福建某某纺织有限公司人员编制管理.doc

福建恒益纺织有限公司人事行政制度2007-6-12名称高层管理岗位设计范本编 码版 本页 次1/1修改状态岗位金字塔图人数董事长总经理董事长理助理行政人事部营销中心印花部财务部生产部采购部国内贸易部进出口部人力资源基建组后勤主管机修主管仓管主管质量主管1人2人6人（或视情况而定）8人相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期第一部分 人员编制管理目录前言.2第一章 总则.2一、编制管理的原则. 2二、编制管理的基本思路2第二章 组织机构设置与岗位配置.2第一节 组织机构设置.2一、机构设置分类管理. 2二、机构设置规范化管理. 3三、机构设置评估论证.3第二节 岗位配置与定编管理.4一、岗位配置与定编管理基本原则 4二、岗位配置与定编审批流程4三、定编管理4第三章人力资源规划与定岗定编.5一、人力资源规划5二岗位编制5三、人员编制6四、人力资源规划与定岗定编实施步骤6第四章 人员编制管理.6第一节 人员编制管理机构.6一、编制审定委员会6二、人员编制管理部门6第二节 人员编制管理政策.7一、减员增效7二、合理储备7第三节 人员编制管理流程.8一、人员编制变更流程8二、新公司设立及筹备流程9三、公司关键岗位配置与任命.10四、人员增补流程.11附表附表1、部门机构设置、岗位配置与人员编制变更申请表.13附表2、公司设立及开业人员筹备计划表14附表3、人员增补申请表15附表4、关键岗位任命申请表.16前言编制管理是企业人力资源管理的一项重要基础性工作，是调整和理顺企业内各类人员结构、优化劳动组合、提高经营效益的重要保证。为了适应企业改革和发展的需要，规范公司编制管理，有效配置人力资源，增强企业活力，提高经营效益与管理水平，合理的制定和使用编制，控制人力资源成本，形成自我约束机制，根据公司组织架构设计，特制定本工作指导书。第一章 总则一、编制管理的原则1、以发展规模、调整结构、理顺关系、保证重点、精简人员、提高效益为基本原则；2、按照高效、精干的原则，合理、科学地调整业务职能部门和分支机构；3、优化员工队伍，促进人才合理流动，建设一支精干高效、结构合理、充满活力的员工队伍；4、实行结构比例宏观控制，计划调节，动态核算。二、编制管理的基本思路1、 以企业发展规划为指导，通过工作分析确定组织机构设置；2、 以机构任务为依据，“因事设岗”为原则，合理配置岗位设置；3、 以工作绩效为目标，“因岗定人”为原则，科学确立岗位人员任职资格与基本人数；4、 以计划调节、动态核算为措施，严格按编制执行机构设置与人员调配管理工作。第二章 组织机构设置与岗位配置第一节 组织机构设置组织机构设置是企业编制管理的基础工作之一。以企业发展规划为指导，通过科学的工作分析，对各级、各类机构设置进行合理规划，对各级机构设置的科学性、合理性与可行性进行研讨、评估和论证，以确保机构设置符合企业发展需要。机构设置内容包括机构设置分类管理、机构设置规范化管理和机构设置审批流程等内容。一、机构设置分类管理1、业务部门与职能部门根据机构职能、业务关联与管理体制的不同分为两大类，即业务部门与职能部门（见下图）。机构类别定义管理模式部门归类业务部门为企业主营业务提供直接的生产、供应、销售等业务支持的部门。直线管理采购部、业务部、仓储、品管等职能部门 为企业综合管理工作提供监督、执行、咨询等辅助职能服务的部门。综合管理 董事办、财务部、人力资源部、行政部、总务部、电脑网络等 2、总部、分公司 根据管理流程、承担任务与服务对象不同，机构设置分为二大类，即总部、分公司（见下图）。机构类别定义管理模式服务对象部门归类总部 为生产销售服务终端提供专业管理或服务的总部业务或职能部门。全面管理内部部门、分公司班子成员总部各部门分公司 从事公司生产工作标准化、规模化、精细化管理的业务管理机构。分权管理公司内部员工各部门二、机构设置规范化管理1、机构名称规范化企业机构设置必须使用统一、规范的机构名称。根据公司实际，XX公司机构设置名称包括：部、室，组，班等名称。机构组建以公司正式文件命名，全公司必须使用经过正式命名的机构名称。为避免企业组织机构管理混乱，严禁随意修改机构名称。特别在企业发文、电子系统管理、各类档案管理中，必须使用统一、规范的机构名称。2、机构类别规范化在对外宣传或扩大品牌概念的情况下，公司允许设置一些对外名称，但是企业内部名称必须根据机构类别，进行集中分类管理。3、机构级别规范化公司应建立机构定级，机构定级与机构负责人级别定位保持一致。为保持机构设置的规范化，同一级别的机构应保持相同的机构名称，避免概念混淆。公司现行机构定级示意图：机构名称级别负责人职务直接上级事例总经办副总级副总经理、总监公司总经理部、室部门经理级部门经理、经理助理分管副总人力资源部、总经理办公室组部门主管级班组主管、组长部门经理生产部翻纱组、班领班级领班班长部门经理组长值机班三、机构设置评估论证机构设置通常是企业决策行为的体现，是企业基于战略与发展，为确保企业目标与任务实现而采取的一项措施。因此，企业各级、各类机构设置，应在充分评估和论证的基础上制定机构设立方案，并经公司最高领导集体研究决定。机构设立方案主要包括下列事项：1、设立机构的必要性和可行性； 2、机构的类型、名称和职能； 3、与业务相近的机构职能的划分； 4、内设机构的名称和职能； 5、机构的人员编制和人员结构比例； 6、机构领导职数和内设机构领导职数。 增设内设机构，应当参照以上内容制定方案。 第二节 岗位配置与定编管理岗位配置是依据机构任务的实现，根据“因事设岗”的原则而设定的基本工作单元。岗位是机构设置的基础构成要件，是各级、各类人员从事企业工作的基本载体。因此，岗位配置是企业人员定编管理的基础。通过科学的岗位分析，建立不同岗位的岗位说明书，可以确定不同岗位的岗位职责、考核标准、任职资格、岗位等级、薪酬福利、人员配备等内容，以利于岗位与人员管理工作，从而确保“精干、高效”原则的实现。一、岗位配置与定编管理基本原则 1、“因事设岗”原则，即根据部门或机构工作任务而设定岗位，切忌“因人设岗”； 2、“流程整合”原则，即本着效率原则，尽可能地按工作流程进行整合归纳，减少不必要的工作衔接，便于岗位工作高效、顺利地开展； 3、“工作量适度”原则，即岗位工作的设定应考虑到岗位人员基本的精力、体能要求，尽可能实现专人专岗，既不提倡“一岗多人”，也不主张“一人多岗”； 4、“能力匹配”原则，设定岗位任职资格坚持“能力匹配”原则，决不盲目追求高学历、高技能，也不迁就岗位能力不足者凑合了事。二、岗位配置与定编审批流程一般情况下，岗位配置方案应包含在机构设置方案中一并提交公司决策集体审定。因临时性任务或因工作需要增设的岗位，由机构负责人编写岗位说明书，经人力资源部审核后，上报公司决策集体讨论决定，经过人力资源部正式发文确定后，纳入公司岗位系列，进行编制管理。（如图所示）需求增设岗位部门编制岗位说明书人力资源部进行格式审核部门增设岗位申请公司管理集体研究决定纳入公司岗位系列与人员定编管理人力资源部发文正式确定三、定编管理企业机构设置与岗位配置应进行统一汇编，结合公司职位等级体系，形成统一的公司组织机构设置与岗位配置一览表，将公司所有岗位与岗位人员定编进行系列化排列，以此作为公司编制管理的基础依据。岗位配置与人员定编系列化工作，应通过全面清理后，纳入公司人员编制管理，每半年进行一次审核修订。（如图所示）新增部门、岗位，按照编制管理审批流程进行补充，人力资源部按表格每月汇总，上报公司领导掌握公司月度组织机构、岗位设置、人员编制变化情况；同时纳入公司人员编制管理，每半年进行一次审核修订。例如公司2007年下半年机构设置、岗位配置与人员编制一览表（以人力资源部/分公司为例）编制修订记录修订时间： 年 月 日公司领导审定：部门领导签收：月度汇总记录汇总时间： 年 月 日部门领导审核：主办人员签名：机构名称岗位名称岗位分类人员定编人力资源部（定编10人）人事总监管理类1人力资源经理管理类1人力资源开发主管管理类1人事主管管理类1培训主管管理类1招聘主管管理类1人事调配专员职能类1劳资薪酬专员职能类1考核晋升专员职能类1档案管理专员职能类1人事文员职能类1福州公司（定编xxx人）经理技术类1助理管理类/Xx公司（定编49人）人事经理职能类1生产助理营销推广类2文员营销推广类40仓管员职能类2业务员职能类2保安员职能类3合计第三章 人力资源规划与定岗定编一、人力资源规划人力资源规划是指对公司中长期的人员需求与供给状况所做的科学预测与计划活动，一般来说，它包括现有公司人力资源战略；人员状况分析、分析职位空缺、人员预测规划、市场人员供给状况，对策分析。二、岗位编制定岗也称为岗位编制，是指公司或部门为实现某一个目标、完成某一项任务，在一定时期内和一定技术组织条件下，设计并规定岗位，包括岗位数量、结构设置、层级划分等，以此作为人员编制的基础。三、人员编制人员编制是指公司或部门为实现目标、完成任务，在一定时期内和一定技术组织条件下，根据组织结构、岗位编制情况，预测并规定公司必须配备的各类人员的数量、质量及结构。借此表明公司为正常经营活动需要员工数量及具体任职资格；以利于控制公司或部门的人员规模，节约人工成本。四、人力资源规划与定岗定编实施步骤1、各部门根据公司发展战略研究人力资源长期规划。2、各部门在部门年度计划的基础上做出部门组织结构的调整计划，盘查现有人力资源数量、质量和结构，确定本年度岗位编制、人员编制计划。3、将所做的岗位编制、人员编制计划交人力资源部。4、人力资源部汇总各部门的岗位编制、人员编制计划。5、人力资源部在充分研究公司战略规划和年度计划，分析公司发展状况和组织结构调整的基础上，盘点公司各部门现有人力资源数量、质量和结构，协调各部门的岗位编制、人员编制计划，并制定出整个公司的年度人力资源计划。6、人力资源部上报公司管理委员会，由公司管理委员会进行初步讨论。7、召集各部门主管人员集体讨论、协商公司及各部门的岗位编制、人员编制计划。8、根据会议讨论结果，确定公司及各部门的岗位编制、人员编制。9、人力资源部下发各部门的岗位编制、人员编制。第四章 人员编制管理第一节 人员编制管理机构一、编制审定委员会公司成立编制审定委员会为公司各级、各类人员编制审定、监督机构。编制审定委员会为公司常设机构，由公司董事长助理牵头，各位副总参加。编制审定委员会每半年定期召开人员编制审查会议，集中审查各部门人员编制执行管理情况，公司编制的重大调整，须经过编制审定委员会会议讨论通过。对于各部门日常增设岗位及人员编制增减申请，必须经过公司董事长助理审核签字，方可纳入公司岗位系列与编制规划进行管理。二、人员编制管理部门1、人力资源部为公司人员编制主管部门，编制管理职责如下：1） 严格按公司审定的岗位系列与人员定编执行岗位人员增减调配工作；2） 负责各部门增设岗位的岗位说明书及人员编制增减申请的格式审核，并提交公司编制核定委员会审定；3） 及时整理公司机构设置、岗位配置与人员编制一览表，每月汇总并提交编制执行情况报表，接受公司主管领导及编制核定委员会监督；4） 负责定期提供公司各部门编制执行情况总结，参与半年度公司编制审查会议，签收编制审定方案并执行。2、公司各部门为本部门编制管理执行部门，编制管理职责如下：1） 按公司核定编制进行部门人员及岗位调配；2） 按流程进行岗位配置或人员定编增减申请，并编制新增岗位岗位说明书；3） 审核下属机构相关岗位配置与人员编制计划与申请，并按流程呈报审定；4） 每半年按期提交部门编制执行情况汇总，接受公司编制审定委员会考核；5） 部门领导提交部门编制计划与增减变更申请，参与半年度公司编制审查会议，制定公司编制执行方案。第二节 人员编制管理政策一、减员增效在确定部门、区域、门店编制的情况下，为节约企业人工成本，公司鼓励各部门、各分公司整合、理顺管理流程，在不断提高部门、分公司工作业绩的前提下，适当缩减人员编制，控制幅度原则上为编制人数的正负510%。在保证工作顺利运行的前提下，合理、有效控制人员编制的部门，经公司编制核定委员会半年度会议评审达标，二、合理储备为确保公司发展需要，部门、分公司将根据企业战略，有计划地做好必要的人员储备。公司储备管理人员不计算编制，工资费用由公司承担；储备干部储备期限为三个月试用期，即三个月内的试用期储干，不纳入所在编制，享受固定工资，由公司承担；储备员工，储备期限按整月计算为一个月，即从员工入职后的每月月初计算，一个月内的新员工不计算编制，工资费用由公司承担。公司原则上不进行员工储备，根据运营规律，保持合理的人员编制。第三节 人员编制管理流程一、人员编制变更流程由于人员编制通常与机构设置、岗位配置增设或削减等变更密切相关。为简化与整合人员编制审批流程，该“人员编制变更流程”也适用于机构设置与岗位配置增减变更事项。（如图所示）部门填写部门机构设置、岗位配置与人员编制变更申请表提出申请。部门编写相关附件资料部门主管领导审核并签署意见人力资源部审核并签署意见召开公司编制审定工作会议或公司董事长助理签署意见人力资源部发文执行：资料变更、人员调配、文件存档通过 否决1、部门提交申请公司设立或削减机构，部门或门店增减岗位配置与人员定编等工作事项，首先应填写部门机构设置、岗位配置与人员编制变更申请表（见附表1）提出申请。增设机构申请应编写机构设立方案作为附件； 增设岗位申请应编写岗位说明书作为附件；2、部门主管领导审核部门主管领导负责对机构设置、岗位配置与人员编制的合理性与可行性进行审核并签署意见。3、人力资源部审核人力资源部负责对相关申请的流程进行监控，同时对编制配置或执行情况进行审核并签署意见。4、公司审定公司编制审定委员会对各类编制申请进行讨论，做出最终核定，由董事长助理签署意见确认。5、人力资源部执行各类申请通过公司核定后，人力资源部负责正式发文通告，同时做好资料变更、人员调配及文件存档等管理工作。二、新设立分公司筹备流程填写新公司设立及开业人员筹备计划表提出申请。主管领导审核并签署意见人力资源部审核并签署意见公司主管领导审定并签署意见人力资源部落实执行：资料变更、人员调配、文件存档通过 否决1、根据公司新设立公司拓展信息，新设立公司所在区域负责人填写新设立公司及开业人员筹备计划表（见附表2），做好新设立公司筹备工作。为规范新设立公司开业统筹，加强新设立公司开业工作计划性，整合相关资源，新设立公司及开业筹备计划表中，设置了新设立公司基本信息、开业筹备指挥部人员任命、新设立公司人员定编计划、新设立公司开业协助人员计划及相关审批、备案等内容，开业筹备前期，需统筹安排并提交计划。 2、主管领导审核主管领导须对新设立公司设置计划的合理性及相关要求给予审核并签署审批意见；未能通过的应及时与区域沟通，合理解决实际问题。部门主管领导审核期限为2个月，审核通过后报送人力资源部。3、人力资源部审核人力资源部对新设立公司计划的编制进行审核，结合人员需求提出增补人员来源渠道，由部门主管人员签署意见，并签字确认；如果出现超编而理由不充分的，须及时与设立公司负责人沟通；人力资源部审核期限为1个月，审核通过后上报公司主管领导审定。4、公司主管领导审定公司主管领导对人员增补申请及人力资源部审核意见进行全面审定；未获批准的，应注明原因，退回人力资源部，人力资源部须尽快将领导意见通知相关部门。公司主管领导审定期限为10个工作日，审定通过的，人力资源部负责工作落实。5、人力资源部落实执行根据新设立公司及开业人员筹备计划表，人力资源部负责安排人员异动或组织招聘。新设立公司开业人员筹备由人力资源部正式发文为准，同时协同行政管理部做好开业后勤工作安排。三、设立公司关键岗位配置与任命为了更好地贯彻“一切为下属服务”的宗旨，强化公司各职能部门对下属工作的指导、支持力度，落实部门工作责任制，公司全面实行岗位归口管理。1、关键岗位划分与管理归口下属公司业务岗位划分可根据具体营运情况而定总之实行业务归口管理、如财务部和人力资源部实行业务归口管理。各个业务岗位在本岗位职责范围内独立开展工作，业务工作对上级业务主管部门负责。总公司各业务主管部门对分公司相应岗位业务工作实行直线管理，通过强化培训、指导、监控等工作的力度，为分公司运营工作提供业务支持。分公司实行总经理负责制。总经理对分公司日常工作实行统一管理，对各个岗位人员工作情况、劳动态度、组织纪律等管理内容行使监控权与奖惩提案权。但无权干预各个岗位职责范围内的独立业务。1、 业务主管部门根据计划编制提出需求申请，人力资源部发布关键岗位需求信息，组织公司内部招聘；2、 通过员工自荐与部门内部推荐的方式，征集关键岗位人员报名；3、 报名人员经业务归口部门考核面试，通过者纳入岗前业务培训计划，未通过者返回原岗位；4、 关键岗位考核面试入选人员，须在规定时间内到公司行政管理部签订岗位责任书，并验证担保人资格，重新确认担保有效；5、 业务归口部门实施岗前业务培训，培训考核合格，纳入关键岗位人员储备；培训不合格者，退回原岗位工作；6、 根据岗位需求，业务归口部门填写关键岗位任命申请表（见附表4）提出岗位人员异动申请，报人力资源部；7、 人力资源部根据部门申请下达异动单或发文，进行关键岗位任命。2、分公司关键岗位任命流程人力资源部发布关键岗位需求信息员工自荐或内部推荐，报名业务归口主管部门考核面试业务归口部门进行岗前业务培训，相关人员纳入关键岗位储备业务归口部门提交岗位异动申请人力资源部进行岗位调配异动入选人员签订岗位责任书四、人员增补流程编制外增补人员属计划外增补，计划外增补应首先执行人员编制变更流程；编制内增补人员属计划内增补，执行人员增补流程。（如图所示）部门填写人员增补申请表提出申请。部门主管领导审核并签署意见人力资源部审核并签署意见公司主管领导审定并签署意见人力资源部落实执行：资料变更、人员调配、文件存档通过 否决1、部门、提出申请部门增补人员须填写人员增补申请表（见附表3），部门人员增补需部门负责人直接提出并签字确认。人员增补申请表须注明理由及增补人员的岗位、性别等基本要求。2、部门领导审核部门主管领导须对部门、增补人员申请的合理性及相关要求给予审核并签署审批意见；合理解决实际问题。部门主管领导审核期限为2个工作日，审核通过后报送人力资源部。3、人力资源部审核人力资源部对申请部门的编制进行审核，结合人员增补理由与要求，提出增补人员来源渠道，由部门主管人员签署意见，并签字确认；如果出现超编而理由不充分的，须及时与分公司负责人沟通；人力资源部审核期限为4个工作日，审核通过后上报公司主管领导审定。4、公司主管领导审定公司主管领导对人员增补申请及人力资源部审核意见进行全面审定；未获批准的，应注明原因，退回人力资源部，人力资源部须尽快将领导意见通知相关部门。公司主管领导审定期限为3个工作日，审定通过的，人力资源部负责工作落实。5、人力资源部落实执行根据人员增补申请表，人力资源部负责安排人员异动或组织招聘。人力资源部应根据异动或招聘工作安排，将增补人员大致到位时间通知相关部门。同时按照规定流程开具人员异动单或新员工报到通知单，增补人员须按规定时间报到。附表3份附表1、部门机构设置、岗位配置与人员编制变更申请表部门机构设置、岗位配置与人员编制变更申请表申请部门增 减机构；岗位；人员变更机构/岗位名称变更编制数量人变更理由注：1、 增设机构须附机构设立方案； 2、 增设岗位须附岗位说明书；部门主管领导审批意见 签名： 年 月 日人力资源部审核意见 签名： 年 月 日公司编制审定委员会核定意见 签名： 年 月 日编制管理备案信息资料变更记录经手人人员调配记录经手人文件存档记录经手人附表2、公司设立人员筹备计划表公司设立人员筹备计划表公司营运班子团队组建计划姓名性别入职时间原职务级别职务级别到位时间总经理部门经理组长或主管领班公司人员定编计划岗位普通员工仓管员业务员前台文员机修人员保安员人数新公司定编人员要求人员到位时间宿舍需求男女人员报到地点/方式人员需求计划岗位普通员工仓管员业务员前台维修人员保安员其他人员人数人员要求人员到位时间人员住宿需求男女人员报到地点/方式审批流程主管领导审核意见人力资源部审核意见总公司主管领导审核意见管理备案信息团队组建记录经手人人员调配记录经手人后勤服务记录经手人文件存档记录经手人附表3、人员增补申请表人员增补申请表申请部申请日期人员增补原因 申请人： 年 月 日人员增补计划职务/岗位性别年龄人数文化程度其它要求到位日期需求部门主管领导审核 署名： 年 月 日人力资源部审核署名： 年 月 日公司主管领导审定署名： 年 月 日管理备案信息人员调配记录经手人资料更新记录经手人文件存档记录经手人附表4、关键岗位任命申请表关键岗位任命申请表门店名称申请岗位业务所属部门姓名性别籍贯出生年月入职时间现任岗位申请理由 部门签字：年 月 日经理审核意见 经理签字：年 月 日人力资源部门审批意见 部门领导签字：年 月 日主管领导审批意见 主管领导签字：年 月 日记录任命职务所属部门上任时间发文时间存档时间经手人恒益公司部门职能业务部名称业务部职权编 码版 本页 次1/1修改状态业务部受营销总监领导，直接向营销总监报告工作。1部门职责全力负责公司销售工作，完成公司销售目标：（1）围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划；（2）组织货物发运；（3）组织货款催收；（4）受理退货；（5）指导和监督各驻外办事处的工作；（6）考核各驻外办事处的业绩；（7）产成品存量控制，提高存货周转率；（8）销售员营销技能培训；（9）配合市场部实施促销方案；（10）收集销售信息，并反馈给市场部；（11）围绕公司销售目标，拟写客户开发计划；（12）客户分析与行为调查；（13）客户资料库的建立与维护；（14）售后服务；（15）客户联谊与客户访问；（16）客户需求调查；（17）受理客户投诉；（18）代理商和经销商管理；（19）客户信用分析与调查；（20）新客户开发；（21）收集客户信息，并反馈给市场部；（22）其他相关职责。2部门权力（1）有权参与公司营销政策的制定；（2）有权参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议；（3）部门内部工考核的权力；（4）各办事处销售经理、销售员考核的权力；（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（6）部门内部员工作开展的自主权； （7）要求相关部门配合相关工作的权力；（8）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期生产部名称生产部职权编 码版 本页 次1/1修改状态生产部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。生产计划部下属单位为各分厂。1部门职责（1）组织生产计划的制定，并经批准后实施；（2）生产任务的调配，订单的审核、登记和分发；（3）制定并实施生产日程计划；（4）生产计划的检查和进度控制工作；（5）受理、分析生产报表；（6）生产预算的控制与管理；（7）生产效率的管理与改善；（8）制造方法的改善；（9）实施标准生产作业方法；（10）制造成本控制；（11）生产现场管理；（12）生产现场财产管理；（13）生产负荷统计和产销平衡调度；（14）负责用料管理与控制；（15）产品质量控制，质量自检；（16）负责各个分厂的协调工作；（17）安全生产检查与处理；（18）与营销各部门沟通、联系、协调；（19）其他相关职责。2部门权力（1）有权参与公司生产政策的制定；（2）有权参与公司产品开发战略的制定；（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；（4）内部员工及分厂厂长、副厂长违规行为处罚的权力。（5）部门内部员工考核的权力；（6）各分厂厂长、副厂长考核的权力；（7）部门内部员工及下属分厂厂长、副厂长聘任、解聘的建议权；（8）部门内部工作开展的自主权；（9）要求相关部门配合相关工作的权力；（10）对影响生产的其他部门人员提请处罚的权力；（10）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·采购部名称采购部职权编 码版 本页 次1/1修改状态采购部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。1部门职责（1）根据市场与生产需求，负责制定采购计划，经批准后组织采购实施；（2）供应商的选择与考评；（3）采购合同的签订和实施；（4）采购预算的编制，经批准后实施；（5）采购成本控制；（6）受理各类购入申请；（7）认真做好市场供求信息调查，保质、优质采购，确保生产所需；（8）认真进行物料消耗分析，在保证生产的前提下降低资金占用，提高存货周转率；（9）负责物料的初加工工作；（10）参与公司生产计划的制定工作；（11）与物管部协调开展工作；（12）采购结算；（13）其他相关职责。2部门权力（1）有权参与公司生产政策的制定；（2）有权参与公司产品开发战略的制定；（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；（4）部门内部员工考核的权力；（5）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（6）部门内部工作开展的自主权； （7）要求相关部门配合相关工作的权力；（8）其他相关权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期仓管名称仓管职权编 码版 本页 次1/2修改状态仓管部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。1部门职责（1）物料管理：1）做好与技术开发部、生产部、采购部、机电设备部的协调工作，确保物料需求和消耗信息链畅通；2）退货处理；3）材料、辅料、部件、机械、工具等的库存调查；4）现场物料消耗调查、研究、分析、报告；5）制定并实施标准存量，实施存量控制；6）呆料、滞料、废料报表编制，并经批准后处理；7）物料补充计划编制，并传递采购部；8）物料入库办理，物料检查，入库记账核算；9）物料入库日报、周报、月报、季报的编制；10）物料出库办理，出库记账核算；11）物料出库日报、周报、月报、季报的编制；12）退货的记账核算；13）物料盘存、盘存报表及核算；14）其他相关职责。（2）成品管理：1）做好生产部、业务部门的协调工作，确保成品需求和销售信息链畅通；2）成品退库处理；3）成品、半成品库存调查；4）实施成品、半成品存量控制；5）滞销品、次品、废品报表编制，并经批准后处理；6）成品、半成