营销大赛策划书.docx
创文理时代 树营销品牌第七届“泮池五月风营在文理”营销策划大赛 暨全国高校市场营销大赛选拔赛策划书长江大学文理学院经济与贸易系 二一四年三月创文理时代 树营销品牌目 录“营在文理”营销策划大赛活动概述2一、活动背景2二、可行性分析3三、活动主题4博文明理 营销践行4四、活动目的4五、主办单位4六、参赛人员4七、活动时间4八、活动地点5十、活动流程:7十一、奖项设置:15十二、评审办法16参赛须知16活动进程安排18附件一:第七届“营在文理”营销策划大赛18附件二:市场营销活动评分细则24附件三 安全协议书28附件四 诚信承诺书30附件五 参 赛 保 证 书31附件六 物品保管协议书32前 言2014年4月,正值长江大学文理学院“泮池五月风科技文化节”来临之际,经济与贸易系将面向全院师生举办具有系部专业特色的品牌活动第七届“泮池五月风营在文理” “育文理人,圆营销梦”营销策划大赛,我们结合经济与贸易系的专业特色,联系文理学院实际情况,对商家赞助此次活动,宣传企业形象、扩大品牌影响力的可行性具有较深入的分析。长江大学文理学院成立于2004年,隶属于长江大学,坐落在长江大学城中校区(老荆师院内)。文理学院是一个由经济与贸易、工商管理、市场营销、会计学、人力资源管理、信息管理、机械制造、园林设计、英语、法律等30余个本科专业,20余个专科专业组成的学院,全院师生约8000人,蕴藏着巨大的商机。因此我系举办第七届“营在文理” “创文理时代,树营销品牌”营销策划大赛,在整个长江大学的影响是巨大的。这就意味着赞助我系部举办的第七届“营在文理”营销策划大赛将会带来巨大的广告效益 本次活动已被经济与贸易系列入工作日程,不仅活动准备充分,而且得到了学院、系部领导的关注和大力支持。前来参与的不仅有我院的师生,而且有长江大学其他院系的师生、甚至校外居民也会慕名而来,累积消费将不低于5000人次。本次活动的宣传力度强大,我们会以各种形式进行宣传,如横挂条幅、传单宣传、网络媒体宣传报道等,如果贵单位愿意,我们还可以请贵单位以特邀嘉宾的身份出席本次活动,在本次活动中亲自宣传推销自己的产品,所以在本次活动中宣传企业形象一定会取得良好的效果。另外,我们会在本次活动结束的一个星期内继续对贵单位的产品进行海报、传单的宣传。我们深信能够满足贵单位理想中的宣传效果。本次活动是您抓住商机、把握机会、提高自我的一次明智选择!还在犹豫什么,赶快加入我们吧! 长江大学文理学院经济与贸易系 二一四年三月 “营在文理”营销策划大赛活动概述一、活动背景目前,大学生课外活动开展得日益频繁,形式趋于丰富化多样化,但多偏重于对理论知识的考核。然而,社会发展对于大学生的实践能力要求越来越高,对于大学生学以致用的要求越来越高,对于大学生为学为用的综合素质要求越来越高。基于这样的一种想法和认知,开展一项真正能够将理论与实践进行有效结合的活动显得尤为重要,在商业经济高度发达的今天,营销越来越成为企业生存与发展的关键,社会迫切需要懂得营销理论知识与实践技能的人才,营销对企业来讲显得尤为重要。现在的竞争是综合型人才的竞争,作为新世纪的大学生,有必要抓住在校的黄金时间,锻炼自己的能力,提高自身的综合素质。为了促进大学生就业创业,帮助大学生整合社会资源,为我校大学生搭建项目和人才汇集的平台。经济与贸易系始终坚持走实践性教学之路,注重学生实践动手能力的培养,提高了学生学习专业知识的积极性和主动性;同时开展学生专业课外活动,能够很好的将学生活动与专业学习紧密结合起来。本次市场营销大赛就是基于这个前提而开展的活动,旨在为学生创造一个将理论运用到实践过程中去的平台,从而提高学生的综合力。二、可行性分析在校大学生理论研究能力强、富于创造性,但是常常容易局限于书本,局限于理论。事实上,社会才是大学生最大的学习舞台,学习如何更好地融入社会生活,学习怎样更好地参与市场经济是他们的心声。大学生们面临着各种困惑,他们也渴望走出校园,渴望开拓视野。通过实践性质的比赛,同学们能够充分运用专业知识和理论来指导实践,并通过实践来验证理论,在总结实践经验的基础上深化对理论的认识并进行丰富和发展,发现理论同实际运用的出入,有针对性的进行补缺补漏,完善理论知识,提高自身的综合素质,为将来就业打好坚实的基础。 同时,市场营销活动能够激发大学生的潜能,使更多的人冲破自身的障碍,挑战新的困难,提高综合素质。另外,团队精神是当今社会及其重要的部分。此次活动采取团队参赛方式,正是为了让选手们在团队中互相学习,互相帮助,互相进步。三、活动主题博文明理 营销践行四、活动目的 1、本次大赛是为了能将学生由课堂走向现实社会的一个过程。锻炼在校学生学有所得,学以致用的综合能力。 2、为大学生就业提供一个途径,本次大赛我们将其定位于以专业营销知识为基础,以实际销售为手段,从基础工作做起,强调社会经验的积累,最终达到使参赛学生整体综合素质得到锻炼提高这一目的。 3、营造学术实践氛围,提高学生综合素质,丰富校园文化生活。五、主办单位 主办方:共青团长江大学文理学院委员会承办方:长江大学文理学院经济与贸易系团总支学生会六、参赛人员 长江大学文理学院全体本、专科在校学生 七、活动时间 1、初赛:2014年4月23日至4月30日 2、复赛 : 西校区:2014年5月6日至5月8日 城中校区:2014年5月11日至5月13日 3、决赛:2013年5月24日至5月26日八、活动地点 1、初赛:西校区:多媒体教室,待定 城中校区:多媒体教室,待定 2、复赛实战PK阶段: 西校区:长江大学文理学院足球场及校园主干道和西校 区风华园篮球场及校园主干道。 城中校区:长江大学文理学院足球场及校园主干道 3、大赛闭幕式及巅峰对决:长江大学文理学院西校区图书馆五楼 九、营销方式 为吸引消费者及丰富营销形式,扩大市场营销大赛影响力,本届市场营销大赛提供多种营销方式,由大赛组委会及参赛团队共同参与。一、实战营销形式一: 拍卖各团队可将自己产品高于成本价低于市场价拍卖,或者在校园内收集有拍卖价值的产品,如:个人奖牌、校园风云人物私人物品、美食陪吃等形式,扩大销量的同时吸引更多的消费者。形式二:限时抢购 类似于淘宝等网上营销“一元抢购”等的形式,旨在吸引消费,提高店铺及营销大赛的知名度。形式三:换购各大参赛团队可设定消费额度,如:购物达30元再加8元即可换购指定商品。形式四:团购 根据参赛团队实际情况制订团购标准,达到标准即可享受团购优惠,并提供送货上门服务。形式五:格子铺 由大赛组委会提供格子铺,吸纳校园中有需要售出的物品,有组委会安排专员负责营销,物主自定价格,并每天提供一元代销费用。二、网络营销1、由大赛组委会制作长江大学文理学院经济与贸易系网上营销店铺,将吸纳参赛团队及学校周边卖家在营销店铺销售产品,面向长江大学西校区消费者进行试点,网站建成,将在市场营销大赛后期持续销售,不受大赛时间限制。2、通过微信平台,建立第七届市场营销大赛微信平台、网站,及在第七届市场营销大赛QQ群中发布团队产品信息文件,形式同网上营销。网络营销送货服务要求1、 服务及时,客户下单一天内必须送达;2、 物品与网上图片信息一致;3、 送货员必须等到买主验货后方可离开;4、 确认收货,在订货单上要求买主签字存档;5、 要求买主对店铺、货品、物流等销售环节进行评价打分。十、活动流程:一、宣传阶段 2014年4月15日(星期二)至4月16日(星期三) 1、经济与贸易系团总支学生会内部宣传培训。2、前期大赛宣传由大赛宣传组制作宣传板,喷绘2块,海报4张,宣传板2块放置城中校区一教楼前和西校区三教旁走道位置宣传,横幅2条(城中和西校区各1条),置于校园长廊或校门口进行宣传,宣传板在实战大赛开始前两天内做好,内容注重宣传团队产品,吸引广大学生及消费者。另外,还要加强宣传单及网络宣传,(其他校区要有相应的宣传单进行宣传)。3、团队自行宣传 制作自己团队的展示牌:包括团队名称,以及团队简介。制作自身团队的相关宣传单,宣传单上须印有“长江大学文理学院经济与贸易系”字样,团队成员中,至少有一个负责相关宣传。4、网络传媒宣传由编辑部制作大赛宣传片、广播稿,通过与记者团、学院网站、广播台等大型媒体联系,扩大宣传。5、班级宣传由经济与贸易系学生会干部深入到各系部以及各班级进行宣传,将活动的报名方式和组团条件等信息加以详细介绍,大三、大四以飞信方式通知各班班长转告班上有意愿参与的同学到咨询台报名。青工部及志愿者争取在除西校区、城中校区以外的其他校区校散发报名宣传单,扩大活动影响力。6、大赛报道经济与贸易系第九届团总支学生会微博、青工部、宣传部积极与记者团及荆州电视台等大型媒体联系,进行采访宣传,提高活动的影响力。二、报名阶段 2014年4月16日至4月20日(星期三至星期日)报名要求: 1、每个团队必须由3-5人组成,确定一个人为团队负责人,一人为宣传员,每个团队需确定团队名称,团队口号,团队理念,团队成员一经确定未经大赛组委会同意不得擅自更改或增减。报名团队要有赞助商赞助。 2、团队报名时必须上交报名表、团队与商家的协议书等资料。报名方式: 3、各团队报名也可在西校区食堂前及城中校区1教前咨询处交报名表。 4、以团队为单位报名,不论班级专业,自由组队报名。可以班级为单位组团报名,也可以社团为单位组团报名,各班级报名表由本班班长代收,收齐后交给活动报名负责人。经贸系大二每班至少选派一支代表队,大三、大四不限,其他系部以及社团报名直接联系报名负责人。(朱凯:13797400736 ;冯琪:15272566216; 张鹏:15272547143:;张硕:15272506317)5、团队赞助商以通讯、服装、生活用品等大型资方赞助为佳。在前几届营销策划大赛中组建的团队可继续参赛且可保持团队的名称和成员不变,以便建立团队营销品牌形象,使其品牌文化在文理学院长期传承。6、为提高本次活动的档次,鼓励各团队拉取具有一定知名度的赞助商,在决赛中会有一定的加分奖励。报名方式:1、网上报名:加入第七届市场营销大赛QQ群(377352552)将本团队团队信息通过QQ发给我们,或者扫描我们的微信二维码,关注微信,进入第七届市场营销大赛网站报名即可。2、咨询点处报名:届时将会在城中校区及西校区分别设立咨询台,团队成员直接填写报名表,在规定时间内,交至咨询点工作人员处即可。3、班级报名:宣传时,工作人员会在每个班级留下报名表,复制填写,在规定时间内,交至咨询点工作人员处即可。 注:报名截止到4月21日下午17:00三、培训阶段团队成员培训、营销策划书及营销技能专业培训会 时间:2014年4月23日(星期三)18:30 地点:长江大学文理学院西校区图书馆五楼 具体安排: 邀请长江大学本部及我院营销、管理领域的专家老师针对营销策划、营销实战以及策划书的撰写等方面内容进行专题培训。四、策划书撰写和收取及拉赞助阶段 策划书撰写及拉赞助时间:2014年4月23日至4月30日 策划书收取时间:西校区经贸系学生会秘书处办公室 2014年4月30日(周三18:3021:00) 城中校区咨询点 2014年4月30日(周一14:00-20:00)注:各团队在经过培训之后,掌握了营销策划书的撰写要求之 后,利用10-11天的时间撰写营销策划书及拉赞助。5、 初赛策划大比拼 时间、地点:西校区:2014年4月30日(星期三)18:30 (多媒体教室,待定) 城中校区:2014年5月5日(星期一)18:30 (多媒体教室,待定) 初赛流程:(1)初赛准备阶段(2014年4月23日至4月30日) 在初赛评审前,各团队队长及撰写策划书的相关负责人必须参加策划书的撰写及营销实战专业培训,对于不准时参加的团队被视为自动放弃参赛。(2) 签订四个协议书(安全责任协议书、诚信承诺书、参赛保证书、物品保管协议书),并缴纳摊位赞助费。六、复赛实战营销PK时间:西校区:2014年5月7日至5月9日 城中校区:2014年5月11日至5月13日地点:西校区:长江大学文理学院足球场及校园主干道 西校区风华园篮球场及校园主干道。 城中校区:长江大学文理学院足球场及校园主干道 具体安排:1、5月6日 由营销大赛组委会根据活动的范围绘制团队区域分布图并交给指导老师审核,各团队负责人将以抽签等形式确定本团队的展销区域,区域一旦划定不得私自调换,否则将会被扣分。 2、5月7日在一教门前摆放桌椅等,于下午两点半举行开幕式,届时将邀请(邀请函由宣传组设计)学院及系部相关领导、老师莅临现场举行开幕式,并致开幕词。3、5月7日下午开幕式过后,团队开始展销。各团队展销区域分普通展销区和付费展销区(固定区域),普通展销区一律由团队负责人按照分布图以抽签的形式确定,付费展销区需付费之后才可展销。 (1)付费销区一律以抽签的方式确定,其基本摊位费为每天20元。 (2)A、B、C、D四区为付费展销区,其每天必交的总费用如下: A区: 赞助费20元+当天销售额*3% B区: 赞助费20元+当天销售额*3% C区: 赞助费20元+当天销售额*3% D区: 赞助费20元+当天销售额*3% 附:(1)以上付费展销区(A,B,C,D)抽签决定团队具体位置。各展区的产品主要分布(届时根据实际情况而具体确定):A:服装、洗化用品区B:食品专区C:学习用品区D:手工艺品、饰品区(2)愿意到A、B、C,D四区展销的团队或赞助商在自己摊位从付费展销区转出时必须交纳相应的摊位费,其他费用20元(管理费)+当天销售额*3%在当天展销结束前30分钟交纳。(3)单件商品超过1000元,每天营销额提成百分比将适当降低。(4)届时将根据参赛队伍的商品情况划分为相应的区域,如:洗化用品区、服装区等。展示图如下:(5)由活动筹备组在整个活动区域中心位置设服务台(桌椅一套,帐篷,音响设备,宣传板一块,团队进度表一块,饮水机一台,投票箱一个,意见箱一个),活动期间根据空课表安排学生干部(每组3名)值班,值班人员需佩戴工作证定时在赛场值班,配合安保组维持现场秩序,避免出现安全事故,及时处理突发事件并向系部领导、老师和大赛负责人汇报。(6)各参赛团队按规定将帐篷、展台、产品以及其他设备在团队专属区域摆放整齐,将团队名称、口号张贴在明显位置,并在规定时间点将摊位收回。根据大赛组委会要求,每支参赛团队需在摊位的醒目处摆放两箱娃哈哈产品。 西校区DC区域区 域区 A篮球场风华园长大教学楼行政楼长大B区域区 域 城中区附:如若在团队的展销区摆放娃哈哈展区的两箱产品,团队在营销过程中所需要的帐篷由娃哈哈集团提供。各团队的展台,桌椅等其他设备一律由团队或赞助商自己提供,并做好相应的标记,以免遗失(对于其他校区参赛团队,主办方可提供租赁服务,但要收取一定的租金,按时交付一定的租金后我们可帮忙租借),每次展销结束后,帐篷、桌椅尽量回收,以免发生财物丢失情况。 (7)产品推广期间,将邀请评委会依据决赛评分细则对参赛团队现场评分,结果将在活动结束后2天内揭晓。 (8)在每天活动结束前30分钟内,各团队将当天的销售明细整理汇总之后交给数据统计员,由数据统计员将数据以电算化的方式详尽的进行登记,并根据数据将当天未销售完毕的商品入库。第二天的展销开始时,再将入库的产品按计划分发给各团队即可。(9)相关人员根据销售明细将该团队当天需要交纳的费用收齐,并做好记录。第二天的展销开始时,由宣传A组根据会计人员制作的销售明细表将各团队前一天的成交数量和成交额公布在团队进度表上,数据每天更新一次,确保准确无误。(10)活动最后一天将由顾客针对各团队7天以来的表现进行“公平,公开,公正”的投票,由数据统计组人员监票,统计票数。每人限一票。(11)大赛期间,将制作哇哈哈专栏积分板,消费达7元即可获得积分小票一张,可对喜欢的团队投票支持,贴至积分栏宣传公示。(12)每天活动结束后,各参赛团队专属区域的卫生由本团队自己负责打扫,学生会劳卫部将进行监督考核。七、大赛闭幕式及“巅峰对决” 时间:2014年5月24日到26日地点:长江大学文理学院西校区图书馆五楼 决赛流程: 1、团队展示准备阶段 时间:2014年5月24日至5月26日 2、比赛开始 各团队根据实战销售情况制作总结电子材料(如WORD、PPT、照片、录像等),包括介绍销售情况,销售业绩,分享心得体会等,同时准备向大家展示团队精神风貌,评委根据团队展示情况进行现场打分(到时将会安排专门计分人员,采取去掉一个最高分及最低分取平均值的方式进行,所有团队分数打完后评委及记分员将另外进行讨论)。 比赛流程: A、各团队以抽签的顺序依次上台,联系自己团队的电子材料做3分钟团队风采的展示,评委为各团队打分 B、评委根据团队展示内容进行现场答辩,各参赛队伍做出应答,时间为3分钟 C、评委根据团队展示及两轮答辩打分3、比赛结束九、大赛结果公布及后期报道 时间:2014年5月27日至5月28日 具体安排:1.由经济与贸易系团总支宣传部以宣传板的形式在学院二教前(西)及学院一教楼前(城中)向全院师生公布本次大赛的获奖情况。 2.由大赛组委会与宣传报道组成员配合学院大学生记者团相关记者对本次活动进行新闻报道,将新闻稿件上传至学院和经济与贸易系网站及微博。十一、奖项设置:一等奖: 1名 获奖证书+奖品600元 二等奖: 2名 获奖证书+奖品400元 三等奖: 3名 获奖证书+奖品300元 优秀奖 4名 获奖证书+奖品200元 积极参与奖 10名 100元购物卡十二、评审办法 (一)评委主要由长江大学文理学院领导及专业老师和大赛主办方经济与贸易系领导老师组成。(二)各参赛队可自行联系专业老师进行交流,在原作基础上继续修改和完善初赛作品,在规定时间内上交组委会。复赛为实战营销,决赛为PPT答辩以营销额及营销亮点为指标进行评分。(三) 相关评分标准请参照附件(四)我校成立的大赛组委会只评比校内进行的比赛、复赛及决赛,对比赛结果按成绩组织颁奖,并对参加决赛获奖的团队也进行颁奖。(五)本次比赛最终解释权为属长江大学文理学院经济与贸易系市场营销大赛组委会所有。 参赛须知1.所有团队必须有赞助商赞助,在策划书上交时必须附有赞助企业或公司的营业执照复印件,并有部门经理或人力资源部的签字与盖章;2.团队必须进行实物产品的销售,不允许带有中介性质的其他商业活动;3.所有赞助商必须要按着一定的赞助费及营业额的百分之三给予大赛一定的活动经费支持,用来购置活动奖品、支付活动其它必要开支,该事项由团队与赞助商进行沟通;按照大赛组委会的要求上交。4.原则上反对在工作日(周四、五17:40前)的上课/工作时间进行影响正常教学秩序的展销。工作日展销时间:每日中午11:50-13:50,下午17:50-19:20,双休日展销时间:“全天候”(周日的19:20-21:00除外)“全天候”展销时间段:7:30-21:30;5.进入决赛的团队进行产品推广时需详细登记顾客基本信息,活动结束时必须上交团队相应照片、团队简介、顾客信息、产品销售明细记录等资料,以便核对销售额并存档;6.整个营销过程中,允许团队赞助商指派1-2名对产品熟悉的校外员 工配合团队展销;7.各团队在商品展销的过程中,团队全体成员务必在系部划定的专属区域内进行展销,严禁超出范围的“马路拉售”行为,或使用音响(产生噪音污染),以及任何干扰其它参赛团队展销的不文明,不公平的参赛行为;8.活动期间,所有团队需无条件服从大赛组委会指导老师和学生干部的安排和管理,不得无组织无纪律,违反比赛规则;9.展销期间,各团队成员必须举止文明,礼貌待人,不得出现团队之间谩骂,相互攻击甚至聚众斗殴事件,一经发现,安全保卫人员可当场将其驱出比赛场地,评委有权取消其参赛资格,并且严肃处理;10.任何团队如果要在校园内悬挂横幅,必须写申请上报系部指导老师,说明横幅内容,悬挂时间及方式 ,横幅上必须有“经济与贸易系”字样,按照XXX(厂商名)祝经济与贸易系第七届“泮池五月风营在文理”营销策划大赛取得圆满成功的格式制作,制作前须经指导老师同意,严禁未经指导老师批准而在校内乱搭乱建,随意悬挂;11.请各团队与商家签定协议时,秉着公平合理,互惠互利的原则.切记保护自己的合法权利,协议书上的协定内容仅代表学生团队个体的主观意志,不代表任何校方言论或决定;12.本次大赛将由主办方将各环节分数汇总,根据15%初赛分数+50%复赛分数(销售成绩+卫生+团队纪律+着装等等)+35%答辩分数得出。注:大赛以以上参赛规则为准,活动解释权属大赛组委会。如有团队违反以上规定,一次警告,二次严重警告,三次由评委组宣告出局,并在团队进度表中进行公示,系部将参照长江大学文理学院学生手册对情节严重者报学院进行处分。 长江大学文理学院经济与贸易系 二一四年三月活动进程安排2014年4月14日(星期一)18:00宣传培训2014年4月15日至4月16日宣传阶段2014年4月16日至4月20日报名阶段2014年4月21日(星期一)19:00收取团队报名表2014年4月23日(星期三)18:30团队成员培训、营销策划及营销技能专业培训2014年4月23日至4月30日策划书撰写及拉赞助2014年4月30日(星期三)19:00策划书收取2014年4月30日(星期三)18:30初赛2014年5月7日至5月9日(西校区)开幕式及实战PK阶段2014年5月11日至5月13日(城中校区)2014年5月24日到26日大赛闭幕式及“巅峰对决”2014年5月27日至5月28日大赛结果公布及后期报道注:颁奖典礼在科技文化节结束后统一颁奖。附件一:第七届“营在文理”营销策划大赛组织方人员安排大赛组委会:顾问:万楚军主任:罗婷 成员:王震 罗明 朱凯(学生) 冯琪(学生)张鹏(学生)张硕(学生)大赛指导老师:罗明大赛组委会总负责人:朱凯 冯琪 张鹏 张硕督察小组:熊慧老师 王震老师 朱凯主席 李苗苗副书记 职责:对大赛组委会学生干部、工作人员、参赛团队加以监督,并负责处理紧急突发事件。大赛筹备组:组长:朱凯 副组长:冯琪 张硕 张鹏组员:王鸿 童萍 陈立光 李耀云 曹雅茹 马晓宇 李小志 唐淼 周旋 曾诚 林灿煌 陈恭焕 蔡贺职责:负责大赛整体活动的策划、筹备工作。宣传报道组:前期:大赛宣传阶段组长:王鸿 组员:童萍 李耀云 马晓宇 李小志制作宣传板、横幅、喷绘;负责开幕式、闭幕式现场的布置。中期:大赛实战阶段组长: 童萍 组员:马晓宇 曹雅茹 陈立光 唐淼负责活动期间的拍照、摄影和活动期间的的新闻报道工作。及时更新团队进度表的数据以及现场相关宣传单的发放后期:大赛总结阶段组长:陈恭焕组员:曾诚 童萍 林灿煌 马晓宇负责活动后期的图片材料整理,制作视频材料等。数据统计组:组长: 张硕 组员:唐淼 吴霞 谢芬琴 郭珍职责:负责“泮池五月风营在文理”营销策划大赛会计实用技能大赛和安排数据统计员定时统计每个团队每天的销售额、销售量等相关数据,整合处理之后配合宣传组将数据公示在团队进度表中,密切关注每个团队的动态,及时准确地更新数据。大赛闭幕前汇总各参赛团队营销数据。 卫生督察组:组长:李小志 组员:胡梦莹 关精凤 孙梦霞 后国芳职责:在产品推广实战营销过程中对各个摊位进行卫生检查、评分,并做好详细记录存档。人力资源保障组:组长:朱小彬 组员:胡杰 江秀丽职责:在大赛期间负责人员的调配工作,保障人力资源充足,避免人员紧缺的情况发生。活动筹备组:组长:张鹏 组员:李小志 王鸿 易玲 袁晓红 王云杏 付义东 陈立光 林灿煌 张振涛职责1:负责活动现场的安全保卫、物品的清点保管工作,杜绝现场出现纠纷或其他违规事件,能够及时处理活动中的突发事件;同时做好活动的后勤保障工作,负责活动现场财物(桌椅,帐篷等)的借出与回收工作,避免财物流失。清点帐篷数目及检查帐篷损坏情况,收集所有小组在活动实施过程中遇到的各种问题并进行整理,做好意见反馈,在每天展销结束后上交大赛筹备组。职责2:专门负责将牵电,送水,登记各团队每天展销结束时有需要放入仓库的商品种类、数量等详细资料,并让各团队负责人签字,并于次日登记取出商品的相关详细资料。外联组: 组长:陈玉涵 组员:李芬菲 彭菁职责:1、前期帮助指导各团队拉赞助相关事宜 。 2、对拉不到赞助的团队提供帮助。主持娱乐组:组长:彭菁组员:李芬菲 李耀云 胡杰职责:负责大赛开闭幕式的主持人工作、服务台的广播(实战阶段每个时间段都要安排广播员)、音响控制工作。网络营销服务组组长:朱凯组员:冯琪、张鹏、张硕全程活动总跟进负责人:冯琪 张硕 张鹏附:1. 以上各组人员都将听从指导老师、大赛组委会和督察小组的统一安排。2每日活动结束后将由各参赛团队自己负责团队区域的卫生清扫工 作,由经贸系学生会劳卫部进行监督。3. 活动期间将在现场设置服务台一个,其值班人员届时将参照经贸系团总支学生会学生干部空课表加以确定! 长江大学文理学院经济与贸易系 二一四年三月活动总策划:经济与贸易系团总支学生会大赛负责人具体分工朱凯 电话:137974007361、负责大赛全面统筹工作、主要负责活动方案制定及突发事件的处理工作。2、统筹协调大赛期间各项工作,组织督管各项目小组当天工作完成情况,进行工作总结。冯琪 电话:15272566216 1、 负责大赛组织方人员联系及参赛团队联络工作、负责活动期间日常事宜安排工作。2、 负责外联、宣传报道、横幅、喷绘制作及对外宣传报道工作等。张硕 电话:152725063171、负责答疑解答疑问阶段组织中发放、收取、报名表、信息表等的整理阶段工作。2、主要负责考核制定、工作人员安排、评审考核阶段工作。张鹏 电话:152725471431、 主要负责实战期间的桌椅、帐篷等实物的管理以及电源问题;2、 大赛期间各项突发事件的处理及大赛期间机动工作;3、 活动后期视频材料指导。附件二:市场营销活动评分细则为了对市场营销活动中每个商铺更好的管理与评分,现将相关问题细化,制定出活动细则,以保障市场营销活动安全、有序的进行。一、各阶段总评分标准1、初赛评分标准(1)策划书表述(30分)能够将团队的基本信息完整表述出来。团队名称,能反映出团队特色(5分)团队成员,包括性格特点,个人在销售活动中的角色(5分) 团队口号,(5分) 团队理念,(5分) 商铺赞助商相关信息(5分) 所售商品种类及特色产品介绍(5分)(2)策划书(40分 )团队营销方案策划书按照要求制定规范。(10分)策划书内容充实,新颖。(15分)符合营销学理论,能够联系实际市场情况。(15分)(3)团队展示(30分)能够认真配合组织方完成开幕式的团队风采展示(10分)团队名称牌制作美观大方(10分)每个团队需有亲友团(至少3人)(10分)2、中期比赛评分标准 (1)店铺形象(15分) 在比赛期间,物品摆放整齐,没有随地摆放情况(3分) 比赛期间,摊位简介牌管理得当,无损坏情况。团队宣传板设计新颖,标题鲜明,突出团队特色。(7分) 有统一的宣传服装,服务态度良好,无争执情况发生,而且在其他商铺遇到困难时,能及时施以援手(5分) (2)店铺产品(20分) 不出售假冒伪劣、没有正规包装、不符合食品卫生标准的食品、饮料等商品。(10分) 坚持明码标价,价格内容真实明确(5分) 广告宣传真实准确、不做虚假宣传或欺诈性广告(5分) (3)物品、摊位管理及卫生情况(15分) 活动承办方租借物品在团队经营保管期间无损坏,丢失情况。如有丢失,分数将全部扣除。(5分) 检查期间,摊位至少有两人看守。(5分) 店铺所在位置干净整洁,无乱扔垃圾情况。在定期检查期间,发现摊位上有垃圾者一次减3分。(5分) (4)管理遵守情况(20分) 遵守活动时间,不在规定结束时间外摆摊(5分)区域一旦划定不得私自调换,否则将会被扣分。(5分) 活动期间真实,准确反映每天销售情况。在规定时间内,缴纳相关管理税(10分) (5)网上营销评分(30) 网上营销力度(10) 物流速度(10) 客户评价(10)3、后期比赛评分标准 (1)团队自我推销(40分): 团队介绍(10分)声音洪亮清晰,语言表达流畅,思路清晰,条理性强(5分);介绍方式新颖,能调动现场氛围(5分)产品介绍(10分) 能流利、清晰的表达出所选产品的理由(5分);能给出市场调研后总结及心得体会,思考深入有说服力(5分) 策划书说明(20分) 策划清晰完整,实用性强(20分)。 (2)团队销售亮点(40分): 形式(10分)PPT制作美观,销售录像个性鲜明(10分); 内容(30分)PPT及销售录像能有条理性的阐述所选产品销售方法的亮点,且其中能涵盖团队的销售情况,销售业绩及其他需要明细的内容(20分);有进行消费者的信息反馈调查,并作出本团队的优缺点分析,并在PPT中有所展示(10分)。(3)评委提问环节(20分): 语言表达(10分)回答问题语言组织能力强,思路清晰,逻辑性强(10分)。 内容表达(10分)能清晰正面的回答评委的问题,回答较好(10分)二、比赛后期分数统计标准 1、初赛阶段分数占总成绩的15%,中期开展阶段总成绩的50%,活动后期占总成绩的35%。2、在活动期间,主办方租借物品无丢失情况,如有丢失在总分上将减去10分。3、在活动管理中不遵守相关规定且三次警告无效者,将取消比赛资格。4、统计100+附加分,附加由哇哈哈积分栏生成,一票生成总分0.5分,累计得分不得超过总分的20%。 长江大学文理学院经济与贸易系 二零一四年四月 二一四年五月附件三 安全协议书第七届“泮池五月风营在文理”营销策划大赛参赛团队安全责任协议书为提高组织方和参赛团队双方的安全意识,强化参赛同学的法律意识和纪律观念,明确组织方与参赛团队双方责任,保护双方合法权益,保证此次活动顺利开展,依据长江大学文理学院学生手册及第七届“营在文理”营销策划大赛相关规定,特签订此安全责任协议书。此协议为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿