Express收发电子邮件施翰泽890731.docx

用Outlook Express收發電子郵件施翰澤89.07.31.一、首先執行Outlook Express，執行後畫面如下所示資料夾清單：請依所需功能來選取項目。狀態列工具列功能表二、我們先來談談如何把自己的電子郵件信箱設置上去吧，很簡單先用游標點選工具選單。畫面如下所示然後點選帳號選項。三、然後會跳出帳號選單：點選新增按鈕，並點選郵件選項。四、開始設定自己的電子郵件信箱，首先是設定您的名字，這是用在您寄出去的電子郵件中的，您可以自行輸入您想要給別人知道的名字後，按下一步五、接下來把您的電子郵件地址輸入進去，如果您是大湖的老師，您的電子郵件地址應該長得像這樣xxxxmail.dhps.tp.edu.tw其中xxxx是您的帳號名稱，例如我的電子郵件地址是hanchemail.dhps.tp.edu.tw。其中hanche是我的帳號名稱，而mail.dhps.tp.edu.tw是本校電子郵件的伺服器。結論：就是輸入 您的帳號名稱您的電子郵件伺服器六、接下來要設定電子郵件伺服器了，基本是您的電子郵件伺服器就是提供給您電子郵件信箱的機器，也就是說如果您是大湖國小的老師，就請輸入mail.dhps.tp.edu.tw，一般情形內送跟外寄都是同一台機器。輸入完成後按下一步七、然後您就要把您所申請的帳號，或是學校發給您的帳號跟密碼輸入後，按下一步。八、按下完成鈕就大功告成了。九、接下來我們點選郵件頁到下列畫面，您會看到您剛設定的帳號顯示出來（此例為mail.dhps.tp.edu.tw），如果您有很多個帳號，您就選擇一個作為預設值，然後我們再點選內容來看看，會產生項目十的畫面。十、在這裡可以改個較好看也較好記的名字。再按確定。當然，不改也可以啦！若有需要，可自行點選其他頁去修改其他設定。這種名字您下次看到會記得嗎？十一、以下是我改完後的狀況，不管您有沒有改，現在可以按關閉。十二、回到Outlook Express主畫面之後先按下傳送及接收，它就會自動去把您電子郵件信箱中的信抓下來啦！要閱讀新郵件，請點選收件匣。十五、想打開哪封信來看呢？請雙點您想看的那封信就可以了。十六、打開郵件後會出現如下視窗，如想回信的話，請按回覆。十七、出現如下視窗，請將回信內容在此箭頭處輸入完成後，按傳送。十八、如果想要發送新的電子郵件，就點選新郵件的圖示。十九、接著會出現的就是新郵件視窗，您可以先在收件者處輸入您想要寄送的電子郵件地址（輸入多個電子郵件帳號，可在兩帳號間，加入分號，然後輸入一下主旨（通常不省略，要省也可以。），編寫一下信件內容。（通常副本可設定給自己，如自己有收到此信，對方八九不離十也可收到了。當然，副本保留空白也可以。）二十一、如電子郵件需附加檔案寄給別人，可按附加檔案。（重覆此步驟可再附加多個檔案）二十二、出現下列畫面找出並點選您要附加的檔案後，按附加。按這裡可選擇要搜尋的位置（選磁碟機與資料夾）來尋找您所要附加的檔案。這裡是檔檔區，您可以在這裡點選您要附加的檔案。二十三、完成後按傳送。二十四、然後就會回到主畫面，可是這時候信件還沒有真正傳送出去，您必須再選擇一次傳送及接收，程式才會把這封信真的傳送出去。果然就收到新的有附加檔案的郵件了。這個迴紋針就是有附加檔案的圖示。二十五、按下迴紋針，就可以開啟或儲存這個附加檔案了。二十六、如果您收到的信件想要轉寄給別人的話，請先選取您要轉寄的信，再按轉寄。二十七、輸入收件者的電子郵件帳號（本例輸入了兩人的電子郵件帳號），再按傳送。二十八、要建立自己的通訊錄，請按通訊錄。或直接按連絡人後選新連絡人來新增連絡人。二十九、出現下列視窗，可以修改或新增聯絡人。雙按之，可修改聯絡人資料。新增聯絡人。三十、多人或多帳號共用時的收發郵件的方法如下圖所示- 14 -