大学基建后勤管理处自行采购实施细则.docx

大学基建后勤管理处自行采购实施细则第一条根据大学自主采购实施办法（试行）规定，结合我处工作实际，制定本细则。第二条成立基建后勤管理处自行采购工作领导小组，由处长任组长，副处长、各科科长（负责人）为成员，负责组织指导、管理我处自行采购工作。第三条处长是自行采购工作第一责任人，分管副处长承担分管责任，科长和经办人承担直接责任。采购工作实行“首办负责制”，首办是指处长、分管副处长、科长安排的第一个经办人。第四条采购货物类、服务类项目原则上适用询价采购、高校网上竞价系统、市政府采购电子交易平台、互联网（电商）平台采购、线下集市等采购方式，其他工程类项目应从已建立的供应商库中，通过谈判、磋商、询价、随机抽取等方式采购。第五条单项预算金额在30万元以下（不含30万）的工程类项目（含与工程建设有关的货物、服务），由我处负责组织自行采购；单次金额在5万元以下（不含）的货物类、服务类项目（单次金额在1万元及以上的属于协议供货品目的除外），由我处组织自行采购。第六条时间紧急、情况特殊的项目，经招标采购工作领导小组讨论，学校决策会议批准，由我处组织自行采购。第七条自行采购按以下程序进行：（一）科室提供采购需求、技术要求、商务要求和立项资料，经分管处领导审核，经处长审批同意后，进行自行采购申报；（二）组成采购小组。采购小组由分管副处长、业务科室、经办人员或外聘专家等组成，人数应当为3人以上单数；（S）组织采购。可按以下方式采购：1 .通过政府采购平台/高校竞价网采购。2 .通过互联网平台采购。3 .线下采购。原则上参与竞争的商家不少于3家，特殊情况只有两家且有竞争力可以采购，需要提供情况说明；在本处网站发布采购公告，从公告发布至接受投标文件时间不得少于3个工作日，可采用竞争性谈判、竞争性磋商、询价等方式进行采购，接受所有潜在投标人投标；由采购小组根据采购公告的内容开标、评标，形成评标报告，确定中标人，通过本处网站公告中标结果，中标公示期为1个工作日。（四）备案。采购完成后10日内提交招标采购申报表、立项文件、自行采购活动记录表及其他反映采购流程的资料备案。第八条采购档案由经办人整理齐全并按要求报招标采购中心一份、一份付款时使用，一份处内留存。第九条采购档案推荐以电子档案方式保存。第十条采购工作人员有下列行为之一的，按学校规定进行严肃问责，涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理：（一）与供应商恶意串通，损害学校合法利益的；（二）接受贿赂或者获取其他不正当利益的；（S）故意隐瞒，不如实反映采购工作情况的；（四）因重大失误给学校造成经济损失的。第十一条学校政策如有调整，按照新政策执行。第十二条基建后勤管理处的自行采购情况每两个月处务会上通报。第十三条本细则由基建后勤管理处采购工作领导小组负责解释。第十四条本细则自印发之日起执行。