采购业务管理设计说明书.docx

贵州轮胎进出口公司Intranet综合管理系统(采购管理设计-WP9905-003) 第 58 页 共58页_ 采购业务管理设计说明书（WP9905-003）项目名称贵州轮胎进出口公司Intranet综合管理系统项目编号WP9905英文名称Tyre I/E Intranet产品编号003资料名称采购业务管理设计说明书资料来源调阅授权全体项目组成员文字和版本中文1.0项目经理卢献初审日期和署名质量管理主管陆成溪审批日期和署名编制人李明编制日期1999/10/7评审小组评审意见日期和署名目录一、概述3二、采购业务流程41. 手工业务流程42电脑流程5三、权限设计51、登入权限52、供应商权限6四、关系数据库设计6A、命名6B、数据库结构71、询/报价管理表72、合同管理表83、许可证管理84、开证申请表管理105、报关文件管理116、日常事务管理数据表127、信用证管理128、外管核销管理一三9、海关核销管理一三五、模块结构141、模块整体结构142、工厂年度进口计划管理163、询价管理164、合同管理165、订单管理176、许可证管理177、开证申请管理178、催货单管理一八9、信用证管理一八10、报关商检管理一八11、外管核销管理1912、海关核销管理19一三、日常事务管理19六、页面设计201、供应商管理页面图202、询价管理页面图353、合同管理页面图364、订单管理页面图425、许可证管理页面图446、开证申请管理页面图467、信用证管理页面图478、提审单管理499、报关文件管理页面图5110、外管核销管理页面图5311、海关核销管理页面图54 一、概述采购管理主要是管理公司的采购业务，包括从国外采购和从国内采购。从国内采购的时候，其过程比较简单，主要就是询价、签合同、付款提货。从国外采购时就要复杂一些，除了要询价、签定合同外还需要办理报关手术和进行外管核销以及海关核销，同时也是本模块中所要处理的重点部分。采购管理模块其主要功能有：1、 供应商管理：包括对供应商的概况、代理商品、服务方式等内容进行查询、编 辑、录入等功能，进一步为实现采购业务提供咨询和参考。2、 询/报价管理（可选）：根据计算机中已有的供货商信息，包括商品、单价、付款方式、服务质量、信誉等进行比较，从中选择一家最好的供货商来进行业务联系，并将供货商的报价单输入计算机中。3、 合同管理（可选）：实现对合同进行录入、编辑、查询、打印等功能。4、 订单管理：实现对订单进行录入、编辑、查询、打印等功能5、 许可证管理（可选）：实现对订单进行录入、编辑、查询、打印等功能6、 开证申请管理（可选）：实现对开证申请进行录入、编辑、查询、打印等功能7、 信用证管理（可选）：实现对信用证进行录入、编辑、查询、打印等功能8、 报关文件管理（可选）：实现对订单进行录入、编辑、查询、打印等功能，并同时对合同的执行情况进行监控。9、 外管核销管理（可选）：对外管核销情况进行监控和查询。10、海关核销管理（可选） ：实现对原料加工成成品后再出口这些成品的海关核销，其计算过程由计算机完成。 11、 另外还有几项辅助功能，包括年度采购计划管理、日常事务管理、入库通知单管理。二、采购业务流程1. 手工业务流程寻找供应商询价Query签订合同Contract下订单Order办理开证申请办理许可证开信用证L/C提单审单报关商检外管核销海关核销日常事务处理 2电脑流程供货商管理入库通知管理询/报价管理 采购管理系统外管核销管理合同管理海关核销管理 银行信用证管理 日常事务管理 订单管理催货单管理许可证管理开证申请管理提审单管理报关文件管理三、权限设计1、登入权限登入权限指是否允许用户使用本子系统以及具有哪些操作权限。登入权限采用第二类权限，分为下列两种：Module:采购管理ASPName: Purchasing.aspType:1PnoTitle DescriptionPM01采购业务员权限 可以操作授权供货商的采购业务PM02采购经理权限可以操作授权供货商的采购业务，批准订单/合同2、供应商权限供应商权限指用户（业务员或经理）登入系统之后对哪些供应商具有权限。这些权限由系统管理员事先设置，每个用户只能在供应商列表中看到授权的供应商。四、关系数据库设计A、命名数据库名(数据)：TyreIE表名：工厂年度进口计划管理 时间表：purTime 计划表：purPlan 询价管理 商品清单表： purCommodity 合同管理 合同表： purContract信用证管理 信用证表： purL/C 许可证管理 许可证表： purLicense 经营企业概况表： purManager 加工企业概况表： purProcess 海关业务问题审批单表: 报关文件管理 报关文档管理表：purApplyCustomsFile 到货通知单管理表：purRequisition 开证申请单据管理 申请单据表：purApplication 外管核销管理 外管核销表： 海关核销管理 海关核销文档表： 原材料核销表： 日常事务管理 日常事务文档数据表: purDailyB、数据库结构1、询/报价管理表表编号：P003_3表名称：供货商商品清单表: purCommodity简述：存放供货商/代理商/到货通知单中的商品序号 数据元素名称 数据类型 备注1IDGuid编号: 主键2TypeTynint1=供货商/代理商的商品2=正式合同中的商品3=到货通知中的商品3ContractIDGuid合同编号（外键）4OrderIDGuid订单编号（外键）5SupplyIDGuid供货/代理商编号（外键）6CommodityIDGuid商品编号7CommoditynameChar(50)商品名称8SpecificationChar(50)商品规格9QuantityInt商品数量10UnitPriceMoney商品单价11TotalWorthMoney商品总价值12UnitChar(20)商品单位表名称：预算表序号 数据元素名称 数据类型 备注1CommodityIDGuid商品编号2CommoditynameChar(50)商品名称3SpecificationChar(50)商品规格4QuantityInt商品数量5UnitPriceMoney商品单价6TotalWorthMoney商品总价值7UnitChar(20)商品单位8SupplyIDGuid供货商编号（外键）2、合同管理表表编号：P003_4_1合同表:purContract序号数据元素名称数据类型 备注1TypeTynint1=正式合同，2=申报进口合同2ContractIDGuid合同编号3SupplyIDGuid供货商编号4BuildDateDate创建日期5BuyersvarChar(20)买方6SellersvarChar(20)卖方7PackingVarChar(30)包装8ShippingmarkvarChar(30)唛头9ShipmentTimeSmalldatetime发货时间10ShipmentPortvarChar(30)发货口岸11DestinationPortvarChar(30)到货口岸12InsurancevarChar()保险一三PaymentvarChar(8)付款方式14DocumentsvarChar()单据要求一五ShipmentvarChar()装运条款16ShippingAdvicevarChar()装运通知17QualityGuaranteevarChar()质量保证一八ClaimsvarChar()索赔19ForceMajeurevarChar()不可抗力20LateDPvarChar()延迟交货及处罚21ArbitrationvarChar()仲裁22SupplementaryC varChar()补充条款3、许可证管理表编号：P003_5_1许可证申请表:purLicense序号数据元素名称数据类型 备注1ID自动编号编号:主键2ImporterChar(50)进口商3CodeChar(30)进口商代码4ConsigneeChar(50)收货人5LicenseIDGuid进口许可证号6EfficiencyDateDate进口许可证有效截止日期7TradeModeChar(50)贸易方式8ForeignESChar(50)外汇来源9ApplyCustomPChar(50)报关口岸10ExportCAChar(50)出口国(地区)11SourceCAChar(50)原产地国(地区)12CommodityUseChar(50)商品用途一三Total1Int商品单位统计值14Total2Int商品数量统计值一五Total3Money商品单价统计值16Total4Money商品总值统计值17Total5Money商品总值折美元统计值一八ManNameChar(50)领证人姓名19PhoneChar(30)联系人电话20ApplicationDateDate申请日期21NextRelationDateDate下次联系人日期22ExamineApproveChar(200)签证机关审批23LastApproveChar(200)签证机关终审表编号：P003_5_2经营企业(指轮胎进出口有限公司)概况表: purManager序号数据元素名称数据类型 备注1IDGuid编码 2ManageCorpNameChar(50)经营企业名称3ManageCorpAdressChar(100)经营企业地址4ManageCorpManChar(50)经营企业联系人5ManageCorpPhoneChar(30)经营企业联系人电话6PostCodeChar(30)邮政编码7ManageCorpTypeChar(50)经营企业类型8ManageCorpIDGuid经营企业编码9ManageCorpBankIDGuid经营企业银行基本帐户帐号10ManagerChar(30)经办人11AuditingChar(200)审核12SignOutChar(200)签发一三SignOutDateDate签发日期表编号：P003_5_3加工企业（指轮胎厂）概况表: purProcess序号数据元素名称数据类型 备注1ProcessCorpNameChar(50)加工企业名称2ProcessCorpAdressChar(50)加工企业地址3ProcessCorpManChar(50)加工企业联系人4ProcessCorpPhoneChar(30)加工企业联系人电话5ProcessCorptypeChar(50)加工企业类型6ProcessCorpIDGuid加工企业编码7ProcessTradTypeChar(50)加工贸易类型8MaterialProcessIDGuid来料加工项目协议号9ProcessCostMoney来料加工费(美元)10ProcessCIQCahr(50)加工地主管海关11ProcessoRganChar(50)加工企业生产力审查单位12ProcessCorporationCodeChar(30)加工企业法人机构编码一三ProcessCorpProperlyChar(50)加工企业性质14ProcessCorpCMDeputyChar(50)加工企业法人代表一五BesinessLicenseCodeChar(30)营业执照号16TaxregisterCodeChar(30)税务登记号17InvestAmountMoney投资总额一八RegisterCapitalMoney注册资本19ExamineCapitalCircsChar(300)验资情况20WorkshopFloat厂房(平方米)21StoreHouseFloat仓库(平方米)22ProduceEquipmentChar(50)生产设备23WorkersInt员工人数24ProduceSizeChar(50)生产规模25ManageRangeChar(100)经营范围26ManageProduceActualityChar(50)经营生产现状27OtherChar(50)其它28MenoText备注29表编号：P003_5_4海关业务问题审批单表:purCustomsExamine序号数据元素名称数据类型 备注1IDGuid编号2ReasonChar(500)问题事由3OfficeManageAdviceChar(500)科室处理建议4OptionManageAdviceChar(500)业务处处理建议5CIQSirAdviceChar(500)关长意见6MenoText备注4、开证申请表管理表编号：P003_6申请文档管理表：purApplication序号数据元素名称数据类型 备注1FileIDGuid申请表号码2FileNameChar(30)申请表名称3DateDate创建日期5、报关文件管理表编号：P003_7_1报关文档管理表：purApplyCustomsFile序号数据元素名称数据类型 备注1FileIDGuif报关文件号码2FileNameChar(30)文件名称3DateDate创建日期表编号：P003_7_2到货通知单管理表：purRequisition序号数据元素名称数据类型 备注1RequisitionIDGuid通知单编号2DateDate日期3SelfSupportAgentChar(30)自营/代理4ImmediateChar(20)即期5FutureDateChar(20)远期6PayMentChar(30)汇付7EntrustChar(50)托收8OtherBalanceChar(50)其它结算方式9BankPledgeIDGuid银行保证金帐号10InvoiceIDGuid商业发票号11PickGoodsIDGuid提货单证号12ProveIDGuid商检证明号一三InsuranceIDGuid保险单号14ApplyCustomsIDGuid报关单号一五ProcessIDGuid进料加工手册号16BatchFileIDGuid批文号17BandBookChar(50)银行承付确认书一八CheckedIDGuid进口核销单号19TradeModeChar(50)贸易方式20ImportPortChar(50)进口口岸21ComeDateDate到货日期22ComeFactoryDateDate到厂日期23CountryChar(50)客户及国家24InportCountryChar(30)进口国家25PriceLangChar(50)价格术语26ImportTaxMoney进口关税27ImportIncreTaxMoney进口增值税28ManageEvidenceCostMoney开证费29PortCostMoney口岸费30InraranceCostMoney保险费31RailwayCostMoney铁路费32OtherCostMoney其他费33TotalMoney合计34PrepayMoneyMoney预付金额35ForeignCostMoney国外运费36ForeignInsuranceCostMoney国外保险费37DeductCommitionMoney扣除佣金38CIF_MoneyMoneyCIF 金额39ComeNumenber Numenber实际到货数40MenoMeno备注41DirectorChar(50)主管42CBDChar(50)业务员43SignInChar(50)签收44SignImDateDate签收日期6、日常事务管理数据表表编号：P003_8日常事务文档数据表: purDaily序号数据元素名称数据类型 备注1FileIDGuid文件编号2FileNameChar(30)文件名称3DateDate 创建日期7、信用证管理 表编号：P003_9表名称：信用证管理表：puL/C简述：存放信用证的管理信息序号数据元素名称数据类型 备注1L/C_IDGuid信用证号码2CorpNameChar(50)公司名称3EfficiencyDateChar(10)有效日期4DateDate创建日期58、外管核销管理表编号：P003_10外管核销文档管理表：pu序号数据元素名称数据类型 备注1FileIDGuid文件编号2FileNameChar(30)文件名称3DateDate创建日期9、海关核销管理表编号：P003_11_1文档资料表：puCustoms序号数据元素名称数据类型 备注1FileIDGuid文件编号2FileNameChar(30)文件名称3DateDate创建日期4表编号：P003_11_2原材料核销表: puMaterials序号数据元素名称数据类型 备注1IDGuid编号:主键2SpecificationChar(30)商品规格3MaterialsIDGuid原材料编号4MaterialsNameChar(30)原材料名称5ParameterInt原材料核销参数6五、模块结构1、模块整体结构 保存 公司简介 返回 银行信资 保存 工厂年度进口计划管理 返回 采购系统：缺省：供货商管理 保存 日 常 事 务 管 理 代理产品 返回 询/报 价 管 理Query 新供应商编辑 联络方式 保存 合 同 管 理 Contract 返回催货管理 存盘 取消 返回 存盘 删除 返回 保存 返回 订 单 管 理 OrderAgents许 可 证 管 理申请表管理Application信 用 证 管 理 L/C报 关 文 件 管 理海关核销管理外管核销管理入库通知管理 2、工厂年度进口计划管理工厂年度进口计划管理按条件查询打印录入编辑 存盘 删除 返回 存盘 取消 返回 返回说明：这里的编辑和录入包括对原计划和实际执行计划的编辑和录入询 价 管 理3、询价管理 选择供货商 录入要采购的产品 打印 返回 4、合同管理合 同 管 理按条件查询 创建新合同打 印编 辑发传真 存盘 删除 返回 存盘 取消 返回 返回 订 单 管 理5、订单管理按条件查询 打 印创 建 新 订 单编 辑 存盘 删除 返回 存盘 取消 返回 返回 6、许可证管理许 可 证 管 理按条件查询打 印编 辑创建新许可单据存盘 删除 返回 存盘 取消 返回 返回 7、开证申请管理开证申请管理按条件查询 打印创建新申请编辑 存盘 删除 返回 存盘 取消 返回 返回 8、催货单管理催货单管理 存盘 发传真 返回 9、信用证管理信用证管理按条件查询编辑录入新信用证管理信息 存盘 删除 返回 存盘 取消 返回 返回 10、报关商检管理报关文件管理 按条件查询 编 辑创建新文件打印 存盘 删除 返回 存盘 取消 返回 返回 11、外管核销管理外管核销管理按条件查询 录入管理信息编辑 存盘 删除 返回 存盘 取消 返回 返回 12、海关核销管理海关核销管理执行核销编 辑按条件查询 存盘 删除 返回 返回 打印 返回一三、日常事务管理日常事务管理 按条件查询编 辑打 印创建新文件 存盘 删除 返回 存盘 取消 返回 返回六、页面设计供应商管理 贵州省轮胎厂进出口公司管理信息系统编号： 公司类别： 信用级别： 付款方式：地址：国家： 市场地区：1、供应商管理页面图公司名称：年度进口计划管理许可证管理信用证管理开证申请管理外管核销管理催货单管理Agents入库通知日常事务管理海关核销管理报关文件管理提审单管理订单管理合同管理联络方式代理产品银行信资帮助新供应商编辑询价管理公司简介 . .公司3公司2公司1公司状态： 代理商： 建档日期：联络人姓名： 职务： x传真机： 传呼机： 手机：电子邮件： 主页：新供应商编辑室 或 页面编辑供应商 贵州省轮胎厂进出口公司管理信息系统编号： 公司类别： 信用级别： 付款方式：地址： 城市， 省/州， 邮政编码 国家： 市场地区：公司名称： 返 回取 消存 盘 公司状态： 代理商： 建档日期：联络人姓名： 职务： x 传真机： 传呼机： 手提x 电子邮件： 主页：公司简介 页面公司名称：SDFDDFJ编号：ERER234公司简介：公司简介 贵州轮胎进出口公司管理信息系统 公司简介内容帮助返回存盘 页面代理产品公司名称：ASDFDD编号：DFD345代理产品列表： 编号 名 称 规 格 数 量 单 价 备 注