金蝶KIS服装鞋帽版应用指南.docx

一、前言在一个服装鞋帽企业内，经常会有如下一些业务管理活动：开了年度订货会后，大量的订单如何管理？客户订单量大，自己来不及做，需外发加工，如何管理？生产吃不饱，市场人员到处接单，如何管理？某些款式本地区畅销，直接采购成品，直接销售，不经过自己生产环节，如何管理？既接客户订单生产成品，又采购销售面辅料，即生产贸易均经营，如何管理？大家平时辛苦工作，却不知最终赚了钱没有，毛利润究竟有多少？由于款式、颜色、尺码及面辅料太多，如何对物流环节及各仓库库存及时正确的管理？如何对大量的单据管理并能及时查询统计？如何能将大量单据信息直接传递到财务系统并自动生成凭证？如何进行固定资产管理，工资管理，现金管理？。金蝶KIS服装鞋帽版（基于金蝶KIS专业版V8.1）的发版宗旨是要为广大的服装鞋帽企业提供一个既能适合行业特点又能基本解决上述业务管理而且价廉物美的软件产品。本应用指南编写目的是介绍如何通过金蝶KIS服装鞋帽版软件的一步一步正确操作来解决上述问题。同时，本文档也可作为培训教材使用。二、应用场景服装鞋帽企业基本上可分为有自主品牌自行生产、有自主品牌委外生产、无自主品牌接单生产、以贸易为主无生产等几种类型，以下介绍金蝶KIS服装鞋帽版对这些不同类企业如何提供相应软件功能支持。1、自主品牌、自行生产企业1）、概况此类企业经过多年经营，已在市场上确立了自己的产品品牌。企业内许多管理活动也与品牌有关。比如，根据已有品牌定期召开订货会；根据订货会订单安排采购、生产、运输等计划；通过代理商、加盟商、分公司、办事处、店铺等方式来提高品牌的市场占有率和扩大品牌销售；确保品牌质量；不断推出新品牌等等。2）、主要业务l 基础资料管理任何一个信息化管理首先要解决基础资料的管理，而服装鞋帽企业的基础资料中又有颜色尺码管理需求，本文档三1给出了KIS服装鞋帽软件的解决办法。l 销售管理企业中的销售业务一般包括报价、接单、跟单、发货、收款等，KIS服装鞋帽软件提供针对这些常见业务的功能支持，如：客户管理、销售价格管理、销售报价管理、销售订单管理、销售发票管理及相关报表查询。客户管理主要包括客户代码及基本资料管理；销售价格管理包括客户与物料之间随不同数量段的不同价格设置、最低限价设置、价格有效期设置等；销售报价管理可以让企业根据自己的销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格资料等向客户提出产品报价；销售订单管理支持现销、赊销、委托代销、分期收款等不同销售类型，包括单据自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；销售发票管理同样也包括自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等功能；报表包括销售订单执行情况汇兑表和明细表、销售收入汇总表和明细表、销售增长分析、销售流向分析、销售结构分析等。在市场经济环境，一个企业如果没有客户订单将很难生存，因此，按质按量按期完成客户订单往往成为管理要务，文档三2描述了KIS服装鞋帽软件如何全程跟踪一个订单的执行过程。l 采购管理由于产品主要自行生产，这就需要采购面辅料、原材料等业务活动。KIS服装鞋帽软件提供相应的功能支持，如：供应商管理、采购价格管理、采购订单管理、采购发票管理及相关报表查询。供应商管理主要包括供应商代码及基本资料管理；采购价格管理包括供应商与物料之间随不同数量段的不同价格设置、最高限价设置、价格预警等；采购订单管理包括单据自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；采购发票管理同样也包括自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等功能；报表包括采购订单执行情况汇兑表和明细表、采购发票明细表及采购价格分析表等。l 库存管理KIS服装鞋帽软件在库存管理方面支持的功能主要有：外购入库、产品入库等各类入库类单据的管理；销售出库、生产领料等各类出库类单据的管理；调拨管理、盘点管理及各种报表查询。出入库单据管理中支持单据的自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；盘点管理包括盘点方案的维护、盘点表打印、盘点数据录入及编制盘点报告等。库存管理的理想要求是当客户或生产需要物料时能即时提供，而客户满足或产品完工后又不希望留下一大堆多余的库存。在手工管理情况下库存及呆滞料偏大已是服装鞋帽业内公认的状况，如果撇开外部或不可抗拒因素，究其内部原因往往是由于信息传递与处理不及时造成。KIS服装鞋帽软件如何有效降低库存的分析参看本文档三7。l 成本管理成本管理涉及存货计价管理、出入库单价核算管理、费用分配管理等。KIS服装鞋帽软件提供加权平均与移动平均两种计价方法，提供估价处理、入库核算、出库核算、期初成本调整、异常成本处理及相关统计报表，如采购成本汇总及明细表、销售成本汇总及明细表、领料成本汇总与明细表、毛利润汇总表等。成品完工并且销售后，究竟如何计算毛利，参看本文档三4。l 财务管理财务管理包括账务管理、固定资产管理、工资管理、报表管理、出纳管理等。金蝶的财务软件功能已脍炙人口，相信大多数客户均能接受，文档三6给出了由系统根据业务数据自动生成的财务凭证。2、自主品牌、委外生产企业1）、概况此类企业经过多年经营，已在市场上确立了自己的产品品牌。但由于种种原因，其品牌产品的生产委托外单位加工完成。企业内许多管理活动与品牌有关。比如，根据已有品牌定期召开订货会；根据订货会订单安排采购原材料并外发给加工厂；通过代理商、加盟商、分公司、办事处、店铺等方式来提高品牌的市场占有率和扩大品牌销售；确保品牌质量；不断推出新品牌等等。此类企业与上面讲到的企业相仿，不同的是生产这一环节委托外单位加工。2）、主要业务l 基础资料管理任何一个信息化管理首先要解决基础资料的管理，而服装鞋帽企业的基础资料中又有颜色尺码管理需求，本文档三1给出了KIS服装鞋帽软件的解决办法。l 销售管理企业中的销售业务一般包括报价、接单、跟单、发货、收款等，KIS服装鞋帽软件提供针对这些常见业务的功能支持，如：客户管理、销售价格管理、销售报价管理、销售订单管理、销售发票管理及相关报表查询。客户管理主要包括客户代码及基本资料管理；销售价格管理包括客户与物料之间随不同数量段的不同价格设置、最低限价设置、价格有效期设置等；销售报价管理可以让企业根据自己的销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格资料等向客户提出产品报价；销售订单管理支持现销、赊销、委托代销、分期收款等不同类型，包括单据自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；销售发票管理同样也包括自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等功能；报表包括销售订单执行情况汇兑表和明细表、销售收入汇总表和明细表、销售增长分析、销售流向分析、销售结构分析等。在市场经济环境，一个企业如果没有客户订单将很难生存，因此，按质按量按期完成客户订单往往成为管理要务，文档三2描述了KIS服装鞋帽软件如何全程跟踪一个订单的执行过程。l 采购管理由于产品主要自行生产，这就需要采购面辅料、原材料等业务活动。KIS服装鞋帽软件提供相应的功能支持，如：供应商管理、采购价格管理、采购订单管理、采购发票管理及相关报表查询。供应商管理主要包括供应商代码及基本资料管理；采购价格管理包括供应商与物料之间随不同数量段的不同价格设置、最高限价设置、价格预警等；采购订单管理包括单据自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；采购发票管理同样也包括自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等功能；报表包括采购订单执行情况汇兑表和明细表、采购发票明细表及采购价格分析表等。l 库存管理KIS服装鞋帽软件在库存管理方面支持的功能主要有：外购入库、产品入库等各类入库类单据的管理；销售出库、生产领料等出库类单据的管理；调拨管理、盘点管理及各类报表查询。出入库单据管理中支持单据的自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；盘点管理包括盘点方案的维护、盘点表打印、盘点数据录入及编制盘点报告等。库存管理的理想要求是当客户或生产需要物料时能即时提供，而客户满足或产品完工后又不希望留下一大堆多余的库存。在手工管理情况下库存及呆滞料偏大已是服装鞋帽业内公认的状况，如果撇开外部或不可抗拒因素，究其内部原因往往是由于信息传递与处理不及时造成。KIS服装鞋帽软件如何有效降低库存的分析参看本文档三7。l 外发加工管理外发加工业务一般会涉及到客户订单、原材料采购、原材料入库与出库、加工成品入库、成品出库及相关发票处理。这些业务需求在KIS服装鞋帽软件相应模块中均能找到相应的功能支持，文档三3介绍如何对外发加工业务的处理。l 成本管理成本管理涉及存货计价管理、出入库单价核算管理、费用分配管理等。KIS服装鞋帽软件提供加权平均与移动平均两种计价方法，提供估价处理、入库核算、出库核算、期初成本调整、异常成本处理及相关统计报表，如采购成本汇总及明细表、销售成本汇总及明细表、领料成本汇总与明细表、毛利润汇总表等。成品完工并且销售后，究竟如何计算毛利，参看本文档三4。l 财务管理财务管理包括账务管理、固定资产管理、工资管理、报表管理、出纳管理等。金蝶的财务软件功能已脍炙人口，相信大多数客户均能接受，文档三6给出了由系统根据业务数据自动生成的财务凭证。3、接单生产企业1）、概况此类企业一般无自主品牌，他们或者与品牌企业建立合作关系后进行贴牌生产，或者靠市场人员跑客户接单生产。接单后，面辅料等有可能由加工单位提供，也有可能自行采购。2）、主要业务l 基础资料管理任何一个信息化管理首先要解决基础资料的管理，而服装鞋帽企业的基础资料中又有颜色尺码管理需求，本文档三1给出了KIS服装鞋帽软件的解决办法。l 销售管理企业中的销售业务一般包括报价、接单、跟单、发货、收款等，KIS服装鞋帽软件提供针对这些常见业务的功能支持，如：客户管理、销售价格管理、销售报价管理、销售订单管理、销售发票管理及相关报表查询。客户管理主要包括客户代码及基本资料管理；销售价格管理包括客户与物料之间随不同数量段的不同价格设置、最低限价设置、价格有效期设置等；销售报价管理可以让企业根据自己的销售政策、加工成本、目标利润率、以往价格资料等向客户提出报价；销售订单管理包括单据自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；销售发票管理同样也包括自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等功能；报表包括销售订单执行情况汇兑表和明细表、销售收入汇总表和明细表、销售增长分析、销售流向分析、销售结构分析等。在市场经济环境，一个企业如果没有客户订单将很难生存，因此，按质按量按期完成客户订单往往成为管理要务，文档三2描述了KIS服装鞋帽软件如何全程跟踪一个订单的执行过程，文档三5描述了KIS服装鞋帽软件如何全程跟踪一个订单的执行过程。l 采购管理KIS服装鞋帽软件提供功能支持有：供应商管理、采购价格管理、采购订单管理、采购发票管理及相关报表查询。供应商管理主要包括供应商代码及基本资料管理；采购价格管理包括供应商与物料之间随不同数量段的不同价格设置、最高限价设置、价格预警等；采购订单管理包括单据自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；采购发票管理同样也包括自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等功能；报表包括采购订单执行情况汇兑表和明细表、采购发票明细表及采购价格分析表等。l 库存管理KIS服装鞋帽软件在库存管理方面支持的功能主要有：外购入库、其它入库等各类入库类单据的管理；销售出库、生产领料等出库类单据的管理；调拨管理、盘点管理及各类报表查询。出入库单据管理中支持单据的自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；盘点管理包括盘点方案的维护、盘点表打印、盘点数据录入及编制盘点报告等。库存管理的理想要求是当客户或生产需要物料时能即时提供，而客户满足或产品完工后又不希望留下一大堆多余的库存。在手工管理情况下库存及呆滞料偏大已是服装鞋帽业内公认的状况，如果撇开外部或不可抗拒因素，究其内部原因往往是由于信息传递与处理不及时造成。KIS服装鞋帽软件如何有效降低库存的分析参看本文档三7。l 成本管理成本管理涉及存货计价管理、出入库单价核算管理、费用分配管理等。KIS服装鞋帽软件提供加权平均与移动平均两种计价方法，提供估价处理、入库核算、出库核算、期初成本调整、异常成本处理及相关统计报表，如采购成本汇总及明细表、销售成本汇总及明细表、领料成本汇总与明细表、毛利润汇总表等。成品完工并且销售后，究竟如何计算毛利，参看本文档三4。l 财务管理财务管理包括账务管理、固定资产管理、工资管理、报表管理、出纳管理等。金蝶的财务软件功能已脍炙人口，相信大多数客户均能接受，文档三6给出了由系统根据业务数据自动生成的财务凭证。4、贸易型企业1）、概况此类企业既无自主品牌，也无生产加工能力，利用自己在市场销售、服务等方面一定的优势，从供应商（上家）方面采购商品，再转手销售给下家或直接消费者。2）、主要业务l 基础资料管理任何一个信息化管理首先要解决基础资料的管理，而服装鞋帽企业的基础资料中又有颜色尺码管理需求，本文档三1给出了KIS服装鞋帽软件的解决办法。l 销售管理企业中的销售业务一般包括报价、接单、跟单、发货、收款等，KIS服装鞋帽软件提供针对这些常见业务的功能支持，如：客户管理、销售价格管理、销售报价管理、销售订单管理、销售发票管理及相关报表查询。客户管理主要包括客户代码及基本资料管理；销售价格管理包括客户与物料之间随不同数量段的不同价格设置、最低限价设置、价格有效期设置等；销售报价管理可以让企业根据自己的销售政策、采购成本、目标利润率、以往价格资料等向客户提出报价；销售订单管理包括单据自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；销售发票管理同样也包括自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等功能；报表包括销售订单执行情况汇兑表和明细表、销售收入汇总表和明细表、销售增长分析、销售流向分析、销售结构分析等。l 采购管理KIS服装鞋帽软件提供功能支持有：供应商管理、采购价格管理、采购订单管理、采购发票管理及相关报表查询。供应商管理主要包括供应商代码及基本资料管理；采购价格管理包括供应商与物料之间随不同数量段的不同价格设置、最高限价设置、价格预警等；采购订单管理包括单据自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；采购发票管理同样也包括自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等功能；报表包括采购订单执行情况汇兑表和明细表、采购发票明细表及采购价格分析表等。l 库存管理KIS服装鞋帽软件在库存管理方面支持的功能主要有：外购入库、其它入库等各类入库类单据的管理；销售出库、其它出库等出库类单据的管理；调拨管理、盘点管理及各类报表查询。出入库单据管理中支持单据的自定义、套打、上下游关联、拆分、合并、钩稽、核销等；盘点管理包括盘点方案的维护、盘点表打印、盘点数据录入及编制盘点报告等。l 成本管理成本管理涉及存货计价管理、出入库单价核算管理、费用分配管理等。KIS服装鞋帽软件提供加权平均与移动平均两种计价方法，提供估价处理、入库核算、出库核算、期初成本调整、异常成本处理及相关统计报表，如采购成本汇总及明细表、销售成本汇总及明细表、领料成本汇总与明细表、毛利润汇总表等。成品完工并且销售后，究竟如何计算毛利，参看本文档三4。l 财务管理财务管理包括账务管理、固定资产管理、工资管理、报表管理、出纳管理等。金蝶的财务软件功能已脍炙人口，相信大多数客户均能接受，文档三6给出了由系统根据业务数据自动生成的财务凭证。5、综合型企业上述四类企业并非泾渭分明，互不关联，而常常相互渗透，甚至会相互转化。但不管如何变化，其主要业务均已包含在前述内容中，在此不再重复叙述。三、应用举例1、如何解决服装鞋帽行业颜色尺码多维属性问题？众所周知，服装鞋帽企业存在颜色尺码多维属性管理的行业特点，要解决这个问题，首先要做好基础资料设置工作，为此，系统在辅助资料中新增加很多用于描述服装鞋帽产品特性的辅助说明字段，参看下图：用户可以在辅助资料中设置需要的信息，如下图显示录入服装类尺码的界面。本版系统最多支持5类尺码管理，具体尺码名称可由用户定义，参看下图：从上图可以看出，用户将左侧尺码名称改成右侧名称。输入颜色、尺码等具体数据后，在核算项目货品和物料中增加一个物品时，如果在“是否颜色尺码管理”中选择是，则用户可以在“颜色尺码”页签内选择对应该物品的颜色、尺码，然后保存，参看下图：其它的基础资料管理工作，可以通过类似操作进行（图略）。2、例1客户订单如何管理？例1：加盟客户01需要订购长袖衬衣30件，其中白色36码10件、白色40码10件、紫色32码10件，如何操作？第一步：录入销售订单下图是销售订单录入界面，在辅助属性列键入F7，系统会弹出对应于长袖衬衣的颜色、尺码窗，用户在窗体一次性录入，确定返回后，系统会以分录形式自动回填到单据表体，大大提高了录入效率。第二步：采购面辅料假设每件长袖衬衣需要1.5米面料A、1个线A和10个纽扣A，则相应的采购订单操作参看下图：第三步：面辅料入库通过采购入库操作，将各物料存入总部面辅料仓中。注意，具体操作时可以使用源单类型和选单号选项，无需手工逐条录入面辅料。第四步：生产领料领料操作，参看下图：第五步：产品入库产品入库操作，参看下图：第六步：销售出库销售出库操作，参看下图：通过以上六个步骤，完成从接单到成衣出库的有关业务方面的信息化流程管理。3、例2外发加工如何管理？例2：加盟客户02需要订购长袖衬衣1000件，其中白色38码500件、紫色36码500件，由于客户订单量大，需要将其中80%外发加工，如何操作？第一步：录入销售订单将客户订单录入系统，参看例2中的第一步。第二步：采购面辅料根据订单成衣数量，需要采购1500米面料A、1000个线A和10000个纽扣A，相应的采购订单操作参看例2中的第二步。第三步：面辅料入库面辅料到货后，进行入库操作，参看例2中的第三步。第四步：其它出库由于80%的成衣外发加工，所以需要把相应的面辅料通过其它出库发给外协厂，其它出库操作，参看下图：这里要注意两点：一是成衣商04既接受了面辅料，又要提供成衣，所以在供应商和客户资料中均要有成衣商04的代码。二是其它出库单中的单价可不填，系统在存货核算时会自动处理。第五步：其它入库外协厂成衣交货后通过其它入库流程入库，参看下图：通过以上五个步骤，完成外发加工业务的信息化流程管理。本例中，还有20%的订单由本单位完成（参照例2流程，相关图略），成衣全部入库后，从即时库存查询中可看到相应的库存数据，参看下图：注：本系统允许外协成衣入库按自制入库流程操作，两者差异参看成本核算如何管理中的注2。4、例3成本核算如何管理？例3：加盟客户01需要订购长袖衬衣30件，其中白色36码10件、白色40码10件、紫色32码10件，产品完工后，如何稽核成本？本例产品完工过程操作参看例2。产品完工后按如下步骤核算成本。第一步：发票处理下图是采购面辅料的发票处理，图中假设有15元运费，其中计入成本部分10元，不计成本部分4元，运费税金1元。下图是销售成衣的发票处理。第二步：钩稽处理为了稽核发票上的物品名称、数量与实物出入库的物品名称与数量是否一致，需要进行钩稽处理，下图是对采购发票进行的钩稽（销售发票同样方式钩稽，相关图略）。注：如果因各种原因造成发票数量与出入库数量不一致，可先将发票或出入库单据拆分后再钩稽。第三步：存货核算 一 外购入库核算对采购面辅料进行入库核算，参看下图：第四步：存货核算 一 存货出库核算 一 生产领料核算对生产领料核算，注意在过滤窗选择时，选择存货类为面辅料，参看下图：出货核算成功后，系统会自动反填生产领料成本，如例2中的生产领料单，在出库核算后再查询，发现已有单价数据，参看下图：第五步：存货核算 一 自制入库核算由于我们已从领料单中知道材料成本为0.78元（假设值），又假设人工成本为10.01元，其它应摊费用为5元，这样每件成本为15.79元，在自制入库核算时可填入，参看下图：第六步：存货核算 一 存货出库核算 一 销售出库核算销售出库核算图略。全部核算后，在销售毛利润汇总表中能知道例2这个单完工后成本是多少，毛利是多少，参看下图：以上只是对单个例2的情况进行成本管理，事实上在一个会计期间有许多单据，比如将例2、例3合并考虑，如何进行成本管理呢？由于例3中涉及外发加工，对外发的800件长成袖衬衣需要在存货核算中运行其它入库核算（假设加工费加材料费等各项费用后的成本为每件20元），而对于自制的200件假设入库单价也为每件20元。核算后运行的销售毛利润汇兑表如下：上表数据验证如下：自制入库30件，每件单价15.79元，成本473.70元；其它入库800件，每件单价20元，成本16000.00元；自制入库200件，每件单价20.00元，成本4000.00元；以上三项总成本为20473.70元，总数量为1030件，得出每件成本单价为19.88元。销售出库30件，每件单价60.00元，销售金额1800.00元，折合无税金额为1538.46元。销售出库1000件，每件单价60.00元，销售金额60000.00元，无税金额为51282.05元。以上两项总销售金额61800.00元，折合无税金额为52820.52元（0.01元计算尾差），总销售数量1030件，得出每件销售单价为51.28元。将无税销售金额减去总成本得出销售毛利为32346.82元。事实上系统能从多角度计算销售毛利，除了上例中按物料类别外，还可以根据客户类别、物料类别+客户、客户、物料+客户、分管部门、专营业务员来计算，参看下图：假设从成衣商03直接采购白32和白34长袖衬衣各200件，全部销售给其它客户03，经存货核算后，查询销售毛利，汇总依据为客户类别，查询结果见下图：从上图中看出，同样销售长袖衬衣，对加盟商客户和其它客户，销售毛利率是不一样的。如果汇兑依据选择物料+客户、分管部门或专营业务员，则可得到更细分的毛利数据，这将给企业管理带来很大帮助。注1：由于本版基于金蝶KIS，不象K3有专门的成本管理模块，因此在自制入库核算或其它入库核算时的单价数据需手工输入。注2：本系统未硬性规定本文档例中的其它入库不能按自制入库方式操作，其它出库不能按销售出库方式操作，一切视具体情况而定。如考虑到同一款式自制与外发加工两种方式成本差异比较大时，若均按自制入库，则根据注1在手工输入单价时会觉得还不如分成两种不同的入库方式显得方便。当然，如果不论何种方式，在入库时均能确定单价，则分不分不同方式就不重要了。注3：自制入库核算中输入的成本值，系统将按照部门及物料两个参数反填到单据中，如不希望反填，则将原单据先生成凭证。5、例4受托加工如何管理？例4：其它客户01需要订购长袖衬衣20件，其中白色34码12件、白色38码8件，如何操作？如果所需面辅料由受托加工企业购买，则可参照例2处理。如果面辅料全部或部分由客户提供，则按如下步骤进行。先假设面料由客户提供，辅料由加工企业购买的情形。第一步：采购面辅料根据题意，只需采购20个线A和200个扣A，为简化起见，直接运行采购入库，参看下图：第二步：生产领料生产领料操作，参看下图：第三步：其它入库产品完成后，做其它入库操作。由于我们已知本批衬衣每件的辅料成本是0.35元，假设每件衬衣的人工费为8.65元，其它应计入成本费用1.00元，则在其它入库操作中可直接输入单价10.00元（当然，如果不在此处输入，到其它入库核算中输入，效果一样），参看下图：第四步：其它出库通过以上四个步骤，完成受托加工业务的信息化流程管理。如果所有的面辅料全部由客户提供，则更简单的操作只需做其它入库、其它出库两个步骤。注1：本版暂不包含其它出入库单据与发票的自动关联，相关操作直接在总帐中完成。注2：本例中的其它入库、其它出库能否改成成品入库、销售出库，参看成本核算如何管理中的注2。6、如何将业务单据自动生成凭证？业务单据（比如外购入库单）在审核、勾稽、核算后，就可以直接由系统生成凭证。为提高工作效率，用户可以事先建立好凭证模板。下图是对应外购入库的凭证模板，模板编号为A158-1：下图是系统准备依据A158-1凭证模板对WIN000003号外购入库单生成凭证的界面。：下图是系统生成的直接进入总账的对应单据编号为WIN000003的外购入库凭证。本文档中上述业务经存货核算，系统自动生成凭证如下：7、如何解决仓存业务管理？常见的仓存业务包括外购入库、产品入库、盘盈入库、其它入库、销售出库、生产领料、盘亏毁损、其它出库、仓存调拨、盘点等。一个好的仓存管理系统不仅能反映上述业务的单据管理，而应是单据无遗漏管理，进一步是单据无遗漏及时管理，更进一步要求是单据无遗漏及时正确的管理。下面介绍KIS服装鞋幅版是如何满足这逐步深化的要求。单据管理：在例1的第三步有外购（采购）入库的单据处理，在例1的第五步有产品入库的单据处理，并且单据内容可以根据用户需要自定义。单据无遗漏管理：由于仓存管理与采购系统、销售系统、存货核算系统建立了关联关系，而且各单据上有不同的状态标志管理，不易造成单据的遗漏。例如有10张采购订单，其中陆续做了9张采购订单的入库后以为全部完成了（实际上遗漏了1张采购订单的入库操作），此时系统内尚未入库的采购订单的状态标志与已入库采购订单的状态标志不同，所以遗漏不了。单据无遗漏及时管理：由于数据均在局域网内运行，处理十分方便快捷，有时候你想不及时也不行，因为下游的部门及操作员正在等着你的及时处理后才能进行他们的操作。单据无遗漏及时正确的管理：如何确保输入数据正确，系统也采取了许多办法，如：数量、单价的上下限设置与控制等，另外尽量减少手工录入数据也是提高数据正确性重要措施，例1中的第三步通过关联方式来代替手工录入在系统内被大量运用。及时提供正确的数据，为经营管理人员及时正确的决策奠定良好基础，从而降低库存和呆滞料，提高企业效益。8、如何解决固定资产管理？下图是固定资产业务流程图，从图中可以看出，固定资产管理与财务是互动的，体现了金蝶产品业务财务一体化的设计理念。下图是固定资产管理中的一些特点之处。有关固定资产管理详细内容，参看金蝶KIS专业版V8.1相关资料。9、如何解决工资管理？下图是工资管理业务流程图：工资管理中有如下特点：l 实现标准工资和计件、计时工资的核算；l 支持多类别管理，可以满足不同岗位、不同工种核算方法不同的需要；l 完善的所得税设置和计算功能；l 银行代发工资功能；l 工资扣零功能；l 费用自由分配功能；l 工资报表分析功能。有关工资管理详细内容，参看金蝶KIS专业版V8.1相关资料。10、如何解决现金管理？下图是现金管理业务流程图：现金管理中有如下特点：l 日记账既可手工录入，也可从凭证引入；l 现金盘点简单实用；l 银行对账单可从外部引入，并且引入时可灵活定义；l 银行对账高效严谨；l 自动编制余额调节表；l 强大的支票套打功能。有关现金管理详细内容，参看金蝶KIS专业版V8.1相关资料。11、如何解决远程数据传输？如果企业的仓库或终端使用地与总部不在同一局域网内，则远程数据传输需求将十分明显，KIS服装鞋帽版提供了相应的数据传输功能。参看下图：12、如何提供相关查询、统计及报表管理？对采购发票明细表、销售出库汇总表、销售出库明细表、销售订单明细表、仓库调拨明细表、物料出库明细表、物料出库统计表、 物料入库明细表、物料入库统计表，系统均提供二维显示形式，参看下图：除提供二维屏幕显示外，系统还提供二维套打功能，参看下图：用户需要事先进行套打设计，才能达到预期的套打效果。设计方法如下，在系统工具套打工具业务套打中，打开需要设计的套打文件，设置尺码的各种类型，及对应的取数来源字段。注意：一张单据由于尺寸的限制，只能出现显示一种尺码类型，请在录入单据的时候注意，不同尺码类型的物料如果使用套打不能录入在一张单据上，举例：如果一张单据上既有使用服装尺码的衣服，又有鞋子尺码的皮鞋，这种情况不能在一张套打单据上实现，建议统一为服装类的录入一张单据，统一为皮鞋类的再录入一张单据，然后在设计好的服装类套打和皮鞋类套打这两种套打文件中打印。套打设计，参看下图：以下是上述业务结帐后的部分报表。下图是存货收发汇兑表：下图是销售毛利润汇总表：下图是采购价格分析表：下图是销售收入统计表：下图是销售增长分析表：下图是库存台账表：至于查询、统计、报表其它方面内容，参看V8.1相关资料，不一一赘述。四、联系我们金蝶KIS服装鞋帽版如在使用中遇到问题，可咨询/反馈给当地金蝶公司分支机构或代理商的技术支持部门，或咨询/反馈给金蝶公司总部技术支持部门。具体方式请参看包装盒中的服务协议。