采购助理工作职责及工作内容.doc

采购助理工作职责及工作内容 采购助理要求有较强的沟通能力，熟练使用办公软件;以下是小编精心收集整理的采购助理工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。采购助理工作职责11、进口采购订单下达与跟踪，联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜;2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调;3、产品资料整理翻译，联系国外供应商准备相关证书资料等;4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;5、谨慎且准确地进行税则号归纳，清关风险控制及问题处理，确保货物如期抵达;6、完成上级交办的其它工作;采购助理工作职责21、创建部门新产品开发品类，录入系统，并对系统中的品类进行管理更新2、收集整理部门下单产品信息，对信息进行管理更新3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作4. 协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况5、完成领导交办的其他任务采购助理工作职责31、采购单的下达，采购物品交货期的跟踪及控制。2、进行相关市场行情的调查，与供应商有关交期、交量等方面沟通协商3、辅助办公工作，有采购工作经验的优先4、完成上级交给的其它事务性工作。采购助理工作职责41、协助采购经理进行采购方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的统计报表;5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;采购助理工作职责51、配合经理进行询价、订货跟单工作，并建立供应商档案，随时跟踪进度并做好记录;2、对采购物资发现存在质量问题，及时记录并反馈供应商，负责办理退货或索赔事项，并采取纠正措施，跟踪结果。3、负责常用货物的采购，随时跟踪进度，确保货物按时到达;4、负责与供方定期对账，保证往来账目清晰准确。5、采购货品的到货，组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号，并登记相关表格;6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门，保持沟通。8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要，确保发票及时收到;采购助理工作职责61、负责公司智能化工程所需的产品的询价、比价、采购工作;2、能够理解工程招投标文件，熟悉工程合同规定的有关项目，完成清单设备的采购工作;3、掌握智能化工程的设备材料的相关知识，通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;4、能够根据施工图，能明确设备材料的技术参数，并能够提供一定的优化方案;5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;6、协助部门经理完成其他任务。采购助理工作职责71、负责整个产品线采购订单下单的及时性和准确性;2、及时传递和供应商之间采购单据，跟进厂商进单情况并对特殊事项进行协调处理;3、跟进采购订单的进度，包括提货、收货、发票及特殊事项的协调处理。采购助理工作职责及工作内容