点天津体育中心（大馆）三、组织机构主办单位：今晚传媒集团天津市泛亚东方会展服务有限公司支持单位：中国汽车工程学会 天津市商务委员会媒体主办单位：渤海早报 天津交通台承办单位：天津市泛亚东方会展服务有限公司协办单位：领航汽车网四、展位图（图另附）五、展览日期及开放时间2009年12月58日 9：0017：002009年12月9日 9：0014：00参展商可于每日展览会开放前半小时进馆进行准备工作。六、布展及撤展安排布展及撤展时间布展时间：2009年12月34日 8：30 17：30撤展时间：2009年12月9日 14：0018：00展具进出场馆整车进馆时间：2009年12月4日 14：00 17：00七、展位配置1、标准展台的展架由主办单位搭建，申请标准展位的展商请填写（附件一）确认楣板名称及所需设施。展台内的宣传内容及布展工作由参展单位自行解决。每个标准展位配置如下：-1块楣板（角位两块）-展位内满铺地毯-9块白色展板组成的三面展墙（3mX3m展位），双面开展位为两面墙板；-1张洽谈桌-2把洽谈椅-2支射灯-1个5A/220v插座3000MM*3000MM，围板高度为2500MM。2、凡申报半个标准展位的单位，均安排2个单位合用一个标准展位；3、光地展位仅为展商申请的展览用地，不包括任何设施；4、展台家具-标准展台备有基本家具，若展商需租赁额外家具，可提前向组委会申请。撤展当天展商应检查好家具抽屉内是否已清走个人物品才让搭建商收回。5、展台清洁-组委会将负责公共地方和标准展台地毯的清洁工作(展品清洁则由展商负责) 。展商应保持展台清洁，每天闭馆后，请展商把废纸箱放在过道上，以便工作人员清理，光地展台清洁则由光地搭建商负责。光地搭建商须缴付押金。待展览结束后，若展台的废物清理干净及展馆装置没有任何损毁，押金将全数返还。展商如有大量废物需要弃置，请预早通知组委会以便安排，此项安排需额外收费。布展及施工要求一、布展须知1、所有参展商及其委托搭建商均需按主办单位分配的展位面积及位置进行设计与施工。所有展台必须于12月4日17：00前完成搭建及布展工作。2、所有参展商必须于进场前付清所有展位租金及额外设施租用费，方可进馆布置。如有未付清的帐款项目，组委会有权拒绝任何公司人员进馆。3、在展品进馆、展台施工、展品开箱期间，过道必须畅通无阻。展商于每天展会结束后，必须确保其搭建商清走所有废物。展馆内不准涂漆，但在指定的范围内可锯东西。4、大会指定搭建商（天津开发区梦工场展览有限公司）负责所有标摊搭建事宜及整场展览会的电、水、气供应，也可提供光地搭建设计的服务。5、按照消防的规定，所有靠墙的展位须与墙身有1 米的距离，展位墙板背后不得摆放任何物品，保证通道畅通。否则因此引起的一切后果由参展商承担责任。6、所有过道必须保证不小于3 米宽，如有柱子在中间则需3.5 米宽。7、整车应配备中英文说明牌，放置于车前。每辆展车前后应留2米间距；左右间距为1.5米，不能占用公共通道。8、搭建商和参展商应当填写并向主办方提交施工安全责任书，具体详见施工安全责任书。二、光地展台搭建规定1、光地展商的展位设计及搭建也可聘用非大会指定搭建商负责，承建光地展台的施工单位（含自展自建单位）及需用水、电、气的参展单位，须于2009年11月25日前呈交组委会，并与本届展览会的指定搭建商天津开发区梦工场展览有限公司联系，办理有关手续，方可于馆内施工，逾期不报责任自负。指定搭建商联系办法如下：天津开发区梦工场展览有限公司地址：天津市和平区昆明路100号京海公寓B座1907室邮编：300051联系人：钟毅电话： 022-83521100 83521919 13820222648传真： 022-83522912E-mail： dream56782、租用光地的参展商，须于2009年11月25日前将展位平面图（俯视、侧视，且须标明尺寸）、3D效果图、用电设备分布及功率说明图、主要搭建材料防火检测合格证复印件（或公司担保）等四份材料送交组委会审核。所有材料须以A4 纸的规格提交。3、组委会有权拒绝核准设计方案，或要求参展商作出修改。未经核准的光地展台设计方案如果被要求在现场作任何更改，一切责任及费用均由参展商承担。搭建商须遵照已核准的设计方案按图施工，任何更改须得到组委会的书面批准。4、所有电力申请须由大会指定搭建商负责，相关费用由参展商支付。电力装置的申请，请填妥（附件二），2009年11月25日前呈交大会指定搭建商。5、特装展位施工必须遵守场馆有关搭建高度不得超过6米的限制规定。如展商欲设计一层以上的展台，所有设计及施工都必须顾及馆内安全为原则，包括布展、展期、撤展时的运作和使用，施工时间不会因此而延长。展商必须将该展台二层柱梁结构图报展馆备案（包括二层展台的柱梁材质规格、二层台自重最大限制人数、展品预计重量等）。6、所有光地展位的搭建和装潢不得损毁场地，更不允许在场地上打孔或钻钉及其他破坏场地的方式固定任何搭建，如发现违规，参展商将承担所有场馆要求的合理赔偿。7、展位装潢不可使用闪光灯或霓虹灯。8、任何展位设施或结构不得逾越展位面积，包括装潢、展品、参展商的公司名牌、标志、宣传材料、照明设备等等。9、不得利用场馆天花顶作任何结构性的支撑或悬挂条幅装饰。如有需要悬挂条幅，请向组委会申请并缴纳相关费用。10、所有光地展位的地面必须铺设地毯或制作地台全部覆盖，不可在地面直接喷涂漆料。11、基于安全要求及健康保障，场馆内所有施工工程仅限于装配或小型修改工序。馆内不得进行喷刷油漆、锯木、烧焊及一切产生火花的明火作业。12、光地展位须自行搭建背板，不得使用毗邻展位的围板。若展位之任何结构或围板高于毗邻，展商须把高出的结构及围板装饰降至组委会接受的程度。13、若光地展位与标准展位毗邻，则光地展位的展商不得利用标准展台的墙身。所有光地展位毗邻过道的部分，必须做好外部装饰，保证美观。14、展位搭建不得封闭顶部，如需设计需要，则顶部天花只可使用可透水的物料或带网眼的物料，万一遇有火警，方便水流可以渗入，有助于救火工作。15、光地搭建时应注意预留空位以方便牵设线缆（电线、电话线、网线等）之用。如所需的线缆已经放好到展位后，而遭到搭建材料遮盖或压制而无法移动，则组委会及场馆一概不受理，须光地搭建商自行解决。16、光地展位不包括清洁服务，光地展商应叮嘱其施工单位负责展台清洁，并将施工所产生的垃圾清出场馆外，否则，组委会将收取垃圾清洁费。17、除了在自己展位范围内，展商不可在毗邻展位的背板或侧板上展示其公司名称或标志。18、展馆内严禁吸烟。三、标准展位搭建规定1、大会指定搭建商将按照展商提供之中英文公司名称制作贵展台楣板。如未提供有关资料，大会指定搭建商将自行决定楣板内容，呈交限期（2009年11月25日）后如需更改资料，则另行计费。2、所有标准展位不得自行加建，布置时不可打钉或钻孔在墙板和地面上。如布置上有何问题，请与大会指定搭建商联络查询。3、标准展位内的任何装置高度不得超过2.5 米，更不得伸展超越划定的摊位界限。包括装潢、展品、参展商的公司名牌、宣传材料、照明设备、标记等等。4、参展商如未能使用全部标摊内所含的配备，组委会不会退还折扣价格或以物抵物。5、严禁标准摊位的参展商擅自将其标摊改建为光地，包括改动标摊的基本结构或拆除其中任何部分。任何摊位形式的改变须在展览会开幕前一个月提交申请至组委会，在征得组委会批准后方可实施。6、所有标摊楣板及地毯颜色均由组委会决定，参展商不得擅自更改。包括更改楣板的结构字体、颜色或增加额外部分（如：加插公司宣传照贴于滩位外沿或覆盖原有楣板等）。四、通道及展位附近障碍物1. 不允许展位或展品的任何部份，包括门楣、标记、灯具、布线、挂旗角落里的张贴物或其他装置物伸出或悬挂在任何通道上方或遮挡任何消防或紧急出口，也不允许任何物品附着或悬挂在屋顶的消防喷头或照明灯具上。2. 展馆的所有出入口必须保持畅通无阻，公共通道宽度至少为3米。3. 为便于安全检查，展位的背板与展馆墙面应保持50厘米以上的距离。4. 通往所有进出口的通道必须随时保持畅通。5. 展商及其代理商和工作人员不可将材料、包装箱、废弃物和设备堆放在通道上。6. 组委会有权撤除违反本规定的任何障碍物，并向相关展商征收费用以合理解决由组委会或其他人因以上障碍物受到损失而提出的赔偿要求。7. 组委会将阻止任何阻碍通道或影响观众参观相邻展位的展示、现场表演或其他活动。五、储存及垃圾清理1. 展览会现场不设任何物品堆放处，参展商必须将一切包装材料（尤其纸板箱、板条箱和集装箱等）运离展场，也可联系运输代理安排存放，处理费用由参展商承担。2. 布展开始后，参展商、展台搭建商须及时清理搭建材料垃圾，时刻保持通道畅通，避免堵塞。3. 展览会开展前，凡遗留在非展位范围内（如公共区域、通道等）的一切物品，主办单位将做处理，所产生费用由该参展商承担。4. 展览会结束后，参展商负责将搭建材料与垃圾（如装修碎片、板条箱、纸箱、包装材料、文件宣传资料等）运离现场，并须在12月9日21：00之前将其所有物品撤离现场。六、展台清洁1. 主办单位将在展览开展前及随后每天开馆前及闭馆后对展厅公共区域提供清扫工作。2. 展位内的清洁工作由参展商负责，参展商应该主动保持展位的清洁卫生。3. 请将废弃物投入垃圾桶，每天展览结束时请将垃圾放置在展位外通道内，由清洁工人进行打扫。公用设施的安装参展商应在场馆有关部门的监督下，由指定搭建商天津开发区梦工场展览有限公司负责安装所有的电气设备、电气接驳、给排水设备以及连接压缩空气管路。一、电力装置所有电源(动力电及照明电)由展馆配电箱至展台到位的安排均为大会指定搭建商负责，电源到位后的接驳服务。供电前必须由展馆工程部检验妥后方才送电。标准展台电力装置1、标准展台已含有电灯照明2、插座仅供一般电器，如手提电脑使用。3、展商如需额外电力供应服务，请填妥(附件二)并传至大会指定搭建商申请。光地电力装置光地展台不含电力装置，需额外租赁照明电。展商必须为所有需要电力供应来进行演示的展品，租赁独立的电源。每类供电服务只供一种仪器或机器使用，拖线板并不适用。展商如需额外电力供应服务，请填妥表(附件二)， 连同位置图一并提交。如有改动，请即时通知大会搭建商，否则现场所有改动均当作新申请。如展商需申请不在表格之列的供电服务，大会搭建商可另备报价单以供参考。展商可自备变压器、转接器或调节器。国内电压可能有时不稳定，请自备稳流器。所有供电租赁的申请，均由大会指定的搭建商审批。大会指定搭建商尽量避免把配电箱安装在展台上(光地和标摊)，但仍有不可避免的可能性。所有电力装置(包括电线，电箱等)需为固定装置，并不可超逾展台范围。所有电力设施的安装不可悬挂到展馆的天花或固定在展馆的任何部分。每天展览结束后15分钟中断电源，展商应在断电前把设备复位。展览会供电时间是每天开放时间前30分钟至闭馆后15分钟。展商如在上述时间以外需要用电，请在开展前两星期前用书面形式向组委会申请。如工程师认为电力供应或装置可能或会对观众或其它展商构成危险或滋扰，组委会保留终止电力供应的权利。如展商设备需特别要求(如需低压电，稳流器)或极为敏感的话，建议展商应自备所需的配备以保障设备可以正常运作。注：请尽早提交电力供应计划，申请须经展馆设备组审批。二、电气设备的限制：1、展台内照明用电一般不应超过每平方米100W；2、三相用电或单相大功率电器（单件10安培或以上），必须单独布线并配置带继电装置的开关；3、展厅内临时布线须采用合格的BVV三芯护套线；4、电源插座应安装在高于地面30厘米处；5、所有展示、操作用的电器和电机必须有效接地；6、压缩机、电锯、电刨、砂轮割磨机不准在展览厅内使用；7、各类压力容器未经批准不得在展览厅内使用。三、材料的限制：展览厅内用的搭建材料应是阻燃材料、非易燃材料或已经阻燃处理的材料；仅允许使用非残留性的单面或双面胶带于地毯的地面固定，不允许在展厅内部使用背面有粘性（可粘贴）的示意图或宣传品，不允许在石质地面、柱面或墙面上使用粘胶物和粘胶剂。由此产生的去除残留粘胶物、修复建筑表面的费用，应由参展商承担；易燃、易爆或有腐蚀性、刺激性或毒性的材料不准在展览厅中展出或使用。事先未经书面同意，不允许任何家畜或动物，不允许任何动/植物活体标本进入展厅。参展规则一、总则1. 展览会的主办单位依法对展览会的整个进程拥有控制权，其决定是最终的、不可改变的，并对所有的参展商具有约束力。2. 每个参展商及其代理商或承包商必须遵守本手册，包括由主办单位推出的、自展览会举办之日起生效的任何修正文本。3. 对于不遵守本手册的参展商，主办单位有权要求其将部分/全部站台关闭或部分/全部展品清除出展馆。主办单位对由此给参展商产生的任何损失不负任何责任。4. 参展商严禁出让、转让或分租其部分或全部与展览会相关的一切利益。参展商严禁出让、转让、分租其部分或全部的展示面积等现场面积。5. 已经签署并提交有效展台参展合同，但未参展且未被主办单位免除合同义务的参展商应支付合同规定的所有费用及主办单位因参展商未参展而承受的额外费用。6. 参展商及其代理商或承包商在准备博览会时，请仔细阅读本手册，如对手册内容有不清楚或疑问，请向主办单位或各指定服务代理询问，以便顺利参展。7. 参展商需遵守各协议条款与规定，任何修改意见均须以书面形式提交主办单位由其签字确认，主办单位赋有全权对上述条款和规定进行诠释、制定或修改。主办单位有权处理本手册未能述及之一切情况。二、展台调整如果组委会认为相应展位布局或位置上的变动是有利于此次展览会和所有展商的，组委会有权对展位的分布做出调整和变动。三、入场证件严格控制入场资格。所有的参展商都必须佩带各自的参展证件，方可准许入场。如无付款方面的问题，参展商将在布展报到时（2009年12月34日）领到参展证。四、消防及危险品1. 所有展商及其指定搭建商、工作人员、服务人员等必须遵守中华人民共和国消防法的消防安全规定。2. 任何人遇到火情，无论多小，都应启动火灾警报，尽力将其扑灭或控制，并撤离附近的所有物品。3. 展位挡板及其它专用服务区内不能存放包装材料或宣传册。展馆内部的消防通道必须保持畅通无阻。4. 必须注意不得阻碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口、消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧急装置及监控系统。5. 严禁在展览中演示、操作暖气、烧烤炉、明火器具、灯笼、火炬、焊接设备或其它生烟材料。严禁演示、操作任何可能补认定危险的电力、机械或化学器具。如果有任何疑问，或器具可能被认定危险，请向相关部门报批。严禁将有毒或危险材料带入场馆，包括：易燃液体、压缩气体或危险化学品。五、组委会决策权如果现场发生分歧或争执，将采纳组委会的决定。本着对展会和相关参与者有利的原则，为了适应和满足不可预见的情况，组委会同样保留修改以前的决定的权利。六、不可预见情况由于不可抗力因素，展会的时间有可能改变。组委会不承担展商直接的或间接的由于以下原因而遭受的损失：遭遇火灾、洪水、地震、风暴或其它自然灾害、政府行为等不可抗力、劳工争端引起的法律判决。在以上情况下，组委会不退还展商已付的全部或部分款项。如有超出本“规则”和参展合同内指明的不可预见情况发生，组委会将保留最终决定权。七、责任与保险1. 参展商必须自费安排保险，我们强烈建议展商在每天展会结束时将易携带物品和贵重物品打包并妥善保管，因为这个时候是丢失和盗窃的高发时段。所有物品在任何时间都不应随意摆放。在展会期间，建议所有展商妥善保管好您的贵重物品，以防失窃。组委会对于展品和任何人携带进展馆的物品不负安全责任。2. 展商应确保由于展商、搭建公司造成的任何损失及因此发生的相关费用给予组委会相应的补偿。3. 展商对于展位内的任何损坏必须负责。在接通电源之前，展商应采取必要措施以防设备、展品的损坏。4. 展商必须确保他们的临时雇员或代理给予相关保险。5. 如果有必要，展商应向组委会提供以上保险的相关证明文件。安全规定1、每天开馆、闭馆时应清点展品，如有问题立即与现场工作人员或保卫人员联系。2、展览期间参展商每天应按时到馆，闭馆时应留人在展台等待保卫人员清场到自己展台时再离开，以确保展品安全。3、对展览的小件贵重物品要采取安全防范措施，如安装安全防护罩或加以固定等，展览结束后，要将自己的小件展品妥善保管，以免丢失。4、场馆对展览厅及其相关区域或相关设施，提供24小时的一般保安服务。5、进入展厅必需佩带布撤展证（布撤展期间）或工作证（展期），对无标志或标识者，保安人员有权拒绝其进入。附件一： 标准展台楣板及摊位设施确认表 (截止期限11月25日)1）大会指定搭建商将按照阁下提供之中英文公司名称制作贵展台楣板。如逾期仍未提供有关资料，大会指定搭建商将自行决定楣板内容，呈交限期后如需更改资料，则另行计费。 i) 中文公司名称 ( 最多 20 个字,建议使用中文字体) ii) 英文公司名称 ( 最多 40 个字母，全大写) 2) 摊位设施位置图 请把用电装置、灯具、层板（请列明高度）等之位置标示于下列摊位图上，包括贵公司的基本及额外设施。如所订的摊位是角位，请在下图指示是否需要侧面围板。 左 后 右 摊位平面图（比例：1方格 = 1平方米） 表示长臂射灯的安装位置； 表示日光灯管的安装位置； 表示插座的安装位置； X 表示围板需要拆除；表示需要添加围板（主要针对边角展位）； 表示需要添加层板（请列明高度）。 左 前 右 若参展商未能提交此图，大会指定承建商会在适当的位置代为安装。 现场更改位置，须另缴租价30%的附加费。 注：订单在全部付款收到后生效。呈交至 请用正楷书写或附名片 天津开发区梦工场展览有限公司展台号： 姓名：联络人： 职务： 电子邮件：dreambinhai公司： 电话：022-65301101 65301102地址： 传真：022-65301102电话： 传真： 请保留副本以作记录电子邮件： 签名： 日期： 附件二：搭建现场明细表参展企业名称：_ 展位号：_单位地址：_ 邮 编：_ _ 传 真：_联系人：_ _ 联系电话：_ 手 机：_ 项目细 目（说明）单 价 （人民币）数量收费电气接驳单相10A 220V空气开关箱240/个/展期三相15A 380V空气开关箱360/个/展期三相30A 380V空气开关箱480/个/展期三相60A 380V空气开关箱720/个/展期三相100A 380V空气开关箱1440/个/展期三相200A 380V空气开关箱（必须提前预订）4800/个/展期现场项目特装施工押金，特装撤场后退还。（搭建商未在规定时间内撤场的押金全部扣除，搭建商未清除吊点的扣除500元/个，搭建商和展商违规操作引起电箱、电线损坏的扣除1000元）2000/小于200 m² 3000/大于200 m²费用押金总计备注：1、请展商在11月25号前提交此表，逾期提交的加收加急费500元/展位，展馆电力接驳费用已包括展期用电费用。2、证件、餐券分配标准： 每个展位提供4个参展证、4份盒饭、4瓶水。联系方式： 联系人：王鑫 参展企业（盖章）电话: 022-83521100 / 83523986 传真: 022-83522912邮箱：dream5678附件三：消防安全责任书 （参展企业代表签署本责任书表示企业已同意遵守消防安全规定及本消防安全责任书内的全部内容，并愿承担相关的责任。本责任书一式两份，由参展企业及组委会各执一份。）为确保本展秩序，各参展企业及代理企业须明确一名安全工作负责人，并与组委会签订消防安全责任书，做到责任明确，措施落实，责任到人。1、严格遵守展会消防安全规定。2、增强消防安全意识，树立安全第一思想，对参展人员进行消防安全教育，规范自身行为，提高防范意识，防患于未燃。3、严格遵守消防法规、规定。遵守大会及场馆等单位的消防安全制度，主动接受监督检查，认真落实整改措施。4、严格按照布展要求，不得超出展位布展，展品包装物按指定地点存放，展位内不得过多存物。5、不得私自拉接临时电器线路，不擅自使用电器设备、高温灯具，如确因经营需增设电路的，须报经大会和场馆主管部门审批，由专业电工安装。展区内灯具与可燃物距离不得少于50厘米。6、不得将易燃、易爆化学危险物品带入展馆。7、参展人员不得在展馆内吸烟，严禁动用明火。8、不堆压、圈占、损坏和移动消防设施、器材，不在消防设施、安全标志等处张贴、悬挂广告品。9、经常开展消防安全检查，及时整改隐患，每日闭馆前对本责任区认真检查，无隐患后方可出馆。参展单位须签此责任书并严格遵守有关规定，签字后生效。违规造成损失，依法追究其行政、刑事责任。 参展企业名称： 代 表： 盖 章： 日 期：