数据标准化(主数据改造)项目成果文件课件.ppt

万科数据标准化（主数据改造）项目成果文件,万科数据标准化（主数据改造）项目成果文件,主数据系统改造,计划编制,组织主数据需求分析,项目、产品主数据需求分析,人员主数据需求分析,跟进各部分的系统推进和实施改进,总结并提议持续计划,持续的推动工作,主数据改造方案,整个项目的第一阶段工作围绕明晰不同系统达成统一主数据需要完成的事项；刚刚完成的第二阶段工作是对组织数据、人员数据、项目产品数据的系统建设的业务需求描述。,主数据系统改造3月4月5月123456789计划编制组织主数,目录,第一部分,人员数据管理,第二部分,项目产品数据管理,组织数据管理的跟进,第三部分,计划,第四部分,项目产品数据的系统关系新项目决策平台说明项目-产品数据系统说明项目运营数据平台说明,目录第一部分人员数据管理第二部分项目产品数据管理组织数据管理,项目产品数据相关系统的边界明晰,文档平台,新项目决策,项目产品数据管理,项目计划管理,项目运营数据平台,将现有项目运营平台的数据与业务平台数据源进一步集成。整合资金、项目决策和现有的运营平台中的经营计划工具功能。,以产品数据为核心的数据管理。在不同阶段分别以项目、项目分期、楼栋+户型、具体产品为基础对象形成各层数据。项目产品数据系统应具备较好的配置弹性，以满足加深管理的需求。,在决策拿地过程中使用的数据系统。应发展一定的工具作用：决策模型。构建最基本的项目标识。,工作流平台,项目产品数据相关系统的边界明晰文档平台新项目决策项目产品数据,新项目决策所关注的数据内容,基本表,经济技术指标表,配比表,项目计划,地块初始信息,地块运作信息,经济计划,内部分析,外部分析,政府的规划指标公司的经营目标,政府的规划要求营销建议,分期的安排分期计划,周边土地价格周边项目价格竞品特征,公司战略公司自有项目产品供应情况公司资源情况,地价手续资金运作风险控制,地块位置地块条件信息来源,标识关联项版本,项目开发/销售节奏,结算资源,项目现金流计划,经济测算,公司整体资金情况,公司资金情况项目支出、结算节奏和现金流计划形成整体经济测算,结论,新项目决策所关注的数据内容基本表经济技术指标表配比表项目计划,综合考虑三个层面需求构建项目产品数据系统,决策数据的全面、整体、准确,业务运作时具备工具性和指引性,管理意图可以定义，可以检查,1.数据搜集的过程与业务操作的过程一致：系统在架构上将数据库表结构、录入界面和报表界面分开；系统菜单和录入界面安排考虑到与业务操作的过程相符合；系统功能能够体现协同工作的要求并利用工作流形成提醒；系统能够进行相关表之间的数据比对，对变动和不符作出提示。,2.数据录入根据运作水平可进行一定调整：系统在几个录入点之前，增加功能对数据录入标准进行个性化设置；相关的定义可以配置到区域、公司、项目、甚至楼栋（组）层面。,数据库保存的数据表根据业务可以产生的细度保持最小单元，以便在其上层面自由组合；对不同情况下有不同内涵的词界定；根据不同层面要求，提供公式定制功能。,3.经营数据的统计同时符合集团和地区、不同部门的需要：,及时、准确、口径清晰,项目标识的唯一性：系统提供唯一的项目标识，在不同系统饮用。,综合考虑三个层面需求构建项目产品数据系统决策数据的全面、整体,项目产品数据系统-数据关系,地块/项目,第1期,第2期,第n期,经济技术指标,配比指标,分期安排,经济技术指标,配比指标,分期计划,经济技术指标,配比指标,分期计划,经济技术指标,配比指标,分期计划,第1期,第2期,第n期,楼栋,户型/单位,可售产品,其他单位,定价准备,查丈报告,成交价和实测,反馈,楼栋数据描述,楼栋+户型数据描述,营销、销售工作：营销负责生成产品表（楼盘表），提出定价准备要求，导入查丈报告，与销售体系对接。设计在这一阶段仅根据定价准备要求安排提供产品资料。,设计、建设过程：设计院根据设计的过程，将原来对经济技术指标的数据统计过程体现在系统中。并在设计和工程建设过程中，对数据进行与设计深入及现场变更同步的修改描述。,项目启动：确认前期数据或录入获得项目的信息。,项目产品数据系统-数据关系地块/项目第1期第2期,项目产品数据系统-项目启动,数据初始化,项目启动时的经济技术指标和产品配比是允许有缺省的，只需要保证完全体现了前期决策的经营要点和政府规划要求。确认整个项目以及针对项目分期的指标和计划。如果接管项目，直接初始化指标和计划。,个性化配置,对于项目的数据要求，指标管理人员及其他有管理权限的人员可以在集团要求基础上，增加字段要求或调整数据提交点。对于项目中可售面积、容积率计算方式等计算公式进行确认，支持对公式的个性化定制。不同部门也可以在此时调整针对项目的报表要求。,权限分配,指标管理：由前期决策部门根据安排在决策提交和建议项目启动的功能中指定。系统给予相应权限，并以工作流通知系统立项已启动。过程管理：根据相关部门安排，由管理人或其授权人在系统中配置。参与人员的权限最细可以配置到楼栋。参与人员可以包括外部合作伙伴。,项目产品数据系统-项目启动数据初始化项目启动时的经济技术,项目产品数据系统-项目设计和建设过程,设计阶段对各项数据的要求精度保持在一个合适的程度，不考虑不影响经济测算和报批报建的结构化数据变更。,30D,参考的设计、建设过程标准,1,2,3,项目产品数据系统-项目设计和建设过程设计阶段对各项数据的,项目产品数据系统-规划设计的录入,系统中保存一份总平面图，设计院根据总平面图的楼栋编号，维护每个建筑的数据。（最优方案是图层对应到数据）规划方案已经考虑到分期的状况，初步为分期集群。设计院的责任是保证底层数据准确。但为了与现在的操作习惯对接，设计院同样可以查看生成的经济技术指标表。系统内设计对表格的确认，同时支持打印，以便盖章确认。,项目产品数据系统-规划设计的录入系统中保存一份总平面图，,项目产品数据系统-规划数据确认,对照前期确认的整体项目经济技术指标，确认项目规划数据。对照分期规划尤其是第一期的决策经济技术指标，确认分期的规划数据（即初步的分期集群）。系统自动将设计院提交的分期标记按序号与系统内的分期标记对应。每个分期启动前（主要指非首期）：指标负责人协调对本期的经济技术指标进行修订。此时系统应提醒前面的建设对剩余部分的经济技术指标已经造成影响。营销部对产品/户型的配比进行调整。此时系统应提醒前面的建设对剩余部分的户型配比已经造成的影响。设计部确认本期的范围。如果设计修改了项目剩余部分的平面分布结果，对修改的总平图重新上传，可以重新修改楼栋规划数据。但已经进入施工建设的之前分期数据为锁定不可更改。分期的开发计划确认。,项目产品数据系统-规划数据确认对照前期确认的整体项目经济,项目产品数据系统-设计数据的管理过程,设计数据的管理目标是跟随业务过程获得最小单位的原始数据数据输入的界面与设计院最初计算经济技术指标的过程一致；提供修改和确认的操作功能，逐步将设计成果交流工作提到在线；经济技术指标的表格内容来源于系统对原始数据的处理；设计院也可以打印指标表并盖章，满足现有管理要求。,楼栋,户型/单位,方案,施工图（可选）,可售产品,其他单位,方案阶段，户型数据是一个整体匡算，配合楼栋数据，形成基本的经济数据。所以这一阶段的数据表是两张有对照的分列表。,施工图阶段的设计数据管理根据当地设计院水平可以灵活处理。如果管理施工图设计数据，则维护到每个产品的具体房间面积及相关数据。,项目产品数据系统-设计数据的管理过程设计数据的管理目标是,项目产品数据系统-指标表的发布,每个项目需要对公司内发布经济技术指标表，以支持报批报建以及财务估算。每次设计结果更新后，设计部检查指标的符合度，并发布指标表供其他部门参考。这项工作可以是事件驱动（根据P3已制定的计划管理要求），也可以是时间驱动（沿袭月报制度）。如果发生指标有偏差的情况，或已经要求设计院修改，设计部可以选择在发布指标表时手工变动某些数据（此时对数据表所作的数据修改只影响发布数据表，不影响实际数据表），并填写手工变动原因；或保持数据不变，但对数据作变动预期的说明。（这个功能不常用）当其他部门对指标表有特殊需求或对准确度有较高要求时，提供工作流，请设计部给予特别确认。指标表除了根据集团统一规定，地区特殊情况调整过的统一表外。各级还可以根据自身情况定制。其原理同报表定制。,项目产品数据系统-指标表的发布每个项目需要对公司内发布经,项目产品数据系统-虚拟组合管理,系统的数据表主要针对（单地块）项目、项目分期和楼栋，另有一个对应项目的户型表。对于其他层次的数据，采用冗余的组字段的形式定义。,项目组合,通过项目的虚拟组合管理多个地块作同一个项目开发，通过一个统一的代码和项目名称辨识。对经过组合的项目，能够合并各项指标表，形成整体分析报表。,楼栋组合,定义一组楼栋的开竣工时间：未来与项目计划管理平台集成时，可以方便地达成统一对象的目的。定义一组楼栋的定价准备时间：营销对推盘准备的要求可以管理到任意楼栋组，,项目产品数据系统-虚拟组合管理系统的数据表主要针对（单地,项目产品数据系统 营销、销售工作,定价资料,营销根据分期计划在开盘前两个月对需要进行开盘准备的楼栋开展销售准备工作：首先点选楼栋，为楼栋和单元定义销售时的门牌号；生成标准层产品表，为产品表中的各户型指定套位和房号。如果需要生成其他层的单位，也进行相应操作。点选生成后，察看完整展开的产品表，确认产品表生成；（系统将未参与本次生成的产品部位自动形成隐藏表；）营销打开产品补充要求表，点选需要补充的产品描述字段。这个要求表可以作用于一组同时准备开盘的楼栋，在点选时同时选择；设计人员收到补充要求，确认后，发给设计院在设定时间（1周）内补充。,售楼系统准备,销售人员对售楼系统进行准备，根据接口设置选择需要的字段，进行楼盘表的导入；售楼系统与项目产品数据系统保留关联，产品数据变更需提示售楼系统确认变化。,获取状态标记,销售人员按销售接触情况，在售楼系统中记录产品销售进展；售楼系统对楼盘的交定金、成交、交付记录反写到项目产品数据系统的产品表中。,获得成交价,销售人员在售楼系统中完成销售记录；系统将房间的实际成交价价格记录到项目产品对应字段。,获得实测面积,客服人员操作售楼系统，对实测验房情况进行记录；系统将实测数据同步到项目产品对应字段。,查丈报告,查丈报告通过后，导入合并到系统已经生成的楼盘表，更新建筑面积、不计销售价格的其他。,项目产品数据系统 营销、销售工作定价资料营销根据分期计划,项目运营数据平台尽量使用已有业务系统提供的数据,成本,资金,总账,项目计划,项目产品,客户,新项目决策,供应商,物业,项目运营数据平台尽量使用已有业务系统提供的数据成本资金总账项,目录,第一部分,人员数据管理,第二部分,项目产品数据管理,组织数据管理的跟进,第三部分,计划,第四部分,项目产品数据的系统关系新项目决策平台说明项目-产品数据系统说明项目运营数据平台说明,目录第一部分人员数据管理第二部分项目产品数据管理组织数据管理,人员数据管理的范围和目标,独立创建一个人员数据系统，作为全集团IT硬件软件管理相关的人员数据的统一数据源。可以统一查询各个系统中人员的权限。这个数据系统的人员覆盖将包括：所有业务系统操作人员，除客服对外开放和采购对外开放的公众用户外。后一部分人员未来如果需要集成管理也可以考虑纳入系统。但现在的划分标准是，外部人员对具体公司内某个业务部门服务，由某个业务部门负责其合作，则在人员数据系统创建数据。所有公司的雇员。考虑到部分硬件系统也由IT部门负责，公司内雇员中不使用IT系统，不分配AD的，同样保存人员数据信息。现有的人力资源系统和认证系统仍然使用，并明晰定位：SAP HR系统的定位仍然是雇员管理。SAP HR的人员记录通过人员数据系统的统一用户名保持同步；AD的定位仍然是多业务系统认证。AD的帐号记录通过人员数据系统的统一用户名同步。,人员数据管理的范围和目标独立创建一个人员数据系统，作为全集团,人员数据管理系统的定位,SAP HR,AD,财务,项目产品,项目计划,采购,客户,工作流,文档,人员数据创建和调整,依据用户名同步雇员人事行政架构信息,自定义修改联系信息,提供基于统一人员架构的数据表,权限定义,帐号、编码反馈,人员数据管理系统的定位人员数据系统SAP HRAD财务项目产,人员数据管理系统：用流程保证数据一致,与人力资源共用一套人员信息表单，在数据项层面保持一致。通过流程保证AD创建、SAP雇员编号创建以及人员数据的用户名创建互相写入的过程有序。流程本身的分析保证数据管理是一个闭环，在操作层面上保持安全性。这也是在数据整合过程中的最优选择。,人员数据管理系统：用流程保证数据一致与人力资源共用一套人员信,目录,第一部分,人员数据管理,第二部分,项目产品数据管理,组织数据管理的跟进,第三部分,计划,第四部分,项目产品数据的系统关系新项目决策平台说明项目-产品数据系统说明项目运营数据平台说明,目录第一部分人员数据管理第二部分项目产品数据管理组织数据管理,组织数据管理：列表界面,组织数据的创建基于已有的项目公司，必须先创建财务组织才可以维护组织数据。,组织数据管理：列表界面组织数据的创建基于已有的项目公司，必须,组织数据管理：基础信息、联系属性,组织的地址以输入方式保存，不关联地址簿。（因原模块是全局变量，无法隔离。原组织不创建地址，可以先用这种方式管理地址。）页签直接用“基本信息”等表示,组织数据管理：基础信息、联系属性组织的地址以输入方式保存，不,组织数据管理：证照信息,营业执照、组织机构代码证的附件最好能在同一页创建、察看。（建议调整界面）注册资本和实收资本与财务模块本身具备的资本管理数据一致，此处只可察看，必须在原维护处填写和变更。（可行。）需要对曾用名进行版本管理,组织数据管理：证照信息营业执照、组织机构代码证的附件最好能在,组织数据管理：人员管理、内部管理信息,管理项目应与项目-产品数据库集成，点击打开表，输入条件选择。（需要在项目-产品数据库建成后完成集成）管理人员等应该可以与人员数据库集成，优先选择人员，其次才输入名字。（需要在人员数据库建成后完成集成）“是否含组织团队”，“是否含在建项目”两个选项暂时隐藏。成立方式按添加一个“并购”。,组织数据管理：人员管理、内部管理信息管理项目应与项目-产品数,组织数据管理：权益管理信息,对权益公司和股东的理解与原意不符。界面分为两部分，一部分是内部组织，另一部分为外部组织。,需要重新安排,组织数据管理：权益管理信息对权益公司和股东的理解与原意不符。,组织数据管理：相关文档,现在因为采用金蝶自身的文件保存机制，每个项只能保存一个文件，不符合最初的设计要求。暂时可以使用。待文档系统实施时，必须与文档系统集成，建议显示的文字直接是文件名链接，点击打开后，可以继续打开此文档对应目录，察看历史文件。（需要在文档系统实施时完成集成）,组织数据管理：相关文档现在因为采用金蝶自身的文件保存机制，每,目录,第一部分,人员数据管理,第二部分,项目产品数据管理,组织数据管理的跟进,第三部分,计划,第四部分,项目产品数据的系统关系新项目决策平台说明项目-产品数据系统说明项目运营数据平台说明,目录第一部分人员数据管理第二部分项目产品数据管理组织数据管理,项目产品数据系统后续工作内容,项目产品数据系统后续工作内容系统需求转化根据需求文件，进行数,项目产品数据系统工作计划,该计划的安排原则：面向年底前初步完成第一轮推广。面向10月下旬设计大会前确认系统的试用可行性。需要业务部门对需求转化关键点、试用和推广进行配合。工作计划,系统设计,系统开发,9月中旬,试用,系统推广,10月设计大会,工作流配置,系统改进,系统需求转化,项目产品数据系统工作计划该计划的安排原则：6月7月8月9月1,人员数据系统工作计划,确定技术选择和开发团队集成点分析的技术方案确定：与SAP的集成点：写入AD帐号和本系统的用户编码（用户名）与AD的集成点：写入本系统的用户编码（用户名）与其他系统的集成点：获取系统的权限配置与采购系统的输出集成点：提供采购系统需要的人员架构表与工作流平台的输出集成点：提供工作流平台需要的人员架构表其他系统的输出集成点在实施后的改进中考虑参与人力资源流程的配置，提供需求和标准系统实施，增强稳定性。并再次制定下一步集成动作，并调整相关系统管理重心。,人员数据系统工作计划确定技术选择和开发团队,主数据的整体进度,3个月,今年,在EAS中实现,人员数据系统开发,项目产品数据系统开发,售楼、会员整合系统在上海深圳试用,客服系统、物业管理数据整合,EAS成本、合同模块在东莞试用,EAS资金模块试用,采购系统在深圳试用,开发建立与项目数据的关联,系统试用、改进、推广,人力资源流程实现,当前,根据要求改进后试用、使用,主数据的整体进度主数据组织人员项目产品供应商合同客户3个月,Thanks！,Q&A,期待与您进一步沟通与交流！,Thanks！Q&A期待与您进一步沟通与交流！,