化学公司模板蓝图设计销售和分销管理.docx

中国海油化学公司ERP项目SAP ERP系统中国海油化学公司模板V1.5业务蓝图详细设计销售和分销中国海油化学公司ERP项目 销售和分销二五年十一月版本生成日期作者修改注释1.02005/11/08王晔创建销售和分销业务蓝图设计文件初稿1.12005/11/14王晔增补并修改部分内容目 录1.销售和分销业务蓝图的总体设计61.1总体设计思路61.2中国海油化学公司模版V1.5中的系统功能应用61.3ERP实施的预期效果81.4模块总体介绍91.5模块功能应用设计121.5.1销售和分销组织架构121.5.1.1销售组织121.5.1.2销售办公室131.5.1.3销售组141.5.1.4分销渠道151.5.1.5产品组161.5.1.6装运点161.5.2客户主数据管理181.5.2.1涉及业务181.5.2.2设计要素181.5.2.3关键配置201.5.3定价管理261.5.3.1涉及业务261.5.3.2设计要素261.5.3.3关键配置271.5.4信贷管理301.5.4.1涉及业务301.5.4.2设计要素301.5.4.3关键配置311.5.5报价管理331.5.5.1涉及业务331.5.5.2设计要素331.5.5.3关键配置331.5.6合同管理351.5.6.1涉及业务351.5.6.2设计要素351.5.6.3关键配置361.5.7销售订单管理371.5.7.1涉及业务381.5.7.2设计要素381.5.7.3关键配置381.5.8发货461.5.8.1涉及业务461.5.8.2设计要素471.5.8.3关键配置481.5.9开立发票501.5.9.1涉及业务511.5.9.2设计要素511.5.9.3关键配置511.5.10与其它模块的集成531.5.10.1涉及业务531.5.10.2设计要素561.5.10.3关键配置561.5.11信息系统与报表应用561.5.12标准模板业务流程及流程描述571.5.12.1信用主数据维护流程581.5.12.2客户主数据维护流程611.5.12.3供应商评估流程661.5.12.4价格主数据维护流程701.5.12.5销售计划编制流程731.5.12.6外贸报价流程761.5.12.7合同维护流程791.5.12.8标准销售订单处理流程841.5.12.9捐赠订单处理流程891.5.12.10外贸订单处理流程921.5.12.11寄售发货流程971.5.12.12寄售结算流程1011.5.12.13跨公司销售处理流程1071.5.12.14销售发货流程1131.5.12.15退货发货流程1211.5.12.16移库单处理流程1261.5.12.17移库发货流程1291.5.12.18公估数确认流程1341.5.12.19堆场化肥盘点流程1371.5.12.20发票开立流程1401.5.12.21退补差价处理流程1431.5.12.22错误发票处理流程1462.销售和分销开发清单1503.销售和分销授权清单1511. 销售和分销业务蓝图的总体设计1.1 总体设计思路基于中国海油化学公司核心业务的管理结构，mySAP ERP系统将帮助销售部门在以下三个层面实现其职能：§ 决策支持层面销售部门参与中国海油化学公司的经营战略制定和目标的规划，并从销售统计和分析报表层面提供决策支持信息。未来基于SAP的企业战略管理工具，销售信息将作为中国海油化学公司业务信息中的重要组成部分和生产、财务信息等及时、准确、完整地汇总在决策层面，为高层决策、企业与员工绩效考核提供有力的系统支持和数据支持。§ 销售部门管理层面根据中国海油化学公司销售部领导提出的未来本部门的管理目标和发展方向：希望强化市场预测和供应商的集中管控，尽可能地将销售人员从手工汇总、统计信息数据的工作中解放出来，并将其推向销售前端，从而在直接和客户沟通和洽谈中更好地掌握客户需求。未来将基于SAP的销售和分销、信贷管理、库存管理、信息报表等模块增强公司对于销售的监管手段。§ 交易处理层面销售业务的日常处理将通过mySAP ERP系统的销售和分销模块进行记录、汇总和分析，其涵盖了整个从报价、合同、销售订单、产品出库、开立发票到要求客户付款的完整销售流程。此外，销售和分销模块中的单据跟踪功能，能够方便销售人员跟踪某个销售单据目前处理情况，并能够作为考评各岗位环节处理销售业务及时性的参照依据。根据销售部领导对于尽可能集中并统一管理销售数据的要求，基于未来mySAP ERP系统应用，确保实现重要的销售数据在系统中的完整维护和保存，并提供各层面人员的使用和在一定权限范围内的共享。1.2 中国海油化学公司模版V1.5中的系统功能应用基于中国海油化学公司销售管理的总体现状和需求，以下为中国海油SAP ERP系统V1.5版本的销售和分销系统功能架构示意：中国海油化学公司SAP ERP系统 V1.5版本中的销售和分销系统功能总体应用架构从以上应用架构图来看，针对中国海油化学公司销售部门不同岗位的职责划分，可以形成功能对口、协同应用的特点，以下针对此特点进行详细描述：§ 主数据维护数据集成和整合是ERP系统实施的一个重要环节，mySAP ERP系统通过将那些无论在生产、采购还是销售中基本且又必须的数据进行归集，形成主数据，实现专门维护和共享使用的目的。作为销售部门关注的主数据，主要包括客户、价格、物料等，在系统上线后也会有专门的主数据维护人员统一对已完成审批的数据在系统中进行维护。§ 销售单据维护mySAP ERP系统销售和分销模块中的销售凭证维护功能可以满足中国海油化学公司销售业务员目前在线外完成的销售请求等需求。根据销售管理制度，销售业务员及合同录入岗位能够在未来的系统中根据不同的销售场景分别创建报价单、合同及销售订单。§ 销售单据审核mySAP ERP系统通过冻结和释放销售单据等功能，满足目前中国海油化学公司实际业务中的审批流程。在未来的系统中，只有当稽核人员认可单据中填写的数据并确认重要信息满足要求后，才能通过释放动作，允许此销售单据进行后续发货等操作。因此通过权限的设定、分配及系统冻结和释放功能的实施，能够帮助中国海油化学公司更有序地对销售业务进行管控。§ 发货在未来mySAP ERP系统上线时将替换目前中国海油化学公司在产品发货中使用的用友系统，借助mySAP ERP系统装运、发货功能，不仅能够完全满足目前正在使用的发货、出库操作；更重要的是，通过SAP强大的集成功能，从根本上改变了目前用友系统作为孤立系统无法和生产、财务、库存等集成的缺点，实现物流、信息流和资金流的统一。§ 报表统计和分析统一集成的销售管理、库存管理、生产系统和财务系统对销售业务提供数据支持和信息交互，并能够对销售的最终结果分析提供可追溯的信息基础。1.3 ERP实施的预期效果§ 规范化的基础数据，设计符合本地特性的业务流程通过mySAP ERP系统的实施，优化中国海油化学公司销售管理的实际操作和管控流程，并配合从总公司自上而下地对基础数据进行标准化和统一规范，及集团统一“三纵“的管理理念，设计和实现符合中国海油化学公司特点的销售管理业务流程。§ 销售管理与生产、库存及财务管理的紧密集成实现销售和分销与物资采办、生产、财务以及人力资源管理等模块的无缝集成，使销售能够及时获取来自于生产及库存的信息，并确保由销售产生的数据能够自动生成会计凭证并进行实时传递，确保中国海油化学公司的销售及其它各项经营信息能够通过报表信息系统，在中国海油化学公司管理层层面得到准确、及时、完整的反映，以最终满足销售部、其它业务部门及财务部的法定报表与管理报表的需求。§ 多层次、多维度的销售分析在管控和决策层面，实时反映中国海油化学公司的销售业绩和管理状况，并根据汇集多部门各方面的信息，就销售及其它业务运作等经营活动的统计与分析提供全面、详实的信息。中国海油化学公司各个层次的管理者在得到授权的前提下，可以对销售相关数据进行在线多维分析或汇总。1.4 模块总体介绍销售和分销的管理是从产品的销售计划开始，对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析，这样在销售和分销管理模块中大致有三方面的功能。 1. 对于客户信息的管理和服务：它能建立一个集中统一的客户信息档案，并通过分类管理，进而对其进行针对性的客户服务，以达到最高效率的保留老客户、争取新客户。当然，此功能需和CRM软件，即客户关系管理配合使用， ERP与它的结合必将大大增加企业的效益。2. 对于销售订单的管理 销售订单是ERP整体流程中的重要环节。无论是以销定产或是以产定销的情况，销售订单的管理始终是和产品生产、物料管理、财务等众多流程密切相关。销售数据可以自动从销售订单建立过程中的有关客户、销售活动和物料的可靠基础数据中拷贝。这样就只要进行一次数据录入。同时，灵活的定价策略及其和物料管理与生产计划的紧密连接意味着：一旦下达订单，客户就可获得准确的报价和交货期。以下罗列出销售订单管理中涉及的主要内容： w 客户信用审核及查询（客户信用分级，审核订单交易） w 产品库存查询（决定是否要延期交货、分批发货或用代用品发货等）w 产品报价（为客户作不同产品的报价） w 订单输入、变更及跟踪（订单输入，变更修正及订单的跟踪分析） w 交货期的确认及交货处理(决定交货期和发货安排) 3. 对于销售的统计与分析 销售信息系统完成销售和分销模块中针对销售的统计和分析功能。在订单创建、交货及发票开立后，所有的数据都自动进入系统，从而保证了对最新信息的存取。依据发票按客户、物料和地区进行的销售分析可以用清晰的清单来表示。销售信息系统所提供的信息也使得销售部门能对新的市场趋势进行快速有效的反应。w 系统能够根据销售订单的完成情况，依据各种指标做出统计，比如客户分类统计，划区域销售额分类统计等等，再就这些统计结果来对企业实际销售效果进行评价w 销售统计（根据销售形式、产品、客户、地区、销售人员、金额、数量来分别进行统计）销售订单典型处理流程根据上图所示的销售订单业务流程，mySAP ERP系统销售和分销模块具备的主要功能包括：1. 报价报价文件是作为关键的售前作业的指南性文件，并且提供用作业务信息的资料库。当客户需要有关产品和服务的信息时，你可以使用系统中的报价功能，向客户提供重要的销售信息。当销售开始时，你可以快速地从报价文件中取出信息并容易地输入到销售的文件中。同时，SD还包括了许多用于管理和监控这些文件的功能。你可分析销售之前的文件用来衡量市场的动向，分析丧失销售的原因，以及建立用于计划和战略的基础。2. 销售订单订货销售和分销可以用于处理不同的销售订单（例如报价、合同、标准销售订单、捐赠订单等），这主要取决于客户的特殊需求。无论是采用不同的销售订单类型，还是在一个屏幕上输入带有许多项目的销售订单，或利用一份扩展的订单视图来设置一项复杂的订单，总之系统能够通过一定的特殊配置满足需求。销售和分销提供了加速订单输入过程的几种工具：w 复制功能w 产品建议w 面向客户的订单管理3. 发货装运是供应链中的基本环节，装运成本是后勤成本的主要部分。所以靠SAP提供的灵活装运处理，可提高总的成本效益且让企业变得更有竞争能力。在SD的装运处理中，有关正常交货过程的所有决策都可用采用下面的条件事先作出：w 跟踪与用户的总协议w 跟踪对物料的具体要求w 对每一订单规定条件这样做将装运过程合理化，使之几乎自动完成。只在需要做出决定的某种环境下才去干预它。装运活动包括：w 通过创建交货来开始装运过程w 计划并监督装运过程每步工作的工作量w 监控产品可用性，处理延期订单w 拣配w 包装w 为运输计划提供目前的准确信息w 打印并传递装运凭证w 货权转移时更新信息w 监督交货过程4. 发票开立出具发票是销售和分销中的最后的活动。它支持以下功能：w 开立：w 根据货物和服务而开立的发票w 根据相应的请求而开立的借项和贷项凭单w 形式发票w 取消开立发票事务w 回扣的开立w 传递过帐数据到财务会计(FI)在mySAP ERP系统中，以上所列的功能都包含在开立发票凭证的执行操作范畴内。这些发票凭证覆盖了一般日常业务和特殊情形下的业务两方面的要求。1.5 模块功能应用设计1.5.1 销售和分销组织架构利用销售和分销模块中的组织单元，结合中国海油化学公司的具体组织架构和相关销售管理制度，可以在mySAP ERP系统中建立符合中国海油特色的销售组织架构，进而利用系统固化规范和科学的销售管理机制，加强对销售整体业务操作流程的控制和管理。销售和分销模块中的组织架构设置主要涉及销售组织、销售办公室、销售组、分销渠道和装运点，结合中国海油化学公司具体特点建议在系统中按照如下原则进行组织单元的设置。1.5.1.1 销售组织<定义> 销售组织位于销售和分销模块组织结构的最高一级，销售组织代表了在公司中负责销售物料及服务的组织部门，并与客户进行销售业务洽谈等相关工作。<应用及设置原则>对应实际业务中的销售管理部门。如果企业需要对销售进行专业化集中管理，在系统内每个公司代码只须设置一个销售组织，销售组织代表销售部门，负责本单位销售业务的集中管理。按照销售业务的实际情况和销售管理的要求，在系统中设置适合中国海油化学公司业务特点的销售组织架构，建议在每个公司代码下仅维护单一的销售组织。中国海油化学公司销售组织架构图上图为中国海油化学公司销售组织架构图，即在每个公司代码下面都维护单一的销售组织。<编码规则>销售组织在mySAP ERP系统中最长设置为4位编码。销售组织采用等长的4位编码方式，编码规则与采购组织相同，采用流水码, 从1000 开始（即：1000、1001、1002、10039999）销售组织代码列表：序号销售组织代码销售组织名称0011001中海石油化学公司0021002海洋石油富岛股份公司0031003中海石油建滔化工有限公司1.5.1.2 销售办公室<定义> 销售办公室位于销售分销模块组织结构的第二层，销售办公室为销售组织的细分，代表了在公司中负责销售物料及服务部门的具体分组，销售办公室直接和销售范围（销售组织分销渠道产品组）相关联。<应用及设置原则>对应实际业务中的销售管理部门的细分。按照销售业务的实际情况和销售管理的要求，在系统中设置适合中国海油化学公司业务特点的销售办公室，建议按照实际管理和统计的需求进行细分。销售办公室示意图上图为中国海油化学公司销售办公室的系统设置图。<编码规则>销售办公室在mySAP ERP系统中最长设置为4位编码。销售办公室采用等长的4位编码方式，编码规则与销售组织相同。流水码, 从1000 开始（即：1000、1001、1002、10039999）销售办公室列表：序号销售办公室代码销售办公室名称0011001化学国内销售部0021002化学出口销售部0031003富岛国内销售部0041004富岛出口销售部0051005建滔国内销售部0061006建滔出口销售部1.5.1.3 销售组<定义> 销售组为销售办公室的细分，代表了在公司中负责销售物料及服务部门的最小分组。<应用及设置原则>对应实际业务中销售管理部门的最小分组。按照销售业务的实际情况和销售管理的要求，在系统中设置适合中国海油化学公司业务特点的销售组织架构，建议按照实际管理和统计的需求进行细分，设置合理的销售组。销售组架构图上图示意了中国海油化学公司销售组的架构图，目前根据实际销售情况按销售六大片区对销售组进行划分。销售一组对应海南，销售二组对应华南，销售三组对应华东，销售四组对应东南，销售五组对应北方，销售六组对应出口。<编码规则>销售组在mySAP ERP系统中最长设置为3位编码。销售组采用等长的3位编码方式，编码规则与采购组相同。用流水码（即：100、101、102、103ZZ）销售组编码列表：序号销售组编码销售组名称001100化学销售一组002101化学销售二组003102化学销售三组004103化学销售四组005104化学销售五组006105化学出口销售组007106富岛销售一组008107富岛销售二组009108富岛销售三组010109富岛销售四组011110富岛销售五组012111富岛出口销售组1.5.1.4 分销渠道<定义> 分销渠道是销售和分销模块组织结构的中层，通常用来区分销售单位如何给客户供货，可依据业务需求进行设置。分销渠道需和销售组织相关联。<应用及设置原则>对应于实际销售业务的销售方式。按照销售业务的实际情况和销售管理的要求，在系统中设置适合中国海油化学公司业务特点的分销渠道，建议按照实际销售渠道和销售网络管理的需求进行细分。销售组织和分销渠道架构图上图为中国海油化学公司分销渠道架构图示意，根据实际需求为每个销售组织维护经销、直销和出口三个不同的分销渠道。<编码规则>分销渠道在mySAP ERP系统中最长设置为2位编码。分销渠道采用等长的2位流水编码方式。分销渠道列表：分销渠道描述备注00通用分销渠道不维护在客户主数据中01经销02直销03出口04公司间销售1.5.1.5 产品组<定义> 产品组（DIVISION）是具有共同特性的产品的组合，不同的产品组可以实行不同的市场策略，如:定价，交货方式，付款方式。<应用及设置原则>按照海油实际产品分类进行集中设计，以统一标准为目的，在mySAP ERP系统中一种物料只归属于一个产品组。<编码规则>产品组在SAP系统中最长设置为2位编码，编码规则统一使用2位流水码。产品组编码产品组备注00通用产品组不维护在物料主数据中04化工品99其它1.5.1.6 装运点<定义> 装运点是物流业务中进行装运安排的组织结构，通常是公司内部负责确定运输方式、发货地点以及包装产品的部门。装运点和工厂相关联。<应用及设置原则>用来区分安排物资运送的各个部门，通常对应于实际的出库单据开立的部门。按照销售业务的实际情况和销售管理的要求，在系统中设置适合中国海油化学公司业务特点的装运点。工厂和装运点架构图示例上图为中国海油化学公司装运点的架构图示意，根据实际需求和实际发货地点设置港口、站台、票房为装运点。<编码规则>装运点在mySAP ERP系统中最长设置为4位编码。装运点采用等长的4位编码方式，编码规则与销售组织相同。装运点采用等长的4位编码方式，流水码，从1000开始装运点列表：装运点描述备注1001装运点1001(二期票房)1002装运点1002(港口)1003装运点1003(站台)1004装运点1004(一期票房)1005装运点1005(建滔票房)1.5.2 客户主数据管理mySAP ERP系统中销售和分销部分的核心主数据主要是客户主数据，作为销售业务的销售对象，客户主数据在规范销售业务流程、统一销售经营数据方面起着尤为重要的作用。利用销售和分销模块中的客户主数据管理功能，结合中国海油化学公司的具体客户及经销商管理制度，可以在mySAP ERP系统中实现集中的客户管理，从而加强公司对客户的控制力度，借助系统提供客户管理和评估必须的销售、收入等基础数据，最终建立起分层分级的全方位客户管理体系。1.5.2.1 涉及业务利用mySAP ERP系统进行客户主数据管理。其主要功能涉及客户帐户创建、客户主数据修改、客户主数据冻结等，同时通过在客户主数据中关联销售地区、销售办公室、销售组等的方式，实现特定区域内客户的归口管理。1.5.2.2 设计要素客户主数据管理由一般数据、公司代码数据、销售和分销数据三大部分组成；w 一般数据视图：这个视图包含了客户的一般基本信息数据，这些信息将不和特定的公司代码或销售范围相关联。w 公司代码视图：各个公司代码可以在此视图中维护基于其自身业务与应用要求的信息或属性，以满足日常核算的要求。w 销售组织视图：销售部门在此视图中维护与销售订单处理、发货、开票等业务相关的信息或参数。客户主数据视图在一般数据中主要记录客户的名称、地址、电话号码等基本信息，该数据只能用客户号码标识，而不能用公司代码或者销售范围标识。公司代码数据主要是有关财务方面的信息，内容包括帐户管理、付款条件和方式信息等，该数据只能对应于一个公司代码。销售和分销数据主要是对销售部门有意义的数据，包括定价信息、装运信息等，该数据只能应用于一个销售域，因此依赖于销售结构（销售组织、分销渠道和产品组）。结合中海油化学公司的实际业务情况，存在同一客户和多公司进行销售的现象，因此在创建客户主数据时需要针对不同的公司代码为同一客户创建多个公司代码主数据。w 客户主数据维护权限分配：可以充分利用mySAP ERP系统的权限控制功能，建立多层级的客户数据维护体系，即利用mySAP ERP系统的组织结构与客户多业务视图的数据结构组合控制，实现公司集中维护客户的一般数据和公司代码数据，由各销售区域各自独立维护和销售相关的业务数据。w 客户帐户组:在系统中建立客户主数据之前，需要由财务部门依据客户分类原则，事先创建客户帐户组。客户帐户组控制着客户代码的编码方式、编码范围以及客户在客户主数据屏幕字段的控制，具体的客户帐户设定规则参见下文客户帐户组配置说明。同时通过标准的系统操作，可以对客户主数据进行创建、修改、显示等一般性操作，当客户主数据停止使用时，可以通过冻结的方式将其设置为不可使用。1.5.2.3 关键配置客户基础数据维护主要相关配置如下：1. 客户帐户组：<定义> 客户帐户组用来确定内部及外部客户的基本类别或属性，并与指定的编码范围相关联；每一个客户主数据都必须分配一个帐户组。<应用及设置原则> w 客户帐户组按照集团内、集团外，国内、国外的交叉属性进行设置；同时，还设置了一次性客户的帐户组，以管理那些仅发生一次业务或业务频度较低的客户。需要在此特别注明的是，根据SAP系统最佳实践并结合中国海油化学公司实际销售需求，只有在捐赠订单中采用一次性客户，而对于其它销售类型，例如国内、外贸销售等，都需要使用其它对应类型的客户帐户组。w 设置客户编码范围，并将编码范围编号分配到对应的帐户组中。w 可以在帐户组中定义客户主数据中的字段屏幕状态，包括禁用字段、必输字段、可选字段和显示字段四种状态。w 在帐户组中可以设定其是否属于一次性客户的帐户组。w 客户帐户组属于集团层次的系统配置，将由中国海油总公司机关的集中支持小组统一维护，如二级单位未来对客户帐户组的设置有特殊需求，请联系集中支持小组。<编码规则> w CD代表客户帐户组，其后以两位数字顺序编码。w 编码范围编号以字母D作为起始代码，其后以1位数据顺序编码。具体编码规则参照下表：帐户组代码描述编码范围编号客户编码范围是否手工编码CD01中国海油集团内国内D110000000 19999999XCD02中国海油集团内国外D220000000 29999999XCD03中国海油集团外国内D330000000 39999999CD04中国海油集团外国外D440000000 49999999CD99中国海油一次性客户D990000000 999999992. 行业：<定义> 在基本交易业务中对客户所属的工业或商业类别进行分组，用于对客户的交易进行归类分析，可以将行业分为：贸易、银行业、服务、加工制造、健康、公用服务、媒体等。<应用及设置原则> 系统中已存在系统建议的82个行业，建议使用系统标准的行业，若需进行新的分类，报总部CCC按照统一编码原则进行集中维护。结合中国海油化学公司的实际需求，采用SAP标准行业进行对于客户的所属工业或商业类别进行分组。<编码规则> 行业采用4位编码方式，系统建议的82个行业均使用英文单词缩写，若需按照公司的具体情况进行行业的新分类，建议新增的行业采用4位流水码（0001、0002、0003、9999），和系统原有编码区分开。3. 客户分类：<定义> “客户分类”字段是在客户主数据一般视图中的市场营销分页中，系统提供企业的一个允许用户根据客户类型或属性不同等进行分类的字段。<应用及设置原则> 鉴于此字段本身就是系统提供给用户客户化的一个统计和分析字段，因此允许根据实际情况进行类别的设置。同时由于此字段是在一般视图中的，因此此客户分类将凌驾于公司代码之上，即虽然此客户和多家公司进行交易，各公司可能对其存在不同的分类或定级评定，但在这里要求记录一个在多家公司中统一认可的类别属性。而对于各公司或各销售片区不同的客户分类或等级评定，可以在对应公司代码或销售区域视图下的分组字段进行划分和设置，相关内容将在后面进行说明。结合中国海油化学公司的实际业务现状并充分考虑未来对于经销商统计和管控的要求，将会使用此字段用于记录客户的类型。具体分类的细项内容待定。<编码规则> 客户分类采用2位编码方式，若需按照公司的具体情况进行客户的新分类，建议新增的客户分类采用2位流水码（01、02、03、99），和系统原有编码区分开。4. 销售地区：<定义> 用于标注客户所属的实际地理区域。<应用及设置原则> 系统中已存在一些标准的销售地区，建议使用系统标准的销售地区，若需进行新的增加，需要保留原有的前提下创建新的销售地区。结合中国海油化学公司的实际需求，销售地区将对于目前的销售六大区域，即海南、华南、华东、东南、北方和出口。<编码规则> 销售地区采用6位编码方式，若需按照公司的具体情况进行销售地区的新分类，建议新增的销售地区采用6位流水码（000001、000002、000003、999999），和系统原有编码区分开。5. 客户组：<定义> 在客户主数据销售区域视图中的销售分页中，系统提供某个销售片区的一个允许用户根据客户类型或属性不同等进行分组的字段。<应用及设置原则> 系统中已存在一些标准的客户组，建议使用系统标准的客户组，若需进行新的增加，需要保留原有的前提下创建新的客户组。结合中国海油化学公司的实际需求，客户组可划分为经销、工厂、农场、出口。<编码规则> 客户组采用2位编码方式，若需按照公司的具体情况进行客户组的新分类，建议新增的客户组采用2位流水码（01、02、03、99），和系统原有编码区分开。6. 国际贸易条款：<定义> 在销售中用于说明采用的特定国际贸易条款进行定价和销售的字段。<应用及设置原则> 系统中已存在一些标准的国际贸易条款，建议使用系统标准的国际贸易条款。结合中国海油化学公司的实际需求，存在以下两种国际贸易条款：w CFR：包括成本和运费w FOB：离岸价<编码规则> 无7. 付款条件：<定义> 付款条件是公司与客户业务交易时默认的向客户的收款条款，它维护在客户的主记录中，在每一交易中会作为缺省值出现并可以更改。<应用及设置原则> 付款条款可以根据实际业务约定的收款策略进行设置，系统有多个标准设置，中国海油可结合实际的收款方式进行使用。付款条件属于集团层次的系统配置，将由中国海油总公司机关的集中支持小组统一维护，如二级单位未来对付款条件的设置有特殊需求，请联系集中支持小组。<编码规则> 付款条件描述0001立即支付000214天付款2%折扣，30天内付清000314天付款3%折扣，20天付款2%折扣，30天内付清0004月底付清0005从下月十日起0006月底付款4%折扣，月中付款2%折扣0007下月15日付款2%折扣000814天付款2%折扣, 30天付款5%折扣,45天付清0009按三期付款，30%，30%，40%自定义的付款条件请以Z开头，后3位以顺序编码。8. 客户帐户分配组：<定义> 作为总分类帐科目分配过程中的一个限制条件，确保特殊客户的销售收入归入准确的总帐科目。<应用及设置原则> 客户帐户分配组的设置是和财务部设定的销售收入科目划分密切相关的。根据目前中国海油化学公司的收入科目划分和需要区分集团内、外客户的销售收入的要求，设置两个客户帐户分配组类型Z1和Z2，分别对应集团内和集团外。<编码规则> 客户帐户分配组采用2位编码方式，若需按照公司的具体情况进行客户组的新分类，建议新增的客户帐户分配组采用2位流水码（01、02、03、99），和系统原有编码区分开。9. 税分类：<定义> 用于标注此客户是否为免税客户。<应用及设置原则> 税分类主要是标注此客户是否为免税客户，在销售定价中借助此字段信息和物料主数据中对应的物料税分类信息的组合，系统能够选择合适的税条件类型，并通过自动获取对应的税额比例值，完成定价。根据中国海油化学公司的销售实际情况，采用SAP标准的税分类：1（全税）和0（免税），并为国内和国外客户都维护税分类为1，即全税。<编码规则> 税分类组采用1位编码方式，0和1。10. 合作伙伴：<定义> 用于标注某个售达方对应的送达方、开票方、付款方等合作伙伴关系。<应用及设置原则> 系统在创建一个新的售达方客户主数据时，会自动在新的售达方名下创建其本身为送达方、开票方和付款方。根据中国海油化学公司的销售实际情况，存在一个售达方对应多个送达方、开票方和付款方的情况。为满足此需求，要求在客户主数据中的合作伙伴分页中手工添加入需要增加的多个送达方、开票方和付款方。在用户在销售订单创建录入售达方后，若其和多个送达方、开票方或付款方相关时，系统会显示存在的多合作伙伴信息，并要求选择本此销售采用的送达方、开票方或付款方。<编码规则> w 售达方对应编码：SPw 送达方对应编码：SHw 开票方对应编码：BPw 付款方对应编码：PY11. 客户附加信息属性1：<定义> 系统提供的允许用户根据特殊需求增加的分类或用于统计的分类值<应用及设置原则> 根据中国海油化学公司客户管理的要求，需要有一个字段用于记录客户的“合法状态”，充分考虑SAP客户主数据字段的匹配性和适用性，采用客户附加信息属性1字段记录是否合法续存<编码规则> 客户附加信息属性1采用3位编码方式，001对应的值为“是”,002对应的值为“否”。12. 文本：<定义> 系统提供的用于记录那些没有在标准字段中涵盖的内容或信息<应用及设置原则> 根据中国海油化学公司客户信息录入和管理的要求，需要在文本中记录以下信息：注册资金、仓储能力、市场占有率(按区域)、法人代表、授权委托人等。<编码规则> 无1.5.3 定价管理作为mySAP ERP系统中销售和分销部分核心主数据之一的价格主数据，是销售业务中必不可缺的关键部分。任何销售单据，无论是合同、报价、销售订单、还是发票，都离不开价格。利用销售和分销模块中的定价管理功能，结合中国海油化学公司的具体定价管理制度，可以在mySAP ERP系统中实现集中的价格管理，在加强公司对定价的控制和监督力度的同时，又可通过根据区域、客户等对产品确定不同价格的定价功能，体现销售的适度灵活性。另外系统提供的价格主数据记录功能也能够帮助企业定期回顾某产品的价格波动情况，更好地对市场需求及变动情况进行评估。1.5.3.1 涉及业务利用mySAP ERP系统进行定价管理。其主要功能涉及价格主数据的创建、修改和价格主数据的分析等，价格主数据及定价管理不仅在创建销售订单、开立发票中不可缺少的关键组成部分，也是最后财务部门开具发票和生成应收账款时的依据。1.5.3.2 设计要素成功使用定价功能的前提是高质量的价格主数据维护情况，换言之价格主数据的质量直接影响着在销售业务中定价结果的准确性，以下将就一些关键的设计要素做出基本阐述。关键设计要素包括:1. 定价原则（按以下三种方式定价）：w 根据特殊物料定价（针对不合格品提供折扣价格）w 根据经销商+物料定价w 根据区域+物料定价此三个定价方式从上到下的优先级顺序为由高到低，即当系统发现已维护特殊物料定价方式后将不再查询后两种定价，而直接采用特殊物料定价为销售单价。2. 物料价格统一采用含税价：w 目前在定价中不存在折扣，只在针对国际贸易条件为CFR的情况下需要维护运费w 明确销售定价规则为：含税价（含VAT）+运费（针对国际贸易条件为CFR的情况）+ 税3. 根据中国海油化学公司的要求，需要在系统中维护一个按区域定价的参考价格，以便实际定价时可以进行对比分析；需要指出此价格仅供参考和统计比较使用，不会使用于实际销售。4. 考虑到成本控制需要把产成品和原材料的收入进入不同的科目，并且集团内收入和集团外收入需要进入不同科目的要求，将采用客户帐户组+物料科目组+帐户关键字的设置分配总帐科目1.5.3.3 关键配置定价的主要配置涉及：1.