紫薇壹号-销售中心开放执行方案-XXXX0216.docx

【紫薇壹號】·销售中心开放执行方案紫薇壹號销售中心开放工作执行方案一、 活动目的1. 宣布项目全面入市；2. 展示开发企业形象；3. 增强客户置业信心；4. 提高知名度美誉度；5. 引起潜在客户关注。通过邀约拱辰广场外展中心前期积累意向客户、开放前多种媒体组合使用，利用抽奖、礼品、送加油卡等多种方式吸引不同层次客户，营造销售中心火爆人气；通过邀请媒体，对紫薇壹號销售中心开放信息进行正确及时传播，达到上述目的，同时维护较好的媒体关系。二、 活动时间、地点时间：2011年3月13日，星期日，农历二月初九地点：紫薇壹號销售中心地址：紫薇大道与朝阳路交汇处东500米三、 活动对象1. 相关局委领导；2. 恒信、宜居置业领导；3. 恒信、宜居置业合作伙伴；4. 报纸、网络、电视台等媒体；5. 前期积累意向客户等。四、 活动内容公司领导出席，致贺辞。此方案需联系活动公司选定主持人、节目，搭建舞台，钢琴、拱门、空飘，小提琴演出人员、礼仪小姐和铜人表演者等。活动流程如下：A. 8：00活动公司确认已搭建好的舞台、拱门、热气球充气等布置，确认无误；B. 8：0 0工作人员到位（恒信、宜居、物业公司、合富及活动公司）；（以上为准备工作）C. 9：00销售中心前广场演奏开始，行为艺术表演；D. 9：40礼仪到位（分列销售中心门前两侧和签到处）；E. 10：00嘉宾、领导、合作单位、媒体签到（嘉宾、领导佩戴胸花）；F. 10：15主持人简介项目及介绍莅临嘉宾；G. 10：20领导致贺辞；H. 10：30嘉宾、领导剪彩、媒体拍照；I. 10：35销售中心正式对外开放，嘉宾、领导、客户参观售楼部，置业顾问接待客户；J. 10：3512：00节目表演（烘托现场气氛）；K. 11：20为所有到访客户发送项目资料，并赠送礼品；凡驾车到访，凭行车证、驾驶证前200名客户，赠送50元加油卡一张（详见附件7）；L. 12：00嘉宾、领导、媒体安排午餐。合富辉煌（中国）河南公司 宜居置业·紫薇壹號目组 10 / 10 五、活动工作安排 1、场地布置建议：车停紫薇大道车展2-3辆名车舞台2、区域划分及人员配备：二楼控制区域，嘉宾、领导接待，客户禁入舞台区域保洁工程客服保安岗位保安客服工程保洁前广场总控销售大厅总控人数18人5人2人5人1人1人3、 本方案聘请活动公司执行，主要工作计划如下：项目细分工作内容工作说明开始时间完成时间负责人活动内容确定具体活动事项场地具体布置、节目演出、舞台位置大小、前广场氛围烘托等。2月15日3月8日确定活动公司确定聘请活动公司活动公司或礼仪公司的工作内容2月15日3月8日确定活动的具体内容确定整个活动的具体内容，如礼仪数量、演出人员数量、冷餐配备、包装效果等具体事项，报价确定。2月15日3月1日确定主持人与项目形象匹配，主持时间较短，建议考虑较知名的主持人（例如：毕福剑等著名主持），保证效果。2月15日2月22日邀请嘉宾邀约客户邀请相关局委领导确定具体领导名单，根据出席人员做好讲话（准备各版本的讲话稿）、剪彩的安排。3月1日3月8日邀请媒体确定出席的媒体及其人数，向媒体明确本次活动的目的3月5日3月8日邀请合作单位向恒信、宜居合作单位发起书面邀请，确定出席单位及人数3月8日3月10日邀约意向客户电话邀约前期积累的客户，准确输出活动时间，预估并控制当天出席客户量。3月5日3月10日合富对政府领导、嘉宾、合作单位、媒体的安排嘉宾、领导接待及到场后的休息区域、合作单位领导接待、媒体接待人员，均需设专门的接待人员。3月8日3月10日嘉宾、领导、媒体就餐嘉宾、领导在剪彩和进入销售中心进行基本了解后，统一安排到就餐地点；媒体在中午12左右，统一安排至就餐地点。就餐地点待定。3月10日3月11日物业公司工作物业公司相关配合工作确定活动具体方案后，与物业公司讨论安排相关配合工作，主要涉及保安（形象及保全），客服，工程（确保现场用电），保洁。确定当天管制区域（客户不能到达的区域），与物业相关的突发事件应变方案。3月8日3月11日项目信息基本培训对所有可能与客户进行接触的物业人员进行基本的项目知识培训，根据可能遇到的问题进行统一口径培训。3月10日3月11日合富礼品准备客户礼品用于吸引客户当天指定时间到访，在客户获知项目信息同时，以礼品加深客户对项目的第一印象。2月20日3月10日媒体礼品正式面向媒体，需打好基层的媒体关系，考虑较高标准的的礼品，建议小型家电或红包。3月10日3月11日销售中心包装完成除活动当天加设的包装以外的包装工作销售中心正常运作下的包装方案需尽快完成，如展板画面更换、多媒体影视厅座椅更换、茶几高度调整、液晶电视、绿植、其他配饰等。2月20日3月1日销售工作准备销售团队准备封闭强化培训，完成既定培训计划，进行多次考核，考核达标上岗3月1日3月11日销售道具配备销售道具全部到位，当天全面展示销售团队形象。2月20日2月28日销售配合工作合富支援同事，服装统一为合富工装，提前培训相关内容统一口径。3月10日3月11日物料销售物料根据预估的当天出席人数，提前将销售资料分装入手提袋，预计有楼书、折页、户型图、纸抽、便签本等，建议放在客服室或部分放到二楼办公区。3月11日3月12日合富销售中心物料可乐机、托盘、咖啡机、饮水机、桶装饮用水、冰箱等。2月25日2月28日活动公司准备物料、设备音响、剪彩、空飘、拱门、胸花等（待方案确定）3月11日3月12日新闻通稿给到各大媒体的新闻通稿框架，相关素材与受邀请媒体确定报导时间、版面、篇幅；活动开始前即根据活动安排情况准备好素材：文字框架确定报导方向和基调；图片素材确保输出项目形象；当天照片由我项目提供，或媒体拍摄由营销部审核确认。 3月11日3月12日4、 本方案预估费用如下：项目说明单价·元数量总额·元提供方拱门氛围烘托、开放信息输出1活动公司舞台聚焦，领导讲话1活动公司音响设备聚焦，领导讲话1套活动公司礼仪基本接待、指引，氛围烘托10活动公司车模保护车辆、氛围烘托2-3活动公司小提琴演奏氛围烘托2活动公司萨克斯演奏氛围烘托1活动公司钢琴演奏氛围烘托1活动公司行为艺术氛围烘托4活动公司销售中心大门及内部装饰装饰包装活动公司签到本、礼炮、剪彩道具等辅助物料活动公司客户礼品 （发放办法另附）凡当天到访客户均赠送带有项目LOGO的礼品，建议小型家电、雨伞、抱枕、精美工艺品等15-303000采购凡自驾车主到访前200名，核对行车证、驾驶证确认后，登记领取50元加油卡一张50500采购媒体礼品媒体关系建立、维护，建议小型家电或红包200采购糕点、饮料、水果基本茶水接待客户采购领导用餐就餐媒体用餐关系维护工作餐工作人员（含物业）工作餐10606005、 物料准备：项目规格尺寸数量责任单位楼书48P18.5cm*26cm1500份宜居/合富折页4折8P待定3000份宜居/合富单页200 g铜版纸45 cm *28 cm18万份（分批）宜居/合富户型图册精品纸30 cm *15cm6000份宜居/合富小家电/雨伞/抱枕/精美工艺品等3000份宜居/合富马甲（派单员穿）50件宜居/合富邀请函250g铜版纸8cm*20cm1000张宜居/合富抽奖箱60cm*60cm1个宜居/合富电喇叭2个喊话器2个腰跨扬声器4个宜居六、 附件（另附）1. 工作人员分工及通讯录（待活动流程确定后编制，包括恒信、宜居、物业公司、合富辉煌、活动公司以及本次活动所有参与人员）（待确定）2. 主持人讲话稿及基本项目介绍（待确定）3. 领导名单及上台介绍顺序、剪彩位置顺序（待确定）4. 领导讲话稿（待确定）5. 客户邀请函发放使用办法6. 活动奖项设置7. 加油卡赠送原则8. 关于楼书、折页、单页、使用办法9. 五一前媒体排期（另行提供）10. 活动公司节目单及演出方案（另行提供）11. 马甲服装使用范围附件5： 客户邀请函发放使用办法A. 领取范围：1、前期积累意向客户，电话邀约至展示中心领取 2、广告效应到访客户领取 B 使用办法：领取时填写个人姓名、身份证号码、手机号码等个人相关信息，经销售经理核对确认后签字方可有效；在指定时间内到达活动现场，投至抽奖箱，过期作废； C 活动过程中逐步抽出奖项，按照工作人员要求在指定时间指定地点领取奖品。附件6： 奖项设置： 特等奖1名： 10000元现金 一等奖5名： 苹果ipad笔记本电脑 二等奖15名：空调三等奖20名：微波炉 幸运奖38名：酸奶机 建议：邀请安阳市公证处工作人员现场公证，增加社会公信力。备注：1、抽奖环节添加在活动演出过程中，主持人根据现场情况临时把控。2、领奖时客户必须提供与邀请函所填写个人相关信息相符证件证明。 3、恒信、宜居、物业、合富等相关联单位员工不得参与本次抽奖活动。 附件7： 加油卡赠送原则1、 仅限于2011年3月13日到访销售中心前200名车主，发完截止；2、 凭行车证、驾驶证到销售中心指定地点核对登记；3、 每人仅能领取50元加油卡一张，重复登记无效； 附件8： 关于楼书、折页、单页、使用办法1、 楼书：开放当天所有到访客户均发放，开放后仅发放于深度意向客户；2、 折页：到访销售中心即可发放折页；3、 单页：为体现楼盘品质，到访只领取折页或楼书，不再领取单页， 仅做为上街派发使用。附件11： 马甲服装使用范围1、 派单人员统一着装，体现项目品质，约束派单员举止规范；2、 销售中心开放、认筹、开盘、房展会等大型活动兼职统一着装；3、 其它活动或场合临时使用。合富辉煌（中国）河南公司 宜居置业·紫薇壹號项目组 2011年2月16日，星期三