Excel常见函数的应用ppt课件.ppt

Excel函数,一、函数基础知识,1、什么是Excel函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。2、函数的结构：函数以等号(=)开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。结构如下图所示：,3、函数的组成：函数由两部分组成：一是函数的名称。如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、IF都是函数名称。二是函数的参数。参数可以是数字、单元格引用或函数计算所需要的其他信息。参数用圆括号“()”括起来，当参数多于一个时，要用“，”号分隔开。4、使用函数注意事项：一是搞清楚具体函数实现什么功能、返回什么值。二是明白具体函数使用什么样的参数。三是左右两个括号必须成对出现，括号前后都不能有空格。,二、输入函数方法,Excel内置了300多个包括“财务”、“日期与时间”等9个类别的函数，了解函数的功能之后，在公式中使用函数必须先输入它，函数输入的方法，通常有如下两种。1、手动输入法输入函数的方法和技巧 如果我们熟悉函数名称和参数，那么可以手动输入。手动输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。下面通过一个具体的实例来介绍一下函数的输入。（附录一）在F2单元格输入：“=sum(b2:e2)”，选中G2单元格输入：“=Average(b2:e2)”，选中H2单元格输入：“=Max(b2:b7)”，选中I2单元格输入：“=Min(d2:d7)”，选中J2单元格输入：“=Countif(b2:b7,”60”)”,2、插入法输入函数的方法和技巧 如果对函数的拼写或参数不太清楚，那么可以用插入法输入函数。如果清楚函数是属于九大类别中的那一类，那么使用插入法将会得心应手。选中（附录一）中的G2单元格，选择菜单“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框，由于需要插入的函数AVERAGE，在“统计”类别里，因此单击“选择类别”下拉箭头，在弹出的下拉菜单里选择“统计”，然后选中“选择函数”列表框里的“AVERAGE”，再单击“确定”按钮(下图)。,接着弹出“函数参数”对话框，单击“Number1”文本框的选取按钮(下图)，“函数参数”对话框缩小为一行，用鼠标选中工作表中作为参数的相应区域即可。最后按“确定”按钮。,三、常用函数,AVERAGE算术平均值 COUNT 数值型数据的个数 MAX 最大值 MIN 最小值 LEFT 从左边截取字符 RIGHT 从右边截取字符 MID 从字符串截取字符 INT 整数值 SUM求和 ROUND按指定位数四舍五入某数字 DATE特定日期的序列数 YEAR特定年份的序列数 TIME特定时间的序列数 NOW当前时间的序列数 IF（X,Z1,X2）当X为TRUE时，函数取值Z1，否则取值Z2。,统计函数,文字函数,数学、三角 函数,日期与时间函数,逻辑函数,嵌套函数,什么是嵌套函数：就是一个函数的参数本身也是一个函数。如下图中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。嵌套函数注意事项：1、在Excel中，一个公式最多可以嵌套7层函数。2、嵌套函数是一个难度性较大的知识点，我们要清楚函数的意义及结构，并且要熟悉其使用方法，括号必须成对出现。,小 结,1、由于Excel函数可以使用填充柄来进行计算，但要求输入的第一个所在单元格的公式及函数一定要正确，否则用填充柄自动计算的结果是错误的。2、要熟记每个常用函数的表达方式及意义，对于函数的多层嵌套，要分清嵌套的层次及顺序。3、课后要复习，巩固每个常用函数的意义及使用方法。,