关于在信息系统中增加备件库存状态文本说明功能.docx

关于在信息系统中增加备件库存状态文本说明功能的操作说明编写说明：在日常查询/核实设备物资采购部库存备件或本单位机旁库存时，我们经常会碰到这样一种情况，库存有帐无实物、库存有实物但因某种原因（如锈蚀）已不能使用或只能应急使用，在现有系统中无法将此类状态信息写入SAP，只能另行手工记录或者干脆靠人脑记忆，这样极可能造成专职点检员反复核实，作无用功。因此，我们开发了针对某物料某批次的文本说明功能，共有两个命令，ZPM41创建/修改库存状态文本，由装备部及厂设备能源科备件管理员进行操作，将专职点检员核实的结果写入系统；ZPM42查询库存状态文本，所有设备管理人员均有此权限，并且该命令已链接到ZPR1命令的“凭证类型”字段，以下是具体操作说明：一、ZPM41创建库存状态文本：1、在SAP开始界面，找到ZPM41命令，或者在左上角输入ZPM41：2、双击ZPM41命令或回车，进入以下界面：点击此处3、需要录入新的文本时，按上图所示点击“录入数据”按钮，弹出录入界面：4、按要求依次填写工厂、库存地、物料编码、批次及文本内容：点击此处5、点击“保存”按钮，系统会自动检查该物料的该批次是否存在库存，如果库存不存在，则在左下角给出提示信息，如下图所示：6、修改输入的批次（经检查，发现是批次输错了）：7、再点击“保存”按钮，系统界面如下：二、ZPM41修改库存状态文本：1、在SAP开始界面，找到ZPM41命令，或者在左上角输入ZPM41：2、双击ZPM41命令或回车，进入以下界面：3、输入需要修改的文本条目，如下图所示：4、点击“查询”按钮，显示查询结果：双击此行5、双击需要修改的行项目：6、系统弹出修改界面，此时只能修改文本：7、点击“保存”按钮，文本被修改：三、ZPM42查询库存状态文本：查询库存状态文本有两种方式，一种是直接通过ZPM42命令去查询，另一种是我们将ZPM42命令链接到了ZPR1命令的“凭证类型”字段，以下分别介绍：1、直接通过ZPM42命令去查询：（1）找到ZPM42命令或在左上角输入ZPM42：（2）双击或回车后，显示备件库存文本查询界面：（3）输入需要查询的内容：执行按钮（4）点击“执行”按钮后，系统显示查询结果：2、通过ZPR1命令链接查询：（1）首先进入ZPR1查询结果界面（如何进入省略）：（2）找到“凭证类型”字段（必要时修改变式）：双击此处（3）双击“凭证类型”字段，系统弹出查询结果（注：如果此物料没有文本说明，系统不弹出查询结果，而在左下角给出提示）：