人事档案培训.pptx
人事档案培训,人事档案培训,2,主要内容,一、档案材料的收集与鉴别二、档案整理的实务操作与技巧三、档案的清理、转递与利用,4主要内容,3,收 集,鉴 别,整 理,立 卷,5收 集鉴 别整 理立 卷,4,一材料收集与鉴别,1、材料收集2、收集范围3、收集方式,6 一材料收集与鉴别1、材料收集,5,依 据 文 件,7依 据 文 件 文件号,6,材料分类,一类 履历材料二类 自传材料三类 鉴定、考核考察材料四类 学历学位、专业技术职务五类 政治审查材料,8材料分类 一类 履历材料,7,材料分类,六类 参加党、团及民主党派材料 七类 奖励材料 八类 处分材料九类 录用、工资、任免等材料十类 其他参考材料,9材料分类 六类 参加党、团及民主党派材料,8,收集方式：普遍收集 补充收集,10,9,补充收集三规律,信息规律时间规律一般变化规律,11补充收集三规律信息规律,10,4、材 料 鉴 别,按照一定原则，将收集的材料进行识别和判断，根据材料的真伪和价值做留存或剔除的工作。,124、材 料 鉴 别 按照一定原则，将,11,鉴别质量和目的,完整、真实、精炼、条理目的：实用,13鉴别质量和目的完整、真实、精炼、条理,多 项 选 择 题,需要归档的是 工资介绍信 干部介绍信 入学通知书 出国批件 E 遗书,多 项 选 择 题需要归档的是,13,二、档案整理的实务操作与技巧,1、档案的整理 对鉴别后的材料归类、排列、加工、登记目录、装订成卷使之系化过程。,15二、档案整理的实务操作与技巧,14,2、整理的形式,经常性整理 补充整理,16 2、整理的形式,15,3、准备工作,业务知识培训备齐整档用品,173、准备工作业务知识培训,16,相关文件,18相关文件,17,依 据 文 件,19依 据 文 件 文件号,18,人 事 档 案 盒,20 人 事 档 案 盒,19,整 档 用 具,21整 档 用 具,20,22,21,23,22,人 事 档 案 分页纸,24 人 事 档 案 分页纸,4、整 理 步 骤,1排序、拆钉,3剪裁,6编页码,2裱糊,4打孔,5装订,7登记目录,整 理 步 骤,4、整 理 步 骤1排序、拆钉3剪裁6编页码2裱糊4打孔5装,24,5、复 核,（1）检查装订后有无豁孔脱页、漏装。（2）确保档案的重量和质量。,26 5、复 核（1）检查装订后有无,25,入 柜,27入 柜,26,三、档案的清理、转递与利用,1、清理 三类：其他人员档案 无头档案 无价值档案材料,28三、档案的清理、转递与利用1、清理,27,档 案 的 转 递,1 转递原因,管理权限改变,调出人员的转递,上级部门借用档案,29档 案 的 转 递 1 转递原因管理权限改变调出人员的,28,2 转递要求,转递工作是保证档案安全的必要。迅速、准确。防止有档无人，有人无档。,30 2 转递要求转递工作是保证档案安全的必要。,提挡介绍信或商调函,整挡打印清单,密封并加盖公章,填转移通知单一式二份登记转出台帐,3 转递程序,回执,提挡介绍信整挡打印密封并加盖填转移通知单3 转递程序回执,把好收档关,开口的档案不接收 个人带档的不接收,重要材料缺少的不接收 未经整理的档案经商议再接收,把好收档关 开口的档案不接收 个人带档的不,31,3 档案的利用,利 用 原则：安全、保密、方便,33 3 档案的利用利 用 原,32,管理制度,收集归档、日常管理、阅档制度。转入转出台帐、补充材 料归档帐。转入介绍信、转出回执。,34,33,利 用 范 围,人事部门确认 办理社会保险 公证、公检法,35利 用 范 围 人事部门确认,利用形式,查阅：借阅：出证明材料：,利用形式,35,三不三严防：八不准：,37三不三严防：,36,快速审阅转入档案方法,抓“三龄一历”主线，审阅一、三、四、六、九类内容完整。检查档案目录。,38 快速审阅转入档案方法,37,一 类 审 阅,1988年版干部履历表 1999年版干部履历表 本人照片、签字、单位人事章,39一 类 审 阅,38,三 类 审 阅,考察考核材料的完整年度考核表:个人签字、组织盖章,40三 类 审 阅,39,四 类 审 阅,入学登记表、成绩表、毕业生 登记表、学位授予决议。出国留学的学位认定。,41四 类 审 阅,40,六 类 审 阅,入党志愿书、申请书、党员 登记表。民主党派材料。,42六 类 审 阅,41,九 类 审 阅,93年后调资表、转正定级表齐全 干部任免审批表的连续性 公务员登记表,43九 类 审 阅,42,44,档 案 员 承诺,掌握分类原则，拓展知识领域；提高管档水平；有效利用档案。,档 案 员 承诺,谢 谢 大 家,谢 谢 大 家,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。23.1.523.1.5Thursday,January 5,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。17:16:4717:16:4717:161/5/2023 5:16:47 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。23.1.517:16:4717:16Jan-235-Jan-234、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。17:16:4717:16:4717:16Thursday,January 5,20235、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。23.1.523.1.517:16:4717:16:47January 5,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2023年1月5日星期四下午5时16分47秒17:16:4723.1.57、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2023年1月下午5时16分23.1.517:16January 5,20238、业余生活要有意义，不要越轨。2023年1月5日星期四5时16分47秒17:16:475 January 20239、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午5时16分47秒下午5时16分17:16:4723.1.510、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。1/5/2023 5:16:47 PM17:16:472023/1/511、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。1/5/2023 5:16 PM1/5/2023 5:16 PM23.1.523.1.512、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。5-Jan-235 January 202323.1.513、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Thursday,January 5,20235-Jan-2323.1.514、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。23.1.517:16:475 January 202317:16,谢谢大家,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。9月-229月-2,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。23.1.523.1.5Thursday,January 5,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。17:16:4717:16:4717:161/5/2023 5:16:47 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。23.1.517:16:4717:16Jan-235-Jan-234、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。17:16:4717:16:4717:16Thursday,January 5,20235、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。23.1.523.1.517:16:4717:16:47January 5,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2023年1月5日星期四下午5时16分47秒17:16:4723.1.57、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。2023年1月下午5时16分23.1.517:16January 5,20238、业余生活要有意义，不要越轨。2023年1月5日星期四5时16分47秒17:16:475 January 20239、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午5时16分47秒下午5时16分17:16:4723.1.510、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。1/5/2023 5:16:47 PM17:16:472023/1/511、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。1/5/2023 5:16 PM1/5/2023 5:16 PM23.1.523.1.512、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。5-Jan-235 January 202323.1.513、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Thursday,January 5,20235-Jan-2323.1.514、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。23.1.517:16:475 January 202317:16,谢谢大家,1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。9月-229月-2,感谢聆听,感谢聆听,
