保险行业-行政专员岗位职责说明书.docx

岗位说明书岗位说明书一、岗位基本资料岗位名称行政专员所属部门行政后勤部直接上级行政主管直接下级无所辖人数定员人数二、工作职责工作概要本岗位在国家相关政策和公司规章制度的指导下，在行政主管领导下，为了协助公司内部各部门的工作，协助部门主管做好公司各项行政支持工作，确保公司的正常运作。具体职责编号工作内容及职责1协助部门主管制定本部门的管理制度和工作计划，并监督指导员工执行，定期对本部门工作进行总结；2协助部门主管对办公室的装修、设施摆放进行管理及维护，记录台帐，联系内部维修工或外部维修公司；3协助部门主管计划、组织、安排公司联欢、员工生日、假日出游、竞技比赛等相关企业文化活动；4协助部门主管对公司的绿化、食堂、保安、卫生等行政事务进行质量监控和成本管理，与外包单位沟通协调；5协助部门主管审核办公用品、印刷品、办公固定资产的购入，记录、核对采购明细，完成部门办公用品发放；6完成上级领导交办的其他工作。三、岗位关系图 第 2 页 共 2 页四、工作协作关系范围主要接触岗位工作内容涉及的流程本部门行政主管接受工作分配、指导和考核；部门间（公司内部）公司全体人员各项行政支持工作；公司外部绿化公司监督、管理公司绿化相关工作；食堂承包方监督、管理员工用餐相关工作；保安公司监督、管理保卫安全相关工作。五、岗位任职资格要求因素限定资料教育经历大专及以上学历；专业要求行政管理相关专业；知识技能具有良好的组织协调和沟通能力；有责任心，能够耐心处理公司行政、后勤方面的琐碎事务，有敬业精神；具备基本的外语运用能力；良好的计算机应用能力。培训经历行政管理相关培训；工作经验具有3年以上相关岗位工作经验；其他条件补充事项个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，按照有关规定，或经领导审批同意，可以适当放宽任职条件。六、工作特征评价要素特征描述工作时间特征正常工作时间；工作的均衡性工作较均衡；工作的地点办公室。本说明中所包含的陈述意在一般性的阐述本岗位的任务和责任，不能理解为已经包含了所有的要求。审核者签名：年 月 日直接领导签名：年 月 日公司领导签名：年 月 日