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    KF2010003--东易科技__河北省城乡居民养老保险管理软.docx

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    KF2010003--东易科技__河北省城乡居民养老保险管理软.docx

    河北省城乡居民社会养老保险管理系统使 用 手 册秦皇岛东易科技有限公司目 录第一章 文档介绍11.1文档目的11.2文档范围1第二章 登录与系统主界面22.1登录管理22.2系统主菜单及欢迎模块32.3公共界面说明32.3.1 村(社区)查询32.3.2 人员查询4第三章 村(社区)信息管理63.1村(社区)登记63.2村(社区)信息修改73.3村(社区)注销8第四章 人员信息管理104.1人员新参保104.2人员新参保审核114.3人员批量新参保124.4待遇享受人员录入134.5待遇享受人员批量录入144.6新版批量新参保(名字暂定)154.7人员参保注销174.8人员参保注销审核184.9人员信息变更184.10人员信息变更审核204.11人员信息批量变更214.12待遇发放信息变更214.13人员特殊身份认定224.14人员特殊身份认定审核234.15家庭成员关系维护24第五章 缴费管理265.1窗口缴费265.2村(社区)协办员应收数据输出265.3村(社区)协办员实收数据输入275.4个人补缴285.5一次性缴费申报295.6集体补助(资助)缴费305.7应收核定315.8托收缴费导出33第六章 个人账户管理346.1个人账户年度结息346.2个人账户调整346.3个人账户调整审核356.4其他保险转入366.5其它保险转入审核376.6个人账户封存38第七章 关系转移407.1人员关系转出407.2人员关系转出审核417.3人员关系转入417.4人员关系转入审核427.5人员流动43第八章 待遇发放458.1预到发放年龄通知458.2待遇核定458.3待遇核定审核468.4待遇暂停478.5待遇恢复488.6待遇终止508.7待遇终止审核508.8待遇零星调整518.9待遇零星调整审核538.10待遇批量调整538.11待遇追回558.12待遇追回审核558.13待遇追回明细查询56第九章 财务管理589.1经办机构自收589.2经办机构自付599.3财政补贴到账申请单生成599.4财政补贴到账登记609.5托收到账数据导入619.6托收缴费到账629.7待遇支付结算639.8社会化发放汇总表639.9银行发放数据导出649.10离线下载(银行发放数据导出中的一个按钮功能)659.11空银行账号享受人员导出679.12享受人员银行账号导入689.13银行行号批量修改689.14银行行号批量导入699.15年度数据清理709.16待遇社发实付确认719.17待遇发放勘误订正729.18二次发放数据导出73第十章 生存认证管理7410.1未认证人员信息查询7410.2生存认证未通过查询7410.3死亡人员信息导入7510.4生存认证登记7610.5生存认证查询77第十一章 信息公示7911.1待遇享受人员花名册查询7911.2村(社区)集体补助(资助)明细查询79第十二章 综合查询8112.1缴费人员花名册查询8112.2缴费人员个人账户查询8112.3村(社区)综合查询8212.4待遇享受人员支付信息查询8312.5参保人员缴费查询8312.6村(社区)信息查询8412.7保费催缴8512.8特殊人群查询8612.9财政补贴到账查询8612.10人员综合查询8712.11待遇享受人员综合查询8812.12身份证重复统筹区查询8912.13自定义查询90第十三章 数据比对9413.1与公安比对9413.2与其他保险比对94第十四章 系统参数管理9614.1综合业务参数维护9614.2征缴参数维护9614.3补缴参数维护9714.4年度参数维护9814.5乡镇(街道)维护9914.6系统代码维护10014.7待遇支付项目维护10114.8系统日历设置10214.9社保机构信息维护10314.10计发月数维护10314.11特殊人群政府代缴(补贴)维护10414.12待遇计发规则维护10414.13报表指标维护105第十五章 系统管理10715.1用户及组织管理10715.2角色管理10815.3授权管理10815.4操作日志查询10915.5操作统计查询110第十六章 信息管理11116.1邮箱管理11116.2首页管理113第十七章 数据修改11617.1人员删除11717.2人员缴费信息修改11817.3殊人员缴费修改11917.4享受人员身份证修改11917.5待遇发放订正12017.6待遇终止时间修改12117.7人员村(社区)信息修改12217.8业务回退12317.9数据维护申请12417.10数据维护审批12517.11修改数据明细12517.12修改数据统计126第一章 文档介绍1.1 文档目的本文档是河北省城乡居民养老保险管理软件用户使用手册,供各经办机构操作人员使用。本文档可作为系统维护的参考资料。1.2 文档范围本文档包括对河北省城乡居民养老保险管理软件的界面介绍、功能说明、操作步骤以及注意事项的说明。第二章 登录与系统主界面22.1 登录管理Ø 页面布局图2-1 系统登录页面Ø 功能说明县/区经办机构、街道、社区通过输入“用户名”、“密码”和系统随机生成的“验证码”登录系统,不同类型的用户将享用系统提供的不同功能。Ø 操作步骤(1) 打开IE浏览器(桌面图标:),在地址栏输入本地社保机构部署的城乡居民养老保险管理软件的登录地址,回车或者点击【登录】进入系统。(2) 输入“用户名”、“密码”和“验证码”登录系统。Ø 注意事项(1) 进入登录页面,系统自动检测系统运行要求的相关浏览器插件是否安装,如果未安装或安装不正确,系统自动弹出“是否启动插件安装向导”提示。点击“确认”,显示“浙大网新报表插件安装向导”,按照提示内容,完成系统相关的浏览器插件安装。2.2 系统主菜单及欢迎模块Ø 页面布局图2-2 系统主页面Ø 功能说明在主页面的上方分别显示登录者的姓名、系统时间、系统版本,方便用户了解软件相关信息。在主页面的右上角显示系统的【帮助】快捷菜单和【退出】系统的按钮,用于指导用户使用和快速退出系统。点击【修改密码】弹出修改密码框,输入新密码点击【保存】按钮保存新密码。在主页面的左侧设有导航栏,导航栏中显示了本系统中所有的业务模块及其下属的业务子模块,用户通过点击导航栏中业务模块可快速定位到相应的业务操作界面进行信息录入和管理。点击导航栏右边的双箭头可以隐藏业务菜单。本系统的业务管理内容包括:村(社区)信息管理、人员信息管理、缴费管理、个人账户管理、关系转移、待遇发放、财务管理、生存认证管理、信息公示、综合查询、数据比对、系统参数管理、系统管理等十三个功能模块。2.3 公共界面说明2.3.1 村(社区)查询Ø 页面布局图2-3(a)搜索界面Ø 功能说明对村(社区)进行搜索。Ø 操作步骤(1) 系统拥有强大的村(社区)搜索功能,在快速搜索框中输入村(社区)名称或编码可以进行模糊查询,输入村(社区)名称前两字或编码前4位系统进行匹配查找,将查询结果显示出来。(2) 可以通过点击【高级】按钮,系统弹出高级搜索框,输入“所属行政区”、“村(社区)名称”及“村(社区)编码”之后点击【查询】按钮,系统精确查找出该村(社区)的信息,并自动填入页面的相应位置。(3) 查询出村(社区)后,可点击“详细”查看村(社区)的基本信息、缴费人员清单、享受人员清单及发放信息等。2.3.2 人员查询Ø 页面布局图2-3(b) 人员搜索界面Ø 功能说明对人员进行搜索。Ø 操作步骤(1) 系统拥有强大的人员搜索功能,在人员搜索框中输入姓名或身份证号码可以进行模糊查询,输入姓名的前两个字或身份证号前9位,系统即开始匹配查找,将查询结果显示出来。 (2) 可以通过点击【高级】按钮,系统弹出高级搜索框,输入“所属行政区”、“姓名”、“身份证号码”及“出生年月”之后点击【查询】按钮,系统精确查找出该人员的信息,选择所查的人员后系统自动填入页面的相应位置。(3) 查询出人员后可点击“详细”查看人员的基本信息、缴费明细、变动信息、个人账户信息、操作日志信息及家庭成员信息等。第三章 村(社区)信息管理33.1 村(社区)登记Ø 页面布局图3-1 村(社区)登记页面Ø 功能说明该模块可由村(社区)提供相关资料到县区经办机构做登记申请,经办人员在系统中增加尚未存档的村(社区)。县区经办机构对于在信息系统中尚未存档的村(社区)进行登记的受理,接收相关资料,并对所辖基层管理机构村(社区)的基本信息进行首次登记。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【村(社区)信息管理】下面的【村(社区)登记】子菜单进入模块。(2) 选择“所属乡镇(街道)”后系统在“村(社区)编码”项中自动生成12位编码。填写村(社区)基本信息及协办员基本信息,如果村(社区)名称与数据库中已存在的名称重复,系统提示“已经存在信息”。(3) 在收缴拨付信息框中添加收缴拨付信息。点击【增加】按钮添加一行,然后选择“收缴拨付类别”,填写银行行号、开户银行名称、开户名、银行账号。如想减少一行,鼠标单击行号选中当前行后,点击【减少】按钮可减少一行。收缴拨付信息框中不能出现二行或二行以上相同的收缴或拨付信息。填写所有信息完成后点击【保存】按钮,系统将数据保存到数据库中,如果操作成功提示“保存成功”。(4) 如果在未保存之前发现填写的不正确,可以点击【清屏】按钮,清除操作痕迹。(5) 如果保存之后发现业务操作有误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行回退操作。Ø 注意事项(1) 带“*”号的项为必须填写项。(2) 邮政编码必须为6位数字。(3) 电子邮箱格式:mail (“”前面、后面必须有字符,“.”前面、后面必须有字符)。(4) 收缴或拨付信息必须完整,在收缴拨付信息中增加一行后,如果整行为空或是收缴拨付类别、银行行号、银行帐号几个必填项不全时系统提示不完整信息。3.2 村(社区)信息修改Ø 页面布局图3-2 村(社区)信息修改页面Ø 功能说明由于政策变动等一系列的原因,导致村(社区)信息需要做相应的修改,那么由村(社区)提供相关资料到县区经办机构做修改申请。由县区经办机构对于在信息系统中已存档的村(社区)信息进行修改的受理,接收相关资料,并对所辖基层管理机构村(社区)的基本信息进行修改。已经注销的村(社区)信息不允许修改。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【村(社区)信息管理】下面的【村(社区)信息修改】子菜单进入模块。(2) 在快速搜索框中输入村(社区)的名称或编码进行模糊查询,找到所在的村(社区),系统自动将已存在的数据填写到对应的输入框上;如果该村(社区)已经注销,提示该村(社区)已经注销不能修改。(3) 在收缴拨付信息框中添加收缴拨付信息时。点击【增加】按钮添加一行,然后选择“收缴拨付类别”,填写银行行号、开户银行名称、开户名、银行账号。如果想减少,可以鼠标单击需减少的行号后,点击【减少】按钮即可。填写所有信息完成之后点击【保存】按钮,系统将数据保存到数据库中,如果操作成功提示“修改成功”。(4) 查询村(社区)出来之后点击“详细”可以看到村(社区)的基本信息、缴费人员清单、享受人员清单、发放信息。(5) 如果在未保存之前发现填写有误,可以点击【清屏】按钮,清除操作痕迹。(6) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行回退操作。Ø 注意事项(1) 村(社区)编号不允许被修改,若出现变更,只能通过新增、注销处理。(2) 带“*”号的项为必须填写项。(3) 邮政编码必须为6位数字。(4) 电子邮箱格式:mail(“”前面、后面必须有字符,“.”前面、后面必须有字符)。(5) 收缴或拨付信息必须完整,在收缴拨付信息中增加一行后,如果整行为空或是收缴拨付类别、银行行号、银行帐号几个必填项不全时系统提示“XX信息不能为空”。3.3 村(社区)注销Ø 页面布局图3-3 村(社区)注销页面Ø 功能说明当系统中已经登记的村(社区)由于合并、拆分等原因不再存在时,由村(社区)提供相关资料到县区经办机构做注销申请。由县区经办机构对于在信息系统中已存档的村(社区)信息进行注销受理、接收相关资料,并对所辖基层管理机构村的基本信息进行注销。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【村(社区)信息管理】下面的【村(社区)注销】子菜单进入模块。(2) 在快速搜索框中输入村的名称或者编码进行模糊查询,找到所在的村,系统自动将信息填写到对应的输入框上。已经注销的村提示该村已注销。(3) 选择“注销原因”,填写注销原因和备注之后点击【保存】按钮注销,系统将数据存到数据库中,操作成功提示“注销成功”。(4) 查询村(社区)出来之后点击“详细”可以看到村(社区)的基本信息、享受人员清单、缴费人员信息、发放信息。(5) 如果在未保存之前发现自己填写的有问题,可以点击【清屏】按钮,清除操作痕迹。(6) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行回退。Ø 注意事项无。第四章 人员信息管理44.1 人员新参保Ø 页面布局图4-1 人员新参保页面Ø 功能说明人员新参保模块可由村(社区)协办员、乡镇协办员和县区社保机构经办人员录入。人员新参保模块是对年满16周岁、具有本市户口、未参加城镇职工基本养老保险的城乡居民进行信息登记。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的子目录【人员新参保】进入模块。(2) 在搜索框中输入村(社区)的名称或者编码进行模糊查询,找到所在地村(社区),系统自动将已存在的数据填写到对应的输入框上,输入正确的身份证号码系统自动根据身份证号码填入性别和出生日期,所有信息输入完成后点击【保存】按钮,系统将数据保存到数据库中。(3) 查询村(社区)出来之后,点击“详细”可以看到村(社区)的基本信息、缴费人员清单、享受人员清单、发放信息。(4) 如果查询出来的村有误,重新查找或者填写有误欲重新填写信息,只需要点击【清屏】按钮就可以清除页面的所有信息。(5) 如果保存之后发现业务操作有误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行“回退”操作。(6) 如果为退伍军人,输入服役开始时间、服役结束时间之后系统自动计算该人员的军龄,军龄允许手工修改。Ø 注意事项(1) 输入身份证之后系统自动进行校验,如果输入有误系统提示“身份证无效”,系统支持15位和18位身份证号。(2) 如果系统中已经存在该人员的身份证号码,系统提示“该人员已存在”。(3) 带“*”号的项为必须填写项。(4) 邮政编码必须为6位数字。(5) 电子邮箱格式:mail (“”前面、后面必须有字符,“.”前面、后面必须有字符)。(6) 出生日期、性别不允许修改。4.2 人员新参保审核Ø 页面布局图4-2 人员新参保审核页面Ø 功能说明 由经办机构对人员新参保业务进行审核。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的【人员新参保审核】子菜单进入模块。(2) 进入模块之后系统自动将人员新参保未审核的所有信息查询出来,也可以在摘要或经办人信息框中输入相应的信息后点击查询按钮。然后点击“详细”可以查看当时做的原始业务界面,然后选择需要审核的信息点击【审核】按钮,系统将审核信息保存到数据库中,保存是否成功系统给出提示。(3) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行“回退”操作。Ø 注意事项无。4.3 人员批量新参保Ø 页面布局图4-3 人员批量新参保页面Ø 功能说明经办机构对所辖基层管理机构人员参保的基本信息批量进行首次登记,包括:所在村(社区)、姓名、身份证、出生日期、性别、民族、户籍性质、户籍所在地、特殊人群(普通人员、低保、重度残疾)、组、户号、联系人、现居住地址、联系电话、手机、E-mail、邮编、备注、缴费方式(银行代收、村代收、财务自收)、委托机构、帐号、参保时间、缴费档次。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的【人员批量新参保】子目录进入模块。(2) 在搜索框中输入村(社区)的名称或者编码进行模糊查询,找到所在地村(社区),系统自动将已存在的数据填写到对应的输入框上。(3) 点击【下载模块】按钮,下载excel模版,根据模版要求将数据写入excel文件,点击【选择文件】按钮,系统弹出对话框点击浏览选择文件路径点击【确定】。系统自动将正确人员信息数据填入正确人员信息列表中,点击【保存】按钮之后,系统将人员信息保存到人员基本档案中。错误数据通过点击【导出错误数据】导出excel文档。(4) 如果查找有误,重新查找或者是填写的数据有误欲重新填写,只需要点击【清屏】按钮就可以清除操作痕迹。(5) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行“回退”操作。Ø 注意事项无。4.4 待遇享受人员录入Ø 页面布局图4-4待遇享受人员录入页面Ø 功能说明待遇享受人员录入模块可由村(社区)协办员、乡镇协办员和县区社保机构经办人员录入。待遇享受人员录入是针对已年满60周岁的城乡居民进行信息登记。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的子目录【待遇享受人员录入】进入模块。(2) 在搜索框中输入村(社区)的名称或者编码进行模糊查询,找到所在地村(社区),系统自动将已存在的数据填写到对应的输入框上,输入正确的身份证号码系统自动根据身份证号码填入性别和出生日期,输入所有信息完成后点击【保存】按钮,系统将数据保存到数据库中。(3) 查询村(社区)出来之后点击“详细”可以看到村(社区)的基本信息。(4) 如果查询出来的村(社区)有误,重新查找或者是填写的数据有误欲重新填写,只需要点击【清屏】按钮就可以清除操作痕迹。(5) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行“ 回退”操作。(6) 基本信息中内容正确后,支付信息中自动生成享受开始年月,正确填写支付方式,委托支付机构,银行帐号信息,点击【保存】按钮,完成录入。Ø 注意事项(1) 输入身份证之后系统自动进行校验,如果输入的有误提示“身份证无效”,系统支持15位和18位身份证。(2) 如果系统中已经存在该人员的身份证号码,系统提示,该人员已存在。(3) 带“*”号的项为必须填写项。(4) 邮政编码必须为6位数字。(5) 电子邮箱格式:mail (“”前面、后面必须有字符,“.”前面、后面必须有字符)。(6) 出生日期、性别不允许修改。4.5 待遇享受人员批量录入Ø 页面布局图4-5 待遇享受人员批量录入页面Ø 功能说明经办机构对所辖基层管理机构符合待遇享受人员基本信息批量进行录入。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的【待遇享受人员批量录入】子目录进入模块。(2) 在搜索框中输入村(社区)的名称或者编码进行模糊查询,找到所在地村(社区),系统自动将已存在的数据填写到对应的输入框上。(3) 首先点击【下载模板】按钮,下载excel模板,根据模板要求将数据写入excel文件,点击【选择文件】按钮,系统弹出对话框,点击【浏览】,选择文件路径,点击【确定】。系统自动将正确人员信息数据填入正确人员信息列表中,点击【保存】按钮之后,系统将人员信息保存进人员基本档案中。错误数据通过点击【导出错误数据】导出excel文档。(4) 如果业务操作有错误,重新操作,只需要点击【清屏】按钮就可以清除页面的所有信息。(5) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行“回退”操作。Ø 注意事项无。4.6 新版批量新参保(名字暂定)Ø 页面布局图x-1 新版批量新参保页面Ø 功能说明这里在批量新参保的基础上增加了【查看上传日志】按钮,在搜索下面增加了“流水号”和“查询流水号”的功能。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的【新版批量新参保】子目录进入模块。(2) 在搜索框中输入村(社区)的名称或者编码进行模糊查询,找到所在地村(社区),系统自动将已存在的数据填写到对应的输入框上。(3) 点击【下载模板】按钮,下载excel模版,根据模版要求将数据写入excel文件,点击【选择文件】按钮,系统弹出对话框点击浏览选择文件路径点击【确定】。系统自动将正确人员信息数据填入正确人员信息列表中,点击【保存】按钮之后,系统将人员信息保存到人员基本档案中。错误数据通过点击【导出错误数据】导出excel文档。(4) 如果查找有误,重新查找或者是填写的数据有误欲重新填写,只需要点击【清屏】按钮就可以清除操作痕迹。(5) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行“回退”操作。操作和批量新参保几乎一模一样,几乎和流水号没有任何关系,下面来说明这里面的不同:1.选择文件之前必须先查询要导入到的村。2.导入完成后,页面“流水号”会显示出一个数字,在你导入完成之后,可以不点保存,可以在下一次通过该“流水号”进行查询,查询出结果以后再进行保存。3.页面的正确数据和错误数据表格是分页显示的,不是一次显示全部数据。4. 【查看上传日志】可以查看这个模块的上传记录,页面如下:图x-2 上传日志页面这里可以查询到上传的流水号,可以查看数据的状态。5.由于不用上传完立刻进行保存,所以进行保存的时候,可能出现人员已经存在或者其他错误,所以保存过程中仍然可能产生错误数据,错误数据会自动添加到错误列表中。6.错误数据可以随时通过查询流水号后,通过点击【导出错误数据】导出excel文档,导出错误数据的方式和导出的文件效果更友好。Ø 注意事项无。4.7 人员参保注销Ø 页面布局图4-6 人员参保注销页面Ø 功能说明符合条件的参保人员由于死亡、出国定居或其他原因进行帐户注销。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的【人员参保注销】子菜单进入模块。(2) 在搜索框中输入人员的姓名、身份证号进行模糊查询,找到对应人员,系统自动将已存在的数据填写到对应的输入框上。不符合注销条件的人员,系统给出提示。(3) 查询人员出来之后点击“详细”可以看到人员的详细信息。(4) 在变动信息下正确填写“注销日期”,选择“注销原因”。(5) 在支付信息下填写业务需要的信息,领取人姓名、证件号码、与参保人关系信息。 (6) 点击【计算】按钮,结果显示在待遇信息下,如无误请点击【保存】完成操作。(7) 如果在未保存之前发现自己填写的有问题,可以点击【清屏】按钮,清除操作痕迹。(8) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行“回退”操作。Ø 注意事项无。4.8 人员参保注销审核Ø 页面布局图4-7 人员参保注销审核页面Ø 功能说明经办机构对人员参保注销信息进行审核。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的【人员参保注销审核】子菜单进入模块。(2) 进入模块之后系统将人员特殊身份审核的信息全部查询出来,也可以在摘要、经办人信息框中输入相应的信息后点击查询按钮。然后点击“详细”可以查看当时操作的原始界面,然后选择需要审核的信息点击【审核】按钮,系统将审核信息存到数据库中,保存是否成功系统给出提示。(3) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行“回退”操作。Ø 注意事项无。4.9 人员信息变更Ø 页面布局图4-8 人员信息变更页面Ø 功能说明由于个人信息发生变化,导致个人信息需要做相应的修改,则由村(社区)提供相关资料到县区经办机构做修改申请。由县区经办机构对在信息系统中已存档的个人信息进行修改的受理、接收相关资料,并对提交申请人的基本信息进行修改。非正常参保人员信息不允许修改。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的【人员信息变更】子菜单进入模块。(2) 在搜索框中输入人员的姓名、身份证号进行模糊查询,找到对应的人员,系统自动将已存在的数据填写到对应的输入框上;如果该人员不在正常参保范围内,提示“该人员不是正常参保人员”不能修改。(3) 对所需修改内容进行修改后,点击【保存】按钮,系统将数据保存到数据库中,如果成功提示“修改成功”。(4) 查询人员出来之后点击“详细”可以看到该人员详细信息。(5) 如果在未保存之前发现自己填写的有问题,可以点击【清屏】按钮,清除操作痕迹。(6) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行“回退”操作。Ø 注意事项无。4.10 人员信息变更审核Ø 页面布局图4-9 人员信息变更审核页面Ø 功能说明经办机构对人员信息变更进行审核。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的【人员信息变更审核】子菜单进入模块。(2) 进入模块之后系统将人员信息变更未审核信息全部查询出来,也可以在摘要和经办人信息框中输入相应的信息后点击查询按钮。然后点击“详细”可以查看当时做的原始界面,然后选择需要审核的信息点击【审核】按钮,系统将审核信息保存到数据库中,保存是否成功系统给出提示。(3) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行“回退”操作。Ø 注意事项无。4.11 人员信息批量变更Ø 页面布局Ø 功能说明该模块用于批量修改人员的姓名、缴费档次、以及缴费相关的所有基本个人信息,即人员信息变更的批量操作模块Ø 操作步骤(1) 点击【下载模版】,得到模版excel文件。(2) 模版中身份证号为必填项,其余全部为选填(这里一定要注意在填写模版的时候,只填写需要修改的部分。不需要修改的部分不要填写。姓名如果为了方便辨认数据可以填写,但是姓名一旦与系统内改人员姓名不一致系统内该人员姓名将被覆盖)。(3) 注意模版编辑格式为文本。注意编辑软件不要使用WPS。(4) 模版编辑好以后选择【选择文件】后选择模版。改EXCEL将被上传,校验。(5) 上传后因为EXCEL编辑或者数据校验不通过的数据会显示在错误数据列表中。点击保存后错误数据不会被保存。但是错误数据需要重新更改再次导入处理。4.12 待遇发放信息变更Ø 页面布局图4-10 待遇发放信息变更页面Ø 功能说明待遇享受人员支付方式变化时,在此模块进行修改。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的【待遇发放信息变更】子菜单进入模块。(2) 在搜索框中输入人员的姓名、身份证号进行模糊查询,找到对应的人员,系统自动将已存在的数据填写到对应的输入框上;如果该人员不在正常参保范围内,提示“该人员不是正常参保人员”不能修改。(3) 对支付方式进行变更后,点击【保存】按钮,系统将数据保存到数据库中,如果成功提示“修改成功”。(4) 查询人员出来之后点击“详细”可以看到该人员详细信息。(5) 如果发现填写有问题,在未保存之前可以点击【清屏】按钮,清除操作痕迹。(6) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行“回退”操作。Ø 注意事项无。4.13 人员特殊身份认定Ø 页面布局图4-11 人员特殊身份认定页面Ø 功能说明对正常参保人员中特殊身份人员的认定。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的【人员特殊身份认定】子菜单进入模块。(2) 在人员搜索框中输入人员名称或身份证进行模糊查询,找到指定人员,系统自动将已存在的数据填写到对应的输入框上;如果为非正常缴费人员,出现相应的提示信息。(3) 在特殊身份列表中点击【增加】按钮添加一行,然后选择“人员类别”,填写最后认定年份、证件类型、证件号码、残疾类别、残疾等级。如果想减少鼠标单击需减少的行号后点击【减少】按钮即可。填写所有信息完成之后点击【保存】按钮,系统将数据保存到数据库中,如果成功提示“保存成功”。(4) 查询人员出来之后点击“详细”可以看到人员的基本信息、缴费明细、变动信息、个人帐户信息、操作日志信息、家庭成员信息。(5) 如果在未保存之前发现自己填写的有问题,可以点击【清屏】按钮,清除操作痕迹。(6) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行 “回退”操作。Ø 注意事项无。4.14 人员特殊身份认定审核Ø 页面布局图4-12人员特殊身份认定审核页面Ø 功能说明对人员特殊身份认定信息进行审核。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的【人员特殊身份认定审核】子菜单进入模块。(2) 在搜索框中输入人员的姓名、身份证号进行模糊查询,找到对应的人员,系统自动将已存在的数据填写到对应的输入框上;如果该人员不在正常参保内,提示“该人员不是正常参保人员”不能修改。(3) 对支付方式进行变更后,点击【保存】按钮,系统将数据保存到数据库中,如果成功提示“修改成功”。(4) 查询人员出来之后点击 “详细”可以看到该人员详细信息。(5) 如果在未保存之前发现填写的信息有问题,可以点击【清屏】按钮,清除操作痕迹。(6) 如果保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行 “回退”操作。Ø 注意事项无。4.15 家庭成员关系维护Ø 页面布局图4-12 家庭成员关系维护页面Ø 功能说明参保人员可以录入其家庭成员关系,主要目的是用于待遇领取资格判断,参保人员子女是否应参保并缴费。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【人员信息管理】下面的【家庭成员关系维护】子菜单进入模块。(2) 在人员搜索框中输入姓名或身份证号码进行模糊查询,找到对应的人,系统自动将已存在的数据填写到对应的输入框上。(3) 在家庭成员信息框中增加家庭成员时。点击【增加】按钮弹出家庭成员对话框,在信息区,填写家庭成员信息:身份证号码、姓名、与参保人关系、待遇绑定、险种。填写完成后点击确定完成增加。填写所有信息完成之后点击【保存】按钮,系统将数据保存到数据库中,如果成功提示“修改成功”。(4) 查询人员出来之后点击“详细”可以看到人员的详细信息。(5) 如信息有误点击有误信息行,点击【修改】按钮,对信息进行修改。(6) 如保存之后发现业务操作有错误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行“回退”操作。Ø 注意事项(1) 家庭成员姓名及身份证号码一经提交,不得修改。(2) 带“*”号的项为必须填写项。第五章 缴费管理55.1 窗口缴费Ø 页面布局图5-1 窗口缴费页面Ø 功能说明每年缴费期内,参保人员到社保机构缴费窗口用现金缴纳费款。其中“窗口缴费”模块对应新参保时“缴费方式”选择为“经办机构自收”的参保对象。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【缴费管理】下面的【窗口缴费】子菜单进入模块。(2) 选择缴费人员,系统自动获取个人的缴费档次、金额、各级财政补贴等信息,缴费方式为经办机构自收(不可修改)。(3) 点击【保存】按钮,缴费成功。参保人员缴费后需要由“财务管理”模块的“经办机构自收”进行到账处理。(4) 在未保存之前如果发现填写的不正确,可以点击【清屏】按钮,清除页面的所有信息。(5) 如果保存之后发现业务操作有误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行回退。Ø 注意事项(1) 带“*”号的项为必须填写项。(2) 如果该人员年龄已经超过六十岁,不能再办理窗口缴费业务。(3) 如果该人员本年度已经缴费申报,不能再办理窗口缴费业务。5.2 村(社区)协办员应收数据输出Ø 页面布局图5-2 村(社区)协办员应收数据输出Ø 功能说明由经办机构对所辖基层管理机构村(社区)的本年度未缴费的人员以村(社区)为单位进行缴费申报。将此村(社区)参保人员应缴费用明细导出,以方便村(社区)协办员完成代收保费工作。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【缴费管理】下面的【村(社区)协办员应收数据输出】子菜单进入模块。(2) 在快速搜索框中输入村(社区)的名称或者编码进行模糊查询,找到需要的村(社区)。(3) 点击【查询】按钮,查询出该村的缴费申报的人员,选择人员列表里的人员,再点击【计算】按钮,计算出应缴总额。(4) 点击【导出excel数据】可以将人员列表中显示的应收信息导出为excel格式文件;点击【导出txt格式】可以将人员列表中显示的应收信息导出为txt格式文件。(5) 在未保存之前如果发现填写的不正确,可以点击【清屏】按钮,清除页面的所有信息。(6) 如果保存之后发现业务操作有误,可以通过【操作日志】按钮查看并对业务进行回退。Ø 注意事项无。5.3 村(社区)协办员实收数据输入Ø 页面布局图5-3 村(社区)协办员应收数据输入页面Ø 功能说明以村(社区)为单位统一缴费,将村(社区)协办员实收数据整理好后,再导入系统。Ø 操作步骤(1) 点击菜单【缴费管理】下面的【村(社区)协办员实收数据输入】子菜单进入模块。(2) 在快速搜索框中输入村(社区)的名称或者编码进行模糊查询,找到需要的村(社区)。(3) 点击【excel导入】可以导入村(社区)协办员实收数据excel格式文件;点击

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