办公室工作职能课件.pptx

看影视学办公室工作,办公室工作职能,看影视学办公室工作办公室工作职能,CONTENTS,目录,1办公室工作职能2办公室岗位职责3实践练习4课外拓展CONT,1,办公室是领导的参谋和助手，是连接上下左右的桥梁和纽带；办公室是领导身边的一个综合情况的工作班子、出谋划策的参谋助手班子、生活服务班子和文字材料班子。,1办公室工作职能办公室是领导的参谋和助手，是连接上下左右的桥,1.1办公室工作职能宣传公关沟通协调参谋咨询事务处理,1.2视频插入图片01杜拉拉升职记办公室装修“我发现很多,1.3办公室工作职能分析工作职能释义内容从本单位实际出发，认,2,办公室里不同岗位的职责是不一样的，如办公室主任、副主任、秘书等。,2办公室工作岗位职责办公室里不同岗位的职责是不一样的，如办公,负责主持办公室全面工作，组织、督促全体人员完成各项工作任务。负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况；负责组织收集各部门的工作动态，为领导决策提供意见和建议。根据事业部领导要求，协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作；负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作，协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。负责事业部印章、办公室归口费用的控制与管理。,负责主持办公室全面工作，组织、督促全体人员完成各项工作任务。,协助主任开展工作。负责事业部公共关系、接待管理工作，做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作，组织拟定接待方案，并就相关工作进行协调与落实；做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。协助主任对事业部车队进行管理，负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。负责会务管理和活动安排。协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作；对领导出席的会议、活动心中有数，及时安排车辆接送。负责通讯费的管理。负责办公电话的开通、销号等相关事务，核定各单位通讯费，并负责报销。,协助主任开展工作。2.2办公室副主任工作职责,起草事业部行政工作总结、计划、领导讲话等材料撰写工作，做好上级材料的审核工作。参加事业部行政会议，做好记录，必要时整理会议纪要。根据领导要求，对重要会议所形成的决议和其他重要事项的执行情况进行督办。负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件；完成领导临时交办的工作。,起草事业部行政工作总结、计划、领导讲话等材料撰写工作，做好上,3,走进办公室，了解办公室岗位的具体工作职责。,3实践训练走进办公室，了解办公室岗位的具体工作职责。,不同单位办公室工作职责是不一样的（以国务院办公厅和中共中央办公厅为例） 国务院办公厅的主要职责,（一）负责国务院会议的准备工作，协助国,中共中央办公厅主要职责,（一）负责中共中央文秘、会务工作，中央重要工作部署贯彻落实的,1.走访1-2家本地企事业单位办公室，了解办公室工作的主要职,4,阅读办公室工作职责汇总和文职人员任职资格标准，思考办公室工作人员的职业能力需求情况。,4课外拓展阅读办公室工作职责汇总和文职人员任职资格标准,办公室主任办公室副主任秘书文员司机等4.1办公室工作职责汇总,办公室工作职能,对照华为的文职人员任职资格标准哪些方面能力和素养是自己还没有具备的？需在今后的学习中加以重点关注和学习运用。,126394.2文职人员任职资格标准对照华为的文职人员任职,办公室工作的职能办公室岗位职责视频：杜拉拉升职记拓展材料,办公室工作的职能,THANKS,谢谢观看,THANKS谢谢观看,