办公室主任应具备的能力职责.doc

办公室主任应具备的能力职责 办公室主任需要做事认真负责，有较强的事业心和沟通协调能力;以下是小编精心收集整理的办公室主任工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。办公室主任工作职责11、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施);4、资产运营维护 (负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司) ;5、后勤管理：行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标);6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等) 费用管理、制度体系建设。办公室主任工作职责21、要求会开车优先，驾驶技术熟练，表达沟通能力较优秀;2、协助总经理处理日常工作事务，日程时间安排与协调;3、能独立处理突发事件，应变能力较好;4、与其他部门同事进行沟通;5、听从领导的安排指示，完成上级交给的其它事务性工作;办公室主任工作职责31. 全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议;2. 负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;3. 协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;4. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;5. 拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;6. 草拟、审核公司对外行文、函件及报告;7. 政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;8. 负责公司非经营性固定资产的管理;9. 组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作10. 控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费;11. 完成上级交办的其他工作。办公室主任工作职责41. 对为公司领导决策提供辅助支持负责;2. 对公司内、外部工作关系的协调负责;3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责;4. 对公司后勤、行政工作负责。办公室主任工作职责5(1) 负责集团对内、对外发函、申请、通知等文件的起草及审核;(2) 负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;(3) 协助集团综合管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5) 完成领导交办的任务。办公室主任工作职责61、负责综合部管理工作，协调各部门工作，起草并组织实施行政办公、人事规章制度;2、负责公司日常行政、固定资产、办公设备、用品购置的报批、采买和管理等;3、负责公司印信管理，保密、安全和消防工作;4、做好党支部日常工作，支部组织生活、党员发展、党费管理和收缴;5、做好工会日常管理工作;6、负责公司工资管理、员工福利，编制工资计划，员工工资、奖金、补助、补贴的制表工作;7、根据公司决定，办理对员工的奖惩、调整、聘任、解聘、辞退等手续;8、负责公司内?a href=/xuexila/yangsheng/kesou/ target=_blank>咳嗽?a href=/xuexila/fanwen/pingyu/kaohe/ target=_blank>考核、横向交流和教育培训;9、负责公司会议会务组织、对外联络和宣传;10、负责公司工商登记、年检等;11、有关法律纠纷、劳动争议案件的处理;12、完成领导交办的其他工作。办公室主任工作职责71、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。3、负责合同、收据和款项的检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门。4、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地，完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。办公室主任应具备的能力职责