行政助理工作职责和工作内容.doc

行政助理工作职责和工作内容 行政助理要求有强烈的责任感，耐心细致的工作态度以及较好的学习能力，逻辑思维能力;以下是小编精心收集整理的行政助理工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政助理工作职责11.做好招聘具体事务性工作(发布招聘启事、整理应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等);2.负责记录每日考勤情况;3.负责员工的管理,办理入职、离职、合同变更等各项手续;4.执行各项公司规章制度，协助办理公司各项活动;5.负责公司各部门的行政后勤工作;6.负责证书收、存、取的管理;7.协助人事行政完成各项工作。行政助理工作职责21、负责公司访客接待、电话接转工作;2、负责公司环境及绿化维护工作，管理与监督保洁员工作;3，负责办公用品的采购与管理，做好资产出入库管理工作;4，负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放：5、负责招聘工作，进行简历筛选、电话邀约等工作;6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;7、协助上级完成相关事务性工作。行政助理工作职责31. 负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;2. 协助组织各类会议、培训并负责会务支持;3. 协调安排新员工培训，包括公共SOP 培训及入职相关培训,维护培训记录4. 考勤统计、项目工时统计及维护;5. 安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护;6. 协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。行政助理工作职责41、本岗位为设计部门专项助理岗，协助本部门上级执行日常行政及商务经营类任务;2、部门日常行政管理的运作(包括财务报销、邮件收发和固定的供给等等);3、负责部门内部的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助部门领导对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责51、 负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续，客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的衔接。2、 配合案场经理作好客户归属安全和现场接待质量的监督把控，配合案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工作，共同服务好客户，促进成交。3、 每日销售数据的统计整理，销售台账的记录与汇总。开新单(房江湖)在案场端的操作，确保经纪人报备、带看、成交的及时审核确认。现场电商收款，开发商成销对账。行政助理工作职责61、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、 发布招聘信息、筛选应聘阿人员资料;3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4、 组织、安排应聘人员的面试;5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、 组织、实施员工文化娱乐活动;7、 管理公司人事的档案;8、 协助实施员工培训活动;9、 协助处理劳动争议;10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。行政助理工作职责71.协助项目组收集、整理相关文书资料，维护客户关系;2.负责安排分公司人员的用餐、住宿、出行票务的预订;3.负责分公司日常行政费用对账，记录账单，提交审批支付流程等;4负责日常办公用品采购，包括领用，分发，盘点，统计采购量等;5.与总部对接行政相关事宜，及完成上级领导安排的其它行政事务。行政助理工作职责和工作内容