应用文写作：总结ppt课件.ppt

应用文写作,-总结,总结与计划有着密切的、不可分割的关系。计划是总结的依据，总结是计划的结果。计划是对未来的展望与构思，总结是对过去的回顾与思考。,总结与计划的关系,什么是总结?总结是人们在某一阶段的工作结束之后,对其进行检查、反思和研究，找出经验教训，最终形成的理论化、系统化的书面材料。总结的作用：1、获取经验，汲取教训。2、交流信息，推广经验。3、上情下达，加强管理。,按时间：年度总结（常用综合性总结）、季度总结和月总结，根据需要也可进行周总结、日总结。按内容：综合性总结（全面回顾，要求重点突出）和专题性总结（内容集中而有针对性）。按范围：单位总结和个人总结（在归纳以往工作优缺点同时还要概括工作中发现的经验和教训）,总结的分类,总结的格式主要有三部分：（一）标题（二）正文（三）落款和时间,（一）标题（一目了然，突出重点）有三种写法1、单位名称+时间期限+文种名称。海达资产管理公司 2006年 工作总结 单位名称+时间期限+内容范围+文种名称沪江电信局 2005年 减员增效 工作总结如果总结发放范围明确，可省略单位名称。2、有的标题只是内容的概括，并不标明“总结”，如加强管理监督，防范金融危险，此类标题多用于经验总结。3、分正副标题，正标题概括总结内容，副标题标明单位、时间、种类等内容。如严肃党纪国法，推进反腐倡廉市海关党委专项整风总结。,标题格式要求字体比正文大，加粗,（二）正文1）概述式：在开头处一般要概述基本情况，把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来，先给读者一个总的印象。2）结论式：先作结论，后叙述概况，此类开头最常见，常用于全面性工作总结。例：一年来，我们坚持勤俭建国，勤俭办企业的方针，坚持为生产服务，为群众服务，严格执行国家的规章制度，实行经济核算，加强财务管理，促进了生产的发展，发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面：.,1、开头,3）提示式：这是专题性经验总结的一种常用开头方法。在开头处对工作的主要内容做提示性的介绍，其目的就是引出对于所取得的经验的叙述。4）提问式：是在开头处根据主旨的需要，先提出问题，然后引起下文；这种开头方法多用于专题经验性的总结。例：两年以来，我们得到了一些什么经验教训呢?总之，总结开头的形式是多样的，但是不管怎样，开头应该是写明全文的主旨，给人以概括的印象，引起读者的注意，给人以启发，这是写解开头的关键所在。,2、主体,一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。通常采用“情况经验问题建议”的结构形式根据需要还可用其他形式：如：阶段式：用于周期长、阶段性显著的工作总结，按时间顺序划分阶段进行总结并列式：以具体工作项目为顺序，把要总结的内容按性质逐条排列，夹叙夹议，适用于专题性总结。,总结的写作要求:,1、态度诚实，思想端正2、占有充足的材料3、实事就是地评价过去4、突出重点，兼顾全面5、层次清晰，文字简洁,（一）忌片面。（二）忌冗赘。（三）忌笼统。（四）忌夸张。（五）忌矛盾,堂上练习,下列说法如有不对，请作解释：1写总结只须反反复复强调观点就可以了。2总结应详细写清楚过程，如记流水帐。,错。写总结应有充实、正确的内容即要有材料，材料和观点统一。,错。总结需写清楚过程但亦应有分析和概括，既要全面，又要有重点。,3写总结应报喜不报忧，便于以后工作。4为了全面和清楚，总结应多用材料，尽情地写。,错。总结是工作的全面回顾，不能只谈成绩和经验，不谈缺点和问题。,错。写总结对材料应有选择和取舍。数字、举例不在多，而在能说明问题。,