用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统.docx

用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(1)日期：2005-06-13   来源： 天空软件   作者： 不详     某单位有大量的计算机，需要做一个管理信息系统来管理，但是，有没有懂编程的人员，因此，选用Excel服务器2005来实现其管理。要求非常简单，日常有新计算机或相关的设备购进，就填写一张“卡片表”，要求这个系统能够随时根据所在“处室”、“设备类型”、“型号”和“CPU”查询出相关记录。    1 建立“卡片表”模板    本节是第一步，建立“卡片表”：    1.1定义“卡片表”模板    1.1.1打开Excel,登录Excel服务器的示例数据库    1.1.2.点击“确定”：    1.1.3.点击“模板”-“新建模板”：    1.1.4.点击“确定”：    1.1.5.输入基本信息：    1.1.6.确定“初始填报权限”：    1.1.7.确定“最终查阅权限”：    1.1.8.启用版本：    1.1.9.点击“确定”，开始画模板。    1.2.画出“卡片表”    1.3.定义“重复数据项”    1.3.1.选中需要填写明细的区域，选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”:    重复数据项的定义区域至少为2行。    1.3.2.以取上方标题作为字段名，并且数据区域可向下扩展，点击“下一步”：    1.3.3.定义“数据表”，点击“下一步”：    1.3.4.定义字段类型,点击“完成”用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(2)日期：2005-06-14   来源： 天空软件   作者： 不详     2设置填写规范    在设置查询时，希望查询条件用下拉列表的方式选择。因此，需要定义填写规范：    2.1.登录“ES管理控制台”：    2.2.点击“数据规范”：    2.3.定义“处室”：    2.4.定义“设备类型”：    2.5.定义“型号”：    2.6.定义“CPU”:    3 建立“卡片查询”模板    3.1.定义“卡片查询”模板    其过程与定义“卡片表”类似。    3.2.画出“卡片查询”模板    第1行作为查询条件    第3行作为查询结果的标题。    3.3.定义“单一数据项”    3.3.1.选中需要填写条件的单元格（按住Ctrl键，用鼠标左键点击），选中鼠标右键菜单“定义单一数据项”：    3.3.2.点击“左侧单元命名”，点击“下一步”：    3.3.3.定义数据表，点击“下一步”：    3.3.4.确定“字段名”、“数据类型”、“填写规范”：    在一个模板上定义的不同的数据表中的字段名称不能相同，不然，程序就无法分辨出了。    点击“下一步”。    3.3.5.点击“完成”：    3.4.定义“重复数据项”    其过程与定义“卡片表”的重复数据项类似。用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(3)日期：2005-06-15   来源： 天空软件   作者： 不详     3.5.定义表间公式    3.5.1.在模板的空白处，任意点击鼠标右键，选择右键菜单“定义单一数据项”：    3.5.2.点击“新增”：    3.5.3.点击“确定”：    3.5.4.把公式命名为“提取卡片数据”：    点击“来源数据”。    3.5.5.选择“卡片表_明细”，点击“确定”：    3.5.6.设定筛选条件：    注意 本报表.sheet1:处室1='' 既当选择条件为空时，选中全部。    3.5.7.充填方式：    3.5.8.完整的表间公式：    提取<卡片表_明细>中满足下列条件的数据:    <数据筛选: (卡片表_明细.处室 = 本报表.Sheet1:处室1    或者 本报表.Sheet1:处室1 ='')    并且(卡片表_明细.设备类型 =本报表.Sheet1:设备类型1    或者 本报表.Sheet1:设备类型1 = '' )    并且 (卡片表_明细.型号 =本报表.Sheet1:型号1    或者 本报表.Sheet1:型号1 ='' )    并且 (卡片表_明细.CPU = 本报表.Sheet1:CPU1    或者 本报表.Sheet1:CPU1 ='')>    按以下方式填入<卡片查询_明细>:    卡片表_明细.序号 ->(填入值) 序号    卡片表_明细.处室 ->(填入值) 处室    卡片表_明细.所在位置 ->(填入值) 所在位置    卡片表_明细.设备类型 ->(填入值) 设备类型    卡片表_明细.品牌 ->(填入值) 品牌    卡片表_明细.型号 ->(填入值) 型号    卡片表_明细.编号 ->(填入值) 编号    卡片表_明细.购买日期 ->(填入值) 购买日期    卡片表_明细.CPU ->(填入值) CPU    卡片表_明细.内存 ->(填入值) 内存    卡片表_明细.硬盘 ->(填入值) 硬盘    卡片表_明细.驱动器 ->(填入值) 驱动器    卡片表_明细.刻录机 ->(填入值) 刻录机    卡片表_明细.IP ->(填入值) IP    卡片表_明细.使用状态 ->(填入值) 使用状态    卡片表_明细.备注 ->(填入值) 备注    当调试好以后，再将“手动执行”改为“筛选条件改变后自动执行”。    4 给“卡片表”和“卡片查询”分类    为了方便在“我的工作台”和ESWeb中使用，需要给“卡片表”和“卡片查询”分类。    4.1.进入“ES管理台”，点击“用户词典”，鼠标右键点击“教学”，选择右键菜单“新建”-“词汇”：    4.2.在“名称”中输入“计算机管理”，并选择“教学”：    点击“确定”：    4.3.登录Excel中“Excel服务器”，并打开模板“卡片表”，点击“更改属性”：    4.4.点击“基本信息”：    4.5.选择“检索关键字”：    点击“确定”。    4.6.点击“确定”：    4.7.同样，给“卡片查询”分类。用勤哲Excel服务器实现计算机管理系统(4)日期：2005-06-15   来源： 天空软件   作者： 不详     5 填写卡片表    1.用Admin登录Excel中“Excel服务器”，选择“计算机管理”-“卡片表”：    2.填入数据    3.点击“保存”：    4.点击“确定”：    选择“否”。    6 在Excel服务器中使用“卡片查询”    6.1.打开“我的工作台”，选择“计算机管理”-“卡片查询”，新建：    6.2.选择“处室”为保卫处，查询自动执行：    6.3.如果需要保存，可以保存;如果不需要保存，则不保存。    7 在ESWeb中使用“卡片查询”    7.1.登录ESWeb:    7.2.选择“计算机管理”-“卡片查询”：    7.3.点击“新增”：    7.4.在“处室”中选择“保管处”，自动执行表间公式：    需要保存，则保存。不需要，则退出。