售后服务监督制度.docx

售后服务监督制度1 .目的对服务过程进行有效控制，确保为用户提供及时，周到，满意的服务；2 适用范围适用于公司内部售后服务管理工作；3 .内容3.1 服务工作方针：信息准确，反应敏捷，处理有效，顾客满意；3.2 服务目标:顾客满意率93%;投诉率低于1%；投诉解决率100%；产品一次维修合格率98%以上；3.3 售后服务人员行为规范：3.3.1 售后服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度，执行本企业的产品质量三包规定，树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨，服务态度要热情、耐心、周到；3.3.2 售后服务人员到达现场后详细了ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo使用情况、异常情况，认真检查、分析故障原因，并按规定修复处理，同时将处理情况如实填写在服务报告上。服务结束后，应请客户签字（盖章）认可。不允许在服务前要求客户签字（盖章），不允许涂改、伪造客户的签字（盖章）或建议，否则，一经发现，就地解聘。3.3.3 售后服务人员在实施技术服务中，不能只满足于解决客户提出的问题，还应主动向用户传授。洗涤要求、整烫要求等注意事项。3.3.4 售后服务人员不准以任何理由或借口向客户收取各种费用（有偿服务需经领导同意，回公司后如数上缴，冲抵服务费用），杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为，否则同经发现，就地解聘。3.3.5 售后服务人员在服务过程中应使用文明用语，自觉维护企业形象，对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论，同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。3.4 售后服务人员服务工作程序：3.4.1 接受任务和指令A,领取外在工作指令或业务人员填写的售后服务跟踪单并办理相关手续。a.熟悉壬务内容（详细查阅我料ooooooooooooooooooooooooooooooooooo号、编号、客户具体地址、电话号码和联系人等）。b.准备好服务报告、顾客满意度调查表等资料。B,做好出发前的准备工作（二人以上外出，应指定一人临时负责）。a.借款b.主动与客户联系，询问具体异常情况，携带可能遇到或必须使用的配件，确定客户所在的位置、交通状况，以提高工作效率。3.4.2 到达后处理问题A.见到客户后，首先自我介绍说明来意，并请用户介绍设备故障具体情况。B.听：详细听取客户反映设备的运行时间、使用情况、出现故障的前后情况，对故障必须做好记录。C.看J核对该设备是否属于三包范围，检查存在问题部位是否被拆过，记录运行时间，以进一步证实客户提供的情况。D.查J针对故障部位进行检查，确定故障的真正原因。E.作出处理a.实事求是对问题进行处理，分析异常原因、责任，尽量与客户达成共识。b.详细填写服务报告（服务报告填写准确、字体工整）最后由客户签名（盖章），如有换件或赔偿，必须写清原因、零件名称和数量。C.较大问题必须及时向公司领导汇报，应首先提出自己的处理意见和客户要求,便于公司领导决策参考。d.换下的旧件须妥善包装及时带回。F.处理结束离开前简要向单位汇报处理结果，并请示有否其他任务和安排。3.4.3返回单位后工作：A.返回单位后及时上班（如要休息需经领导同意）。B.向单位领导汇报处理的具体情况。C.将售后服务报告交领导审批后存档。D.填写各种报销表格、凭证，交领导审核后报销。3.5来电来函处理程序：1.1.1 售后服务人员按来电来函的时间顺序填写来电、来函处理记录；1.1.2 明确答复和及时处理用户的来电、来函，并记录；1.1.3 来电、来函情况不明的应了解清楚具体情况后再及时处理；1.1.4 复电、复函应及时存档。3.6 三包件使用程序3.6.1 售后服务人员根据实际情况提出处理意见，并开出备用件领料单，领导批准后领取备用件。3.6.2 为客户更换备用件后，售后服务人员填写服务报告，经客户签字及领导同意后，连同旧件作为备用件销帐依据。3.6.3 邮寄发运的三包件的邮费、运费由经手人和领导签字后销帐（旧件尽可能收回）。3.7 备用件管理程序：3.7.1 仓库内备用件做到规格清、数量清、质量清，并摆放整齐、帐物一致。3.7.2仓库在接收备用件时，填写备用件接收单（一式二份）入库登帐。3.7.3领来的备用件，根据票据入库，报销后换回的新材料登帐入库。3.7.4 备用件库根据备用件领料单发放备用件，并根据服务报告和末用件（旧件）销帐。3.7.5 每月及时处理更换后的旧件。3.7.6 发往客户的备用件单独建帐管理。