在MOSS2007中使用中文电子审批流程的前期准备.docx

在MOSS2007中使用中文电子审批流程的前期准备 2009-07-27 20:35:51标签：MOSS2007 中文电子审批流程 工作流推送到技术圈 版权声明：原创作品，如需转载，请与作者联系。否则将追究法律责任。12.5 使用中文电子审批流程的准备工作 中文电子审批流程是基于Microsoft Office SharePoint Server 2007构建的工作流功能，它为使用中文（包括简体中文、繁体中文、日语或朝鲜语）的用户、并且为国内企业定制的、适合中国国情的电子审批流程，用于实现企事业单位和政府内部的电子审批自动流程。此工作流允许执行所有传统的基于纸张的审批活动，即从创建文档到通过定义的审批路线传送文档，使用图章或签名签署文档（拒绝、待定或批准），必要时还可以留下批注，并且可以使用文档编号管理审批文档，这对于网络化办公非常有效。通过此工作流内建的40多个标准Word及Excel模版，可以快速实现行政、人事、财务、销售、库存和采购等不同业务的需求。12.5.1 激活中文电子审批流程 要确保中文电子审批流程正常工作，必须先在“网站集功能”网页上激活中文电子审批流程功能，然后在“网站功能”网页上激活该功能。如果先在“网站功能”网页上激活该解决方案，则中文电子审批流程将无法正常工作。要停用中文电子审批流程，请按相反顺序执行操作。说明：仅可以在网站集的顶级网站中激活中文电子审批流程。激活中文电子审批流程的步骤如下：（1）在Internet浏览器中，打开要在其中激活中文电子审批流程的网站（本例中为http:/www.heuet.org）。请注意，仅可以在网站集的顶级网站中激活中文电子审批流程，并确保存在“参与”和“读取”权限级别。（2）单击屏幕右上方的“网站操作网站设置编辑页面”，将出现“工作流状态”部分，然后单击“网站操作网站设置修改所有网站设置”选项卡，如图12-58所示。图12-58 修改所有网站设置（3）在“网站集管理”下单击“网站集功能”链接，如图12-59所示。图12-59 网站集功能（4）在列出的网站集功能中，单击“中文电子审批流程”旁边的“激活”按钮，如图12-60所示。图12-60 激活“中文电子审批流程”如果“中文电子审批流程”未出现在列表中，请验证安装的Microsoft Office SharePoint Server的语言。“中文电子审批流程”只能在朝鲜语、中文和日语中使用。（5）激活之后，在图12-60中，单击“网站设置”链接，在“网站管理”下单击“网站功能”链接，如图12-61所示。图12-61 网站设置（6）在列出的网站功能中，单击“中文电子审批流程”旁边的“激活”按钮，如图12-62所示。图12-62 在网站功能激活中文电子审批流程激活之后，在图12-62中单击“网站设置”链接，此时，在“网站设置”网页即会显示“中文电子审批流程管理”部分，如图12-63所示。图12-63 中文电子审批流程已经被激活说明：重新激活中文电子审批流程时，需要使用“添加用户”重新添加中文电子审批流程。激活过程中，将自动创建“中文电子审批流程用户”组，如果“中文电子审批流程用户”组已存在，仍然使用其设置。在这种情况下，请再次验证该组的设置12.5.2 中文电子审批流程管理界面 在图12-63中的“中文电子审批流程管理”页中，显示了管理中文电子审批流程系统所必需的各个命令。下面对显示的命令及其功能进行说明。1 我的审批 在图12-63中单击“我的审批”，打开“我的审批”文档库（如图12-64所示），其中列出已在中文电子审批流程中创建的所有文档。图12-64 我的审批默认情况下，该文档库包含“已存档”和“未决定”文件夹。“已存档”文件夹包含与组织结构图一致的子文件夹。文档在“已存档”文件夹中的保存位置依提交者提交该文档的时间而定。如果文档完成了审批流程并获得批准，则该文档存储在提交者提交文档时所属的组织的文件夹中；如果提交者的组织在完成审批之前消失，则该文档存储在“未决定”文件夹中。因此，“未决定”文件夹中的文档需要管理员采取相应的措施。除了已完成审批流程并获得批准的文档外，在中文电子审批流程中创建的所有其他文档（例如创建后未提交的文档、处于审批流程中的文档、已取消的文档、被拒绝的文档等）显示在库的根目录中，其中将显示字段如表12-2所示。表12-2 未决定文档库中显示的字段字段说明类型文件类型。名称文件名。显示原始文件名，不带文档编号。文档 ID文档编号审批类型当前授权的审批类型，包括：未决定 审批前的状态或工作流完成之后的状态。标准 由审批者按决策顺序逐一进行审批。合作审批 由具有合作审批关系的共同签署人按合作审批/共同审批决策顺序进行审批。共同审批 由具有共同审批关系的共同签署人按合作审批/共同审批决策顺序进行审批。提交者创建并提交待审批文件的用户。提交日期提交待审批文件的日期。当前审批者当前具有审批权限的用户。分配日期请求当前审批者审批文档的日期和时间。状态文档的审批状态，包括：未激活 已创建文档但尚未开始审批流程。正等待审批 文档正等待当前审批者进行审批。待定 当前审批者已决定中断对文档的审批。已取消 在审批流程中已取消文档。提交者和管理员可以根据需要取消工作流。当中文电子审批流程在文档中找到无效签名（篡改的文档编号或不可用的审批者）时，可以自动取消该文档。已拒绝 审批流程完成，但拒绝批准文档。已存档 审批流程完成，文档获得批准，并存储在“工作组文件夹”中。附件附加的文件。如果具有附加文件，则将显示“查看”链接。否则，将显示空白。修改时间上次修改文档的日期。修改者上次修改文档的用户。只有系统帐户可以修改“已存档”文件夹中的文件。签出对象签出文档的用户。在“中文电子审批流程”下，所有的审批流程都是采用只读形式处理的，因此，该行显示为空白。2 用户和组织 在“用户和组织”是可以管理用户和组织的网页。您不但可以创建和删除组织或用户，而且可以管理组织或用户的信息，如图12-65所示。图12-65 用户和组织3 模板 “模板”页是用于对中文电子审批流程的模板进行管理的网页。您不仅可以添加和注册新模板，而且可以指定是否在中文电子审批流程中使用这些模板，如图12-66所示。图12-66 模板页4 审批角色 “审批角色”是用来管理“中文电子审批流程”的角色组的网页，如图12-67所示。图12-67 审批角色5 文档ID日志报告 “文档ID日志报告”是根据文档编号管理文档的网页。在创建每个文档后，一旦开始审批流程，即会给文档分配唯一的编号，如图12-68所示。图12-68 文档ID日志报告12.5.3 为“中文电子审批流程”使用组织结构图 在“中文电子审批流程”中，需要将Active Directory中的用户与企业中的“组织”对应起来，这在“用户和组织”页中进行管理和设置（图12-65所示），首先来介绍“创建组织”的步骤。（1）图12-65中，默认情况下，“组织”和“独立用户”这两个组均会出现在显示组织结构图的左窗格中。然后单击“设置管理组织结构图”链接，如图12-69所示。图12-69 管理组织结构图（2）在“组织结构图”页中，单击“新建”链接转到“新建组织”网页，如图12-70所示。图12-70 新建组织（3）在“新建组织”页中，按照下面的信息，创建组织，如图12-71所示。图12-71 创建组织名称。在“名称”文本框中，定义组织名称，在此键入有关组织名称的信息，在本例中为“天成公司”。说明：组织名称不能超过64个汉字或128个字符（英语）。如果字符超过其限制，则组织名称将出现在组织结构图中，但不会在“工作组文件夹”中创建相应的组织文件夹。代码。在“代码”文本框中键入组织代码。中文电子审批流程按组织管理文档编号。因此，文档编号必须包含组织名称或组织代码，以确保分配唯一的文档编号。将在文档编号中使用指定的值。整个文档编号不得超过256个字符，因此，请指定尽可能短的代码。在本例中设置为“TCGS”。选择组织位置，在此指定该组织在组织结构图中的位置。在“父组织”文本框中指定包含所创建组织的父组织。要显示“选择组织”对话框（该对话框显示当前组织结构图），请单击“浏览”按钮，在显示的组织结构图上，突出显示所需的组织。单击“确定”，然后关闭对话框。在“同级组织顺序”列表中指定该组织将在父组织下显示的位置。在列表窗口中，您创建的组织显示为“新组织”。使用列表窗口旁边的“上移”按钮和“下移”按钮可指定所需的位置。说明：这在创建多级组织时有用，如果创建组织的“根”组织，这一项不会有意义。添加成员。在此添加隶属于组织的负责人和成员。当前可用的用户显示在左窗格中。单击所需的用户，然后单击“成员”即可将他们添加到右框中。使用“上移”按钮和“下移”按钮按所需的顺序排列添加的用户。由于成员在组织结构图中也按该顺序进行显示，因此您可通过该顺序来反映组织中的层次结构。要指定组织中的经理，请在左侧的组织结构图中单击所需的用户，然后单击“负责人”按钮，按钮旁边的框内即会显示该用户。即使您添加的用户已被指定为成员的负责人，该用户在组织结构图中也不会作为成员出现。组织结构图用一个代表两个人的图标（）来标记负责人，这样就将负责人与其他成员（）区分开。授予组织访问此网站的权限，在此指定要授予组织成员的中文电子审批流程网站权限。如果组织与其成员之间存在权限冲突，则以较高的权限为准。组织的权限默认设为“读取”。为了使用中文电子审批流程，最小要选择“参与讨论”与“读取”和“中文电子审批流程”权限。完成所有设置后，单击“创建”按钮，组织结构图即会显示，其中会反映出在“组织结构图”网页上进行的所有更改，如图12-72所示。图12-72 创建的组织结构图（4）你可以继续在“组织结构图”中创建更多的结构，例如创建“办公室”、“财务处”等部门，在图12-72中单击“新建”按钮，创建“办公室”和“账务处”等组织结构，如图12-73和图12-74所示。图12-73 创建办公室 图12-74 创建财务处在图12-73中，“名称”文本框中为“办公室”，“代码”文本框中为“BGS”，在“父组织”中指定“天成公司”，设置负责人为“陈杰”，成员为“张三”和“王成”，并设置权限，然后单击“创建”按钮。在图12-74中，“名称”文本框中为“财务处”，“代码”文本框中为“CWC”，在“父组织”中指定“天成公司”，在“同级组织顺序”中设置“办公室”，设置负责人为“李兰花”，并设置权限，然后单击“创建”按钮。创建后的组织结构如图12-75所示。图12-75 组织结构图12.5.4 管理用户 在激活中文电子审批流程之前使用Microsoft Office SharePoint Server的用户（即登录过www.heuet.org网站的用户）将被自动添加到“独立用户”中。但是，要使用中文电子审批流程，应将用户作为中文电子审批流程中的新用户来添加。添加用户后，该用户不会再出现于“独立用户”中。通常情况下，在部署Microsoft Office SharePoint Server 2007时，已经在Active Directory中为每个职工创建了用户，但这些用户可能并没有登录到Active Directory（这些用户没有使用过），也可能没有登录到Microsoft Office SharePoint Server 2007网站，所以，这些用户并不过出现在“独立用户”中，针对这种情况，还要在“中文电子审批流程”中添加用户。说明：在添加用户之前，确认要添加的用户在“Active Directory用户和计算机”中已经创建。你可以先返回到服务器上，并在服务器上添加几个用户用来测试。在本例中，已经添加了“赵红（zhaoh）”和“李响（lix）”两个用户。1 添加用户 下面介绍在“用户和组织”添加用户的操作步骤，以将“赵红”和“李响”添加到“账务处”为例。（1）以管理员身份登录“http:/www.heuet.org”网站，进入“网站设置用户和组织”，单击“添加用户”链接，如图12-76所示。图12-76 添加用户（2）在“添加用户”页中，在“用户”文本框中键入“zhaoh”，然后单击“下一步”按钮，如图12-77所示。图12-77 添加“zhaoh”账户（3）在“添加用户”页中，在“用户”选项组中，设置账户的名称、电子邮件地址，在“组织”选项组中，选择该账户所属部门和“职务”，在“其他信息”选项组中，键入该用户的电话和办公地点等，在“图章”选项组中，为用户选择图章，设置之后，单击“完成”按钮，如图12-78所示。图12-78 填写用户详细信息说明：在“图章”选项组中，选择用来签署文档的图章或签名。如果选择“默认图章”选项，则使用表示“批准”的默认图章。要使用其他图章或签名，请单击“设置用户图章”，再单击“浏览”按钮，然后指定所需图章或签名文件的存储位置。支持的文件格式有 gif、jpg、bmp 和 png。你可以选择系统默认图章，也可以使用“画图”等程序，为每个用户制作图章，也可以使用一些专门的网站和程序，为用户制作图章。关于图章的制作，将在下文专门介绍。（4）添加后的用户信息如图12-79所示。图12-79 添加用户完成（5）参照上面的步骤，添加“李响”到“账务处”，如图12-80所示。图12-80 将李响添加到财务处2 管理用户图章 中国人是比较注重“签名”和“印章”的，虽然可以使用“画图”等工具为每个人制作印章，但许多国人还是钟情刻制的印章，在此，推荐你去“图12-81 为张德英制作印章用抓图软件为每个用户制作印章并保存为JPG或者BMP位图，如图12-82所示。图12-82 各用户印章制作好印章好，就可以为每个用户替换印章，步骤如下（以为“张德英”替换印章为例）。（1）在图12-80中，在左侧的任务窗格中单击“张德英”，然后单击“操作编辑用户信息”，如图12-83所示。图12-83 编辑用户信息（2）在“编辑用户”页，修改该用户的信息并为用户修改职务，然后单击“浏览”按钮，浏览选择“张德英”的图章（图12-82中保存），然后单击“保存”按钮，如图12-84所示。图12-84 编辑用户信息并修改用户图章（3）修改之后，张德英的印章被替换，如图12-85所示。图12-85 为张德英修改印章（4）参照上面的步骤，为每个用户替换印章并编辑用户信息，这些不一一叙述，修改之后如图12-86所示。图12-86 修改用户信息说明：在修改用户信息时，请注意不要使用直双引号(")或HTML标记。如果在该网页的任何字段中包含直双引号(")或HTML标记，则审批流程中将出现错误。12.5.5 管理职务 在Microsoft Office SharePoint Server 2007中，默认职务有“董事长、副董事长、高级常务董事、常务董事、总经理、经理、助理经理、员工”等8种职务。不同的单位，职务也是不同的，Microsoft Office SharePoint Server 2007中的这些职务并不是符合每个单位的习惯，你完全可以添加或者删除这些职务，下面介绍其方法。（1）在“用户和组织”页中，单击“设置管理职务”链接，如图12-87所示。图12-87 管理职务（2）在“管理职务”页中，在“要添加的职务”文本框中，键入要添加的职务，例如“主任”，然后单击“添加”按钮，将其添加到“职务列表”中，如图12-88所示。图12-88 添加职务（3）如果想要删除某项职务，先在“职务列表”中用鼠标选中，然后单击“删除”按钮即可，如图12-89所示。图12-89 删除选定的职务（4）你还可以选定某项职务，单击“上移”或者“下移”按钮，调整职务的顺序，如图12-90所示。图12-90 调整职务顺序（5）管理职务完成后，单击“确定”按钮。说明：在添加或删除职务后，可以在“管理用户图章”中，为职工调整职务，在此不在叙述。12.5.5 管理审批角色 在“网站设置”页中，从“中文电子审批流程”选项组中，单击“审批角色”链接，打开“审批角色”页，可以创建、编辑或删除审批角色，下面介绍每项功能。1 新建审批角色 （1）在“审批角色”页中，单击“新建审批角色”链接，如图12-91所示。图12-91 新建审批角色（2）在“新建审批角色”页中，在“名称”和“说明”文本框中键入角色组的名称和简要说明，例如，“名称”为“批准权”。在“添加成员”选项组中，添加具有该审批角色权限的用户，例如添加“张德英”，设置之后，单击“创建”按钮，如图12-92所示。图12-92 创建“批准权”角色（3）然后再创建“审核权”，并将“陈杰”和“李兰花”添加到该成员列表中，如图12-93所示。图12-93 审核权2 编辑或删除审批角色 如果要编辑或者删除审批角色，只要在“审批角色”页中，单击审批角色（如图12-94所示），在弹出的“编辑审批角色”页中，修改该审批角色（修改之后单击“确定”按钮），或者删除该审批角色（单击“删除”按钮），或者单击“取消”按钮返回上一页，如图12-95所示。图12-94 审批角色 图12-95 修改或删除审批角色12.5.6 为使用中文电子审批流程的用户分配权限 在“中文电子审批流程”中，权限是单独设置的，在图12-85、图12-86浏览组织中用户的信息时，在“备注”一栏中有下面的红色警告信息：此用户有访问该网站的权限。若要授予权限，请使用工具栏中的“添加用户”来添加用户。此用户没有参与中文电子审批流程的适当权限。至少具有“参与”权限才能提交，至少具有“读取”权限才能批准。如果用户出现此类信息，需要为出现此信息的用户执行下面的操作，这些用户才能使用“中文电子审批流程”，下面介绍设置方法。1 为使用中文电子审批流程的用户分配权限 首先，你需要从“网站设置”页中单击“高级权限”链接，如图12-96所示。图12-96 高级权限在“权限：协作门户网站”页中，单击“新建添加用户”，如图12-97所示。图12-97 添加用户在“添加用户：协作门户网站”页中，在“用户/用户组”中，键入显示警告信息的用户，在第一次设置时，要添加中文电子审批流程中使用的所有用户，例如“张德英、陈杰、赵红、张三、李四、王成、李兰花”等用户的账户名，并用英文的分号（;）相分隔，在“授予权限”选项组中，单击“直接授予用户权限”单选按钮，并至少选中“参与讨论”、“读取”和“中文电子审批流程”，然后单击“确定”按钮，如图12-98所示。图12-98 添加权限2 重新添加用户 然后返回到“网站设置”页，在“中文电子审批流程管理”选项组中单击“用户和组织”（如图12-99所示），依次添加每个用户，具体如下。图12-99 用户和组织（1）在打开“用户和组织”页，单击“添加用户”链接，如图12-100所示。图12-100 添加用户（2）在打开的“添加用户”页中，在“用户”文本框中键入“张德英”的账户名，然后单击“下一步”按钮，如图12-101所示。图12-101 添加用户（3）在下一页中，单击“完成”按钮，如图12-102所示。图12-102 添加“张德英”完成（4）参照上面的（1）（3）步，为每个用户添加一次，注意，在添加时，用户的的“组织”和“职务”不要修改。本文出自 “王春海的博客” 博客，转载请与作者联系！本文出自 51CTO.COM技术博客MOSS2007中文电子审批流程的使用 2009-07-30 09:30:15标签：MOSS2007 中文电子审批流程 工作流推送到技术圈 版权声明：原创作品，如需转载，请与作者联系。否则将追究法律责任。12.6 中文电子审批流程的使用 做好上面的设置后，就可以使用中文电子审批流程了，下面就让我们体验一下Microsoft Office SharePoint Server 2007中最具中国特色的“中文电子审批流程”功能。12.6.1 将中文电子审批流程网站添加到可信站点中 在使用中文电子审批流程前，要将中文电子审批流程网站（在本例中为http:/www.heuet.org）添加到“可信站点”中，你可以在Active Directory服务器中通过组策略为每个用户统一修改，也可以由用户在Internet Explorer浏览器中手动添加，主要步骤如下：（1）在Internet Explorer浏览器中，单击“工具”菜单，选择“Internet选项”命令，如图12-103所示。图12-103 Internet选项（2）在“Internet选项”页中，打开“安全”选项卡，单击“受信任的站点”，然后单击“站点”按钮，如图12-104所示。图12-104 编辑可信站点（3）在打开的“可信站点”页中，在“将该网站添加到区域中”文本框中，键入中文电子审批流程宿主网站“www.heuet.org”，取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”单选按钮，然后单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮，如图12-105所示。图12-105 将www.heuet.org添加到可信站点（4）返回到图12-104后，单击“确定”按钮完成设置。说明：你需要在下面使用中文电子审批流程的每台计算机上都要进行这样的设置，否则中文电子审批流程会不能继续并且没有任何错误提示信息，许多自己学习Microsoft Office SharePoint Server 2007的朋友都会“卡”在这一步，并且这也是初学者容易忽略的地方。12.6.2 提交审批要求 使用“张三”的计算机（就是以“张三”的用户名登录到域）并以“张三”的身份登录网站，在“首页”中，在“列表”选项组中单击“审批任务”链接，如图12-106所示。图12-106 审批任务（1）在“我的审批：张三”页中，显示了与当前用户有关的所有审批任务，包括“由我提交的审批”、“指定给我的审批”、“我被拒绝的审批”和“己由我批准的审批”，在“存档文件夹”中还按组织保存存档文件，如图12-107所示。图12-107 我的审批（2）在图12-107中，单击“由我提交的审批”链接，定位到“由我提交的审批”页，如图12-108所示。图12-108 打开“由我提交的审批”（3）然后单击“新建”右侧的下拉按钮，列出Microsoft Office SharePoint Server 2007内置的一些表单，如图12-109所示。图12-109 系统自带的表单（4）在图12-107中，前面有“”图标的是excel格式文档，前面有“”图标的是word文档，并且都是Office 2007格式的，要使用这些文档，要求你的工作站上安装有excel 2007和word 2007。在图12-109中，单击“人事-请假单”表单，并用word 2007打开该表单，如图12-110所示。图12-110 加班申请（5）在图12-110中，填写加班申请单，填写之后并确认不在需要编辑之后，单击“中文电子审批流程 启动中文电子审批流程”右侧的“启动”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，键入保存的文件名，然后单击“保存”按钮，如图12-111所示。图12-111 保存文档到网站（6）在弹出的“中文电子审批流程”对话框中，单击“设置审批流”按钮，如图12-112所示。图12-112 设置审批流（7）在“审批流设置”对话框中，添加办公室主任“陈杰”和“张德英”总经理到审批者列表中，作为“申请者”的用户名将在“标准审批者”的第一个，设置之后，单击“确定”按钮，如图12-113所示。图12-113 设置标准审批者及审批者顺序（8）在图12-113中单击“确定”按钮后，返回“中文电子审批流程”对话框，如果此流程需要一同提交相关的文件，例如一些证明等，可以在“附加文件”选项中添加。设置之后，单击“提交”按钮，如图12-114所示。图12-114 提交中文电子审批流程（9）在弹出的“Microsoft Office Word”对话框中，单击“不再显示此消息”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图12-115所示。图12-115 确定（10）在“签名”页中，选择启动流程的用户的签名，如图12-116所示。图12-116 选择签名说明：如果在图12-116中没有显示“张三”的图像，请按照“12.6.5 在Office中使用签名”一节内容操作执行。（11）在“签名确认”对话框中，单击“不再显示此消息”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图12-117所示。图12-117 确认签名（12）返回到Word中，可以看到，申请人的“签名”已经标记在文档下面，并且在“右侧”的签名列表中，列出了签名的顺序以及“有效签名”，如图12-118所示。图12-118 签名信息（13）然后单击右上角的“关闭”按钮，退出Word。在签名之后，不要再进行编辑，否则当前的签名将无效。（14）返回到“我的审批：张三”页后，可以看到，“张三”的审批状态，如图12-119所示。图12-119 张三的审批12.6.3 部门主管（部门经理）审批 然后登录到陈杰的计算机（以陈杰账户登录到域），并打开“http:/www.heuet.org”网站，单击“我的审批”链接，如图12-120所示。图12-120 陈杰打开“我的审批”（1）在打开的“我的审批：陈杰”页中，在“指定给我的审批”中，列出了当前需要由陈杰审批的内容，单击此名称（如图12-121所示），将会用合适的程序打开此文档（例如用Word 2007或者Excel 2007），如图12-122所示。图12-121 打开“我的审批”内容图12-122 查看审批内容（2）如果在图12-121中单击审批任务时，打开图12-123的对话框，说明你没有将当前站点（http:/www.heuet.org添加到“可信站点”中），如果出现这种情况，请按照“12.6.1 将中文电子审批流程网站添加到可信站点中”内容进行操作。图12-123 当前站点不在可信站点中（3）在图12-122中，单击“确定”按钮，等待一会后，将会出现“工作流任务”，如图12-124所示，然后单击“批准”按钮。图12-124 工作流任务说明：如果没有出现“工作流任务”，表明你没有将当前站点（http:/www.heuet.org添加到“可信站点”中），如果出现这种情况，请按照“12.6.1 将中文电子审批流程网站添加到可信站点中”内容进行操作。（4）在打开的“请审批 张三请假单”对话框中，可以单击“查看审批流”按钮，查看整个工作流的流程，如图12-125和图12-126所示。图12-125 审批流程对话框 图12-126 审批流设置（5）查看完流程后，单击“确定”按钮返回图12-125，在图12-125中，在“审批此文档”选项组中，可以选择“批准”、“拒绝”或者“待定”按钮。在图12-125中，单击“批准”按钮，在弹出的“签名”对话框中，选择签名并单击“签名”按钮，如图12-127所示。图12-127 签名批准（6）这样，该工作流被批准，然后关闭该文档并退出Office，如图12-128和图12-129所示。图12-128 关闭阅读格式 图12-129 关闭Office（7）返回到“我的审批：陈杰”后，按F5刷新，可以看到，陈杰审批过的文档已经转移到“己由我批准的审批”文件夹中，如图12-130所示。图12-130 文档已经转移12.6.4 总经理审批 最后，以总经理的账户登录到域，登录中文电子审批流程网站，并打开“我的审批”页，如图12-131所示。图12-131 总经理审批（1）打开文档后，对当前文档进行审批，这和“12.6.3 部门主管（部门经理）审批”一节的步骤相同，不在介绍，如图12-132所示。图12-132 批准流程（2）如果出现“无效签名”的提示，请用鼠标右键单击该签名，在弹出的对话框中选择“签名详细信息”（如图12-133所示），在弹出的“签名详细信息”对话框中，单击“若要信任此用户的身份，请单击此处”链接（如图12-134所示），这样，信任该签名后，签名将会生效，如图12-135所示。图12-133 查看签名信息图12-134 信任该签名 图12-135 该签名有效（3）然后关闭该文档，如图12-136所示，可以看到，所有的签名都是有效的。图12-136 关闭Office（4）批准后的流程将会被自动归档，你可以在“存档文件侠组织天成公司办公室”文件夹中看到，如图12-137所示。图12-137 批准后的流程将被归档12.6.5 在Office中使用签名 第一次使用Word或者Excel签名时，并不会直接出现图12-116的个人图章，而是出现现在的步骤（以为“陈杰”创建签名为例）：（1）在“获取数字标识”页中，单击“创建自己的数字标识”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图12-138所示。图12-138 创建自己的数字标识说明：数字标识通常称为数字证书（证书：一种证明身份和真实性的数字方法。证书由证书颁发机构颁发，而且和驾驶执照一样，也可能过期或被吊销。）。要对Office文档进行数字签名，必须持有当前有效（未过期）的数字证书。数字证书通常由证书颁发机构(CA)（证书颁发机构(CA)：一个商业组织，它颁发数字证书，跟踪被颁发证书的人员，对证书签名以验证其有效性，并跟踪被吊销或已过期的证书。）颁发，证书颁发机构是受信任（信任：表示您是否信任证书颁发的受体（个人或组）。默认设置是“继承颁发者的信任关系”，也就是因为对颁发者（通常是证书颁发机构）的信任而信任证书。）的第三方实体，负责颁发供其他各方使用的数字证书。可以从许多商业第三方证书颁发机构购买数字证书或获取免费的数字证书。许多研究机构、政府部门和企业也可以自行颁发其证书。（2）在“创建数字标识”对话框中，系统会自动读取当前用户信息，如果信息不完整，你可以在该对话框中添加，然后单击“创建”按钮，如图12-139所示。图12-139 创建数字标识（3）在“签名”对话框中，单击“选择图像”，并浏览选择“陈杰”的图像，如图12-140所示。图12-140 选择签名（4）选择之后，单击“签名”按钮，如图12-141所示。图12-141 签名（5）在有的时候，并不会出现“选择图像”的提示，此时会出现出现图12-141的对话框，单击“签名”即可。12.6.6 使用中文电子审批流程可能出现的问题 在第一次使用时，有可能会出现一些问题，现在摘要整理如下。1 提示无法启动工作流 当提示“在完成文档加载之前，无法启动此工作流”的对话框时，如图12-142所示。图12-142 提示无法启动工作流出现这个故障的原因可能是：（1）服务器或者网络比较慢，服务器没有来得及响应，多等待一会即可。（2）当前用户的权限设置问题，请以管理员账户登录，并为当前用户检查并重新设置权限。2 在创建文档后，没有出现“启动”工作流的按钮 在创建文档后，如果你已经单击过一次“启动”工作流的按钮，按按钮将不会再次出现。此时，你可以在“”菜单中选择“工作流”命令再次激活，如图12-143所示。图12-143 工作流在弹出的“工作流”对话框中，单击“启动”按钮，如图12-144所示。图12-144 启动工作流3 在启用中文电子审批流程后，没有出现“批准”按钮 打开“我的审批”后，没有看到Office信息栏上的“批准”按钮，这是由于在你IE浏览器设置中，没有将当前中文电子审批流程宿主网站添加在“可信站点”中，此时你可以参照“12.6.1 将中文电子审批流程网站添加到可信站点中”步骤操作一次，然后在“”菜单中选择“服务器查看工作流任务”命令再次激活，如图12-145所示。图12-145 查看工作流任务4 提示您没有恰当的权限，请与服务器管理员联系 在启动中文电子审批流程时，弹出图12-146的对话框。图12-146 没有恰当的权限出现这个错误时，说明当前用户的权限不够，或者权限设置出现了问题，这时，请检查当前用户的权限，或者在权限管理中，删除当前用户权限，然后重新添加即可。如果所有的用户都出现了这个提示，请在“网站功能”和“网站集功能”中，停用“中文电子审批流程”并再次“激活”即可。5 提示网站出现错误 在服务器负载比较重的时候，或者网络比较慢的时候，打开Microsoft Office SharePoint Server 2007的网站，有时候会出现图12-147的错误，此时只要单此“返回网站”链接即可。图12-147 错误本文出自 “王春海的博客” 博客，转载请与作者联系！本文出自 51CTO.COM技术博客