四川省服务业统计监测程序简明操作手册.docx

四川省服务业统计监测程序简明操作手册2008年月目录第一部分制度管理系统第1章 项目管理1§1.1 用户登录1§1.2 新建项目1§1.3 打开项目2§1.4 制度文件装载2§1.5 制度选择导入3§1.6 报表发布4§1.7 修改密码5第二部分 数据处理系统第2章 用户登陆及环境设置6§2.1 用户登录6§2.2 打开项目6§2.3 环境设置6第3章 数据录入7§3.1 数据录入界面7§3.2 录入选项8§3.2.1 套表录入方式8§3.2.2 删除录入单位（调查对象）9§3.2.3 边录边审9§3.3 调查对象编辑10§3.3.1 调查对象检索10§3.3.2 其他11第4章 基层表审核12§4.1 数据审核12§4.1.1 设定审核方式12§4.1.2 选择综合单位13§4.1.3 执行审核13§4.1.4 查看审核错误13§4.1.5 修改错误14§4.2 基层表审核统计15§4.2.1 审核统计15§4.2.2 审核结果导出16第5章 数据汇总16§5.1 数据汇总16§5.1.1 设定汇总信息17§5.1.2 执行汇总17§5.2 查看汇总结果18§5.2.1 普通汇总表结果的查看18§5.3 汇总表打印及导出18§5.3.1 汇总表打印18§5.3.2 汇总表导出19第6章 数据交换19§6.1 数据导入19§6.2 数据导出21附录 操作步骤2323第一部分制度管理系统第1章 项目管理§1.1 用户登录双击制度管理图标，登录时需要输入用户的登录名和密码。如图 11所示。系统默认有一个用户，用户名为admin，密码为admin。图 12 登录默认服务器的界面§1.2 新建项目在服务业调查中，一个调查期要建立一个新的项目。选择【项目管理】/【新建项目】菜单项，系统弹出【新建项目】界面。如图 12所示。填写新建项目的信息。图 12新建项目录入界面Ø ：唯一确定一个项目的标识。服务业调查中，项目代码编制规则为：年9月报送的的第三季度报表项目，项目代码统一为jb200803,年2月报送的第四季度报表项目，项目代码统一为jb200804。年第一季度报表项目，项目代码为jb200901,第二季度报表项目，项目代码为jb200902，第三季度报表项目代码为jb200903，第四季度项目代码为jb200904，依次类推。Ø ：项目的汉字表示，最好能清晰描述项目的性质。Ø ：选择一次性调查。Ø ：选择此复选框，系统将允许用户对基层表划分专业。Ø ：选择此项，在新建项目保存后，系统会自动打开新建的项目。§1.3 打开项目选择【项目管理】/【打开项目】菜单项；或单击工具栏上的 按钮，出现【打开项目】窗口。如图 13所示。图 13打开项目界面选择，可以选择项目列表的显示方式，选择要进入的项目，单击 按钮，就进入该项目的制度管理界面。§1.4 制度文件装载在建立新的项目后，项目中的制度是空的。在项目中已经建好制度的情况下，如果导入新制度，将会将原来的旧的制度清空，然后导入新的制度。选择【数据交换】/【制度文件装载】菜单项。出现如图 1-4所示的界面。选择所下发的*.jpc制度文件。图 1-4 制度文件装载选择路径及文件名称界面单击按钮。系统显示信息如图 -所示。图 - 制度装载系统提示信息单击按钮后，系统开始制度装载过程。装载成功后界面如图 所示。图 - 制度导入成功后界面§1.5 制度选择导入若上级增加了或修改了某些制度，而要求下级更新制度时，就需要做制度选择性导入操作，制度选择导入便于制度的局部更新。选择【数据交换】/【制度选择导入】菜单项。出现如图 -所示的界面。图 - 制度选择导出初始界面对已经存在的制度有两种处理方式，分别为，如果选择“忽略”，则对当前制度中已经存在的制度不进行更新处理，如果选择“覆盖”，则对当前制度中已经存在的制度也进行更新。单击 按钮，开始导入。注意：在用户进行增量导入时，如果导入的基层表或综合表所各属的专业在已有的制度中存在，那么在增量导入制度时，系统会自动关联报表与专业，报表与公式之间的关系。不需要用户再一一选择。§1.6 报表发布在刚建立了新的项目，或老项目中报表结构发生变化，如在报表中增删了指标、增加了新的报表、删除了报表等，需要对报表进行发布。在进行发布操作时，系统自动判断出，哪些信息是需要首次发布的、哪些信息是重新发布的、哪些信息是不需要发布的。因为报表发布时系统中原有的报表信息将被清空，所以要慎重。选择【数据交换】/【报表发布】菜单项，系统弹出提示框，确认是否需要发布报表信息。如图 -所示。图 - 报表发布提示界面单击按钮，确认报表发布操作，出现报表发布界面。Ø 图 - 以不同的颜色区别出不同报表的发布情况对要发布的报表做出选择后。单击按钮，执行报表发布。§1.7 修改密码修改密码功能用于修改现在正在使用系统的用户的登录密码。选择【项目管理】/【修改密码】菜单项进入【修改密码】界面Ø 首先要在输入现在的密码，然后在中输入新密码，并在中再次输入此密码进行确认，然后单击按钮保存新密码，或单击按钮放弃对密码的修改。新密码和确认密码必须一致，否则系统弹出错误提示框。登录口令修改后，三个系统该用户的口令也随之修改。第二部分数据处理系统第2章 用户登陆及环境设置§2.1 用户登录双击，用户进入数据处理系统，首先也要进行用户身份验证。用户名为admin，密码为admin。§2.2 打开项目选择【文件】/【打开项目】菜单项；或单击工具栏上的按钮，出现【打开项目】窗口。选择要进入的项目，单击 按钮，就进入该项目的数据处理主界面，在数据处理系统中打开项目前要确认此项目是已经制度定制并发布的。 §2.3 环境设置 对于每一个项目都需要进行环境设置，环境设置包括设置当前工作环境和是否使用本地缓存制度。1) 设置系统环境：一个项目如果在数据处理系统中第一次打开时，系统弹出环境设定对话框，系统会自动记住用户的设定，不要求用户每次都进行设定。如果用户要修改设定，则选择菜单【文件】中的【环境设定】，进行修改。如图 1所示：图 1 系统环境设置 Ø 代码：设置当前项目的处理地代码。例如：当前处理的是四川省的数据，则当前项目处理地就是四川省，点击代码后面的图标链接，出现“单位设置”界面，如下图所示，在图中，分层列出全国从国家到县的标准综合单位目录，通过双击某个地区，选中当前项目的处理地。选择处理地后，系统根据选择的地区自动将该地区的综合单位代码、名称和综合单位级别显示在界面上。图 单位选择界面Ø 名称：根据所选择的综合单位代码，显示所选处理地代码的名称。Ø 级别：根据所选择的综合单位代码，显示所选处理地代码的所处级别。第3章 数据录入§3.1 数据录入界面选择【数据采集】/【数据录入】菜单项，进入【数据录入界面】。§3.2 录入选项录入选项是对在数据录入界面中的系统默认操作进行设置和限定。录入选项的作用范围包括数据录入、数据修改和数据复录。录入选项可采用系统默认设置。§3.2.1 套表录入方式在录入选项中，在录入基层表时选择套表录入方式，套表录入方式是指在导航树中的页签中选择的是一个套表（或一个专业），进行数据录入。如图 所示。图 套表录入方式示例在图 中，左边的导航树中选择了页签，选择了“保险业企业”专业，在右边的录入工作区中，可以录入该专业所属的所有报表，右边的录入工作区的上方显示了该专业所有报表的页签。如图 所示。图 套表列表用户切换页签，录入工作区中显示该页签对应报表的报表界面。Ø 新一套：开始下一个单位的这个专业的套表录入。Ø 删除：点击删除只是删除当前表的内容。Ø 审核：审核当前的表。Ø 全审：审核录入时该专业的一套表。Ø 打印：打印当前的表样。Ø 录入界面下方的状态栏显示当前录入单位的专业和处理地信息，点击右下角的“显示更多快捷键”，系统把录入时用的快捷键列出供用户参考使用。在录入数据时，必须首先录入调查对象的调查对象代码（如020基本单位情况表中的法人单位代码）。对于套表录入方式，同一个调查对象，只需要在其基本情况表中录入调查对象代码，后面报表的调查对象代码是由基本情况表传递过去，用户不能录入。录入到本张报表的最后一个数据项位置时按回车键，或者在报表的中间数据项位置按F4键，系统会保存当前表的数据，并跳转到同一调查对象的下一张报表；如果当前报表是最后一张报表，系统会保存当前数据，并跳转到同一调查对象的第一张报表，并将所有的数据项置为空，相当于点击了工具栏按钮。录入完毕后，点击工具栏按钮，保存当前的录入数据。 保存后的录入单位，会显示在左边导航树切换到页签时的调查对象树中。§3.2.2 删除录入单位（调查对象）点击工具栏按钮，如果当前表为基本情况表，则当前调查对象的所有内容，包括其属表（但不包括其子调查对象的表），都将被删除；如果当前表不是基本情况表，则只删除当前调查对象在当前表的数据，不影响套表中当前调查对象在其他报表中的数据。§3.2.3 边录边审套表录入的边录边审，提供了以下几种方式：1) 在“录入选项”的设置中，选择，则在每次保存当前的录入数据时，都会调用当前报表绑定的表内关系审核公式，对当前报表的数据进行审核。2) 在保存了当前调查对象的数据后，点击工具栏按钮，该按钮只对套表中的当前报表起作用，对套表中当前报表的数据进行审核。3) 在工具栏上的按钮中，点击，显示下拉菜单。该按钮及其下拉的菜单会对套表中的所有报表都起作用，进行表内/表间审核。Ø 是指进行套表中所有报表中已绑定的表内关系审核公式的审核；Ø 是指进行套表中所有报表已绑定的在同一调查对象间的表间关系审核公式的审核，但是，不进行不同调查对象间的表间关系审核公式；Ø 是指和一并进行，与点击工具栏按钮的功能相同。在审核后，在右边录入工作区的下边马上会显示审核报告单。如图 所示。图 审核报告单所有存在审核错误的报表的页签会标红，在右下边的审核报告单中点击一项具体的审核清单行，在右边的录入工作区中光标会自动定位到错误数据项，并且错误数据项位置的底色为红色，用户可以立即进行数据修改。§3.3 调查对象编辑在录入模块中，可以对系统中已存入的调查对象进行检索编辑。§3.3.1 调查对象检索在数据录入界面中，点击左边导航树中的页签。如图 所示。图 调查对象检索界面Ø 可以通过输入单位代码或单位名称来查看单位，这种查看是直接定位的。也可以通过输入处理地或专业或单位类型后点键查看，这是把属于条件的单位全部列出。Ø 若要删除单位，在要删除单位上鼠标右键菜单可删除指定单位和选择性删除其从属单位。Ø 按处理地查找时，只对属于当前处理地的单位进行查找，而不对属于当前处理地下属综合单位的单位进行。当列出单位超过50个时，点击按钮，会按系统的默认数值，载入下一批检索出来的调查对象；也可以点击按钮，屏幕中显示“调查对象载入设置框”（如图 所示），用户自定义调查对象载入的数值。图 调查对象载入选择界面在图 中，用户可以根据需要自己设定。点击，系统会根据用户的设置，载入调查对象到导航树下面的调查对象树中。§3.3.2 其他1) 可以通过，设置在表格的列标题中，显示报表代码，或是显示报表名称。2) 工具栏按钮可以对录入统计的内容进行输出文件或打印机。ü 点击按钮的，显示可以保存的文件格式。Ø 点击按钮的，显示文件方式如下：ü 以文本方式打印当前的录入统计，支持打印预览ü 以图形方式打印当前的录入统计，支持打印预览第4章 基层表审核§4.1 数据审核选择【数据审核】/【基层表审核】菜单项，进入【基层表审核】界面。如图 1所示为“服务业统计”项目中的审核界面。图 1 基层表审核界面图 1的左上部为审核公式/基层表树形列表以及审核选项，左下部为综合单位树形列表，右上部为审核出错调查对象列表，右下部为选中调查对象的错误信息列表。§4.1.1 设定审核方式1) 选择是否增量审核。选择左上部的复选框，确定是否增量审核。增量审核，即对已经审核过的调查对象不再审核，已审核的公式或基层表不再审核，非增量审核即全部审核，按所选中的公式或基层表审核所有被选择的调查对象。2) 选择必要审核和确认审核。选择左上部的、复选框，可以选择执行必要审核和确认审核。选择了必要审核，则审核公式中的所有必要审核都要执行。选择确认审核，则审核公式中的所有确认审核都要执行，两个至少选择一个。§4.1.2 选择综合单位左下部为综合单位树形列表，该列表有两种选择方式：单选、多选，两种方式可以通过选择列表上面的复选框切换。1) 在单选方式下选择综合单位。系统缺省状态为单选方式且选中当前工作单位，也就是综合单位树形列表的根，这时审核的是当前工作单位下属所有调查对象的基层表。如果要仅仅审核某一个下属综合单位的基层表，则可以在树形列表上选中该下属综合单位，这时就会审核该下属综合单位所有下属调查对象的基层表。例如图 2中，选中成都市，则会审核成都市所有调查对象的基层表，即包括其所属的所有区（县、市）的调查对象。图 2 单选方式下选择综合单位2) 在多选方式下选择综合单位。在多选方式下，可以选择多个属于同一级的综合单位，选中的综合单位包括所有的下属单位。§4.1.3 执行审核在选定了审核方式，选择了专业或基层表以及要审核的综合单位后，单击左上部的按钮，开始审核，弹出任务状态窗口。注意：选择了专业时,执行的审核是对属于该专业的所有表的所有单位的表间、表内的审核。选择基层表时仅仅是此基层表的表内审核。§4.1.4 查看审核错误审核完成后，首先选择要查看的处理地，然后在基层表列表或公式列表上双击所要查看的公式、基层表、专业，则系统在右边窗口显示相应的错误信息。1) 选择处理地。选择处理地与前述§4.1.2类似，但不同之处是选中上级综合单位，不代表选中了其下所属的所有处理地。系统支持单选和多选。2) 选择基层表或公式。在基层表树形列表上，双击基层表树形列表的根，表示查看所有的基层表的错误信息；双击一个专业，表示查看该专业所有的基层表的错误信息；双击一个基层表，表示仅查看该基层表的错误信息。3) 载入下一批。当错误调查对象比较多时（>50），系统并没有将所有审核有错误的调查对象载入前端缓存，而是仅载入前50条，窗口上面的工具栏多了一组按钮。单击，系统弹出载入窗口。通过此窗口，可以查看总记录数、已载入数、载入进度（百分比），有三种载入设置。如果错误调查对象特别多，需要等待一段时间，所以要慎重使用。4) 点击按钮进入出错信息的修改。5) 可以单选或多选单位进行修改，点按钮选择所有出错单位(点撤消选择单位)，也可以用鼠标点击选择几个单位后，按修改按钮对所选单位进行修改。6) 如果出错单位太多，可以前打勾，显示出错单位的合计。7) 点击按钮，可以导出txt、csv等格式的出错信息文件。这里信息只是出错的单位的信息。要想看具体错误信息，可以到基层表审核统计中看，后面再详细讲。8) 按按钮，可以把出错信息用文本或图形方式打印。§4.1.5 修改错误Ø 所选择的出错单位列在左边界面，用户可以通过输入单位代码或名称直接定位到要修改的单位。单位名称可以输入关键字，系统将列出含查找关键字的单位。Ø 含错误数据项的表页签的表号标红。Ø 在修改界面的选项，选择是把所有出错关系涉及的数据项全部标红。不选择是得到焦点的一条出错关系式涉及的数据项被标红。Ø 鼠标单击错误信息直接定位到该错误数据项，双击弹出对话框显示错误详细信息。Ø 修改错误方法与3.2.3中类似在数据修改时，可随时保存并通过点击审核或全审来刷新出错清单。即改正确的错误信息被剔除。§4.2 基层表审核统计选择【数据审核】/【基层表审核统计】菜单项进入【基层表审核统计】界面。图 43 基层表审核统计条件设置界面图 43中，左上方的下拉框为统计的条件，即可以选择符合条件的审核出错信息进行统计。窗口上部中间为分组顺序，即按什么分组统计，分组的先后顺序是什么。右上方为一些命令按钮，下面为统计结果。§4.2.1 审核统计选择统计条件。即选择符合条件的审核出错信息进行统计，可以设置满足专业、处理地及其下属处理地、调查对象类型、基层表等条件。这些条件是并且的关系，即要全部满足。空条件为真，即无条件。对于下属处理地，空即不包含。例如，处理地选择了某省，如果选择包含，则包括所有处理地为该省及其市、县等的审核错误信息，如果选择不包含，则仅包括处理地为该省的审核错误信息。选择分组顺序。可以作为分组的字段包括调查对象类别（orgnTypeCode）、处理地（statUnitCode）、专业（specCode）、表名（tblcode）、审核类型（auditLevel）、公式代码（formulaCode）。选中分组，只需要选中其前面的复选框。要调整分组的顺序，可以用鼠标上下拖动分组字段。执行统计。选择统计条件、分组及分组顺序后，单击按钮，则根据选择的条件，显示出分组统计的出错调查对象数、错误数。§4.2.2 审核结果导出审核结果可以导出，生成文本文件或CSV格式的文件。导出前可以在导出选项中选择导出的数据项及其排列顺序。第5章 数据汇总§5.1 数据汇总在工具栏上单击；或选择【数据汇总】/【数据汇总】菜单项；或按Alt+G，进入【数据汇总】界面。如图 51所示。图 51 数据汇总界面图 51的左上部为汇总表/汇总公式树形图以及汇总级别，左下部为综合单位树形图，右上部为汇总表显示方式设置以及汇总表导出和打印，右边是用来显示汇总结果的，图的最下端为状态栏，显示当前打开的项目、用户登录名、当前工作单位及级别、报告期。§5.1.1 设定汇总信息1) 选择汇总单位级。所谓汇总单位级是指要将数据汇总到哪一个级别。在下拉框中选择汇总单位级2) 选择汇总表或汇总公式可以选择要汇总的一张汇总表、一个专业的汇总表或全部汇总表。3) 选择综合单位左下部为综合单位树形图，所谓综合单位就是参加汇总的单位，执行汇总时系统会将选择的综合单位及其下属的单位的数据汇总到在中指定的级别中， §5.1.2 执行汇总在设置了汇总信息、选择了汇总表或汇总公式，并指定了综合单位后，单击左上方的 按钮，执行汇总，弹出任务状态窗口。如图 52所示。图 52 汇总公式执行任务状态界面1) 图 52显示了汇总执行的信息，包括：公式名称、已处理数、用时和执行信息等。已处理数为已汇总的调查对象个数，用时为执行该公式所耗时间（单位为秒），执行信息包括正在执行、等待执行、执行成功完成、或执行失败信息。包括四个状态：待执行、正在执行、成功完成和异常完成。当汇总过程中有公式执行失败时，任务状态显示的就是。如果综合单位的级别高于汇总单位级，如综合单位选择四川省，汇总单位级选择县，则汇总时系统会将四川省所有基层数据按照各个县划分开，并将各县的基层数据汇到各县，在县一级出汇总表；如果综合单位的级别低于汇总单位级，如综合单位选择四川省的一个县，如隆昌县，汇总单位级选择省，则汇总时系统会将隆昌县的基层数据直接汇总到四川省，在省一级出汇总表，而级别处于两者间的市一级不出汇总表；如果综合单位的级别等于汇总单位级，如综合单位选择四川省的一个市，如内江市，汇总单位级选择市，则将内江市及其下属的基层数据汇总到内江市。§5.2 查看汇总结果§5.2.1 普通汇总表结果的查看查看汇总结果，首先选择要查看的综合单位，然后在汇总表树形图中双击所要查看的汇总表，则系统在右边窗口显示相应汇总结果。1) 选择综合单位。选中其上级综合单位，不代表选中了其下所属的所有综合单位。2) 选择要查看的汇总表。在汇总表树形图中点击各个专业图标前的，展开属于该专业的汇总表，选择要查看的汇总表并双击，则右边屏幕就显示出该表的汇总结果，一次只能选择一张汇总表。Ø 关于汇总表的显示有以下几个选项： 图 53 汇总表工具栏Ø 注意：左右封口只是在有封口线的基础上的，如果没有封口线，系统不会自动在每页的左右端添加封口线§5.3 汇总表打印及导出§5.3.1 汇总表打印数据汇总后，可以将汇总表打印出来。打印有两种方式：文本方式、图形方式。点击右上方图标 的向下箭头，在弹出的菜单中选择打印方式。1) 选择此按钮表示仅打印汇总表当前显示页。2) 选择此按钮表示完整打印当前汇总表。3) 选择此按钮以文本方式保存汇总表当前页。4) 选择此按钮可以在汇总表当前页中打开其它的文本表格文件。5) 关闭文本打印预览。6) 在打印汇总表时，选择与本机连接的打印机：针式打印机或其它打印机。若与本机连接的是针式打印机，则打印机类型选择针式打印机，否则选择其它打印机。7) 窗口最下面是一个状态栏，显示了打开的汇总表的总页数和当前显示的是该汇总表的第几页。此界面与图类似，其中，表示按照选择的比例缩放汇总表，系统会根据汇总表大小以及纸张的大小提供一个默认的缩放比例。图形方式下保存的汇总表为图形文件格式（.wmf）。§5.3.2 汇总表导出数据汇总后，可以将汇总结果导出为其它格式的文件，以供其它程序使用。可以导出两种格式的文件：文本文件（.txt）、Excel文件（.xls）。单击右上方图标向下的箭头，在弹出的菜单中选择导出方式。第6章 数据交换在【数据管理】菜单下选【数据导入】或【数据导出】，这里的导入和导出都是本系统（ePRAS）内部格式，是彼此相逆的两个过程。主要用于两台机器间的相同处理环境的数据交换、数据备份。§6.1 数据导入在工具栏上单击数据导入按钮，或者通过【数据交换】菜单中选择【数据导入】。出现如下图 61所示：图 61 数据导入窗口1) 单击打开文件按钮选择所要导入的文件，如图 62所示。在导入时：Ø 如果不选择覆盖重复的数据和关联覆盖子调查对象，那么在导入时，对于重复数据，不进行导入，只导入与系统中不重复的数据。Ø ，对于重复数据，将用数据文件中的文件覆盖掉。对于不重复的数据，则直接导入。Ø ，只有选择覆盖重复的数据选项后，该项才可选。与覆盖重复的数据类似，对于重复数据，将用数据文件中的文件覆盖掉。图 62 选择导入文件窗口2) 导入成功后，显示本次数据导入的统计结果信息。单击按钮结束本次导入操作。§6.2 数据导出在工具栏上单击；或在【数据交换】菜单中选择【数据导出】。数据导出时用户可以指定基层表、指定指标导出，对导出单位还可以选择条件，如专业、处理地等，也可以自定义条件。导出的指标可以自动通过综合单位级来过滤。数据导出界面使用说明：Ø ，操作员所要选择的导出的单位级别。Ø 指选择具体的行政区域名称。如“四川省”、“成都市”。该域段以树形图的方式供操作员选择。Ø 可以将单个、连续多个（用SHIFT键选择）或任意多个（用CTRL键）基层表拖曳到右面的选择区内。如图-3所示。Ø 选中，则选定所有的基层表。如果选中，则从工作区内将所有已经选定的基层表清除。图 数据导出界面示例Ø 从页签中，可以拖曳产生需要导出的汇总表列表。选中，则选定所有的综合表。如果选中，则从工作区内将所有已经选定的综合表清除。Ø 可以通过，选择文件。单击，开始导出数据，导出成功后结果界面如图 64所示。图 64 导出结果界面示例附录操作步骤月报的第三季度报表项目：、 安装epras个人版程序。、 进入制度管理系统，新建项目，项目代码jb200803。、 在新建项目中装入统计局发的.JPC制度文件，然后进行制度发布。、 进入数据处理系统，设定工作环境为录入员所在级。、 建议录入选项为系统默认，采取套表录入方式录入。、 数据录入完成后进行基层表审核，修改、 修改完成后在数据汇总中进行汇总、 汇总完成后在数据导出里将基层表数据与汇总表数据导出，交接收单位。Ø 如果制度有变化，请先在数据处理系统里将已有数据备份，然后在制度管理系统里将统计局发的制度增量导入制度.zjpc文件通过制度选择导入,一般选择覆盖。ü 若在制度管理系统中指标、目录、公式发生改变时，不用执行报表发布，数据处理中可直接使用。只有修改了基层表和综合表表样，即其表结构发生变化时，才需要重新选择性发布制度。ü 重新发布基层表制度时，数据处理中的基层数据会被自动清除，发布哪张表清除哪张表的基层数据。汇总表与之相同。月报的第四季度报表项目：步骤大致同上，项目代码变为jb200804，在第步与第步间加如下步骤：、关闭当前项目，在数据处理系统中打开前一次jb200803项目，选择数据导出，导出f020表全部数据。、关闭jb200803项目，在数据处理系统中打开jb200804项目，选择数据导入，把步骤A导出的数据文件进行导入。这样在数据录入时就不必再对f020表进行录入，在数据录入时，只要在f020表中录入单位代码，以前录过的相关单位的f020表就会显示。