会展服务：办展方的主要工作课件.pptx
秘书会务管理,秘书会务管理,会展服务：办展方的主要工作,会展服务：办展方的主要工作,Part 01,项目描述,Part 01项目描述办展方是指负责会展的组织、策划、招展和,Part 02 学习目标,办展方的主要工作,Part 02 学习目标掌握会展立项1掌握会展项目的可行性,Part 03,案例导入,Part 03案例导入 海峡两岸经贸交易会简称“,Part 03,案例导入,Part 03案例导入播放微课视频办展方的主要工作。讨论,Part 04,项目驱动,（一）市场分析,Part 04项目驱动市场分析包括对会展展览题材所在产业和市,Part 04,项目驱动,（一）市场分析,Part 04项目驱动0102 市场分析时，应重点考察准备立,Part 04,项目驱动,（二）提出会展的基本框架,Part 04项目驱动1会展名称5办展时间：一指具体开幕日期,Part 04,项目驱动,（三）会展价格及初步预算,Part 04项目驱动指为会展的展位出租制定一个合适的价格。,Part 04,项目驱动,（三）会展价格及初步预算,Part 04项目驱动是对举办会展所需要的各种费用和举办会展,Part 04,项目驱动,（四）人员分工计划,（五）会展招展计划,（六）会展招商计划,（七）会展宣传推广计划,即对会展工作人员的工作进行统筹安排。,即为招揽企业参展而制定各种策略、措施和办法。,即为招揽观众参观会展而制定各种策略、措施和办法。,即为树立会展形象、建立会展品牌，为会展的招展和招商服务策划营销方案。,Part 04项目驱动（四）人员分工计划一、会展立项（五）会,Part 04,项目驱动,即在时间上明确会展的筹办过程中，到什么阶段应该完成哪些工作，直到会展成功举办。,即会展开幕后为对会展现场进行有效管理而进行的各种计划安排，一般包括会展开幕计划、会展展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。,（八）会展进度计划,（九）会展开幕和现场管理计划,Part 04项目驱动会展立项工作的书面成果是会展立项策划,Part 04,项目驱动,（十）会展相关活动计划,Part 04项目驱动 对准备在会展期间举办的各,Part 04,项目驱动,Part 04项目驱动会展项目可行性分析是会展项目立项工作的,Part 04,项目驱动,（一）市场环境分析,Part 04项目驱动 这里的市场环境分析是在会,Part 04,项目驱动,（一）市场环境分析,Part 04项目驱动 市场环境分析不仅要研究各,Part 04,项目驱动,（二）会展项目生命力分析,Part 04项目驱动 会展项目生命力分析则是从,Part 04,项目驱动,（二）会展项目生命力分析,Part 04项目驱动 从项目竞争力角度分析会展,Part 04,项目驱动,（三）会展执行方案分析,Part 04项目驱动 会展执行方案分析的对象是,Part 04,项目驱动,（四）会展项目财务分析,Part 04项目驱动 会展项目财务分析是从办展,Part 04,项目驱动,（四）会展项目财务分析,Part 04项目驱动 会展项目财务分析的主要目,Part 04,项目驱动,风险预测的主要内容包括：,（五）风险预测,Part 04项目驱动 从可行性分析的角度看，风,Part 04,项目驱动,通过以上可行性分析，指出会展项目立项中存在的各种问题，和其他会展立项策划书中没有提及，却可能会对会展产生影响的问题等。,针对存在的问题，对会展项目立项策划提出改进建议，指出要办好该会展所需要具备的其他条件和需要努力的方向。,（六）会展招商计划,（七）会展宣传推广计划,Part 04项目驱动会展项目可行性分析的书面成果是会展项,Part 04,项目驱动,Part 04项目驱动 可行性研究报告经批准以后,Part 04,项目驱动,会展宣传的主要方式包括：,（一）会展的宣传工作,Part 04项目驱动 宣传是一种单向的信息传递,Part 04,项目驱动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动 招展工作是办展机构在宣传,Part 04,项目驱动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动（二）会展的招展工作三、会展的营销工作,Part 04,项目驱动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动会展的基本内容，包括：会展名称和标识、,Part 04,项目驱动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动参展的具体办法，包括：参展手续和步骤、,Part 04,项目驱动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动在会展的专门网站，以及会展题材所在专业,Part 04,项目驱动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动上门拜访行业内知名的大型企业，以大型企,Part 04,项目驱动,（二）会展的招展工作,Part 04项目驱动 向填写了参展申请书/参,Part 04,项目驱动,（三）会展的招商工作,会展招商就是邀请观众来会展现场参观，尤其是专业观众。招商的主要工作有：,Part 04项目驱动（三）会展的招商工作三、会展的营销工作,Part 04,项目驱动,（三）会展的招商工作,Part 04项目驱动（三）会展的招商工作三、会展的营销工作,Part 04,项目驱动,（三）会展的招商工作,Part 04项目驱动（三）会展的招商工作三、会展的营销工作,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动 当招展和招商工作接近尾声,Part 04,项目驱动,具体包括：,交通运输安排及搬运工作 。,布展前的手续办理和沟通协调；,接待参展商；,布置会展现场环境；,场馆现场的监督协调工作；,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动具体包括：交通运输安排及搬运工作 。0,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动确定并邀请参加展览会开幕式的贵宾；12,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动审定开幕式主持人、嘉宾的讲话内容；45,Part 04,项目驱动,对观众的登记和服务；对参展商的服务和访谈；对媒体采访的接待与安排；安排公关与接待活动；,1,2,3,（四）会展现场的工作,4,Part 04项目驱动对观众的登记和服务；123（四）会展现,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动对会展相关活动的协调和服务；5678（,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动维持撤出展台时的馆内秩序。办展机构协调,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动与展馆、展位承建商、各代理和服务机构等,Part 04,项目驱动,（四）会展现场的工作,Part 04项目驱动123确定会展的评估项目；会展评估是一,Part 05,技能训练,Part 05技能训练根据教材或选定典型案例，分小组训练。任,Part 06,学习反思与评价,Part 06学习反思与评价学习目标自我评价组内评价教师评价,谢谢,Thank you,谢谢Thank you,
