厦门建安慈善基金会各部门职责.docx

厦门建安慈善基金会各部门职责理事会的职责1 .制定和修改基金会章程；2 .选举产生会长、副会长、秘书长和常务理事；3 .聘请慈善基金会顾问；4 .讨论和确定本基金会慈善事业发展规划和年度预算；5 .听取和审议基金会年度工作报告；讨论和确定下年度工作计划；6 .讨论和决定基金会其它有关的重大事项。秘书处工作职责1、秘书处是理事会领导下的综合办事机构，依照国家有关法律和本会章程，在秘书长的领导下开展工作；2、组织实施理事会的决议，完成理事长、副理事长交办的各项工作;3、拟定并完善基金会的内部管理规章制度和资金的募集、管理以及使用计划，报理事会审批；4、负责基金会的印章、财务、文书、档案等日常工作，热情接待来访人员，密切联系理事会全体成员，协调基金会的各项工作；5、做好基金会资金的管理，多渠道筹措基金，接受各种捐赠和委托,组织实施基金会年度公益活动计划，积极开展支持慈善活动；募捐组、宣传组、后勤保障组职责募捐组1、贯彻执行理事会的决定，落实理事长指令。2、掌握基金会的基本运作情况，适时提出建议或意见。3、制定基金会募捐工作方案，年度募捐计划（目标），努力拓展基金会业务。4、及时掌握政策导向和市场信息，研究行之有效的募捐计划，为基金会募集更多的资金。5、协助基金会其它工作组工作，提高基金会业务水平。6、做好慈善募捐活动的督促检查和阶段考核工作，及时通报募捐工作进展情况。7、处理好对外关系，争取为基金会筹到更多的善款和物资。8、与其它工作组共同办理固定资产的购买、受捐赠、交易换入和转让、出租、报废、毁损等业务，确保做到2人以上共同参与。9、与其它工作组相互配合做好固定资产实物的登记、保管、核算。10.保持勤俭节约的优良传统，精打细算，节约使用各项费用，自觉遵守规章制度，做到廉洁奉公，遵纪守法。11、严守基金会的商业秘密。12、按时完成领导交办的其它工作。宣传组1、负责基金会的文书工作，负责会议记录。2、负责理事会召开之前的组织准备工作，包括有关文件资料数据统计的准备，并对理事会形成的决议、决定、指标等文件资料进行撰拟及收集、发放、整理、分类、归案。3、开展基金会的对外宣传报道工作，每年向有关报刊杂志投稿6篇以上。4、做好文电收发、资料整理、文书处理、信息传递、信访处理、档案管理、等事物工作。5、与其它工作组共同办理固定资产的购买、受捐赠、交易换入和转让、出租、报废、毁损等业务，确保做到2人以上共同参与。6、与其它工作组相互配合做好固定资产实物的登记、保管、核算。7、保持勤俭节约的优良传统，精打细算，节约使用各项费用，自觉遵守规章制度，做到廉洁奉公，遵纪守法。8、协助制定、完善基金会的各项制度。9、严格保守公司商业秘密。10、按时完成领导交办的其它工作。后勤保障组1、协助宣传组打印、收集、整理、分类、归档。2、做好后勤保障工作，协助募捐组在人力、物力的协调沟通工作。3、与其它工作组共同办理固定资产的购买、受捐赠、交易换入和转让、出租、报废、毁损等业务，确保做到2人以上共同参与。4、与其它工作组相互配合做好固定资产实物的登记、保管、核算。5、保持勤俭节约的优良传统，精打细算，节约使用各项费用，自觉遵守规章制度，做到廉洁奉公，遵纪守法。6、严格保守公司商业秘密。7、按时完成领导交办的其它工作。理事长职责1、召集和主持理事会会议、常务理事会会议、理事长办公会议；2、检查和监督理事会决议、常务理事会决议、理事长办公会议决议的落实情况；3、代表基金会签署重要文件；4、审核重大活动计划，包括资金的募集、管理和使用计划等；5、听取、审议秘书长的工作报告，检查秘书长工作；6、决定各机构主要负责人的聘任；7、章程和理事会赋予的其他职权。秘书长职责1、主持开展基金会日常工作，组织实施理事会决议，常务理事会决议、理事长办公会议决议；2、协助理事长安排和处理基金会工作，主持秘书处工作；3、策划基金会各类资助活动，组织起草基金会工作计划和财务预决算方案；4、监督财务人员对基金会资金的管理；5、拟订落实资金的筹集、管理和使用计划；6、完善基金会的内部管理规章制度，报理事会审批；7、章程和理事会赋予的其他职权。