人员变动管理讲义(共59张)课件.ppt
用友软件股份有限公司洪宇2010年03月05日,eHR 人员变动管理_V5.6,用友软件股份有限公司eHR 人员变动管理_V5.6,目录,整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题,目录整体业务概述,目录,整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题,目录整体业务概述,整体业务概述,办公效率难以提升管理成本居高不下,与其他业务对接困难,对决策缺少有效数据支持,人员流动轨迹不清晰,流程杂乱且缺乏控制,员工流失原因不明,整体业务概述办公效率难以提升与其他业务对接困难对决策缺少人员,整体业务概述,工资员,人事员,员工本人,HR经理,部门经理,高层人员,主要关系人，必不可少,信息维护的管理者，必不可少,员工入职、变动、离职都需要进行工资核算,员工入职、变动、离职都需要审批,入职审批，部门内变动，调到本部门，调到其它部门，相关业务人员的离职,集团公司存在公司间变动,整体业务概述工资员人事员员工本人HR经理部门经理高层人员主要,整体业务概述-转正,人员转正业务信息,转正类别,维护权限,转正流程,1.转正申请2.转正审批,各公司的人员转正由各公司的人事专员进行统一维护。7级以上的人员由，集团HR确认。（类似关键人员管理）,1.目前华润集团转正分为：转正、自然转正，提前转正，延期转正2.转正时期员工需完成培训课程并参加考核，考核必须合格。3.转正时需填写转正前后的薪资。,新增转正申请,转正审批,操作指南,操作指南,人员转正所需要业务操作,整体业务概述-转正人员转正业务信息转正类别维护权限转正流程1,整体业务概述-调配,人员调动业务信息,调动类别,维护权限,调动流程,1.调动申请2.调动审批3.调动执行,各公司的人员转正由各公司的人事专员进行统一维护。7级以上的人员由，集团HR确认。,1.目前华润集团人员调动分为：晋升、降职、平调、部门内调动、公司内调动，集团内调动2. 集团间调动，需要先解除原公司劳动合同后，再和新公司签订劳动合同。3.调动后的薪资依照调动后的职位级别认定。,新增调动申请,调动审批,操作指南,操作指南,调配计划增加,操作指南,调动记录,操作指南,人员调动所需要业务操作,整体业务概述-调配人员调动业务信息调动类别维护权限调动流程1,整体业务概述-离职,人员离职业务信息,离职类别,维护权限,离职流程,1.离职申请2.离职审批3.离职执行,各公司的人员转正由各公司的人事专员进行统一维护。7级以上的人员由，集团HR确认。,1.目前华润集团离职分为：辞职、自动离职，辞退、开除、停薪留职、劳动合同终止、裁员、2.一般离职，员工需在三日内办完离职手续离开公司，被开除员工需当日办完手续离开公司。,离职申请,离职审批,操作指南,操作指南,离职计划,操作指南,离职记录,操作指南,人员离职所需要业务操作,整体业务概述-离职人员离职业务信息离职类别维护权限离职流程1,目录,整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题,目录整体业务概述,功能地图,功能地图,应用全景图,应用全景图,业务关联图,绩效管理,人事信息,薪酬管理,变动数据同步,组织信息,统计分析,福利管理,合同管理,业务关联图绩效管理人事信息薪酬管理变动数据同步OTM人员变动,名词解释,双项目：指定调配申请单中显示的调配项目是否区分调配前和调配后，区分则为双项目，不区分则为单项目。一般情况下，工作信息均为双项目流程类型：控制审批流走向，不同流程类型的单据审批过程不同。调配业务类型：用于统计分析不同变动业务类型，如部门间晋级、降级、平调等等。兼职、借调、交流、外派：系统中统一做兼职借调处理，根据不同的业务特性选择不同的任职类型。返聘、再聘：离退休人员重新聘任属于返聘，离职后返回属于再聘。,名词解释双项目：指定调配申请单中显示的调配项目是否区分调配前,基础设置,变动基础设置：调配项目、业务类型、调配业务类型、调配原因、变动审批流设置 。,基础设置变动基础设置：调配项目、业务类型、调配业务类型、调配,产品功能概述,多任职处理 转正业务处理 调动业务处理 离职业务处理 web自助 审批流配置,产品功能概述,产品功能概述-多任职处理,通过兼职等不同任职类型的处理,产品功能概述-多任职处理通过兼职等不同任职类型的处理,产品功能概述,多任职处理 转正业务处理 调动业务处理 离职业务处理 web自助 审批流配置,产品功能概述,产品功能概述-转正业务处理,实现方式：1、直批。 直接发起申请，审批完成转正业务。2、审批流。 按业务流程设置审批流程。3、人员信息维护节点修改。 修改人员信息模版中转正时间、是否转正为可编辑项。直接在人员信息维护节点维护完成转正业务。特殊说明：人员发生跨公司调动后，转正信息无法带入调入公司。,产品功能概述-转正业务处理实现方式：,产品功能概述-直批及审批,产品功能概述-直批及审批,产品功能概述-人员信息维护节点修改,产品功能概述-人员信息维护节点修改直接在人员信息维护节点维护,产品功能概述,多任职处理 转正业务处理 调动业务处理 离职业务处理 web自助 审批流配置,产品功能概述,产品功能概述-调动业务处理(公司内),实现方式：1、直批。 直接发起申请，审批、执行完成调动业务。2、审批流。 按业务流程设置审批流程。3、修改调配记录。 公司内调动，可在调配记录节点直接新增记录完成调动业务。,产品功能概述-调动业务处理(公司内)实现方式：,产品功能概述-调动业务处理(公司内),产品功能概述-调动业务处理(公司内),产品功能概述-调动业务处理(公司间),实现方式：1、直批。 A公司发出申请、A公司审批、B公司审批、A公司执行、B公司执行。跨公司调动业务完成。2、审批流。 操作步骤同上，审批流中可设置需要的相关发起人、审批人。,产品功能概述-调动业务处理(公司间)实现方式：,产品功能概述-调动业务处理(公司间),跨公司调动业务目标公司不可以与原公司一致,选择审批流业务流程,发起方既可以是原公司，也可以是目标公司,产品功能概述-调动业务处理(公司间)跨公司调动业务选择审批流,产品功能概述,多任职处理 转正业务处理 调动业务处理 离职业务处理 web自助 审批流配置,产品功能概述,产品功能概述-离职业务处理,实现方式：1、直批。 离职申请、离职审批、执行。完成离职业务。2、审批流。 操作步骤同上，审批流中可设置需要的相关发起人、审批人。3、增加离职记录 在离职记录节点增加一条离职记录,产品功能概述-离职业务处理实现方式：,产品功能概述-离职业务处理,产品功能概述-离职业务处理,产品功能概述,多任职处理 转正业务处理 调动业务处理 离职业务处理 web自助 审批流配置,产品功能概述,产品功能概述-web自助,以“人”为本以人为核心，去选择业务全员参与面向集团内全体员工的基础应用面向直线经理的高级应用协同工作工作流驱动与业务员之间的关联,产品功能概述-web自助以“人”为本,产品功能概述-web自助,产品功能概述-web自助,产品功能概述,多任职处理 转正业务处理 调动业务处理 离职业务处理 web自助 审批流配置,产品功能概述,产品功能概述-审批流配置,产品功能概述-审批流配置,目录,整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题,目录整体业务概述,典型业务应用,典型业务应用典型业务列表转正业务处理变动业务处理离职业务处理,典型业务应用,业务场景： 某集团员工转正业务需要发起申请，相关负责人进行审批。通过审批后，向干系人发送消息通知。达到流程控制，提高工作效率的应用效果。,典型业务应用业务场景：,典型业务应用业务1,步骤1：首先进行员工“转正申请”说明：“转正申请”填写完毕后，进行“提交”操作；未审批之前也可以进行“收回”。,典型业务应用业务1步骤1：首先进行员工“转正申请”,典型业务应用业务1,步骤2：进行“审批”操作说明：在“转正审批”节点，进行“审批”处理，员工即可转正。同样，也可以“弃审”。,典型业务应用业务1步骤2：进行“审批”操作,典型业务应用业务1,步骤3：输入“审批”意见，点击批准步骤4：系统询问是否发送邮件通知，如果点击“是”，系统就会发邮件到相应的人员,典型业务应用业务1步骤3：输入“审批”意见，点击批准,典型业务应用,典型业务应用典型业务列表转正业务处理变动业务处理离职业务处理,典型业务应用,业务场景： 某集团员工变动要求分为两种形式： ）员工申请后，由部门经理审批，由人力资源部执行。 2 ）员工变动审批手续在线下操作，人力资源部直接执行调配结果。 并且在员工发生变动时，自动触发定调资管理。可选择性完成是否发生定调资。,典型业务应用业务场景：,典型业务应用业务2,步骤1：进行“调配”的申请操作步骤2：进行“提交”操作，也就是将申请单提交到审核人,典型业务应用业务2步骤1：进行“调配”的申请操作,典型业务应用业务2,步骤3：进行“审批”处理，并可”发送通知”。说明：审批后，相当于已经同意员工的变动。,典型业务应用业务2步骤3：进行“审批”处理，并可”发送通,典型业务应用业务2,步骤3：进行“执行”操作，并可”发送通知”说明：进行异动的执行，一切手续办好，员工岗位开始变动。 如果选择线下审批，可以直接维护调配记录。,典型业务应用业务2步骤3：进行“执行”操作，并可”发送通,典型业务应用业务2,步骤3：进行“定调资“申请处理，即完成员工异动的处理。,典型业务应用业务2步骤3：进行“定调资“申请处理，即完成,典型业务应用,典型业务应用典型业务列表转正业务处理变动业务处理离职业务处理,典型业务应用,业务场景：某集团一般员工与高管离职审批流程不同。需要按照员工级别进行流程划分。,典型业务应用业务场景：,典型业务应用业务3,设定多个对应的离职业务流程，首先在客户化-流程平台-业务流程管理增加不同的业务类型。,典型业务应用业务3设定多个对应的离职业务流程，首先在客户,典型业务应用业务3,对业务流程进行配置，对应相关单据。,典型业务应用业务3对业务流程进行配置，对应相关单据。,典型业务应用业务3,配置对应审批流程中的环节，审批流制作方法不在此模块详细介绍,典型业务应用业务3配置对应审批流程中的环节，审批流制作方,典型业务应用业务3,在离职申请单中，注意选择对应流程类型。,典型业务应用业务3在离职申请单中，注意选择对应流程类型。,目录,整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题,目录整体业务概述,模块应用价值,1、人员异动发生后，系统会自动触发定调资申请业务，保证与薪酬业务的协同；在薪酬/福利系统中，可快速查询到某时间段内的新进人员、变动人员、离职人员，及时进行薪酬福利档案的变更；2、在人员跨单位调动及离职处理时，系统自动判断当前调配或离职人员是否存在有效的劳动合同及各类协议；在合同变更中提供对近期变动人员的查询，在合同解除/终止中提供对近期离职人员的查询，保证人员异动或合同业务的协同。3、通过业务流配置，可将人员调动/离职与定调资、合同等业务进行关联，自动触发相关业务的处理；4、规范设置不同业务类型所对应的审批流程；5、系统自动发送审批通知，通知下一环节的审批人进行相应审批；6、支持系统内的批量审批，同时支持系统外的邮件审批方式。,模块应用价值1、人员异动发生后，系统会自动触发定调资申请业务,目录,整体业务概述产品功能介绍典型业务应用模块应用价值实施常见问题,目录整体业务概述,注意事项调配执行异常,1、调配执行提示异常业务描述：在人员调配记录里进行更改操作，保存时提示：“保存异常：StapplybHImpl:insertPsnDate(PsnDataVO,BDFormuleVO，int,String,bolean)Exception!)” 解决方案：原因是工作信息里的部门岗位与部门里的岗位不匹配。经查原来是岗位信息里所在部门在前台没有，可后台检查发现岗位数据是有的。在进行导入的过程中，部门信息已经导入了，岗位信息也已经导入了，但在导岗位的时候未将其对应的部门导入，故造成在前台看不到。因部门信息存在，需重新导入岗位信息，在导入时只要将岗位编码打上勾即可，不能将所属部门打上勾，这样系统会自动校验岗位与其对应的部门编码，然后将其岗位信息替换过去。若将所属部门的勾也打上了，系统将识别前次导入的所属部门，而现有库里的部门是与现重新导入的岗位匹配不上的，故系统不会将重新导入的岗位与所在部门自动匹配。,注意事项调配执行异常1、调配执行提示异常,注意事项调配执行数据丢失,调配执行数据丢失 业务描述：调配申请单据的内容全部填完整了，但是调配执行后“进入来源”、“进入电信系统日期”、“劳动用工分类”、“进入本单位日期”数据丢失。解决方案：先检查调配项目是否添加完整，然后把这四个字段设置到调配项目中。,注意事项调配执行数据丢失 调配执行数据丢失,注意事项转正时信息变更,转正时信息变更业务描述：某人在进行转正的同时，部门、岗位信息发生业务变更。解决方案：1）对于转正后部门、岗位发生变化的，需要先转正、再调配，不可直接在转正中处理。 2）可通过调配业务进行部门、岗位信息变更及转正业务。,注意事项转正时信息变更 转正时信息变更,注意事项离职申请单无法保存,离职申请单无法保存业务描述：将离职申请单里的“离职原因”隐藏后，当对其进行数据保存时，系统提示：“未知错误：保存数据库失败”。解决方案：“离职原因”属于系统固定项，不能够对其隐藏，将其取消隐藏后，离职单据可以进行正常保存。,注意事项离职申请单无法保存 离职申请单无法保存,1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!25、你不能拼爹的时候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上没有障碍，人还有什么可做的呢。27、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。励志名言：比别人多一点执着，你就会创造奇迹28、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。29、人生就像一道漫长的阶梯，任何人也无法逆向而行，只能在急促而繁忙的进程中，偶尔转过头来，回望自己留下的蹒跚脚印。30、时间，带不走真正的朋友；岁月，留不住虚幻的拥有。时光转换，体会到缘分善变；平淡无语，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在与不在，都会惦念；无心的情，无论你好与不好，只是漠然。走过一段路，总能有一次领悟；经历一些事，才能看清一些人。31、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。32、命好不如习惯好。养成好习惯，一辈子受用不尽。33、比别人多一点执着，你就会创造奇迹。50、想像力比知识更重要。不是无知，而是对无知的无知，才是知的死亡。51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。52、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势不可挡，只是我们还没学会去战斗。经过一番努力，我们终于学会了战斗，却已没有了拼搏的勇气。因此，我们转向自身，攻击自己，成为自己最大的敌人。54、最伟大的思想和行动往往需要最微不足道的开始。55、不积小流无以成江海，不积跬步无以至千里。56、远大抱负始于高中，辉煌人生起于今日。57、理想的路总是为有信心的人预备着。58、抱最大的希望，为最大的努力，做最坏的打算。59、世上除了生死，都是小事。从今天开始，每天微笑吧。60、一勤天下无难事，一懒天下皆难事。61、在清醒中孤独，总好过于在喧嚣人群中寂寞。62、心里的感觉总会是这样，你越期待的会越行越远，你越在乎的对你的伤害越大。63、彩虹风雨后，成功细节中。64、有些事你是绕不过去的，你现在逃避，你以后就会话十倍的精力去面对。65、只要有信心，就能在信念中行走。66、每天告诉自己一次，我真的很不错。67、心中有理想 再累也快乐68、发光并非太阳的专利，你也可以发光。69、任何山都可以移动，只要把沙土一卡车一卡车运走即可。70、当你的希望一个个落空，你也要坚定，要沉着！71、生命太过短暂，今天放弃了明天不一定能得到。72、只要路是对的，就不怕路远。73、如果一个人爱你、特别在乎你，有一个表现是他还是有点怕你。74、先知三日，富贵十年。付诸行动，你就会得到力量。75、爱的力量大到可以使人忘记一切，却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是有人在呼天抢地，有人在默默努力。2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。4、如果你不相信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去，也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。21、每个人都有潜在的能量，只是很容易：被习惯所掩盖，被时间所迷离，被惰性所消磨。22、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要轻言放弃。23、恨别人，痛苦的却是自己。24、每天醒来，敲醒自己的不是钟声，而是梦想。25、你不能拼爹的时候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上没有障碍，人还有什么可做的呢。27、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。励志名言：比别人多一点执着，你就会创造奇迹28、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。29、人生就像一道漫长的阶梯，任何人也无法逆向而行，只能在急促而繁忙的进程中，偶尔转过头来，回望自己留下的蹒跚脚印。30、时间，带不走真正的朋友；岁月，留不住虚幻的拥有。时光转换，体会到缘分善变；平淡无语，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在与不在，都会惦念；无心的情，无论你好与不好，只是漠然。走过一段路，总能有一次领悟；经历一些事，才能看清一些人。31、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。32、命好不如习惯好。养成好习惯，一辈子受用不尽。33、比别人多一点执着，你就会创造奇迹。,1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而,
