国家旅游局行业财务信息系统-用户手册.docx

国家旅游局行业财务信息系统用户手册（简约版）国 家 旅 游 局北京久其软件股份有限公司联合编制2010年1月Copyright ©北京久其软件股份有限公司保留所有版权本文档中的任何部分未经北京久其软件股份有限公司书面授权，不得将材料泄露给第三方,也不得以任何手段、任何形式进行复制与传播目 录1系统软件环境配置31.1.软件要求31.1.1.IE版本查看31.1.2.IE设置41.1.3.IE插件问题61.2.用户注册71.3.系统登录81.4.修改密码101.5.注销102.首页内容介绍112.1.查看板块信息113.数据管理123.1.数据录入123.2.录入上报操作流程151系统软件环境配置1.1. 软件要求运营数据管理平台对客户端使用的系统及IE有一定要求，为保证系统的正常访问，在登录系统前需要验证本机上IE浏览器的版本，系统要求IE版本为6.0.2800及以上。1.1.1.1.1. IE版本查看1）打开IE 浏览器；2）点击窗口菜单中的“帮助”，选择“关于 Internet Explorer”子菜单，如下图：图1-1.13）在弹出的窗口中记录了当前ie 的版本号，查看IE 版本号；如下图中可看出使用的IE 版本为“6.0.3790.0”；浏览器版本号图2-1.54）在窗口中点击“确定”按钮，退出关于窗口。 说明：如果你当前使用的浏览器版本低于“6.0.2800.0000”，请升级浏览器的版本，可以找所在单位系统管理员，由系统管理员提供IE升级的程序，或者也可以从下面的地址下载IE6.0简体中文版，并在所单位技术人员的帮助升级IE浏览器： 正常情况下，目前大家所使用的计算机的IE版本都是IE6.0，为了保证系统的正常使用，希望仔细核实一下。1.1.2. IE设置1） IE浏览器升级后，请检查浏览器的配置，在IE浏览器单击菜单“工具>Internet选项”，打开IE设置窗口，并切换到“安全”标签页：图2-1.62） 在“请为不同区域的Web内容指定安全设置”下选择“受信任的站点”，然后单击“站点（S）”按钮，打开“可信站点”：图2-1.73）在“将该网站添加到区域中（D）”的文本框中输入http:/219.141.228.5，然后单击“添加”按钮。4）回到Internet选项窗口，单击“确定”按钮，IE浏览器设置完毕。图2-1.73）在“将该网站添加到区域中（D）”的文本框中输入http:/10.13.66.240，然后单击“添加”按钮。4）回到Internet选项窗口，单击“确定”按钮，IE浏览器设置完毕。1.1.3. IE插件问题 如果在用户客户端的系统里面，安装有类似与上网助手之类的软件，比如说3721等等软件，会出现很多界面显示不正常的现象，比如数据录入窗口不能正常弹出，页面不能完全显示等。出现这种情况，用户需要把这些插件卸载掉以后才能够正常使用本系统。相关的插件：百度搜霸、中文上网、网络猪、完美网译通、CNNIC、阿里巴巴、易趣工具条、8848搜索助手、CopySo、划词搜索，Google工具条等。1.2. 用户注册如上图，所有注册信息均为必填项。单位代码：既登陆时的用户名，本单位的组织结构代码注：组织机构代码为各级技术监督局统一核发的，唯一标识本单位的法人码。注册的用户名为去掉“”的9位字符的单位组织机构代码证号。如“天津市旅游协会”组织机构代码证号为“123456789”，则注册用户名为“123456789”。本代码将会作为用户登录系统的用户名。单位名称：本单位的单位名称密码：数字和字母均可。所在地区：本单位所在地区，用户注册时，选择本企业所在的行政区划。例如：首都旅游集团，首旅集团从行政区划上隶属于北京市朝阳区，那么用户注册时，所在地区应选择北京市朝阳区。单位形式：单位形式具体枚举涵义包括行政单位、事业单位、企业及企业化管理事业单位、民间非营利组织。用户在注册时，根据自身所在单位的实际情况进行选择填写。如下图所示：1.3. 系统登录1) 登陆国家旅游局网站，地址为：2) 在界面中点击“统计与财务系统”3) 再打开的界面中，点击计划财务信息管理系统即可进入到系统的登陆界面，如下图：图2-1.84) 在上面的窗口中输入登录的用户名和密码，单击“登录”进入到系统的首页，如下图所示；图2-1.91.4. 修改密码1）登录系统后，在首页页面上侧，点击按钮；2）弹出如下窗口，键入原密码、新密码和确认密码，确定即可。 图2-1.101.5. 注销注销当前用户，重新登录到系统及更换用户。单击页面右上角的按钮即可。2. 首页内容介绍首页是用于发布和展示各类信息，包括通知、公告、企业经营情况、统计评价等，能够展示几乎所有与本企业相关的文字、文件、图片等信息；类似于一个统计业务信息门户。  在主页面上单击即可进入首页；l 如果有重要通知，进入首页时会自动弹出通知的窗口。 2.1. 查看板块信息1.选择板块中的某一个条目，即可查看此条信息的具体内容；2.如果板块中的信息显示不下，在板块中会有一个标记图标，单击此图标，将弹出新窗口显示此板块中的所有信息。3. 数据管理数据管理模块包括数据录入、数据审核、数据汇总、数据导出和导入等功能。3.1. 数据录入数据录入是指向系统中录入各类报表的数据。数据录入界面中提供了丰富的功能，主要有：单位搜索功能；设置报表单元格录入顺序；直观提示当前标定义单元格的指标代码、指标名称及相关公式；可打印报表数据；可将选择区域的数据生成图表；可将数据导出保存为Excel电子表格和文本文件等。实现对数据的填写、运算、审核及上报的操作。进入报表界面，如下图： 页面上部是功能按钮，左侧显示单位树形目录，右侧为数据录入区。1.单位选择区单位树形目录作为数据录入的向导，可从中选择当前需要操作的单位。2.数据录入区录入区将报表按表页签的方式进行管理，用户要填写或查看某张表时，只需选择该表为当前表即可。当前表指的是当前录入区中显示的表。 如果当前报表的数据没有保存，便进行报表切换，系统会提示“数据已经改变，要保存吗？”，选择“确定”将保存当前报表数据然后切换报表，如果选择“取消”将不保存数据，同时进行报表切换。3. 功能按钮介绍:l 保存：将录入区中已经填写的数据保存到数据库中。l 撤销：将当前修改的录入区中的信息恢复到上次保存的状态，撤销所有未保存的修改。l 审核：供用户在录入数据过程中进行逐表的审核操作，它只对当前表内的数据进行审核。 如果审核没有通过，在页面下侧会显示审核结果；单击窗口中的“清空”按钮，可清除所有审核信息；单击“关闭”按钮可以关闭审核信息提示窗口；单击“导出”按钮可以将审核信息输出成文本文件或EXCEL文件。l 全部审核：供用户对当前单位的一套报表的数据进行审核，执行整套报表的所有表内和表间审核公式。l 运算：对当前表内指标进行运算。l 全部运算：对当前单位的一套报表的数据进行运算。l 填表说明：当前表中指标和数据间关系的文字说明。l 打印：打印当前表格。l 导出：将当前报表的表样和数据导出到Excel文件中。l 图表：对选定区域的数据进行图形展示。l 上报：一套表数据填写完毕并审核通过确认无误后，将本单位数据提交保存到中心数据库中。只有审核通过的数据才能进行“上报”操作，“上报”后数据不允许修改。l 上级退回：对不符合要求的单位数据，上级进行驳回，实现下级单位数据的重新上报。3.2. 录入上报操作流程1)选择时期，应为2009年；2)选择需要填写的报表页签，填写数据并保存。将光标定位于要填写数据的单元格，输入相应指标数据；单击回车，光标自动跳到下一个单元格，进行数据填写。 报表右上侧的按钮“回车时光标移动方向”选项是为了方便不同用户的操作习惯，选择数据录入时按回车键，光标移动的位置。填写数据时，有些单元格是无法填写数据的，需要通过运算后产生，另外，如果报表过多造成页面无法全部显示出每个报表的页签，可以使用前文介绍的前移、后移和显示报表树形列表的按钮来选择报表；3)如果报表中含有需要通过运算才能获得数据的单元格，单击“运算”按钮，对数据进行运算操作（也可先将全部报表填写完成后，单击“全部运算”按钮，对整套报表数据进行运算，也可使用“数据运算”功能，下文将有具体介绍）。运算时系统会根据客户端对应的公式方案对数据进行计算；4)单击“审核”按钮，系统将会审核当前报表数据；5)如果审核没有通过，在页面下侧会显示审核结果，请根据审核信息修改数据，然后再次进行审核，直至审核通过；如果有审核错误，在点击下侧的审核结果出错信息条中，系统会将错误数据自动定位到错误单元格，并用红色标识。6)审核通过后，依次选择报表重复操作36步；7)直到一户单位数据全部填写完成后，单击“全部审核”按钮，审核该单位整套报表中的全部数据；8)审核通过后单击“上报”按钮，提交数据，至此整个数据上报工作完成。 数据一旦上报，将无法再做修改，只有上级单位审批未通过将其退回后才能继续修改。2.3.3.1.