基于ERP系统的库存设计与开发(DOC 47).docx

基于ERP系统的库存设计与开发摘 要二十世纪后期以来，企业所处的环境发生了很大的变化。顾客的需求瞬息万变，技术创新不断加速，产品生命周期不断缩短，市场竞争日趋激烈。企业快速提升管理水平的要求也越来越迫切，在这种情况下二十世纪九十年代世界上出现了一种新的管理思想，那就是ERP管理思想。ERP是在MRP II管理体系的基础上融合了其他的现代管理思想和技术后经过多次改进逐步形成的一种比较完善的管理体系。ERP系统的发展为提高企业运作效率提供了强有力的管理与技术支持，而库存管理是ERP系统的重要组成部分，是企业物料管理的核心。库存管理将企业的生产，采购，销售，财务等职能部门之间形成一个有效的关联链。科学地管理库存，合理的安排计划，是企业提高效率和在激烈的竞争中占据优势的重要条件。关键词：ERP 库存 管理 Abstract：Since the late 20th century, great changes have taken place in the environment in which companies survive. The demand of customers have been changing at any time, technical renovations have speeded up, life cycle of the product have been shortened, market competition are getting increasingly fierce. There are urgent needs for the companies to upgrade their management expertise. Under this circumstance, a new management concept was evolved in the world since 1990s, which is referred as ERP. ERP was based upon MRPII. Having combined other modern management concepts and technology, ERP has made improvement gradually and evolved to become a comparatively perfect management system.The development of ERP system provides powerful managerial and technological support for enhancing the operative efficiency of enterprises. The stock management counts for an important part of ERP system, which is the core of material management. With the using of stock management, there forms an effectively relative chain in the functional departments, such as producing, purchasing, sales and financial department of business. Both managing the stock scientifically and arranging the schedule reasonably are essential if the business focus on enhancing the efficiency and having priority in the fierce competition. Keywords: ERP Stock Management 目 录前 言4第1章 ERP（企业资源计划）51.1 ERP概念及发展历程51.2 ERP系统的管理思想61.3 著名ERP厂商介绍81.3.1 国外的ERP产品81.3.2 国内的ERP产品91.4 我国企业ERP应用系统的现状10第2章 库存管理系统概述122.1 库存的基本概念122.2 库存的分类122.3 库存管理的意义及内容132.4 库存管理系统的功能132.5 库存管理系统研究现状及发展趋势152.5.1 国内库存管理信息系统研究现状152.5.2 库存管理的发展趋势15第3章系统总体规划163.1 可行性分析163.1.1 经济163.1.2 技术163.1.3 社会环境173.2 采用的开发方法173.2.1 面向对象方法概述173.2.2 面向对象方法的优点173.3 系统开发环境183.3.1 Visual Basic 6.0183.3.2 SQL Server 2000183.3.3 Rational Rose 200319第4章 面向对象分析与设计204.1 库存管理系统模块需求模型的建立204.1.1 用例模型204.2 库存管理系统模块对象模型的建立244.2.1 静态模型244.2.2 动态模型27第5章 系统功能模块介绍345.1 总体模块345.2 功能描述34第6章 详细设计366.1 系统E-R模型366.2 关系模型386.3 代码设计386.4 数据库表设计396.5 表与表之间的关系图42第7章 系统实施447.1 系统界面447.2 建议系统46前 言企业要生存，务必提高自身的竞争力，对其资源的最佳计划和安排，无疑是增强企业竞争力的最佳途径之一，因此，近年来企业资源计划的理念被广为宣传和实施。从ERP的转变历程来看，库存管理始终是围绕的重点。库存管理是企业生产经营管理的重要内容之一，库存物资会占用大量的流动资金。在当今社会，一个企业能否生存与其是否合理利用资金有很大关系，所以库存管理的现代化和科学化已成为企业需要解决的重要课题之一。针对这一现状，本人从ERP这一大环境来展开，对库存业务的日常事务流程进行调查和分析，设计并实现了基于ERP系统的库存管理模块。此系统以库存业务为核心，对企业库存的入库，出库，移库，盘点等操作进行电子化处理，并提供所需的各类报表统计数据，在达到规范日常业务和优化业务流程目的的同时，为企业决策提供了有用的信息，从而降低了管理成本，提高管理效率，有利于整个企业的发展。该系统的特点：接口友好，操作快捷、方便；在开发过程中，充分考虑了其系统的通用性，以及提供了丰富的业务类型，涵盖了企业出库、入库、移库、盘存等各种库存事务处理，包括提供决策支持的一些报表，及统计数据。考虑到库存是企业物流的核心，企业诸多业务发生将会和仓库打交道，因此ERP下的库存管理模块需要考虑与其他模块之间的集成。所以在设计过程中，模块提供了良好的代码设计，以及扩展接口。 第1章 ERP（企业资源计划）1.1 ERP概念及发展历程企业的所有资源包括3大流：物流、资金流和信息流。ERP也就是对这3种资源进行全面集成管理的管理信息系统。概括地说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。对ERP的发展初略可分为如下阶段：AMIS系统阶段（Management Information System）企业信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。BMRP阶段（Material Require Planning）企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单，在库物料，产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。C闭环MRP阶段（过渡阶段）闭环MRP在MRP的基础上增加了能力需求计划，使系统具有生产计划与能力的平衡过程，克服了MRP系统由于资源的有限而导致计划不能完成的弊端。DMRP阶段（Manufacture Resource Planning） 在MRP管理系统的基础上，系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产管理控制的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。EERP阶段（Enterprise Resource Planning）进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。F电子商务时代的ERPInternet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竞争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。ERP理论与系统是从MRPII发展而来，除继承了MRPII的基本思想（制造、供销及财务）外，还大大地扩展了管理的模块，如多工厂管理、质量管理、设备管理、运输管理、分销资源管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通信等模块。它融合了离散型生产和流程型生产的特点，扩大了管理的范围，更加灵活或“柔性”地开展业务活动，实时地响应市场需求。它还融合了多种现代管理思想，进一步提高了企业的管理水平和竞争力。因此ERP理论不是对MRPII否认，而是继承与发展。MRPII的核心是物流，主线是计划。伴随着物流的过程，同时存在资金流和信息流。ERP的主线也是计划，但ERP已将管理的重心转移到财务上，在企业整个经营运作过程中贯穿了财务成本控制的概念。总之，ERP极大地扩展了业务管理的范围及深度，包括质量、设备、分销、运输、多工厂管理、数据采集接口等。ERP的管理范围涉及企业的所有供需过程，是对供应链的全面管理。一般的系统包含的模块有1) 销售管理2) 采购管理3) 库存管理4) 制造标准5) 主生产计划6) 物料需求计划7) 能力需求计划8) 车间管理9) JIT管理10) 质量管理11) 账务管理12) 成本管理13) 应收账管理14) 应付账管理15) 现金管理16) 固定资产管理17) 工资管理18) 人力资源管理19) 分销资源管理20) 设备管理21) 工作流管理22) 系统管理1.2 ERP系统的管理思想ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：1、体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP（Lean Production）”的思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。3、体现事先计划与事中控制的思想ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面，ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。总之，借助IT技术的飞速发展与应用，ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。1.3 著名ERP厂商介绍以下主要对一些有代表意义的ERP软件公司和产品加以简单介绍 1.3.1 国外的ERP产品国外的产商很早就关注中国的企业管理软件应用。早在20世纪80年代，就有许多国外的厂商进入中国，帮助中国的企业实现管理信息化。近几年来，国内ERP软件发展很快，但由于众多原因，国外品牌的ERP软件在我国市场仍占据重要地位。1、 功能强劲的SAP 简介：SAP公司是ERP思想的倡导者，成立于1972年，总部设在德国南部的沃尔道夫市。SAP的主打产品R/3是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件，主要功能模块包括：销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计。R/3适用的服务器平台是：Novell、Netware、NT Server、OS400、Unix ，适用的数据库平台是：IBM DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle ，支持的生产经营类型是：按定单生产、批量生产、合同生产、离散型、复杂设计生产、按库存生产、流程型，其用户主要分布在航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子、食品饮料等行业。点评：R/3的功能涵盖了企业管理业务的各个方面，这些功能模块服务于各个不同的企业管理领域。在每个管理领域，R/3又提供进一步细分的单一功能子模块，例如财务会计模块包括总账、应收账、应付账、财务控制、金融投资、报表合并、基金管理等子模块。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件，同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。目前，排名世界500强的企业，有一半以上使用的是SAP 的软件产品。因R/3的功能比较丰富，各模块之的关联性非常强，所以不仅价格偏高，而且实施难度也高于其他同类软件。R/3适用于那些管理基础较好经营规模较大的企业，普通企业选择R/3时，要充分考虑软件适用性和价格因素。 2、 高度集成的Oracle 简介： Oracle公司是全球最大的应用软件供应商，成立于1977年，总部设在美国加州。Oracle主打管理软件产品Oracle Applications R11i是目前全面集成的电子商务套件之一，能够使企业经营的各个方面全面自动化。Oracle企业管理软件的主要功能模块包括：销售定单管理系统、工程数据管理、物料清单管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求管理、车间生产管理、库存管理、采购管理、成本管理、财务管理、人力资源管理、预警系统。Oracle适用的服务器平台是：DEC Open VMS、NT、Unix、Windows 95/98，数据库平台是：Oracle，支持的生产经营类型是：按定单生产、批量生产、流程式生产、合同生产、离散型制造、复杂设计生产、混合型生产、按定单设计、按库存生产，其用户主要分布在：航空航天、汽车、化工、消费品、电器设备、电子、食品饮料行业。 点评：Oracle凭借“世界领先的数据库供应商”这一优势地位，建立起构架在自身数据之上的企业管理软件，其核心优势就在于它的集成性和完整性。用户完全可以从Oracle公司获得任何所需要的企业管理应用功能，这些功能集成在一个技术体系中，而如果用户想从其它软件供应商处获得Oracle所提供的完整功能，很可能需要从多家供应商分别购买不同的产品，这些系统分属于不同供应商的技术体系，由不同的顾问予以实施，影响了各个系统之间的协同性。对于集成性要求较高的企业，Oracle无疑是理想的选择。但企业如果对开放性要求较高，Oracle显然无法胜任。 1.3.2 国内的ERP产品国内的ERP产品，主要有两个方面的来源，一是厂商在国外ERP软件基础上结合国内企业实际情况直接开发的ERP产品，如北京利玛的CAPMS/95、北京开思ERP；二是财务软件厂商在面临该市场发展势头下降而寻找新增长点的诉求转型而开发的ERP产品，强调进、销、存，在账务处理和财务分析方面优势明显。比较有名的有用友、金蝶等。下面就对目前国内市场上比较有名的几家厂商的ERP产品进行介绍。1、 用友UFERP用友公司创立于1988年，以财务软件系统开发为主，总部设在北京中关村科技园区，是目前中国最大的财务及企业管理软件开发供应商，亦是目前中国最大的独立软件厂商。产品介绍：用友UFERP产品包括五大子系统：供应链系统、人力资源系统、决策支持系统、生产制造系统、财务系统。UFERP适应大型、集团型企业分布式、体系化的管理模式，并能满足企业的跨国、跨地区应用。特点：1、实现集团财务体系化管理，解决远程监控问题；建立集团投资中心，加强资金管理；树立成本中心、利润中心概念，强调预算管理与费用控制，全面提供从核算到管理到决策三个层次的内容。2、以客户关系管理（CRM）为核心内容，通过供应商看板管理（KANBAN）加强与供应商的联系，降低采购与库存成本，通过分销资源计划（DRP）优化、畅通销售渠道，最大限度地减少产品积压，实现整个供应链的增值。 3、突破传统静态人事档案管理的局限，强调员工能力优化与绩效考核管理，提倡学习性组织，完善知识管理。4、利用数据仓库技术和在线分析工具（OLAP）为企业决策人提供强有力的分析依据。5、浏览器/服务器（B/S）体系结构，全面支Internet/Intranet/Extranet。6、应用JAVA技术，实现与电子商务和办公自动化系统的整合应用。7、分布式处理技术，减少系统部署和维护费用，降低系统整体拥有成本。8、适用多种操作系统平台（Windows NT 、Unix、Netware等）。9、提供全面的行业应用模型。10、客户端采用浏览器操作界面，操作便捷，易学易用。2、 金蝶K/3金蝶软件集团于1993年在深圳成立，是中国目前最大的独立软件开发商之一，也是我国最大的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商。K/3ERP企业管理软件是金蝶国际软件集团1999年4月推出的ERP系统产品。产品介绍:K/3ERP系统主要由三大子系统组成：K/3财务管理系统、K/3工业管理系统、K/3商贸管理系统。三大子系统包括供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、价值链管理（VM）、知识管理（KM）四个功能管理系统，涉及供应市场、消费市场、资本市场、知识市场四个企业外部环境的信息管理。共22个应用模块及10个具有网络功能的应用模块。其中：·K/3财务管理系统突出面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能；·K/3工业管理系统适应不同规模的工业企业的控制与管理；·K/3商贸管理系统则针对商业企业。K/3 ERP抓住企业物流和资金流两条主线，集成对企业物流、资金流、信息流的业务和财务管理功能，优化企业内部管理和控制的职能，帮助企业实现基础化的管理，提出和推行完善的“数据信息决策控制”的企业管理解决方案。同时，K/3 ERP支持基于Internet的Web应用，完全满足基于浏览器的软件应用，能满企业电子商务发展的需要。1.4 我国企业ERP应用系统的现状企业通过实施ERP来整合企业的各种资源，建立经营管理平台是通过企业应用系统来完成的，企业应用系统是企业实施ERP的载体。我国实施了多年的MRP，尤其是集团化的大企业。按照行业来说，我国目前许多行业都有企业应用软件的用户，在家电行业的海尔集团采用的德国SAP的软件，其应用主流程包括生产制造（生产计划和管理、质量管理、设备维护）、采购（供应商管理、协同设计、网上招投标采购）、销售管理（市场管理、销售和物流管理及售后服务）以及支持系统（人力资源、财务控制、R&D）。在IT业，国内的联想集团和方正集团分别采用了德国的ERP产品和美国ORACLE的ERP软件套件，两家公司实施了套件中的部分模块；在石油化工行业，中石油、中海油正在规划实施ERP；在服装行业，李宁公司也实施了SAP的ERP；在电信行业，中国电信也正在规划实施ERP产品；在航空行业，南方航空公司实施了SOC系统。此外，在食品饮料、造纸、日用品、地产、家具等行业也有公司已经实施或正在规划实施ERP产品。目前，我国国内企业使用的企业应用系统产品比较多，有排在世界前两位的ERP产品提供商如SAP、ORACLE、还有像很早进入我国的FOUTHSHIFT的中端产品，还有国内的金碟、用友等具有单项优势和相对独立软件，可以说，企业应用系统提供商已经进入了“春秋战国时期”。5但就我国企业目前使用的企业应用软件多是20世纪90年代初期的MRP，管理理念和技术已经老化，这些企业面临着管理改造和软件的更新，在选择新的软件时应具有很好的前瞻性，否则会使企业在未来受制于软件而不能自拔，同时对于大集团用户，零星分散的引进或开发会给企业带来很大的管理风险、投资风险和经营风险。其一，对于我国制造企业而言，企业的信息化程度很低，企业的信息化建设处于初期阶段，因此，扎扎实实、坚定不移的实施好面向企业内部的ERP 系统，建立起基本的电子数据，完成企业再造和集成的第一战役，是企业务实而明智的选择。其二，国外的统计数据表明，80%的企业没有特殊的需求，选择SCM和CRM产品可能是一种奢侈品，对国内企业而言，选择ERP套件的对口行业解决方案是经济而且合理，此外，对于很有特点的大企业，可能会选择组合ERP，即搭建ERP 框架后，将具有单项优势的软件与ERP嫁接。第2章 库存管理系统概述库存管理系统通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，帮助企业的仓库管理人员管理库存物品，以达到降低库存，减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理系统从级别、类别、库位、批次、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便管理层和用户可以及时准确的了解和控制库存业务等各方面的准确数据，对库存管理系统与采购、生产、销售、成本及总账等系统之间密切的数据传递进行管理。2.1 库存的基本概念库存是指处于存储状态的物品或商品。库存具有整合需求和供给、维持各项活动顺畅进行的功能。一般来说，企业在采购生产阶段，为了保证生产过程的平稳化和连续性，需要有一定的原材料、零部件的库存。而库存商品需要占用资金，发生库存维持费用，并存在库存积压而产生损失的可能。因此库存既要防止缺货、避免库存不足，又要防止库存过量，避免发生大量不必要的库存费用。2.2 库存的分类库存可以从库存物品的用途、存放地点、来源、生产角度等几个方面来分类。1、按用途分类可以分为商品库存、制造业库存和其他库存三类。商品库存指企业购进后供转售的货物。特征是在转售之前保持原有实物形态。制造业库存是指购进后直接用于生产制造的货物。其特点是需要经过生产加工过程，改变其原有的实物形态或使用功能。具体分类如下：材料（产品用材料、辅助材料、外购半成品等）、在制品、半成品、成品。其它库存是指供企业一般耗用的物品和生产经营服务的辅助性物品。主要特点是满足企业的各种消耗性需要，而不是为了将其直接转售或加工制成产品后再出售。如包装纸和低值易耗品。2、按存放地点分类可分为库存存货、在途库存、委托加工库存和委托代销库存。库存存货指已经运到企业，并已验收入库的各种材料和商品，以及已验收入库的半成品和制成品。在途库存是指已支付货款，正在运输途中的各种外购库存。委托加工库存指企业己经委托外单位加工，但尚未加工完成的各种库存。委托代销库存指企业已经委托外单位代销，但按合同规定尚未办理代销货款结算的库存。3、按库存来源分类可分为外购库存和自制库存两类。4、从生产过程的角度可分为原材料库存、零部件及半成品库存、成品库存三类。2.3 库存管理的意义及内容库存管理是每个组织都面临的共同问题，不仅存在于生产厂商、批发商、零售商以及物流企业，还存在于一些社会团体和非赢利单位。随着科学技术的发展，全球经济一体化的推进，库存管理的发展趋势呈现计算机化、网络化、整合化以及零库存方向发展。库存管理是企业生产管理的重要内容之一，是企业合理组织生产必不可少的要素。物资库存是物资流通过程的中间环节，有资料表明，一个大中型企业的库存通常有5000到10000种以上不同的物资，这意味着库存物资要占用大量的流动资金。在工业企业中，各种物资的库存价值往往占企业资金的30%左右，在流通领域中商品及其它物资的价值约占企业流动资金的75%左右。在当今社会，一个企业能否生存与其是否合理利用资金有很大关系，所以库存管理的现代化和科学化已成为企业需要解决的重要课题之一。库存管理的最终目标是在保证企业生产经营管理正常进行的前提下，最大限度地简化日常事务，降低原材料成本和运营成本，降低库存和占用资金，增加企业的流动资金，减少财务收支差错或延误，使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上。用计算机来管理物资不能照搬照抄人工管理模式，变成人工管理的翻版，而是要根据物资管理的目标对人工管理的业务流程进行优化、合理化、科学化，要超越当前的业务，抽象出业务中的管理思想和规律。要让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物资供应管理系统要以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流集成的管理思想。同时，物资的管理效率就体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中，信息流是物资供应管理过程的影响。要有丰富的监控、考核、管理功能，做到事先有计划，事中有控制，事后有核算，要求每一个业务过程都要为领导（综合管理）提供丰富的决策信息和考核数据。库存管理的内容主要有两大部分组成:第一部分是库存物资的各种单据的管理。这部分内容主要是处理物资出入库信息，如入库单、领料单、外拨单、退料单、盘点单等，目的是随时掌握库存物资的动态，以便于查询和制作各种报表。第二部分为库存的物资控制。它的主要目的是为了合理控制库存量的大小，内容包括需求预测，确定物资的订货量和订货时间，给库存物资合理分类以便于管理人员抓住重点，区别对待各种物资。为了使库存控制科学、准确，主要是建立一些能反应实际商业运作的数学模型，然后利用计算机进行辅助决策。2.4 库存管理系统的功能ERP 系统所具有的功能应该包括以下几项。1、有效进行场所、仓库、库位以及批次等多级库存控制，完成物流跟踪，同时记录每一物料的出入库历史信息，以便以后详细的查询需求。而且对于库存的摆放分类信息将非常明了，入库时，摆放的安排将非常明确，出库时提货更为快捷。如出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方；流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方；季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。把现有的仓库改变为一个“动态的仓库”，最大限度的利用仓库的最大容量。2、及时准确地反映物料信息，通过对物料信息的总结和分析，系统可以预先发现可能出现的问题，提出建议措施，防范于未然。如：“再订货点”的制定，以及合理的订货批量，自动提供低于安全库存的材料报表交采购部门处理，再如反映接近保质期的库存报表供销售部门做降价出售处理等，来最大程度上减少企业的损失。根据市场需求、供应情况、生产率的高低、提前期的长短以及车间的生产能力等多方面因素来制定安全库存，使之既能保证需求，又能最大限度地减少资金占用。3、确定ABC分类原则。ABC分类法是将库存按占用资金的大小和销售额的比例进行分类，占销售额的比例大的物料归入的A类，比例稍低的归入B类，最低的物料归入C类。这种分类的目的主要是为了通过对重点的物料的严格控制，在整体提高企业交货水平的基础之上，降低企业的库存水平，同时又适当照顾一般的物料。通过对不同的库存物料进行分类管理，可以大大降低企业的整体库存水平，从而降低库存的成本。4、除了采用“月盘点”的方法之外，还可以采用不中断生产的“循环盘点”方式，加强库存信息的准确性，及时了解本周期库存的流动，现有库存的信息，是否存在库存的无故丢失（失窃等），还有变坏库存的数量，同时也可对下一周期的库存做一下预测，同时结合财务方面，进行对资金，库存成本（原材料、半成品，产成品、商品等）的计算。还有可以和企业各部门（销售，采购，生产，财务等部门）共同制定库存计划，采购计划，销售计划。5、通过批号控制，定义库区和多级库位的提货顺序（如先进先出、先进后出等），保证产品质量，防止因产品和原料过期而造成的不必要损失。如依据先进先出的原则，现在商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短，对于一些易变质、易破损、易腐败的物品；对于机能易退化、老化的物品，应尽可能按先进先出的原则，加快产品的流动性。还有批号可以依所要交付的订单来制定，特别是那种产品为客户按订制，按客户订单的交货要求的企业，那么库存的批号安排将更为合理。6、把市场中转库和车间临时库等都纳入库存管理，很多企业在库存方面都会存在库存商品的周转，在各仓库之间的流动，所以如果可以把整个库存商品的流动环节紧密结合在一起，制定严格、标准的出入库及移库手续，可以防止货物缺失、错发等现象，而且能够把握整个库存的流动信息。在ERP 层考虑流程企业生产与经营的特点，即不仅要根据合同订单组织生产，还要在对市场进行预测的基础上组织生产。原料采购的价格和品质是影响流程企业生产效益非常重要的因素，而合理的库存管理直接牵动着企业的经营效益。库存管理涉及到多方面的技术，涉及计算机、通信、网络、数据库、管理学、企业管理、管理信息系统等技术。是企业实行CIMS 工程必不可少的一部分，是企业制造资源计划（MRP）和企业资源计划（ERP）的重要组成部分。设计库存管理系统对企业具有十分重要的意义，还有广阔的市场前景。库存管理系统是ERP 的重要组成部分，在企业的生产经营活动中，库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求，又直接影响采购、销售部门的购销活动。为盘活企业的流动资金，加快资金周转，在保障供给的前提下，最大限度地降低仓库资金直接牵动着企业的经营效益。因此库存管理系统设计与实施得好坏直接影响企业的经济效益。2.5 库存管理系统研究现状及发展趋势 2.5.1 国内库存管理信息系统研究现状库存管理系统是企业管理信息系统的重要组成部份，它的发展主要依赖于库存管理理论和计算机水平两方面的发展。库存管理系统经历了从MRP-MRPII-ERP的发展过程。经典库存管理理论早在上世纪30年代就己形成。五种基本库存管理模型和ABC分类法已在企业中得到了广泛的应用。我国计算机在企业库存管理中的应用大体开始于上世纪70年代，通过应用计算机技术形成了一些库存管理系统。但由于受到当时的计算机硬件和软件环境限制，这些库存管理系统仅限于完成一些简单的管理功能。90年代以来，随着计算机网络及数据库技术的发展，许多大型企业开始采用国外的MRP II系统，从整个大系统的角度考虑库存模型的建立，而不是像以前那样孤立的考虑库存。其计算机系统也大多采用了C/S（客户/服务器）结构。给企业带来了巨大的经济效益。但由于其昂贵的价格，使得其在广大中小型企业中无法推广应用。同时我国目前国产的关于库存管理的软件，其应用仍停留在简单的进、销、存的层次上，而新型的库存理论又大多处在理论研究阶段，如何把现代库存模型与现代企业发展的需要结合起来，是大多数企业目前一个迫切需要解决的课题。 2.5.2 库存管理的发展趋势基于ERP系统下的库存管理将是库存管理技术未来的发展方向。供应商管理库存、联合库存控制、多级库存优化与控制、战略库存控制以及协同规划、预测和补给技术（CPFR技术），将是现代库存管理理论的发展趋势。随着计算技术功能越来越强大，将会为库存管理系统提供越来越灵活与强大功能的软件平台，尤其是J2EE、.NET技术、面向对象技术、决策支持技术、数据挖掘技术与Internet的迅速发展，将会使库存管理的功能与性能迅速提高。第3章系统总体规划经过对以上ERP及库存业务知识理论的了解，我发现实施信息化已成为当今社会的主流，针对目前企业应用库存管理系统所带来的巨大优势，而且各方面都比较成熟这一现状，所以我打算通过自己的调研，结合自己的专业知识，开发一个基于ERP系统的库存管理模块（该系统的设计是我依据假设的生产型企业的常规库存业务为背景）。3.1 可行性分析一个库存管理系统的开发是一项耗资多、耗时长、风险大的工程项目，因此，在进行大规模系统开发之前，要从有益性、可能性、必要性三方面对未来系统的经济效益、社会效益进行初步分析。其目的是为了避免盲目投资，减少不必要的损失。只有充分论证正确之后才可能进行下一阶段工作。 3.1.1 经济经济可行性分析主要包括：“成本收益”分析和“短期长远利益”分析。1.成本收益分析成本收益分析最容易理解，如果成本高于收益则表明亏损了，不值得投资，反之，如果成本小于收益那就赢利了，该项目值得投资。软件的成本不是指存放软件的那张光盘的成本，而是指开发成本。初期要考虑的成本有：（1）计算机、打印机、网络等硬件设备。（2）软件开发人员的工资。（3）购买系统软件的费用，如操作系统、数据库、软件开发工具等。（4）公司人员培训费用，日后的维护费用。2. 短期长远利益分析短期利益容易把握，风险较低。长远利益难以把握，风险较大。对于软件项目的投资，必须要用以上两者充分考虑进去，特别是后者，系统的收益很有可能在长远才会达到最大化。库存管理