创优工程技术资料整理方法.docx

浙江国泰建设集团有限公司 （内部资料） “创优”工程技术资料整理方法“创优”工程技术资料的整理方法 施工资料是工程质量的一部分，是施工质量和施工过程管理情况的综合反映，也是我国建筑管理水平的反映，更为重要的是，施工资料是工程施工过程的原始记录，也是工程施工质量可追溯的依据。而施工资料管理，是一项复杂而又细致的工作，涉及专业项目和内外纵横相关部门很多，资料发生和收集整理的环节错综复杂，有一个环节错位，即可造成资料拖延或遗漏不全。因此，必须依照部门业务职责分工，建立严格的岗位责任制，并设专人依据各专业规范、规程和有关技术资料管理规定负责收集整理和管理工作；同时施工资料具有否决权，施工资料的验收应与工程竣工验收同步进行，施工资料不符合要求，不得进行工程竣工验收。 一、管理职责 1施工资料的填写应以施工及验收规范、工程合同与设计文件、工程质量验收标准等为依据。 2施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。 3工程资料进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理和审核工作由各单位城建档案管理员负责。 4对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 5施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制，并配备专职城建档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工资料应设专人负责收集和整理。 6总承包单位负责汇总整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工资料进行收集和整理，各承包单位应对其施工资料的真实性和完整性负责。 7对于接受建设单位的委托进行工程档案的组织编制工作，要求在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。 8负责编制的施工资料不得少于两套，其中移交建设单位一套；自行保存一套，保存期自竣工验收之日起5年。如建设单位对施工资料的编制套数有特殊要求的，可另行约宗。 二、施工资料收集整理 工程项目的资料管理人员要了解施工进度中应发生的文件资料，及时跟踪收集催办，不得造成资料拖延、不齐等现象。施工资料要随结构工程施工进度随发生、随整理，按分部分项工程，分专业项目类别及其发生的时间归类整理，按序排列，每一份资料都要有目录，从一开始就放入空白目录，并增加一份盒内总目录，来一份材料，分目录增加一条，并标明页码。目录应清晰，所附文件资料层次清楚有序，分类装订整洁，立卷存档保管，每填写完一页便打印一页替换手写目录，以便查阅。 施工技术资料是工程施工全过程进行组织管理和质量控制及分部、分项工程质量状况的原始记录，是工程档案的重要资料，是可追溯的原始依据。因此，施工技术资料不仅按照有关档案资料管理要求做到文件资料齐全，更重要的是资料的来源和内容、数据必须真实、准确、可靠。 为实现技术资料填写规范、及时、完整，收集、整理完善，项目必须在工程施工之初制订详尽的技术资料管理方案，明确各种表格的填写要求、各部门的职责分工、资料检查和收集整理责任人等。使工程档案的管理做到“凡事有人负责、凡事有人监督”，使规范化的管理自始至终贯穿于整个工程的施工管理全过程。 (一)施工资料的报验与报批 施工过程的报验、报审，均应采用报审报验表和质量记录文件。质量记录文件包括产品质量文件、施工记录、施工试验记录、质量评定资料、设计文件等。分承包单位的送审、报验表应先通过总承包单位审核后，方可报送监理(建设)单位。 (二)资料流程的时限性 为保证工程资料的时效性、准确性、完整性，工程相关各方宜在合同中约定资料(报审、报验资料等)的提交时间与提交格式以及审批时间；并应约定有关责任方应承担的责任。 应明确时限的资料包括：物资选样送审、技术送审(包括方案送审和深化设计送审)、物资进场报验、分项工程报验、分部工程报验和竣工报验等。 项目经理部技术协调部设专职资料员负责施工资料的管理，并定期对所收集的施工资料进行整理、交圈。 施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真填写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用规定表格。 凡涉及施工资料的各部门及配属队伍均应提供一式三份原件资料，交技术协调部进行归档。施工资料必须使用原件，内容填写清晰准确、无涂改，如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。 三、施工资料的管理流程 (一)工程技术报审资料的管理流程(图2-1) 报送下列资料时使用： 1工程技术文件报审表； 2施工组织设计； 3施工方案； 4深化设计(应附：深化设计图纸等)。 (二)工程物资选样资料的管理流程(图2-2) 进行物资选样报审时应填报工程物资报审表，并附以下资料： 1产品性能说明书； 2质量检验报告； 3工程应用实例目录； 4生产企业资质文件等； 5环保检测报告； 6消防检测报告。 (三)工程物资进场报验资料的管理流程(图2-3) 物资进场报验时应填报工程物资进场报验表，并应附以下资料： 1出厂质量证明文件； 2进场数量清单； 3进场复试报告或检查(检验记录)等。 (四)分项工程施工报验资料的管理流程(图2-4、图2-5) 分项工程报验时应填报分项分部工程施工报验表，并应附以下资料： 1施工验收记录； 2施工记录； 3施工试验记录； 4质量检验评定表等。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。 (五)分部工程报验资料的管理流程(图2-6、图2-7) 验收通过并出具相应验收证明，并应附下列资料： 1分项分部工程施工报验表； 2分部工程质量核定表； 3分项工程质量评定汇总表； 4施工试验资料； 5调试报告等。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。 (六)竣工报验资料管理流程(图2-8) 施工单位在工程完工后对工程质量进行检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，并提出工程竣工报告。工程竣工报告应经项目经理和施工单位有关负责人审核签字，向建设单位申请竣工验收。在自检中结累分部分项的质量状态照片或录像。 四、工程资料的分类 根据工程资料的性质，以及收集、整理单位的不同，将工程资料列表2-32。表2-32类别编号资料名称表格编号 (或资料来源)保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A类基建文件A1决策立项文件A1一l项目建议书建设单位A12项目建议书的批复文件建设主管部门A13可行性研究报告工程咨询单位Al一4对可行性报告的批复文件有关主管部门A15关于立项的会议纪要、领导批示组织单位Al一6专家对项目的有关建议文件建设单位Al一7项目评估研究资料建设单位A2建设用地、征地、拆迁文件A2一l征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见政府有关部门A22规划意见书及附图市规划委A23建设用地规划许可证、许可证附件及附图市规划委A24国有土地使用证市国有土地管理部门A25国有土地使用权出让交易文件交易双方A3勘察、测绘、设计文件A31工程地质勘察报告勘察单位A32水文地质勘察报告勘察单位A33建筑用地钉桩通知单市规划委A34验线合格文件市规划委A35审定设计方案通知书及附图市规划委A36审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议有关部门A37初步设计图纸及说明设计单位A38施工图设计及说明设计单位A39设计计算书设计单位A3一10消防设计审核意见市消防局A311施工图审查通知书审查机构A4工程招投标及承包合同文件A4一l勘察招投标文件建设、勘察单位A42设计招投标文件建设、设计单位A43施工招投标文件建设、施工单位A44监理招投标文件建设、监理单位A45勘察合同建设、勘察单位A46设计合同建设、设计单位A47施工合同建设、施工单位A48监理合同建设、监理单位续表类别编号资料名称表格编号 (或资料来源)保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆A5工程开工文件A51年度施工任务批准文件市建委A52修改工程施工图纸通知书市规划委A53建设工程规划许可证、附件及附图市规划委A54建设工程施工许可证市建委A55工程质量监督手续质量监督机构A6商务文件A6一l工程投资估算文件工程造价咨询单位A62工程设计概算工程造价咨询单位A63施工图预算工程造价咨询单位A64施工预算施工单位A65工程结、决算合同双方A66交付使用固定资产清单建设单位A67建设工程概况A67A7工程竣工验收及备案文件A7一l建设工程竣工验收备案表建设单位A72工程竣工验收报告建设单位A73由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件主管部门A74房屋建筑工程质量保修书建设与施工单位A75住宅质量保证书、<住宅使用说明书建设单位A76建设工程规划验收合格文件市规划委A77建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆A8其他文件A8一l合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位A82工程竣工总结建设单位A83工程未开工前的原貌、竣工新貌照片建设单位A84工程开工、施工、竣工的录音录像资料建设单位续表类别编号资料名 称表格编号 (或资料来源)保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆B类监理资料Bl监理管理资料监理规划、监理实施细则监理单位监理月报监理单位监理会议纪要监理单位监理工作日志监理单位监理工作总结(专题、阶段和军工总结)监理单位B2监理工作记录工程技术文件报审表B21(A1监)施工测量防线报验表B22(A2监)施工进度计划报审表B23(A3监)工程物资进场报验表B24(A4监)工程动工报审表B25(A5监)分包单位资质报审表B26(A6监)分项分部工程施工报验表B27(A7监)( )月工、料、机动态表B28(A9监)工程复工报审表B29(A10监)( )月工程进度报审表B210(All监)工程变更费用报审表B2一11(A12监)费用索赔申请表B212(A13监)工程款支付申请表B213(A14监)工程延期申请表B214(A15监)监理通知回复单B215(A16监)监理通知B216(B1监)监理抽检记录B217(B2监)不合格项处置记录B218(B3监)工程暂停令B2一19(B4监)工程延期审批表B220(B5监)费用索赔审批表B221(B6监)工程款支付证书B222(B7监)旁站监理记录B223质量事故报告及处理资料责任单位见证取样备案文件附表FB3竣工验收资料单位工程竣工预验收报验单B31(A8监)竣工移交证书B32(B8监)工程质量评估报告监理单位B4其他资料工作联系单B4一l(C1监)工程变更单B42(C2监)续表类别编号资料名 称表格编号 (或资料来源)保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C类施工资料C0工程管理与验收资料工程概况表CO-1建设工程质量事故调(勘)查笔录C0-2建设工程质量事故报告书C0-3单位(子单位)工程质量竣工验收记录施工单位提供单位(子单位)工程质量控制资料核查记录施工单位提供单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录施工单位提供单位(子单位)工程观感质量检查记录施工单位提供室内环境检测报告检测单位提供施工总结施工单位编制工程竣工报告施工单位编制C1施工管理资料施工现场质量管理检查记录Cll企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供见证记录监理单位提供施工日志Cl一2C2施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位编制技术交底记录C21图纸审查记录C2-2设计变更通知单C23工程洽商记录C24C3施工测量记录工程定位测量记录C31基槽验线记录C32楼层平面放线记录C33楼层标高抄测记录C34建筑物垂直度、标高测量记录C35沉降观测记录测量单位提供C4施工物资资料通用表格材料、构配件进场检验记录C4一l材料试验报告(通用)C42设备开箱检验记录(机电通用)C43设备及管道附件试验记录(机电通用)C44建筑与结构工程出厂质量证明文件各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供半成品钢筋出厂合格证C45续表类别编号资料名称表格编号 (或资料来源)保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4预制混凝土构件出厂合格证C46钢构件出厂合格证C47预拌混凝土出厂合格证C48检测报告钢材性能检测报告供应单位提供水泥性能检测报告供应单位提供外加剂性能检测报告供应单位提供防水材料性能检测报告供应单位提供砖(砌块)性能检测报告供应单位提供门、窗性能检测报告(建筑外窗应有三性检测报告)供应单位提供吊顶材料性能检测报告供应单位提供饰面板材性能检测报告供应单位提供饰面砖性能检测报告供应单位提供涂料性能检测报告供应单位提供玻璃性能检测报告(安全玻璃应有安全检测报告)供应单位提供壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告供应单位提供装修用粘结剂性能检测报告供应单位提供防火涂料性能检测报告供应单位提供隔声隔热阻燃防潮材料性能检测报告供应单位提供钢结构用焊接材料检测报告供应单位提供高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告供应单位提供扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位提供木结构材料检测报告(含水率、木构件、钢件)供应单位提供幕墙性能检测报告(三性试验)供应单位提供幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位提供幕墙用玻璃性能检测报告供应单位提供幕墙用石材性能检测报告供应单位提供幕墙用金属板性能检测报告供应单位提供材料污染物含量检测报告(执行GB503252001)供应单位提供复试报告钢材试验报告C49水泥试验报告C4一lO砂试验报告C4一11碎(卵)石试验报告C412外加剂试验报告C413掺合料试验报告C414防水涂料试验报告C4一15防水卷材试验报告C4一16砖(砌块)试验报告C4-17轻集料试验报告C418续表类别编号资料名 称表格编号 (或资料来源)保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4预应力筋复试报告检测单位提供预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供装饰装修用门窗复试报告检测单位提供装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供钢结构金相试验报告检测单位提供钢结构用钢材复试报告检测单位提供钢结构用焊接材料复试报告检测单位提供钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告检测单位提供钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告检测单位提供木结构材料复试报告检测单位提供幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供幕墙用石材复试报告检测单位提供幕墙用安全玻璃复试报告检测单位提供幕墙用结构胶复试报告检测单位提供建筑给水、排水及采暖工程管材产品质量证明文件供应单位提供主要材料、设备等质量合格证及检测报告供应单位提供绝热材料产品质量合格证、检测报告供应单位提供给水管道材料卫生检测报告供应单位提供成品补偿器预拉伸证明书供应单位提供卫生洁具环保检测报告供应单位提供锅炉(承压设备)焊缝无损探伤检测报告供应单位提供水表、热量表计量检定证书供应单位提供安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书分别由试验单位及供应单位提供主要器具和设备安装使用说明书供应单位提供建筑电气工程低压成套配电柜、动力、照明配电箱(盘柜)出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件供应单位提供电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不问断电源柜、控制柜(屏、台)出厂合格证、生产许可证和试验记录供应单位提供电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件供应单位提供照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件供应单位提供电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件供应单位提供导管、电缆桥架和线槽出厂合格证供应单位提供型钢和电焊条合格证和材质证明书供应单位提供镀锌制品(支架、横担、接地极、避雷用型钢等)和外线金具合格证和镀锌质量证明书供应单位提供续表类别编号资料名称表格编号 (或资料来源)保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、ccc认证及证书复印件供应单位提供裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其他混凝土制品合格证供应单位提供主要设备安装技术文件供应单位提供智能建筑系统工程(执行现行标准、规范)专业施工单位提供通风与空调工程制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明文件供应单位提供阀门、输水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明文件及检测报告供应单位提供板材、管材等质量证明文件供应单位提供主要设备安装使用说明书供应单位提供电梯工程电梯设备开箱检验记录C419电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件供应单位提供C5施工记录通用表格隐蔽工程检查记录C51预检记录表C52施工记录(通用)C53交接检查记录C54建筑与结构工程基坑支护变形监测记录专业施工单位提供桩(地)基施工记录专业施工单位提供地基验槽检查记录C55地基处理记录C56地基钎探记录(应附图)C57混凝土浇灌申请书C58预拌混凝土运输单C59混凝土开盘鉴定C5一lO混凝土拆模申请单C511混凝土搅拌测温记录C5一12混凝土养护测温记录(应附图)C5一13大体积混凝土养护测温记录(应附图)C514构件吊装记录C5一15焊接材料烘焙记录C5一16地下工程防水效果检查记录C5一17防水工程试水检查记录C518通风(烟)道、垃圾道检查记录C519预应力筋张拉记录(一)C520预应力筋张拉记录(二)C521有粘结预应力结构灌浆记录C522续表类别编号资料名 称表格编号(或资料来源)保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C5钢结构施工记录专业施工单位提供网架(索膜)施工记录专业施工单位提供木结构施工记录专业施工单位提供幕墙注胶检查记录专业施工单位提供电梯工程电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录C523电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录C524电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录C525电梯电器装置安装检查记录(一)。(三)C526电梯机房、井道预检纪录C527自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录C528自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录C529自动扶梯、自动人行道电器装置检查记录(一) (二)C530自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录C53lC6施工试验记录通用表格施工试验记录(通用)C6一l设备单机试运转记录(机电通用)C62系统试运转调试记录(机电通用)C63建筑与结构工程锚杆、土钉锁定力(抗拔力)试验报告检测单位提供地基承载力检验报告检测单位提供桩检测报告检测单位提供土工击实试验报告C64回填土试验报告(应附图)C65钢筋机械连接形式检验报告技术提供单位提交钢筋连接工艺检验(评定)报告检测单位提供钢筋连接试验报告C66砂浆配合比申请单、通知单C67砂浆抗压强度试验报告C68砌筑砂浆试块强度统计、评定记录C69混凝土配合比申请单、通知单C610混凝土抗压强度试验报告C611混凝土试块强度统计、评定记录C612混凝土抗渗试验报告C613混凝土碱总量计算书混凝土供应单位提供饰面砖粘结强度试验报告C614后置埋件拉拔试验报告检测单位提供超声波探伤报告C6一15超声波探伤记录C6一16续表类别编号资料名称表格编号 (或资料来源)保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C6钢构件射线探伤报告C617磁粉探伤报告检测单位提供高强螺栓抗滑移系数检测报告检测单位提供钢结构焊接工艺评定检测单位提供网架节点承载力试验报告检莉单位提供钢结构涂料厚度检测报告检测单位提供木结构胶缝试验报告检测单位提供木结构构件力学性能试验报告检测单位提供木结构防护剂试验报告检测单位提供幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告检测单位提供给排水及采暖工程灌(满)水试验记录C6-18强度严密性试验记录C619通水试验记录C620吹(冲)洗(脱脂)试验记录C621通球试验记录C622补偿器安装记录C623消火栓试射记录C624安全附件安装检查记录C625锅炉封闭及烘炉(烘干)记录C626锅炉煮炉试验记录C627锅炉试运行记录C628安全阀调试记录试验单位提供建筑电气工程电器接地电阻测试记录C629电器防雷接地装置隐检与平面示意图C630电器绝缘电阻测试记录C631电器器具通电安全检查记录C632电器设备空载试运行记录C633建筑物照明通电试运行记录C634大型照明灯具承载试验记录C635高压部分试验记录检测单位提供漏电开关模拟试验记录C636电度表检定记录检定单位提供大容量电气线路节点测温记录C637避雷带支架拉力测试记录C638智能建筑工程(执行现行标准、规范)专业施工单位提供续表类别编号资料名称表格编号 (或资料来源)保存单位施工单位监理单位建设单位城建档案馆C6通风与空调工程风管漏光检测记录C639