会务工作概述：会议要素课件.pptx

秘书会务管理,会务工作概述：会议要素,Part 01,项目描述,Part 02 学习目标,任务二,会议要素,Part 03,任务导入,Part 04,项目驱动,Part 04,项目驱动,会议的主题要能够彰显主办方独特的视角及解决问题的能力，特别是一些商业性、社会性的会议，其主题的选定显得尤为重要。如，中国互联网界著名的高峰论坛就被命名为“西湖论剑”，从2000年创办至今，每一届都有一个鲜明的主题。历届主题如下：,Part 04,项目驱动,会议的时间是保证会议成功的重要因素。会议时间一般应尽可能避开重要节日、重大事件、重要会议（一些紧急性、临时性会议除外），领导及参会人员才能够集中注意力，专心开会，从而提高会议的效率和质量。,Part 04,项目驱动,（1）影响会议地点选择的要素：,（2）会议地点的种类：会议中心、会展中心、机场饭店、市内酒店、远郊宾馆、度假村以及高校等。,Part 04,项目驱动,会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循的程序。它包括两层含义：,Part 04,项目驱动,会议的主办者是指具体策划、发起会议的单位或个人。有些会议直接由主办方组织；有些会议可以由主办方发起，承办方具体操办、组织。在实际工作中要注意分清主办、承办、协办之间的区别，以及各自所承担的职责。,Part 04,项目驱动,为了保证会议的质量和效果，应尽可能选择与会议主题有关，并能产生实际作用和影响的人来参加会议，尽量减少代开会、旁听会的人员。,Part 04,项目驱动,Part 04,项目驱动,Part 04,项目驱动,Part 04,项目驱动,会议是以解决问题为目标的社会活动，因此会议一定要尽可能达到预期的结果，所有的会务工作都必须围绕着会议的结果，帮助会议达成目标。,Part 05,技能训练,Part 05,技能训练,Part 06,学习反思与评价,谢谢,Thank you,