合同签约仪式流程.docx

合同签约仪式流程甲方：乙方:签订日期：年月一日礼仪问题【一】在涉外交往中，有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判，就政治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时，一般需举行签字仪式。不同的的签字仪式各有特点，在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。首先，要布置好签字厅，并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行的签字仪式，必须在事先布置好的签字厅里举行，绝不可草率行事。其次，要确定好签字人和参加签字仪式的人员，签字人由签字双方各自确定，但是他的身份必须与待签文件的性质相符，同时双方签字的身份和职位应当大体相当。最后，要安排好双方签字人的位置，并且议定签字仪式的程序。我国的惯例是：东道国签字人座位位于签字桌左侧，客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧，其任务是翻揭待签文本，并向签字人指明签字处，双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。我方人员在外国参加签字仪式，应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌，有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面，对此不必在意。关键是要不辱使命，对此我方人员不应忘记。合同签订仪式流程【二】一、仪式前期准备工作1、准备待签文本要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档,合同书印刷精美并装订成册，并加硬质封皮。2、布置场地包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。要求:（D总体要庄重、整洁、清净。（2）设置长桌，室内铺满地毯。（3）高雅的同时烘托欢快的氛围。（4）主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。3、人员安排包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。要求：签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡，并确认仪式当天是否能到场。4、备足各种需用品包括：酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。二、确定签字地点：明德楼门厅三、签字时间：2008年7月1日四、签字仪式的程序仪式进程中总体礼仪要求：（1）仪容整洁，服饰规范。（2）遵守时间，言而有信。（3）表情庄重，态度友好。4）行为自律，发言简短。