展馆搭建服务手册-China(Shenzhen)Inte.docx

第二届中国(深圳)国际工业博览会 展商服务指南注意事项 a. 所有摊位的顶部均不可用任何物料覆盖，不能破坏展位内原有的设施。参展商必须负责保持摊位设施及所租用物品完整无损，如有损毁，必须负责赔偿。b. 所有电力装置及接驳必须由大会主场搭建商施行，所有参展商不得使用万向电源插座及插头。参展商或其它承建商如要安装灯光及接驳电源作摊位装修用途,须咨询大会主场搭建商。c. 申请空地面积，进行特装搭建的参展商或其委托的搭建特装搭建公司，必须向大会指定主场搭建商笔克主建公司保送全套特装审图文件，经笔克主建审核符合消防安全要求后方可办理进馆施工手续。详细规定参见服务指南特装布展须知的相关规定，并敬请严格遵守执行。d. 标准展台：所有的标准摊位必须由大会指定主场搭建商笔克主建公司搭建,租用标准摊位展商请参阅标摊布展须知的相关规定及附件表格，并敬请严格遵守执行。e. 为方便您布展，请自行准备如下工具(笔克公司不出租下列物品)： 剪刀 裁纸刀 封箱胶、透明胶、双面胶（撕下来时不会留下印痕及不会损坏隔离板） S型挂钩、细绳（吊挂东西时很方便） 名片盒标摊布展须知 标准展位面积：（规格：3m x 2m,3m x 3m,3m x 4m,3m x 5m,同一高度：2.5米）标准展位配置包括:· 两侧围板 (3米宽*2.5米高)· 后侧背板 (2米/3米/4米/5米宽*2.5米高)· 展位楣板 (包括:展位编号,公司中/英文名称，楣板高度0.3米)· 展位地毯· 2张折椅子· 1张咨询接待台· 2支长臂射灯(100W)· 1个500W插座 · 1个垃圾篮 展位效果图 注意事项:以上为标准展位之展具及用电配置。各展商根据自身布展需要，如需额外增加展具及电力设备,请认真填写额外展具申请表、电力、压缩空气、供水申请表，并于2010年3月30日前将申请表交回大会指定主场搭建商笔克主建公司。逾期申请之企业，将加收30%服务费；4月5日后将不接受取消定单之申请,执意取消定单之企业,将收取预定总金额30%的服务费。由于展位楣板上的公司名称由大会主办统一制作，请不要擅自更改。禁止在标准展位的间隔板或其他备用品上进行钻孔、喷涂油漆、绘画、锯裁、使用强力胶粘贴物品等行为。各参展商不得将自制的公司图案标识粘贴在接待台上。如参展商定购两个或以上连续排列的标准摊位,除非参展商特别要求,否则大会将拆除置于两摊位之间的围板。标准展台结构内不得加其它装置。确实需要拆改请与大会指定承建商联络。围板、铝质支架、地板、天花板、柱子及消防喷淋上不得钉上任何钉子或加装任何装置,如有违反,照价格的4倍赔偿。参展商装设的电器设备(包括照明装置)须经大会承办机构批核。参展商不得在展位内使用电路不合格的电力装置，更不允许从插座中接线当照明用电。如有违反,造成片区断电或短路的损失和影响，追究其责任或赔偿。大会有权将开关擎及过载保护分线箱放于展台内的适当位置。特装布展须知 申请空地面积，需要自行搭建展位的参展商及其自行聘请承建商在对展台进行特装时，必须详细阅读并严格遵守以下规则。否则，主办单位及主场承建商(笔克公司)有权采取必要措施，以确保展馆内的施工安全进行。 承建商 参展商可自行聘请其他承建商设计及搭建自己的展台，但必须于2010年3月30日前, 将特装展位搭建申请表及消防安全承诺书、特装审图全套文件等资料填写清楚，并回传大会指定主场搭建商笔克主建公司。 展台搭建手则 a. 所有搭建的材料，必须为非易燃物料或经防火处理并符合消防安全规定。未经防火处理的易燃物料，如弹力布、稻草、草席等一律禁止使用。 b. 展台的搭建高度不能超过3.5米 c. 除独立展台外，空地展台均必须自行搭建背板。不可使用毗邻展台之墙板。 d. 背板面向公共区域或其他展台部分，必须保持干净、整洁、美观，并符合大会统一要求。 e. 不得于毗邻展台相连接的背板上展示自己公司的名称、商标等，必须后置1米。 f. 如展台背板高于毗邻展台，参展商必须把其面向毗邻展台高出的部分以整洁及美观的白色布或其他白色材料装饰，并符合大会要求。 g. 任何展台设施及结构，包括装修、展品、商标或照明设施等，必须建筑在大会所划定的展台范围以内，其正投影不得超出划线范围。 h. 参展商及其搭建商不可破坏展馆设施，包括地面、墙壁等。 i. 展场内不可使用闪光灯或霓虹灯。 j. 展馆内天花及其他展馆结构上不得悬挂任何物件。特别提醒：所有申请空地做特装搭建的企业，必须自行或通过其委托的展台搭建公司向笔克主建公司提供全套特装展位审图文件（明细及提交截止日期如下）！ 2010年3月30日后，不接受特装展位审图文件申请。为保证各展商能够布展顺利，请于截止受理日之前，向笔克主建公司 提供如下全套资料 (全套纸质资料,一式两份，用快递方式交至笔克主建公司中国国内办公室)： 特装展台搭建申请表及消防安全承诺书 (附件 4)电力、压缩空气、供水、申请表. .(附件3)电力、压缩空气、供水、申请表. .(附件3)特装展位设计方案立体图. (附件 5)特装展位设计方案平面图. (附件 5)配电系统图 .(附件 5)电气分布图. (附件 5)装修所需材料说明. .(自 备)上述文件每页必须有负责人签字或公司盖章，否则将被视为无效文件而不被接受，由此所造成的损失，展商自行承担！注意事项： 以上全套资料请于2010年3月30日前提供大会指定主场搭建商笔克主建公司，逾期不提交者，笔克主建公司将无法顺利审核图纸，由此而导致展位无法正常进场施工，一切责任由展商及其委托的装修工程公司承担; 提交的展位图样比例不得少于1:100,并需清楚注明地板、高度、重量、设备、颜色、物料、视听器材等； 电力装置图必须清晰、详尽； 若设计图未能在规定期限内送交，自行设计的展位将不被接纳，大会承建商将为展商搭建标准展位； 在核准展位设计申请前，可要求展商更改或修正设计图样，并有权驳回申请； 特装企业参展商必须确保其承建商，在设计展位是清楚了解如下事项。违反如下原则，可能导致主办单位及展览中心要求修改其搭建，由此产生的昂贵费用，将由展商承担。 场地的测量皆以公制单位为准，参展商须于施工前确认展位范围是否依照大会发出的图纸规划，若有不符，需及时通知大会，以作更改。对任何施工进行后方提出异议的，一概不予受理；展位的任何部分皆不可超越租用空地的指定范围，包括：投射灯、展商展位楣板、公司名称及标识。展位内任何组件、装饰及展品单层均不可高于3米。 申请特装展位的参展商，必须缴纳”施工管理费” 和”施工押金”。凭付款凭证领搭建商证及车证入场施工; 根据申请的展位数量，施工押金的金额有所不同; 布展及撤展期间，如无违反场馆有关规定，并未损坏场馆设施时，撤展后可退回施工押金; 根据展览会场的有关规定，展馆特装展位的高度限制为3米。请在设计特装展位时，严格遵守场馆高度限制; 请将照明装置安装在离地面2米以上的位置; 特装展位的参展商请自行完成所有的装修，笔克公司不提供任何展具和电器设备。 重要事项！ 参展商及其承建商必须对自己展台设计的结构及安全承担全部责任。 确认展台位置及尺寸 重要事项！ 参展商及其承建商须于入场时（2010年4月22日），并在开始施工前清楚检查其展台位置及尺寸是否依照主办单位拟定的展位平面图；如有不符，请立即通知主办单位。否则，主办单位对一切施工后造成的错误概不负责。 电力、水源安装及其压缩空气 a. 基于安全理由，大会指定主场搭建商-笔克主建公司是本次展览唯一准许进行水源、电源安装的公司。参展商或其承建商必须向笔克主建公司申请有关水源及电源安装及接驳事宜。请在2010年3月20日前，按所需申请填妥电力、压缩空气、供水并回传笔克主建公司。 b. 展期需要空气压缩的参展商，其用电量请提前向笔克主建公司提出申报，并按整个展期所需电量填妥电力、压缩空气、供水, 并回传笔克主建公司,并在规定时间内, 向笔克主建公司支付所需费用。 截止申报日期：2010年3月30日前。 展台号 展台号必须展示于显眼位置.否则主办单位有权在其展台范围内选择适当位置展示其展台号,并且由展商承担由此产生的费用。 展台清洁 参展商或其委托的搭建商，需保证特装展位施工完毕后，展位及其周边的清洁工作，违反者，将按有关规定处理。 布/撤展垃圾清理 进馆施工期间，参展商不得将展品或装修材料积压在通道上。所有装修物料及展品包装材料必须在4月27日00：00闭馆前撤离，否则主办单位有权代为清理此等物品，由此所产生的费用，将在“施工押金”中扣除。撤展时，自行搭建的参展商或其委托的搭建装饰公司，必须自行清理展台拆卸过程中产生的废弃物，不得随意弃置在通道或公共区域上。如有违规，并因此造成其他展商或主办单位不便并产生的相关清理费用，也将在“施工押金”中扣除。 展台搭建批复a. 参展商及其承建商必须一同签回特装展台搭建申请表及消防安全承诺书、并向大会指定主场搭建商-笔克主建公司提供详细审图资料，包括：“特装审图全套文件” 特装设计立体效果图特装设计平面效果图电器分布图电气线路图装修所用材料说明书(附件 -范本)、电力、压缩空气、供水申请表。上述表格清晰完整准确填写后回传笔克主建公司。提交时限：2010年3月30日重要事项！ 如未能在以上截止日期前向笔克主建公司提交上述所有审图资料，将不能获得施工许可证，且不得进场施工！。b. 若有展台设计妨碍或影响其它展商展出，主办机构有权要求展商修改设计以达到要求。展商不得异议。c. 经核准后的展台设计不得再修改。所有设计图纸须于2010年3月30日前向大会指定主场搭建商-笔克主建公司提交，提供资料如下： i. 特装展台搭建申请表及消防安全承诺书一式两份； ii. 底层展台的平面图，一式四份； iii. 正立面和侧立面，一式四份； iv. 剖面图，一式四份； v. 电路图（含文字解说），一式四份； vi. 展台规划说明书及搭建材料技术资料，一式两份； 防火及安全a. 所有用于搭建和装修展台的材料，必须为非易燃物料或经防火处理，并符合公安消防部门及展馆消防安全之规定。未经防火处理的易燃物料，如弹力布、稻草、草席等一律禁止使用。参展商必须严格遵守消防安全规定，并采取一切放火措施以保障大众安全。b. 展馆内不准生火。c. 展览内不得吸烟。d. 展馆通道不可放置任何展品或杂物，必须保持通道畅通。高空工作a. 凡高空工作（2米或以上工作）人员必须佩带安全帽，系安全带以及其他必要之安全措施，以防从高处坠下或高空物品坠落而受伤。b. 必须采用符合安全要求的合格工具，传递工具或其他施工工具时，严禁抛掷。c. 未符合资格的工作人员，一律禁止高空作业。严禁酒后工作。承建商保险a. 外聘承建商必须为承担搭建工程中所可能构成的人命伤亡、财产损失而购买公众责任保险。b. 每个承建商都必须备有以每单一次意外计算，保额不少于人民币1，000，000的公众责任保险。c. 该份保险单须有效于整个展期，包括搭建及撤馆时间（2010年4月22-28日）。d. 参展商应要求承建商提供符合上述条件的保险证明文件，并确保该承建商在完善的保险保障下承包搭建工程。e. 参展商不得聘用未符合以上各项规定的承建商工作。重要事项！ 参展商及其承建商，必须承担所有消防及安全责任。如发生以外，必须承担经济和法律责任。施工管理费租用空地的参展商及其承建商请注意！需要对空地进行特别展台装修施工的参展商或其承建商，需向大会指定主场搭建商笔克主建公司支付特装施工管理费，特装施工管理费为：RMB ￥10.00元/平方米，上述费用，必须于4月5日前支付笔克主建公司。否则，笔克主建公司将不接受其特装报图申请，由此而给参展商造成的参展损失将由展商自行承担。施工押金 a. 参展商自行搭建或其聘请的搭建商,需向大会指定主场搭建商-笔克主建公司支付特装展台搭建施工押金。施工押金： RMB ￥2000.00/ 特装展位 b. 上述施工押金必须于施工布展前现场支付笔克主建公司，现场不支付施工布展押金的企业，笔克主建公司将不发放进场施工证件，由此而给参展商造成的参展损失将由展商自行承担。 c. 上述押金用于确保参展商及其聘用的搭建商遵守相关特装展台搭建规则。如特装展台搭建商在进馆、施工及撤馆期间由于直接或间接原因对馆内任何设施造成损毁，或违反大会所订立的规则，笔克主建公司将有权从施工押金中扣除部分金额，用以赔偿损失。 d. 自行布展的参展商或展商聘用的特装展台搭建商，布展结束和撤展时，必须自行清理展台搭建或拆卸过程中产生的废弃物，不得随意弃置在通道或公共区域上。如有违规，并因此造成其他展商或主办单位不便，以及由此而产生的相关清理费用，均将由押金中扣除。 e. 布/撤展期间，自行布展的参展商或展商聘用的特装展台搭建商严格遵守特装展台搭建规则，未出现任何违反相关规定的情况，展会结束，笔克公司向展商或其聘用的搭建商退回全部展台押金。 证件管理 a. 在进出展馆、布展期间及撤展期间，所有搭建施工人员必须佩带施工证进场施工，以兹识别。 b. 为了更有效地减少闲杂人员进入展馆，主办单位将向参展商及其聘用的搭建商提供两种证件：参展商证和搭建商证，两种证件在布展期间均可自由进出展馆。两证有效期不同，参展商证整个展期（布展期、展览期、撤展期）均有效，搭建商证仅在布展期、撤展期，其余时间不得进入展馆。 c. 大会指定主场搭建商-笔克主建广州公司仅对已提交全套展台设计审图文件及缴纳了“施工管理费”，“施工押金”的展商或其聘用的搭建商发放施工证。 d. 大会指定主场搭建商笔克主建公司强烈要求申请空地进行特装展台搭建的展商及其承建商，预先向笔克主建公司申请施工证。现场派发。特别提醒：请于2010年3月30日前，将特装展台搭建申请表及消防安全承诺书传至笔克主建公司，以便笔克主建公司提前制作相关证件。逾期申请者，笔克主建公司不保证能制作完成上述证件，由此所造成的麻烦及损失由展商自行承担。 f. 布展当日, 申请空地的展商及其聘用的搭建商代表至现场工作点凭“施工管理费”付款凭证、“施工押金”付款凭证一次领取全部施工证。 中国展商请将表格交回： TO:笔克主建（PICO） TEL:+86-20-86670523 FAX:+86-20-36234131 负责人： 陈晋 地址：广州市海珠区新港东路1000号保利世界贸易中心18楼03-04室 Email: daniel.chen 表格请于2010年3月30日 前回传主场搭建公司附件 1.公司楣板资料申请表 以下请用正楷清楚填写！1 参展商必须填写此表格，以说明展位楣板上公司名称2 参展商将不得自行改动楣板，否则需缴付人民币RMB 500 元罚款参展商必须在下列表格填写贵公司中日英文名称。中/日文最多为15个字，英文最多为25个字母。中文（15个字）: 英文（25个字母）:注意:若2010年3月20日仍未收到此表格导致公司名称楣板无法完成，由此产生的现场制作费用将由展商自行承担；此表格只接受传真回传.参展公司: 展 位 号: 联 系 人: 电子邮件: 电 话: 传 真: 签名确认: 日 期: 以上信息必须完整清晰填写，未按规定填写，造成的损失由布展公司自行承担！中国展商请将表格交回： TO:笔克主建（PICO） TEL:+86-20-86670523 FAX:+86-20-36234131 负责人： 陈晋 地址：广州市海珠区新港东路1000号保利世界贸易中心18楼03-04室 Email: daniel.chen 表格请于2010年3月30日前回传主场搭建公司附件 2.额外展具申请表 欲增定标准展位内展具配置，请填写以下表格并回传笔克主建展览服务有限公司,所有价格包括物料供应及安装,使用期限为一个展期。NO.展具名称规格单价数量1白折椅30 2黑皮椅75 3银背椅70 4太空吧椅1205洽谈方桌0.65(L)×0.65(D)×0.75(H)m956咨询台1(L)×0.5(D)×1(H)m957玻璃圆台0.8×0.75(H)m1208白木圆台0.8×0.75(H)m1559铝面圆台0.8×0.75(H)m15510单人黑皮沙发48011双人黑皮沙发72012冰箱（90升）80013低玻璃展示柜1(L)×0.4(D)×1(H)m22514高玻璃展示柜（2支50W石英灯）1(L)×0.4(D)×2(H)m29015带锁展柜1(L)×0.5(D)×0.8(H)m9516平放式木层板1(W)×0.3(D)m2517二层展架1(L)×0.4(D)×0.4(H)m7518三层展架1(L)×0.4(D)×0.8H)m9519四层展架1(L)×0.4(D)×1.2(H)m12020五层展架1(L)×0.4(D)×1.6(H)m13521六层展架1(L)×0.4(D)×2.0(H)m16022七层展架1(L)×0.4(D)×2.4(H)m18523100W 长臂射灯802440W 光管802550W 路轨石英灯8026150W金卤射灯16027通道地毯平方米 10总计（RMB）此表格只接受传真回传. 注意： 展具申请截止日期：2010年3月30日。逾期申请，租赁价格加收30%； 付款截止日期：2010年4月5日；逾期不支付款项者，笔克主建公司将不接受其预定申请，由此而造成的任何损失，由展商自行承担； 2010年4月5日以后，不接受一切取消展具申请。执意取消之企业，收取预定总金额30%之服务费。收款银行 ( 汇款请分别注明: 追加展具/电气 租赁费 ) 公司名: 广州笔克主建展览服务有限公司 币种: 人民币 开户行: 中信银行广州中国大酒店支行 帐号: 7443800182400002213 参展公司: 展 位 号: 联 系 人: 电子邮件: 电 话: 传 真: 签名确认: 日 期: 以上信息必须完整清晰填写，未按规定填写，造成的损失由布展公司自行承担！中国展商请将表格交回： TO:笔克主建（PICO） TEL:+86-20-86670523 FAX:+86-20-36234131 负责人：陈晋 地址：广州市海珠区新港东路1000号保利世界贸易中心18楼03-04室 Email: daniel.chen 表格请于2010年3月30日前回传主场搭建公司附件 3.电力、压缩空气、供水申请表预定其他电气设备、空气压缩设备、供水的参展商，请填写以下表格并回传笔克主建展览服务有限公司。电力设备No.电气设备名称说明展期电费(RMB)数量1插座（最大功率：500W） 8026A/220V (1KW) 配1只电箱，电缆300元310A/220V (2KW) 配1只电箱，电缆300元46A/380V (3KW) 配1只电箱，电缆300元510A/380V (5KW) 配1只电箱，电缆300元616A/380V (8KW) 配1只电箱，电缆300元720A/380V (10KW) 配1只电箱，电缆300元825A/380V (13KW) 配1只电箱，电缆300元932A/380V (16KW) 配1只电箱，电缆300元10电箱押金(每个用电企业必须现场支付该押金)500元合计（RMB）压缩空气设备No.压缩空气规格说明费用(RMB)数量AP-011/2 马力, (40升/分钟), 标准壁厚，13毫米直径本压缩空气为基本配置，不含冷冻、干燥等特殊功能，价格为整个开展期间供气之费用。1250AP-021 马力, (75升/分钟), 标准壁厚，13毫米直径本压缩空气为基本配置，不含冷冻、干燥等特殊功能，价格为整个开展期间供气之费用。1350AP-032 马力, (155升/分钟), 标准壁厚，13毫米直径本压缩空气为基本配置，不含冷冻、干燥等特殊功能，价格为整个开展期间供气之费用。1450AP-033 马力, (235升/分钟), 标准壁厚，13毫米直径本压缩空气为基本配置，不含冷冻、干燥等特殊功能，价格为整个开展期间供气之费用。1600AP-045 马力, (380升/分钟), 标准壁厚，13毫米直径本压缩空气为基本配置，不含冷冻、干燥等特殊功能，价格为整个开展期间供气之费用。2200合计（RMB）供水接驳No.项目说明费用(RMB)数量F-01供水(1-2 Bar, 0.3L/S)_排水适用于机器设备（25毫米管厚）驳费。750(展期水费)合计（RMB）上网设备No.项目说明费用(RMB)数量ADSL宽带上网端口（押金RMB1200元/台 另计）整个展期 (展期按8天计)600元/端口ADSLMADSL宽带（押金RMB300/Modem 另计）押金在展会结束后以现金形式退还展商1500元/条合计（RMB）总计（RMB）此表格只接受传真回传.注意： 展具申请截止日期：2010年3月30日。逾期申请，租赁价格加收30%； 申请照明电源的展商或搭建商，布展施工或展览期间，如需与展位上的照明设施接驳，请自备带漏电保护开关的分路电箱与展馆提供的电箱接驳，其所带接驳电箱的安培容量不得大于所申请的总安培量，如经笔克主建公司检查后发现，立即取消用电资格，电箱押金不予退还；电箱位置由承建商根据场馆供电井负荷情况实际分配。 电箱押金退还：撤展结束后，待展馆收回电箱并确认无误后退还押金。 付款截止日期：2010年4月5日逾期不支付款项者，笔克主建公司将不接受其预定申请，由此而造成的任何损失，由展商自行承担； 2010年4 月5日以后，不接受一切取消展具申请。执意取消之企业，收取预定总金额30%之服务费。收款银行 ( 汇款请分别注明: 追加展具/电气 租赁费 )公司名: 广州笔克主建展览服务有限公司 币种: 人民币 开户行: 中信银行广州中国大酒店支行 帐号: 7443800182400002213 参展公司: 展 位 号: 联 系 人: 电子邮件: 电 话: 传 真: 签名确认: 日 期: 以上信息必须完整清晰填写，未按规定填写，造成的损失由布展公司自行承担！中国展商请将表格交回： TO:笔克主建（PICO） TEL:+86-20-86670523 FAX:+86-20-36234131 负责人：陈晋 地址：广州市海珠区新港东路1000号保利世界贸易中心18楼03-04室 Email: daniel.chen 附件 4. 特装展台搭建申请表及消防安全承诺书所有特装展台的参展商及其聘用的承建商，均必须仔细阅读并严格遵守 “特装布展规定”，并签回本表格然后连同展台最终设计方案一并递交至大会指定承建商（笔克主建）展台设计方案全套资料提交期限：表格请于2010年3月30日前回传主场搭建公司第一部分：参展商保证协定我司作为参展商，已仔细阅读并同意遵守所有展台搭建规则，包括“特装布展规定”。并且，我公承诺监管自行聘请的承建商同样遵守该规则及条例。 我司已聘用其他展台搭建商负责我司展台设计及搭建，详细信息请见本页第二部分“展台搭建商保证协定”参展商 ： 展台号 ： 展台面积 ： 平方米 联系人 ： 电子邮件 ： 电话 ： 传真 ： 手机 ： 日期 ： 签章确认 ： 第二部分：展台搭建商保证协定我司作为上述参展商聘用的展台搭建商，已仔细阅读并同意遵守所有展台搭建规则，包括“特装布展规定”。我司承诺，在展位装修过程中，严格遵守有关施工消防及安全规定，并对在布展、开展、撤展期间，因特装展位施工质量、消防及安全问题引起的一切后果，我司负有不可推卸的责任，并承担由此而引发的一切经济和法律责任。我司明白必须先向大会指定承建商（笔克主建广州公司）提交本表格、全套展台设计方案、施工管理费（付款凭证）、施工押金（付款凭证）、申请电力费用（付款凭证）及其表格后，方可申领搭建商证件、筹/撤展车证。申请“搭建商证件”（仅限布展及撤展进馆施工使用）： （张） 特装布展人员施工证搭建商 ：