百年豪景产品说明酒会.docx

百年豪景。恒通 南京新理想置業顧問有限公司百 年 豪 景1030活 动 讨 论2005年10月27日百年豪景产品说明酒会一、 主题：百年豪景一期完成80%，百年豪景产品鉴赏酒会二、 时间：10月30日下午3：00（工地现场一切布置完成，实景呈现）三、 人物：客户已购客户、未购客户、新来人恒通陈董、赵总、徐总、工程部负责人、景观设计师、物业公司负责人、房会计媒体泰州电视台、现代、泰日、广电等媒体记者新理想李总、简总监、纪主任、黄专、销售员3名物业保安15名、保洁2名服务生6名女服务生另：司仪1名、小提琴手1名、萨克斯手1名、钢琴手1名四、 场地布置：饮料、食品场地：中庭景观、多层、联排交汇处（29#旁）会场：中庭景观、社区主交通道交汇处五、 物品：演讲台、红地毯、长餐桌、椅子、全套冷餐具、冷餐食品、酒水、饮料、餐车、立式音响、麦克风、小彩旗、横幅、气球、拱门、易拉宝、礼品（浴巾一套）（中庭接待处现场发表单填写建议，1星期内给答复；展板告之活动程序时间安排）六、 内容安排：1、 序言总经理致词（3：103：20）<谭总或赵总>a、 恒通企业简介（扬州房产业五强、公司状况、开发楼盘、经营理念）b、 “百年豪景”简介（大小环境、配套设施、开发理念、小区规划、发展趋势）业主代表孙小梅致辞（3：253：35）选择百年豪景的理由2、 景观绿化介绍景观设计师赵大师（3：403：50）a、 设计理念（品位、风格）b、 百年宅基地、百年银杏古树介绍c、 “中庭景观”规划种植树种介绍（功能、特性、益处、整体效果）3、 钢琴、电贝斯手演奏，服务小姐提供小吃、饮料（3：554：15）4、 建筑理念及施工特色介绍工程部居总（4：204：30）a、 建筑设计理念（风格、容积率、得房率）b、 建材质量、特性c、 施工特色、结构优点注：门、窗、防水外墙涂料、石才、面砖、保温材料、屋顶施工防水及泻水5、 智能化介绍物业周总（4：354：45）建议多以举例说明6、 物业服务介绍（4：454：55） 物业周总介绍a、“99+1”并介绍公司简介b、应急事项处理c、日常工作介绍7、 客户填写客户意见表，并约1星期给予答复（5：005：20）<至会所填写>8、 已购客户礼品发放（5：205：40）<房会计、销售员、保安>地点：55#楼门面，凭邀请函领取9、 活动结束，各项物品由所属单位、个人自行收回附件一孙晓梅负责事项一、 主要事项1、 服务司仪6名（女性，统一晚礼服）2、 酒会司仪一位（女性）3、 电贝司手一位4、 撒克斯手一位5、 钢琴演奏家一位（女性）6、 舞台冷焰火7、 烟雾机8、 星光地毯9、 音响设备10、椅子80个11、餐桌、饮料、酒水、杯子、托盘、冷餐、糕点提供12、长餐桌二、 活动过程1、 乐队演奏开场曲2、 司仪致辞3、 活动开始，燃放冷焰火4、 司仪邀请总经理倒香槟塔5、 总经理致辞6、 致辞结束，乐队演奏7、 司仪登场，邀请景观设计师介绍8、 介绍结束，乐队演奏9、 司仪邀请工程部负责人介绍10、介绍结束，乐队演奏11、司仪邀请智能化人及物业负责人介绍12、在55#楼1#门面为已购客户发放礼品三、孙晓梅对上述事项、人员负责协调，不得离开现场附件二：物管公司负责事项一、 保洁人员安排及责任：1、 样板房内保洁一名，负责垃圾处理和卫生及时清理。2、 活动现场保洁二名，负责现场客户丢弃的垃圾及时清理。3、 中庭景观区域保洁一名，负责客户丢弃的垃圾清理。二、 保安安排及责任：保安人员共计16人1、 保安二名负责汽车、摩托车、自行车停放管理（社区广场）2、 保安二名负责客户进出社区，如进出人员混乱可在增二名候补。3、 保安一名负责配合房会计发放礼品，维持秩序。4、 样板房门口保安一名，负责客户参观样板房，每5人一组进入参观。5、 样板房内保安一名，负责物品看管，跟随客户参观。6、 活动现场保安三名，负责现场秩序。7、 中庭景观区域保安一名，负责客户和儿童参观及安全。8、 看房通道内巡逻保安二名，负责客户看户型及带入。9、 会所保安一名负责会所周边状况，不要让客户越过看房通道。（需越过经销售部黄伟同意）10、备用保安二名，机动性调动。备注：以上保安人员每小组配对讲机，保持随时方位联系；三、 以上事项人员由物业公司负责协调，其不得离开现场。附件三新理想负责事项一、 活动总指挥：李总副总指挥：简总监；执行人：纪主任；机动：黄专二、 销售员四名负责现场客户接待（女服务配合）。（赵梅、徐杨、李卿、黄专）三、 销售员一名，会所内接待客户填写建议单（张健）四、 17：00后一名销售员至55#楼1#门面协助房会计礼品发放并做客户登记（李卿）五、 客户看房尽量在活动结束后进行（销售员告之）六、 销售员具体事项有纪主任负责，其不得离开现场附件四恒通负责事项一、 前期新理想建议工地事项于10月29日前全部完成（赵总）二、 工程部居总、杨工现场负责解答客户向销售员提出的工程问题（会所内）三、 徐总负责大客户接待及应酬并媒体协调四、 房会计负责已购客户礼品发放（55#楼1#门面）五、 恒通事项由徐总负责附件五：广告公司事项及责任一、 工地现场事项1、 金港中路拱门、社区门口二个气球及竖幅、社区内横幅6条、活动现场彩旗2、 演讲台制作3、 车辆停放牌制作4、 灯光照明5、 休闲小品：石凳、石桌、吊篮6、 总指牌制作备注：以上物品在29号结束二、 高港户外媒体事项1、 金港中路灯箱制作发包（10月30日完成）2、 加油站灯桥制作发包（10月30日完成）3、 泰高路灯桥制作发包（10月30日完成）4、 定点易拉宝制作发包（11月5日完成）5、 墙体广告选点、制作发包（11月10日完成）6、 每日DM派发（DM1）8