员工车辆租赁协议.docx

员工车辆租赁协议财税实操员工车辆租赁协议根据合同法的有关规定，按照平等互利的原则，为明确出租方与承租方的权利义务，经友好协商,（公司名称）就多位员工车辆的租赁事宜达成一致意见,同意按下列条款签订本协议。一、租赁数量：一辆。二、车辆相关信息：L车主姓名：，车辆型号：,车牌号：;2、车主姓名：_,车辆型号：,车牌号：o三、租赁期限：自2022年1月1日开始，计划租赁至2022年12月31日。合同一年一签。四、验收方法：现场查验，出租方还需提供有关部门检查相关手续（行车证、车辆购置附加费、车辆保险、车辆年审验证及随车工具等）以及车辆的实际状况，出租方必须保证所出租的车辆手续齐全、状况良好。五、车辆用途：公司开展日常工作使用。六、租赁福利及结算方式L租赁福利：可全额报销油费、路桥费、保险费、车辆的正常维护、保养、修理、违章和交通事故等因公产生的相关费用，原则上不单独为员工提供租赁费。2、结算方式：因公产生相关费用后，由员工先行垫支，后期自行报销。七、汽车保管承租方对租赁车辆要妥善保管，如因承租方保管或驾驶不善造成车辆损坏及各种证件的丢失，由承租方按照保险公司的赔偿标准赔偿出租方。八、本合同在履行过程中发生的争议，由承租方和出租方协商解决。九、本合同一式份，方各持一份，签字盖章后生效承租方名称:签字/盖章：时间：出租方名称:签字/盖章：时间:公司租赁车辆产生的费用账务处理:有租赁协议的，按照租赁协议规定，车辆发生的费用可以入帐，前提是必须要有合法的发票。借：管理费用或销售费用贷：银行存款拓展资料：企业租用个人车辆，该如何处理税务问题-是否签订合同企业租用个人车辆应当签订租赁合同。在合同中，应当明确租期、租金、使用范围、权利、责任的划分等很多细节。只有与生产经营相关的、合理的支出才可以进行税前扣除，因而租赁合同是明确私车公用是用于生产经营的必不可少的有效凭证。二、是否支付租金L如果企业支付了租金，那么根据企业所得税法实施条例第四十七条：(-)以经营租赁方式租入固定资产发生的租赁费支出，按照租赁期限均匀扣除。因此，该租金是可以在企业所得税税前扣除的。有的财务人员还会问：如果给员工支付了租金，是否并入个人所得税呢？按照个人所得税法规定，公司与员工签订租赁合同，支付给员工的租金等费用，员工按"财产租赁所得"计算缴纳个人所得税，该企业可以作为扣缴义务人进行代扣代缴。2、另一种情况，公司没有给员工支付租金，而是以津贴、补助等形式按月向职工发放，那么依据国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知规定，因公务用车改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入，均应视为个人取得公务用车补贴收入，按照"工资、薪金所得"项目计征个人所得税。三、是否开具发票企业租用个人车辆应当取得发票，依据企业所得税税前扣除凭证管理的公告，(七)企业在规定期限内取得符合规定的发票、其他外部凭证的，相应支出可以税前扣除。应当取得而未取得发票、其他外部凭证或者取得不合规发票、不合规其他外部凭证的，可以区分汇算清缴期结束前的税务处理和汇算清缴期结束后的税务处理。因此，该租赁是属于可以取得发票的范畴。具体做法是：个人凭借身份证、租赁合同去税务部门代开租赁业发票，按照“租赁服务"3%的税率缴纳增值税；按"财产租赁合同"租赁金额的1%。缴纳印花税；按照"财产租赁所得"租赁金额的20%缴纳个人所得税（要考虑扣除项这里可以再详细说一下,增值税适用于个人的起征点为销售应税劳务的,为月销售额5000-20000元，因此月租金在起征点范围内，是可以按增值税小微企业的税收优惠进行免征增值税，同时免征城建税及附加。四、财务会计与所得税差异的处理有的企业对于租用个人的车辆采用实报实销的制度，即不区分用途，该车辆的油费、过路费、停车费、修车费、保险费、车辆购置税、车船使用税等全部进行实报实销,并在会计中列作费用支出。以上财务处理，并不违反会计准则的规定，但是在企业所得税中，与车辆所有权相关的费用一律由个人承担，而与车辆使用过程相关的费用才可以作为企业所得税的税前扣除范围。因此车辆的油费、过路费、停车费是可以扣除的，其他与所有权相关的均不得在税前扣除，要在汇算清缴时作纳税调增处理。