个人酒店预订表格-ONLINEHOTELBOOKIN.docx

2010年8月18-21日中国深圳请通过传真86 10 65689200或电子邮件：wcc2010将本表发回悠畅（上海）商务服务有限公司北京分公司。请缴纳规定的押金作为您预订的担保。如果您没有办理必要的手续，您的酒店预订将无法得到受理和确认。由于客房数量有限，我们建议您及早发出申请。每位与会者填写一张表请打印或打字填写。个人酒店预订表与会者详情 教授 博士 先生 女士 小姐 出生日期：代表 特邀演讲人 成功申请旅费补助 认可摘要墙报 媒体 其他名字：_姓氏：_机构名称：_地址：_城市、邮政编码：_国家：_电话：_ 传真：_电子邮件：_负责预订的公司机构公司联系人姓名地址：_城市、邮政编码：_国家：_电话：_ 传真：_电子邮件：_酒店入住抵达时间：离开时间：间夜数：客房预订时间为2010年8月18-21日。可预订其他日期，但要视酒店有无客房而定。价格档次以人民币每晚（包含一人早餐以及15的附加费和税费）请勾选一个框酒店类型：单人间房费双人间房费押金 1类酒店，1500600元人民币 酒店名称：房型：单人间 /双人间*： 2类酒店，600500元人民币 酒店名称：房型：单人间 /双人间*： 3类酒店，500200元人民币 酒店名称：房型：单人间 /双人间*： 加床（请注明年龄）：特殊要求：*如果您选择了双人间，请注明同住者姓名：人民币付款信用卡：To: Hotelbeds(ShangHai)Commerical Service CO.,LTD Beijing Branch 致：悠畅（上海）商务服务有限公司北京分公司 Tel: （8610）65923511 Fax: （8610）65689200电话：（8610）65923511 传真：（8610）65689200I hereby authorize _ to charge my credit card for the item(s) ordered below:（本人在此授权_从本人信用卡按下列清单划款：）Description of Sale （交易种类）USD ( AMOUNT)Current Exchange rateAmount （金额）USDRMBUSDRMBTotal （总计）USDRMBFOR BANK USE （银行填写）Auth Code（授权码）Date（日期）Approved（同意）Declined（拒付-ð Visa ð MasterCard ð JCB ð American Express Card No:                 （卡号): Card Issuing Bank:                 （发卡银行）   Card Expiry Date:CVC 2/CVV2: (last 3 digits on the back of the card)（卡片有效期） （验证码）（卡片背面卡号后之三位数字）Cardholder's Name: （Please print） （持卡人姓名） （请用印刷体书写）Billing Address: （帐单地址）Delivery Address: (if different from above): （送货地址） （如果与上述地址不同）Tel (Home): Tel (Office) : （住宅电话） （办公电话）Cardholders Signature: Order Date : （持卡人签名） （订购日期）银行转账（截止日期：2010年7月1日）收款银行： 汇丰银行（中国）有限公司北京分行银行地址： 北京建国门内大街中粮广场B座户名： 悠畅(上海)商务服务有限公司北京分公司SWIFT CODE: HSBCCNSHBJG 账号： 626061642001本人特此接受报名条款。签名（必填）：_酒店入住条款一般条款悠畅（上海）商务服务有限公司北京分公司已在深圳多家酒店预订了大量客房。这些客房价格档次不同，但都享受2010年世界癌症大会的房费折扣。只有通过悠畅（上海）商务服务有限公司北京分公司预订才能享受上述优惠固定房费。大多数酒店都能提供上午前往会议中心、当天活动结束时返回酒店的穿梭巴士服务。其他酒店则位于公共交通便利或可方便打车的地方。2010年6月30日之后收到的预订申请无法保证，要根据酒店当时入住率来决定。预订适用先到者先得的原则。各类客房数量有限，欲订从速。预订时务必注明同住者姓名。房费以中国货币（人民币）表示并受币值波动影响。只接受有担保的预订：为了保证您预订成功，需要缴纳一晚的押金。押金可通过银行转账或信用卡支付。不接受电话申请。如果所申请的一类客房已订满，悠畅（上海）商务服务有限公司北京分公司保留按其他价格档次确认预订的权利。只有收到押金后悠畅（上海）商务服务有限公司北京分公司才会确认酒店预订（请参见付款部分）。确认函通过电子邮件发送。如果您未能在14天内获得确认，请自行向悠畅（上海）商务服务有限公司北京分公司进行查询。酒店入住凭证将在收到您的付款时发送。请保留您的酒店入住凭证，以便在抵达酒店时出示。您所提出的申请以及对我们条款的认可将视为具有确定性。一旦预订客房，即适用取消条款。填写不完整或不正确的表格概不受理！付款作为预订的担保，预订时需要缴纳第一晚入住的押金。余额将在2010年7月2日从您的信用卡上扣除。所有款项都必须以人民币支付给悠畅（上海）商务服务有限公司北京分公司。收到受理付款前不会发出确认函。各种付款都应注明参会者姓名和“WCC 2010“字样。从2010年7月2日起只接受信用卡付款。所有报价均以人民币表示，概不接受以其他货币付款。信用卡付款Visa卡欧洲Mastercard卡请在申请表中填写所有相关信息并签名确认。必须注明信用卡持卡人的姓名。请向悠畅（上海）商务服务有限公司北京分公司提供信用卡正反两面的复印件。请注意，通过信用卡支付的所有款项都须收取3的手续费。银行转账付款请划转与所申请类别对应的人民币押金。务必在银行转账单中注明与会者的姓名。身份不明的银行转账概不受理。我们要求2010年7月1日之后不得采用银行转账方式。 取消条款所有取消申请都必须以书面方式发给悠畅（上海）商务服务有限公司北京分公司（传真、信函或电子邮件）；请注意，酒店不会直接受理任何变更事项。截至2010年6月30日，押金将在扣除25的管理费后退还。对于7月1日到7月15日期间收到的取消申请，将收取一晚房费。对于7月16日之后取消申请者、放弃预订者或提前退房者，需要按全程入住付款且不退还任何款项。7月15日之后收到的每个酒店变更申请都将收取每客房50元人民币的手续费。在该日期后，悠畅（上海）商务服务有限公司北京分公司无法保证变更申请能得到处理。变更和取消申请应在凭证中直接写明并发回。如果可以进行变更，则会发一张新凭证。团体预订将通过单独合同处理。请立即通过以下方式与悠畅（上海）商务服务有限公司北京分公司联系：中国北京市朝阳区日坛路6号新族大厦301室，邮编：100020电话：86 10 65923511，传真：86 10 65689200，电子邮件：wcc2010