关于做好学雷锋志愿者及志愿服务组织网上注册登记工作.docx

双志联会20122号关于做好学雷锋志愿者及志愿服务组织网上注册登记工作的通知各镇（街道）、县级各部门：根据市上工作要求，我县须完成常住人口8%以上的志愿者网上注册登记。各级各类志愿服务组织和志愿服务项目均须在成都市志愿服务官方网站（一、开展网上注册大力推行各机关单位、各级文明单位、各镇（街道）学雷锋志愿者网上注册登记制度，依托成都市志愿服务官方网站登记备案，加大志愿者招募力度，逐步形成一支规模宏大、相对稳定的志愿者队伍，确保全县志愿者注册数达辖区常住人口总数的8%以上。注册志愿者、志愿服务队、志愿服务项目信息管理系统（平台）在“成都志愿者”网（二、明确任务分工（一）东升、华阳、西航港、九江街道注册志愿者必须达到4000人以上；志愿服务队不少于7个；志愿服务项目不少于4个。（二）其他镇（街道）注册志愿者必须达到3000人以上；志愿服务队不少于7个；志愿服务项目不少于4个。（三）县教育局组织各中小学教师及学生注册志愿者必须达到2万人以上；志愿服务队不少于1个；志愿服务项目不少于2个。（四）其他县级部门全体机关工作人员必须注册为志愿者；志愿服务队不少于1个；志愿服务项目不少于2个。   三、明确工作要求（一）高度重视、加强领导。开展志愿服务网上注册登记工作是市文明委部署的重要任务，是动员组织全市居民参与精神文明建设，提高文明素养的有效载体，对于促进和谐社会建设具有重要意义。各镇（街道）、县级各部门要高度重视志愿服务网上登记注册工作，结合实际，制定工作规划，落实专人负责，明确工作任务，不断提高全县志愿服务工作水平。 （二）部门协同、形成合力。各志愿服务工作联席会成员单位要加大对学雷锋志愿服务工作的支持、配合力度。各部门、企事业单位、社会团体都应结合实际，开展网上注册并开展共建活动，倡导、鼓励和支持本部门、本单位干部职工参加学雷锋志愿服务活动，努力形成各部门共同推动的良好局面。 （三）严格落实、及时报送。要严格按照注册程序操作，以保证注册登记质量。志愿服务各项工作须按照双流县志愿服务工作任务进度表严格落实。各单位要及时汇总注册情况，并分别于6月29日、7月9日、7月19日、7月27日前报送至县文明办。联系人：罗婷婷联系电话：85812292双流县志愿者服务QQ群：245527966附件：1、双流县志愿服务工作任务进度表 2、成都市志愿者数据库操作手册（个人及队伍使用版）3、成都市志愿者数据库操作手册（组织及行业操作版）双流县志愿服务工作联席会 2012年6月26日35附件1：双流县志愿服务工作任务进度表序号工作目标项目内容项目操作流程工作要求进度安排备注1健全领导机制。成立县、镇（街道）两级志愿服务工作联席会。各镇（街道）参照县上分别成立本级志愿服务工作联席会，负责领导与推进本区域志愿服务工作，并具体落实今年全国城市文明程度指数测评任务。1、成立县级志愿服务工作联席会，明确领导分管、专人负责；1、县级及镇（街道）联席会须制定本级志愿服务工作整体推进规划，并按照市上下发有关队伍建设、人员注册、项目发布、基地建设等文件贯彻落实。2、县级和镇（街道）联席会成立的通知，社区志愿服务站的建立方案一并统计整理后上报登记备案。3、按照属地化原则给予资金、政策支持，以适度的标准予以每个社区（村）财政支持，专项用于社区（村）志愿服务活动开展。6月30日前完成2、各镇（街道）联络辖区重点企事业单位参与，成立镇（街道）志愿服务工作联席会，确定专人负责；3、社区成立志愿服务工作站，作为镇（街道）志愿服务工作联席会的下属执行机构，由社区党支部书记兼任站长，鼓励联系辖区活跃社会组织和志愿服务队伍，构建社区志愿服务联动合力格局。2完成迎检资料报送。整理2011年9月以来志愿服务工作推进、重大活动开展、突出个人及先进集体典型事迹等材料，打造本地志愿服务工作亮点和特色。1、整理上传2011年9月以来“三关爱”等志愿服务活动情况。2、将活动开展相关图文资料上传登载到志愿服务官方网站。1、按材料审核相关要求，于6月30日前汇总报送迎检材料组。7月20日前完成2、将近一年来的动态信息上传网站基层动态。3完成学雷锋志愿者队伍（或组织）建设。1、配合完成市级志愿服务官方网站和数据库建设。2、完成常住人口8%以上的志愿者网上注册登记。各级各类志愿者队伍和志愿服务组织均须在成都市志愿服务官方网站（3、组织骨干人员培训并实现即时数据库管理与动态信息交互功能。1、志愿服务工作业务与网站管理技术培训。1、安排专人参加市级集中培训。6月22日-30日2、组织推动县级各部门、各镇（街道）及社区（村）开展分层级培训并做好培训记录。主要培训对象为各级联席会办公室成员及社区志愿服务工作站专管员。2、指导镇（街道）、社区启动网上注册录入。网络申请、登记、注册和活动参与均在该网站完成。不具备上网条件的，可委托所在社区志愿服务站或各级各类志愿服务队伍（组织）代为网上录入。从6月22日开始，组织县级单位和志愿者组织登陆录入，鼓励通知志愿者个人登录网站录入。7月10日前完成本地常住人口8%以上的志愿者注册。3、成立县志愿服务总队，下属行业系统和街道志愿服务组织，并指导各级文明单位和其他企事业单位组建雷锋志愿服务组织；4、指导各级各类学雷锋志愿服务队伍（或组织）网上注册录入工作，做好网上备案登记；5、组织引导各级各类队伍围绕“三关爱”，深入志愿服务基础、站点、社区、小区院落开展志愿服务活动；6、具备资质的志愿服务队伍负责人对每次活动开展情况进行汇总审核，如实上传活动记录，对参加活动的志愿者进行客观评价。各镇（街道）、社区（村）组建各级学雷锋志愿服务队伍（或组织）网上备案登记。6月30日前完成队伍建设及网上注册登记备案；7月10日前完成队伍7-9月活动规划；7月20日前指导每支小队通过网站完成志愿者招募开展活动2次以上；7月30日前完成8月迎检活动计划并启动志愿者招募。属地内的市级文明明单位分别完成学雷锋志愿服务队伍（或组织）网上备案登记。4完成志愿服务项目发布、登记和运行。在志愿服务网进行项目研发，并实现项目在线交流与运行跟踪。1、由具备项目发起资质的单位、组织或个人，在成都市志愿服务网站（各镇（街道）、社区（村）落实项目任务分解。6月30前完成项目申报。2、由项目实施地主管机构（暂定为县、镇（街道）两级联席会、社区志愿服务站，窗口单位、行业单位以及各级各类志愿服务基地等）审核通过后，在网站予以发布；各镇（街道）、社区（村）启动项目发布登记。7月10日前完成项目发布登记。3、对发布项目进行志愿者招募和项目运行，项目完结后应由项目实施队伍（组织）实施项目评估，并在网站上传活动记录、认证志愿者服务时间及评价。各镇（街道）、社区（村）开展相关项目评估。7月20日前完成相关项目评估。5完成各级志愿服务基地命名登记，并实现志愿服务站点的规划部署与活动组织衔接。各镇（街道）志愿服务基地完成指标数量，按照管理权限在辖区公园、广场、机场、车站、公交线路、商场、银行、展览馆、博物馆等公共场所广泛建立学雷锋志愿服务基地，其中条件具备者命名为市级、县级或街道示范基地并挂牌。1、建立健全志愿服务基地推报、考察审核、命名、评估机制；2、建立市级、区（市）县、街道三级示范基地创建流程；3、县、街道建立的每个基地必须按照迎检“四有”（有标识、有志愿者、有服务项目公示牌、有活动记录）标准，因地制宜建立若干日常性的志愿服务站点，接受并安排指导志愿服务组织或队伍进入开展日常活动，并提供相关必要支持。推动建立2-3个市级示范基地。6月30日前完成所属队伍建设，以及市级志愿服务基地申报；推动建立县级基地不少于10个；镇（街道）基地不少于1个。7月20日前完成县及镇（街道）志愿服务基地的命名及上传网站工作。6组织开展以“三关爱”为主要内容的志愿服务活动。举办“三关爱”活动启动仪式，在属地内公共场所和社区，组织开展以“三关爱”为主要内容的各级各类志愿服务活动。1、下达部署；2、开发服务项目，建立县级、镇（街道）、社区三级志愿服务项目库，鼓励政府、企事业单位和各类社会机构给予志愿服务工作经费支持，重点开发小型、日常、分散的志愿服务项目；3、配套必要的政策支持；4、开展“三关爱”基金募集活动。启动仪式。6月30日前完成各镇（街道）、社区（村）和县级单位须在在网站上发布2个以上的志愿服务项目。7月10日前完成组织辖区各级各类志愿服务队伍，依托网站发布活动项目，招募志愿者开展活动。7月30日前完成网站活动项目发布不少于10次并完成8月迎检活动计划。按照中央文明办志愿服务公益基金会要求执行；分三个圈层标准执行（双流县5万元）。7月30日前完成7建立健全志愿服务工作配套政策。1、将志愿服务纳入城市规划，将志愿服务工作经费纳入年度财政预算。年度工作安排写入正式文件，纳入年度财政预算。7月10日前完成，作为长期安排2、协商保险机构探讨建立注册志愿者人身意外伤害保险事宜。研究出台注册志愿者人身意外伤害保险管理办法。各镇（街道）、社区（村）按照全市管理办法执行。长期附件2：成都市志愿者数据库应用系统操作手册区（市）县、街道（镇、乡）、社区、行业单位操作指南四川升途信息科技有限公司2012年6月目 录一、系统简介10二、网站介绍10三、区（市）县、市级行业总队单位操作指南11四、街道办、乡（镇）级单位、区（市）县行业分队操作指南14五、社区服务站、村级单位服务站、街道(镇)行业支队操作指南16六、社区服务队、村级服务队、行业小队、各单位直属服务队操作指南19一、系统简介成都市志愿者数据库应用系统主要针对全市志愿者、志愿者队伍、志愿服务项目进行数据化管理，并向社会公布成都市志愿服务相应建设情况及最新动态，整个系统分为前台信息展现和后台数据管理，前台展现平台为“成都志愿者网”，网址：二、网站介绍网站名称：成都志愿者网网 址：各栏目功能简介序号栏目名称功能描述1通知公告成都市文明办最新通知及文件公告2新闻资讯分为三个部分“成都新闻、国内新闻、各地新闻”分别展示成都市、全国、成都各区县志愿服务相关新闻资讯信息3工作动态成都市文明办及各区县、行业团里最新志愿工作动态新闻4机构设置成都市志愿服务机构管理设置情况5服务招募集中展示全市志愿服务项目，同时浏览者可按志愿服务意向、区县和服务招募类型查询个人感兴趣的招募服务项目，志愿者选择服务项目后，可进入具体的服务介绍页面，并登录系统报名服务培训志愿服务相关培训资料学习6政策法规志愿服务相应法律法规、文献资料介绍7志愿者之家志愿者个人论坛，分为志愿者心语、志愿服务风采、论坛三个部分，志愿者可在相应的栏目发布信息，展示志愿服务风采。8志愿者注册目前系统处于试运行阶段，针对想成为志愿者的社会大众，可通过网络填写相关注册信息，提交后即可成为您所在社区的注册志愿者，具体操作方法详见文档第三点志愿者个人注册。9志愿服务队伍展示成都市所有志愿服务队伍风采，包括队伍相应的介绍，地址、所在地、联系人等信息，浏览者查看后可选择申请加入，待该队伍审核后，即可成为该队伍志愿者。三、区（市）县、市级行业总队单位操作指南使用浏览器访问地址图1-1图1-2登陆系统后，将出现如下管理界面（图1-3）图1-3各项功能说明序号一级菜单具体功能操作说明1个人管理可修改登录密码2志愿者数据库志愿者管理查询本单位辖区内所有志愿者基础信息，可通过姓名、身份证、性别、所属地进行过滤筛选志愿者申请审批可以查看向本辖区内所有队伍进行申请的志愿者信息，可以帮队伍进行审批，当然也可以不审批 由队伍自己审批3机构管理机构建设区（市）县可构建本单位下属街道联席会，同时也可建立直属志愿服务队伍；市级行业总队可构建本行业下属区（市）县行业分队；输入关键字可检索本单位下属志愿服务队相应信息队伍审批可按时间对向本单位申请成立服务队的信息进行审批4志愿项目管理项目发布按系统要求填写，并提交，项目自动进入审核库，该单位所有上级单位都有权进行审核项目审核审核本单位下属队伍发布的项目是否可行项目管理查看本单位所有发布的项目项目评审对新发布的项目状态进行管理，可查看评审状态，同时可开通和结束项目的招募状态，处于招募中的项目，可查看报名情况，并审批报名人员，在活动结束后，可对参与人员进行打分，满分为5分，根据个人表现，由队伍给出分数，同时可对个人在活动中的表现进行文字评价5网站信息管理信息发布可选择栏目发布培训知识、工作动态、通知公告、志愿者风采信息，发布后进入待审核数据库，上级单位审核通过后便可发布在网站上信息审核审核下属队伍发布的信息信息管理查看发布信息的审核状态，对未通过的信息可进行更改，并再次提交，由上级单位审核志愿者风采发布本单位的活动风采信息四、街道办、乡（镇）级单位、区（市）县行业分队操作指南使用浏览器访问地址图2-1图2-2登陆系统后，将出现如下管理界面（图2-3） 图2-3各项功能说明序号一级菜单具体功能操作说明1个人管理可修改登录密码2志愿者数据库志愿者管理查询本单位辖区内所有志愿者基础信息，可通过姓名、身份证、性别、所属地进行过滤筛选志愿者申请审批可以查看向本辖区内所有队伍进行申请的志愿者信息，可以帮队伍进行审批，当然也可以不审批 由队伍自己审批3机构管理机构建设街道办、乡（镇）级单位可构建本单位下属社区、村志愿者服务站，同时也可建立直属志愿服务队伍；区（市）县行业分队可构建本行业下属街道（镇）行业分队；输入关键字可检索本单位下属志愿服务队相应信息队伍审批可按时间对向本单位申请成立服务队的信息进行审批4志愿项目管理项目发布按系统要求填写，并提交，项目自动进入审核库，该单位所有上级单位都有权进行审核项目审核审核本单位下属队伍发布的项目是否可行项目管理查看本单位所有发布的项目项目评审对新发布的项目状态进行管理，可查看评审状态，同时可开通和结束项目的招募状态，处于招募中的项目，可查看报名情况，并审批报名人员，在活动结束后，可对参与人员进行打分，满分为5分，根据个人表现，由队伍给出分数，同时可对个人在活动中的表现进行文字评价5网站信息管理信息发布可选择栏目发布培训知识、工作动态、通知公告、志愿者风采信息，发布后进入待审核数据库，上级单位审核通过后便可发布在网站上信息审核审核下属队伍发布的信息信息管理查看发布信息的审核状态，对未通过的信息可进行更改，并再次提交，由上级单位审核志愿者风采发布本单位的活动风采信息五、社区服务站、村级单位服务站、街道(镇)行业支队操作指南使用浏览器访问地址图3-1图3-2登陆系统后，将出现如下管理界面（图3-3）图3-3各项功能说明序号一级菜单具体功能操作说明1个人管理可修改登录密码2志愿者数据库志愿者管理查询本单位辖区内所有志愿者基础信息，可通过姓名、身份证、性别、所属地进行过滤筛选志愿者申请审批可以查看向本辖区内所有队伍进行申请的志愿者信息，可以帮队伍进行审批，当然也可以不审批 由队伍自己审批3机构管理机构建设社区、村级输入相应队伍信息，可构建本单位下属志愿服务队伍；街道(镇)行业支队可构建本单位下属行业小队；同时可输入关键字检索本单位下属志愿服务队相应信息队伍审批可按时间对向本单位申请成立服务队的信息进行审批4志愿项目管理项目发布按系统要求填写，并提交，项目自动进入审核库，该单位所有上级单位都有权进行审核项目审核审核本单位下属队伍发布的项目是否可行项目管理查看本单位所有发布的项目项目评审对新发布的项目状态进行管理，可查看评审状态，同时可开通和结束项目的招募状态，处于招募中的项目，可查看报名情况，并审批报名人员，在活动结束后，可对参与人员进行打分，满分为5分，根据个人表现，由队伍给出分数，同时可对个人在活动中的表现进行文字评价5网站信息管理信息发布可选择栏目发布培训知识、工作动态、通知公告、志愿者风采信息，发布后进入待审核数据库，上级单位审核通过后便可发布在网站上信息审核审核下属队伍发布的信息信息管理查看发布信息的审核状态，对未通过的信息可进行更改，并再次提交，由上级单位审核志愿者风采发布本单位的活动风采信息六、社区服务队、村级服务队、行业小队、各单位直属服务队操作指南使用浏览器访问地址图4-1图4-2登陆系统后，将出现如下管理界面（图4-3） 图4-3各项功能说明序号一级菜单具体功能操作说明1个人管理可修改登录密码2队伍资料随时完善队伍资料3志愿者数据库志愿者管理查询队伍内志愿者基础信息，可通过姓名、身份证、性别、所属地进行过滤筛选志愿者申请审批审批管理申请加入本队伍的申请信息4志愿项目管理项目发布按系统要求填写，并提交，项目自动进入上级单位审核库，将进入审核流程，注意：在项目发布时需对项目持续时间进行评估并准确填写项目审核由于目前系统处于试运行阶段，个人暂时不能发布项目，下一步，开通个人发布项目后，此栏目功能将是审核本队伍个人发布的项目是否可行项目管理查看本队伍所有发布的项目项目评审对新发布的项目状态进行管理，可查看评审状态，同时可开通和结束项目的招募状态，处于招募中的项目，可查看报名情况，并审批报名人员，在活动结束后，可对参与人员进行打分，满分为5分，根据个人表现，由队伍给出分数，同时可对个人在活动中的表现进行文字评价5网站信息管理信息发布可选择栏目发布培训知识、工作动态、通知公告、志愿者风采信息，发布后进入上级单位的数据库，有上级单位审核，通过后便可发布在网站上信息管理查看发布信息的审核状态，对未通过的信息可进行更改，并再次向上级单位发送，由上级单位审核志愿者风采发布本队伍的活动风采信息附件3：成都市志愿者数据库应用系统操作手册个人及队伍操作指南四川升途信息科技有限公司2012年6月目 录一、系统简介24二、网站介绍24三、 志愿者个人操作指南25(一)如何注册志愿者25(二)志愿者个人注册填写要求26(三)志愿者个人信息管理操作27四、 志愿服务队操作指南29(一)如何注册志愿服务队29(二)志愿服务队注册数据项填写要求30(三)团队信息管理31一、系统简介成都市志愿者数据库应用系统主要针对全市志愿者、志愿者队伍、志愿服务项目进行数据化管理，并向社会公布成都市志愿服务相应建设情况及最新动态，整个系统分为前台信息展现和后台数据管理，前台展现平台为“成都志愿者网”，网址：二、网站介绍网站名称：成都志愿者网网 址：各栏目功能简介序号栏目名称功能描述1通知公告成都市文明办最新通知及文件公告2新闻资讯分为三个部分“成都新闻、国内新闻、各地新闻”分别展示成都市、全国、成都各区县志愿服务相关新闻资讯信息3工作动态成都市文明办及各区县、行业团里最新志愿工作动态新闻4机构设置成都市志愿服务机构管理设置情况5服务招募集中展示全市志愿服务项目，同时浏览者可按志愿服务意向、区县和服务招募类型查询个人感兴趣的招募服务项目，志愿者选择服务项目后，可进入具体的服务介绍页面，并登录系统报名6服务培训志愿服务相关培训资料学习7政策法规志愿服务相应法律法规、文献资料介绍8志愿者之家志愿者个人论坛，分为志愿者心语、志愿服务风采、论坛三个部分，志愿者可在相应的栏目发布信息，展示志愿服务风采。9志愿者注册目前系统处于试运行阶段，针对想成为志愿者的社会大众，可通过网络填写相关注册信息，提交后即可成为您所在社区的注册志愿者，具体操作方法详见文档第三点志愿者个人注册。10志愿服务队伍展示成都市所有志愿服务队伍风采，包括队伍相应的介绍，地址、所在地、联系人等信息，浏览者查看后可选择申请加入，待该队伍审核后，即可成为该队伍志愿者。三、志愿者个人操作指南（一）如何注册志愿者使用浏览器（推荐IE6以上版本）访问:才能进入成都志愿者网（图1-1）。图1-1进入网站后在页面右上角，点击“志愿者注册”按钮，进入注册须知页，在阅读相应法律说明后，点击“下一步”，进入志愿者注册页面（图1-2），按照提示要求输入数据项，"*"前内容为必填项，检查核对资料后提交,系统提示注册成功。志愿者成功注册后将自动归属注册时所选社区进行管辖。图1-2（二）志愿者个人注册填写要求序号数据项是否必填备注1姓名是只能输入中文字符2性别是3区（市）县是志愿者所在区（市）县4街道是志愿者所在街道5社区是志愿者所在社区6教育程度是7民族否8身份证是15位或18位身份证号9职业是单选10何种语言是可多项选择11参与服务时间是单选12志愿者服务意向是多选13知识技能是多选14登录密码是6-16位数字或字母15通讯地址否选填16联系电话是电话格式例如:02886543218，此两项请至少填写一项。17手机是18电子邮箱否选填19qq/msn否选填20职称否例如：计量工程师、质量工程师21备注否队伍负责人注册时请填写1，骨干请填222监护人姓名否如志愿者年龄不满18岁，此3项必须填写。23关系否24监护人电话否（三）志愿者个人信息管理操作 1、登录使用浏览器访问地址图1-32、资料完善登录后您可以按照提示修改部分个人基础信息（图1-4）。图1-43、加入队伍您可以申请加入多个志愿服务队，查看队伍申请加入日志（图1-5）图1-54、活动报名您可以查看自己已报名的活动审核情况，同时可查看全市志愿服务项目（图1-6）图1-65、志愿服务经历您可查看自己志愿服务累积时长，参与过的志愿服务项目，以及项目负责人对您的评价等信息（图1-7）图1-7图1-7二、志愿服务队操作指南（一）如何注册志愿服务队使用浏览器访问地址图2-1（二）志愿服务队注册数据项填写要求序号数据项是否必填备注1单位（组织）名称是志愿服务队名称，仅限中文2区（市）县是服务队所在区（市）县3街道是服务队所在街道4社区是服务队所在街道5所属单位（组织）是服务队上级主管单位（组织），此项输入时系统会根据您所输入的关键字提示符合要求的主管单位（组织）名称，请准确选择符合要求的数据。6负责人是服务队队长姓名7电话是电话格式例如：0288654321，此二项至少填写一项8手机是9组织章程/框架否选填10登录账号是登录管理系统所使用的账号11登录密码是登录志愿者管理系统所使用的密码，6-16个字符包含数字英文12志愿者人数否选填13电子邮箱否服务队电子邮箱14地址否服务队所在办公地址，选填15QQ/MSN否选填16其它说明否选填（三）团队信息管理使用浏览器访问地址图2-2登陆系统后，将出现如下管理界面（图2-3）图2-3各项功能说明序号一级菜单具体功能操作说明1个人管理可修改登录密码2队伍资料随时完善队伍资料3志愿者数据库志愿者管理查询队伍内志愿者基础信息，可通过姓名、身份证、性别、所属地进行过滤筛选志愿者申请审批审批管理申请加入本队伍的申请信息4志愿项目管理项目发布按系统要求填写，并提交，项目自动进入上级单位审核库，将进入审核流程，注意：在项目发布时需对项目持续时间进行评估并准确填写项目审核由于目前系统处于试运行阶段，个人暂时不能发布项目，下一步，开通个人发布项目后，此栏目功能将是审核本队伍个人发布的项目是否可行项目管理查看本队伍所有发布的项目项目评审对新发布的项目状态进行管理，可查看评审状态，同时可开通和结束项目的招募状态，处于招募中的项目，可查看报名情况，并审批报名人员，在活动结束后，可对参与人员进行打分，满分为5分，根据个人表现，由队伍给出分数，同时可对个人在活动中的表现进行文字评价5网站信息管理信息发布可选择栏目发布培训知识、工作动态、通知公告、志愿者风采信息，发布后进入上级单位的数据库，有上级单位审核，通过后便可发布在网站上信息管理查看发布信息的审核状态，对未通过的信息可进行更改，并再次向上级单位发送，由上级单位审核志愿者风采发布本队伍的活动风采信息双流县志愿服务工作联席会 2012年6月26日印发