好管家店面通使用说明.docx

好管家店面通使用说明文档顺元网络 xx官网：xx366cpx第一次使用系统登录当您成为正式用户后，我们的软件销售人员会给您一个您的系统的专属网址，如：xm.366cpx/hyaun（其中hyuan可能会根据实际情况有所不同），以后您使用软件，只需要在电脑上或者手机上打开这个网址就可以登录系统了。如下图所示：手机登录请在您的手机上打开手机浏览器，在浏览器的地址栏内输入您的系统地址，如：xm.366cpx/hyaun。然后将此网址保存为书签。下次您在登录的时候，只需点击书签就可以登录您的系统了。登录帐号为销售人员为您分配的初始帐号，初始密码均为123456手机浏览器推荐请注意：任何手机，请不要使用UC浏览器或QQ浏览器登录系统，否则，可能引其系统显示不正常。1、 塞班系统手机（如诺基亚等）：推荐手机自带的浏览器。2、 安卓系统手机（如三星等）：推荐使用百度浏览器。3、 苹果系统手机：推荐使用系统自带的Safari浏览器。电脑登录请不要使用opera浏览器，其他任何浏览器登录均可。登录帐号为销售人员为您分配的初始帐号，初始密码均为123456系统初始化配置第一次使用好管家店面通，您需要对系统进行初始化配置。系统销售人员给您的用户名，在好管家店面通软件里，拥有最高的权限。即老板权限。初始化配置需要完成以下几个内容：修改密码点击系统页面上方导航栏中的。出现下图：修改完成后，点击“确认修改”按钮保存即可。员工管理点击软件界面左侧导航（如上图）中的“员工管理”进入，点击上图中的“添加员工”按钮，进入下图填入相应的信息，点击“确认添加”按钮即可。l 权限设置：系统提供三种权限：1、老板权限 2、经理/库管权限 3、销售员权限。系统默认为销售员权限，为系统中的最低权限，只能使用系统中的销售功能。如下图l 修改默认权限：请点击下图中的“显示/隐藏权限细节”按钮。进行调整。商品大类管理商品大类，即商品的类型（如：衣服、香烟、白酒等等）。系统初始化的时候，请根据您出售商品的类型进行设置，设置步骤如下图。点击上图中的“商品大类管理”按钮，进入下图：点击“添加大类”按钮，进入下图：填入相关信息（如：宽领女士上衣等），点击“确认”按钮。设置完成。计量单位管理请根据您的商铺出售商品的类型，设置计量单位。如服装类，则可能需要添加计量单位：件等；如烟酒批发，则可能需要添加计量单位：盒、瓶等等；如布料批发，则可能需要添加计量单位：尺等。请根据您的实际情况按照以下步骤进行设置。点击上图中的“计量单位管理”按钮，进入下图：点击上图中的“添加计量单位”按钮，进入下图：填入相关信息（如：瓶），点击“确认”按钮。设置完成。供应商管理系统初始化的时候，您需要添加您的商品的供应商信息，以方便您将来查看库存的时候，查阅商品的来源。您所配置的供应商信息，除了老板权限的人员外，任何人将无法查看其联系方式、货款、进价等细节信息。当然您也可以只添加供货商的名字，其他信息不添加。请按下面的步骤进行操作：点击上图中的“供应商管理”按钮，进入下图：点击上图中的“添加供应商”，进入下面的页面：填入供应商名称等信息后，点击“确认”按钮。设置完成。门店/仓库管理系统初始化需要添加您的门店或仓库。系统默认可添加仓库为2个，如需要增加，请联系销售人员。操作步骤如下：点击上图中的“门店/仓库管理”按钮，出现下图页面：点击上图中的“添加仓库”按钮。出现下图：填入相关信息，并请勾选，可操作本仓库的人员。如果不勾选，则不能销售该仓库的商品。填写完成后，点击“确认”按钮，设置完成。正式使用在系统进行初始化配置后，其所添加的用户就可以正式的使用了。使用的时候，只要在浏览器中输入您的系统网址，如：xm.366cpx/hyuan 。然后输入为您分配的帐号和密码就可以正常使用系统了。系统权限说明老板权限该类型用户拥有系统所有功能的使用权。界面如下：经理/库管权限该权限的用户，拥有大部分的系统使用权限，其使用界面如下：经理/库管的权限的用户拥有商品入库权限，商品销售权限，库存调拨权限等。但他们无权查看进货商的其他信息（如联系方式，地址，进货价格等），并且无权对供应商的信息进行修改，也无权查看商品的盈利情况。其具体权限细节如下图：如果需要增加或修改权限，请联系拥有老板权限的用户进行修改。销售员权限销售员权限的用户，仅拥有商品销售、库存查看和自己的销售记录查询功能。其使用界面如下：其权限细节如下图：如果需要修改权限，请联系老板权限的用户进行修改。进货管理/商品入库出货管理/商品入库，必须经理/库管以上权限的用户才能操作。商品入库包括2中情况：一、新引进的商品种类入库；二、原先已有的商品入库；详细请参考相应的说明部分。新引进商品入库如上图，点击左侧导航栏中的“商品入库”按钮，出现右侧显示内容，默认为新商品入库页面。在此页面录入相应的信息，如下图。带*号的部分为必填内容。填写好信息后，点击“确认添加”按钮。注意：商品的货号不能与其他货号重复。已有的商品入库如果是原来已经录入过的商品再次进货，则点击上图中的左侧的商品入库，出现右侧页面。然后点击“历史商品入库”按钮。出现下图：点击上图中画红色的文本框，出现下面的页面勾选上图中的画红色的选择框，点击“确认选择”按钮。或者在商品的条目上双击鼠标。出现下图：选择好供应商，如下图。点击“确认添加”按钮，完成入库操作。销售管理商品销售销售管理，销售员以上权限的用户可以进行操作。点击上图中左侧的“商品销售”按钮。出现右侧页面。点击右侧页面中的画红色的文本框。出现下面的页面：勾选上图中的画红色的选择框，点击“确认选择”按钮。或者在商品的条目上双击鼠标。出现下图：填好相关信息后，点击“确认出库”按钮，完成销售。注意：在此页面做完销售以后，如有修改或无修改，都需要到“销售确认/查询”中，进行销售确认，否则，老板在统计时看不到销售信息。销售确认/查询点击左侧导航栏中的“销售查询/确认”按钮，出现右侧页面。如有信息需要修改，则点击图中标记为2的图片，进行修改。如无修改则请点击上图中标记为1的图片。销售确认完成后，出现下图注意：在确认了销售完成后，销售的信息将不能更改。统计报表拥有老板权限的用户，可以查看统计报表中的进货统计和销售统计。并可以查看到进货的数量和进货的价格，也可以看到销售的利润等信息。详细见进货统计和销售统计的介绍。进货统计在系统设置的员工管理中，被设置为可以查看进货统计的用户，才可以使用此功能。点击上图中的左侧导航栏的“”按钮，出现右侧的进货统计页面。注意：1、只有在员工管理的页面中设置了“进货统计”的用户才可以查看到总进货金额和进货的价格。 2、只有在员工管理的页面中设置了“查看其他人进货统计”的用户才可以查看其他人的进货情况，否则只能看到自己的进货情况。销售统计在系统设置的员工管理中，被设置为可以查看销售统计的用户，才可以使用此功能。点击上图中的左侧导航栏的“”按钮，出现右侧的销售统计页面。注意：1、只有在系统设置的员工管理的页面中设置了“销售统计”的用户才可以查看到总进货金额和进货的价格。 2、只有在员工管理的页面中设置了“查看其他人销售统计”的用户才可以查看其他人的进货情况，否则只能看到自己的进货情况。