模具采购验收流程.docx

第十一章-MM11_模具请采购验收流程1. 流程说明此流程适用于生产性物料之模具请采购验收作业。模具请购包含研发部因新品开发或设计变更而产生的请购需求、采购部因厂外模具老化/报废而产生的请购需求、生计部因厂内模具老化/报废而产生的请购需求。厂外模具请购，由采购提列需求转研发确认后，由研发统一在线开立采购申请单；生计部的采购需求自行在线执行。在相关单位将系统采购申请单输入系统后，申请单号码必须标注在线外的模具请采购验收单上，并转至采购部执行后续操作。因模具属于公司固定资产，因此模具系统请购作业比照第二章MM02总务请购流程。模具采购作业由采购部统一进行。模具采购必须依据模具请采购验收单上相关单位提列的目标采购单价与供应商进行询议价作业。价格及供应商确认后必须其签订模具契约书。模具契约书层呈权责主管签核后，采购人员方可在系统中手工开立采购订单（可以参照采购申请单）。在契约书签定后，依据合约向供应商支付30%预付款（依照FI18供应商预付款流程执行相关作业）。所有模具必须经过试模、修模过程，同时必须由研发及品保确认模具合格与否。若为合格品则由确认单位开立材料确认书，采购依据经签核后的材料确认书向厂商支付30%试模费。试修模结束后，执行模具的量产发注（比照第十四章-MM14_生产性物料标准采购流程作业），采购与品保针对实际量产状况与厂商确认是否要进行第二次修模。若经确认为合格品，则依据采购订单进行收货（MB01）。系统收货完成后，方可依据合约进行40%的尾款支付。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：创建模具采购申请单（请参考第二章 总务请购流程 ）。例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。例三：执行系统收货。3.2. 系统菜单及交易代码后勤®物料管理®采购®采购申请®采购订单®创建®已知供应商/供货工厂交易代码：ME21后勤®物料管理®采购®主数据®后继结算采购订单®供应商折扣协议®环境®条件/安排®环境®定价码®环境®值分配®库存管理®货物移动®收货®对于采购订单交易代码：MB013.3. 系统屏幕及栏位解释 例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。点开<参考采购申请>键,输入采购申请单号码栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，输入提供模具采购服务的供应商10000009采购组织必输项，确定在哪个采购组织下执行采购作业FP00（总部及华东区采购组织）采购员必输项，确定由哪个采购员执行的采购作业108工厂必输项，确定由哪个工厂进行收货作业FW00嘉定仓采购申请单必输项，输入系统模具请购单号码10002029按或ENTER键，进入下一个画面点中行项目后，按<采购+细节>键后，画面会跳出所需采购模具的目标单价。按或ENTER键，进入下一个画面栏位名称栏位说明资料范例净订购价必输项，输入实际模具采购净价2900RMB按或ENTER键，进入下一个画面确定订单无误后，存盘，系统显示采购订单已经建立，完成任务。如下屏：例三：执行系统收货（MB01）。栏位名称栏位说明资料范例凭证日期必输项，确定此份物料凭证的日期2001/03/12记帐日期必输项，确定此份物料凭证的实际输入日期2001/03/112移动类型必输项，服务采购订单收货全部输入移动类型101101采购订单必输项，输入收货的采购订单号码4500000360工厂必输项，输入在收货仓库代号FWOO：嘉定仓按或<Enter>键进入下一个画面。确定无误，则按键，系统提示物料凭证已经建立，结束任务。如下屏：