应用文——便条ppt课件.ppt

应用文,便条,日常生活中遇到下列情景怎么办？,情景一：当自己请别人办事别人不在且电话打不通或者不便直接说明的情况下应如何告知呢？情景二：当你接到打给他人的重要电话，要转告他人，可是一时半会联系不到，自己又急需离开，应该怎么办呢？情景三：当你生病或是有事需要向学校请假时应该履行什么手续？,1、什么是便条？,便条是一种具有一定格式、内容单一、书写便利、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。,常用的便条一般有请假条、留言条、托人办事条等。,2、常见的便条类型有哪些？,阅读课本内容寻找答案,请假条,因病或因事不能照常工作或学习，而向单位或个人说明情况。,看看这个请假条有没有什么问题？,请假条我因身体不适急需去医院就诊，特向老师请假四节课，望批准！祝：工作顺利，生活愉快！学生：李兰兰20 xx年x月x日,缺少称谓患病情况不详，缺少医生证明请假时间不具体,那么正确的请假条应该是怎样的呢？,1、请假条的组成部分标题+称谓（称呼、向谁请假）+正文（请假事由、希望语）+落款（署名、日期）2、请假条的书写格式标题：首行居中称谓：另起一行，顶格书写，并在称谓后加冒号正文：称谓之后另起一行空两格开始写正文落款：写在正文的右下方，署名与日期各占一行,请假条正文注意事项,要写清请假原因、请假期限和希望语。正文结尾可以加上“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可不加。（“此致”另起一行空两格写，“敬礼”再起一行定格写）病假有医生证明的要在正文后另起一行写上“附：医生证明。”的字样请假条一般有本人书写，但如果有特殊情况由他人代写，则请假条要用第三人称书写，并写明代请假人的姓名，有时还需注明请假人与被请假人的关系。,练一练,根据以下情况，结合今天所讲的请假条知识以及课本范文尝试完成一张请假条徐薇今天（9月7号）在体育课扭伤了脚，经医生诊断属于关节错位，需要静养休息一周，并给徐薇开了诊断证明，因此现在徐薇需要写一张请假条给班主任方老师，向他请假一周。,留言条,在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条,错误示范,赵强同学：今天下午4：20我们班要与14班比乒乓球，现在是3:40，我来找你时你出去了，回来时见此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代表班级参加这次比赛。同学：李欣9月5日下午3:40,语言不够简洁，口语话表达与书面化表达混用未写清比赛场地,组成部分：称谓+正文+署名+日期正确格式：与请假条大同小异注意事项：留言条没有标题留言条的正文根据留言的内容决定，有时需要加上致敬语。留言条的语言要尽量使用简洁的语言，称述清楚，要避免歧义的出现,留言条正确格式：,小练习,田光有一些与毕业证相关的事情需要向刘老师询问，但前去刘老师的办公室的时候得知刘老师上课去了，因为不确定刘老师何时有空，所以他决定写一张留言条给刘老师，向他说明情况。这个留言条该如何写呢？,注意事项：称谓，以及正文中需要多用礼貌用语，以示尊敬。正文应该说清事由，并且留下用于再次联络的方式。要有致敬词或祝好词。署名、日期要清晰。,托事条,托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。,辨析这条托事条是否正确,赵先生：请代购关于演讲的书十本，尽快买，谢谢！李源4月18日,书名以及要求都没有表述清楚。语气不够恰当。时间表述不清晰。,托事条怎么写？,组成部分：委托谁（顶格写）托什么事（如果有数字，需要大写）敬语署名日期注意事项：因为托事条往往用于托人办事，因此撰写时语气一定要委婉、礼貌。托事条无需标题，但仍然需要写清所托何人、所托何事，表述要清晰明了，叙述要完整详细吧，用语要简洁避免歧义。,练习练习,小叶因为值日来不及去吃饭，因此他打算托自己的同桌帮自己带一份面皮，请你以他的口吻写一份托事条。,发送要注意时效性,都具有称谓、正文、署名、日期,语言通俗平实，没有空话套话，以实用为主。,内容简明扼要，篇幅一般较短,便条的特点：,