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企业班组长培训教程目 录第一篇班组长的角色认知与自我发展2第一章班组长的角色认知2第一节班组长的基础管理知识2第二节班组管理5第三节班组长的使命和基本任务6第四节班组长的角色分析、定位与转换8第五节企业文化与学习型组织10第二章班组长的自我发展11第一节班组长的基本素质12第二节班组长的能力开发13第三节班组长的自我成长与提升16第四节班组长提升工作绩效的方法18第二篇班组长的管理技能的开发25第三章班组长领导能力的开发25第一节领导的本质25第二节班组长影响力的培养26第三节典型的领导理论27第四章班组长激励能力的开发30第一节激励概述31第二节早期激励理论32第三节现代激励理论35第四节常见的激励手段36第五章班组长人际能力的开发38第一节改变组员态度的技巧39第二节说服组员的技巧40第三节表扬组员的技巧42第四节批评组员的技巧43第六章班组团队建设45第五节团队概述45第六节团队建设48第七节团队精神49第八节团队沟通51第九节团队冲突55第一篇 班组长的角色认知与自我发展【引导语】 在激烈的市场竞争中,企业家制定的宏伟战略最终都是由基层团队来执行.而那些号称“兵头将尾”的班组长就是这些基层团队的核心人物。作为核心人物如何在班组长中发挥核心作用，这是每个班组长应该思考的问题。 本篇将帮助班组长思考并回答这一问题。 企业中的班组长都是在工作现场“摸爬滚打”干出来的，他们技能娴熟，吃苦耐劳，一个人埋头苦干绝没问题，可是要带领团队实现目标，有些班组长就有点力不从心了。有人将这样的班组长比喻为“球星”，只发挥了技术能手的作用，而没有发挥“教练”的作用。那么班组长应如何从技术能手走上管理岗位呢？本篇第一章中班组长的基础管理知识、班组长的使命和基本任务，以及班组长的角色分析、定位和转换的内容将帮助班组长掌握基础管理知识，在明确角色定位的基础上，面对企业内部以及企业外部的不同人员，成功地实现角色转换，完成基层管理者的职责。 企业中的班组长日常处理的都是细碎繁杂的事务，每天都在工作现场忙忙碌碌的度过。他们往往对自我发展的长远之计缺少自己的设想，对自身管理能力应从哪些方面提高以及如何提高缺乏考虑。本篇第二章中班组长的素质、能力开发、自我发展方法的内容将帮助班组长明确自己应具备的素质和能力，掌握自我开发和提高的方法，并学会运用提高工作绩效的方法。第一章 班组长的角色认知【学习要点】u 什么是管理以及为什么要管理u 班组的构成和班组管理的内容u 班组长的使命和基本任务u 班组长的角色分析、定位与转换u 企业文化与学习型组织认真思考和理解班组长的使命和基本任务，强化角色认知，可以更加有效地发挥班组长的作用并取得更佳的组织成果。第一节 班组长的基础管理知识管理，就是计划、组织、指挥、协调和控制。亨利·法约尔一、 什么是管理“什么是管理”，这好像是一个很简单的问题。事实上，不同的人对于管理有不同的理解。本书将以系统的观点来解释管理的含义。系统理论认为，企业就是一个转换器，通过生产过程将输入的资源（包括人力、财力、物力和信息）转换为产品或服务，并通过市场分销活动将产品或服务提供给客户。所谓管理就是通过组织和协调人力资源和物质资源以达成组织目标的过程和活动。这里的组织目标包括两个方面：一是使组织的服务对象获得满意，二是使服务提供者获得满意。这一定义强调了如下几点：Ø 管理包括对人力资源和物质资源的组织与协调。管理必须能够平衡人力资源与物质资源之间的关系，提高资源的配置效率和企业在市场上的竞争力。Ø 达成目标。管理的核心任务就是有效地实现组织的目标。Ø 客户的满意程度和组织成员的满意程度是衡量组织目标实现程度的最重要指标。二、 为什么要管理管理是一种社会性活动，它是在群体互相协作过程中的一种社会性职能。一个人简单完成一项任务时，虽然也需要做出决策和安排，但不能认为这就是管理，因为他不需要其他人的协作，他所做的一切都是个人的活动，这种个人的活动并不属于管理学的研究范畴。1. 管理的产生组织是协作的需要，同样，管理也是协作的需要。管理是人们在共同劳动中需要进行协作而产生的。在群体劳动过程中，人们产生了互相影响和互相制约的管理，客观上需要协调行动，这种客观要求就产生了管理。马克思说过：“一切规模较大的直接社会劳动或共同劳动，都或多或少地需要指挥，以协调个人活动，并执行生产总体的运动。”这句话说明，协作过程需要“协调个人活动”，而要协调个人活动就需要“指挥”。这种指挥就是管理职能的体现。2. 管理的范围由于大量的管理工作都集中于盈利性组织，这就给人一种印象，似乎只有盈利性组织才需要管理。事实上，不仅仅盈利性组织需要管理，非盈利性组织以及其他组织也同样需要管理。所以，任何组织都必须为取得组织成果而进行管理。3. 管理的作用随着生产社会化的发展，管理已经成为现代社会中任何一个组织都不可缺少的职能，在人类社会活动中发挥着越来越重要的作用。通过管理促进组织发展已经成为世界公认的一条规律。美国管理大师彼得·徳鲁克在总结战后管理热潮对世界各国经济发展的影响时指出：“经济发展和社会发展首先意味着管理。”历史证明，管理已经成为支撑现代社会存在和发展的重要支柱，无论企业是大还是小，是服务业还是制造业，是踞于一点还是跨于全球，都越来越依赖于管理。三、 管理的对象管理的对象也称为管理的客体，指管理者实施管理活动的对象。在一个组织中，管理对象主要是指人、资金、物、信息、技术、时间等一切资源，其中最重要的是对人的管理。对人的管理主要涉及人员调配、工作评价、人力开发、组织发展等。对资金的管理主要涉及财务管理、预算控制、成本控制、成本效益分析等。对物的管理主要涉及物料的采购、存储与使用，设备的保养与更新等。对信息的管理主要涉及组织外部、内部信息的快速收集、传递、反馈、处理与利用，发展趋势的准确预测等。对技术的管理主要涉及新技术的研发、引进与使用，各种技术标准的制定与执行等。对时间的管理主要涉及如何合理安排工作时间并提高工作效率等。四、 管理的职能管理作为一个过程，管理者在其中要开展一系列活动，这就构成了管理者的职能，通常称之为管理职能。管理职能一般分为计划、组织、领导和控制四项职能。1. 计划职能计划职能的主要任务是在收集大量基础资料的前提下，对组织未来环境的发展趋势做出预测，根据预测的结果和组织拥有的资源建立相应的组织目标，并在此基础上制定出具体的方案和措施，为组织目标的实现做出完成的谋划。2. 组织职能组织职能有两层含义：一是指为了实施计划而进行组织结构的设计，如成立某些部门或对现有机构进行调整；二是指为了达成计划目标所进行的必要的组织过程，如进行人员、设备、技术、物资等的调配。3. 领导职能领导职能就是通过各种方式对组织成员施加影响，使他们努力地完成工作目标，包括指挥、激励、协调和沟通等。4. 控制职能控制职能所起的作用是检查工作是否按既定的计划、标准和方法进行，发现偏差、分析原因并进行纠正，以确保组织目标的实现。上述管理的四个职能是相互联系、相互制约的，其中，计划是管理的首要职能，是组织、领导和控制职能的依据；领导、组织、和控制职能是有效管理的重要手段，是计划及其目标得以实现的保障。只有全面协调四个方面，使之成为管理活动的整体，才可能保证管理活动的效果和效率，从而高效地实现组织目标。五、 管理者的类型管理者是指从事管理活动的人，即在组织中担负计划、组织、领导、控制四项职能以实现组织目标的人。组织的管理者可以按其所处的管理层分为高层管理者、中层管理者和基层管理者。1. 高层管理者高层管理者是指对整个组织的管理负有全面责任的管理者。其主要职责是制定组织的总目标、总战略、把握发展方向，对组织绩效负责。高层管理者的角色是否科学、职权利用是否得当等，直接关系到组织的兴衰存亡。2. 中层管理者中层管理者通常是指处于高层管理者和基层管理者之间的管理者。其主要职责是贯彻执行高层管理者所制定的重大决策，监督和协调基层管理者的工作，或对某一方面的工作进行具体的规划和参谋。中层管理者在组织中起着承上启下的作用，对上下级之间的信息沟通、政令通行等负有重要的责任。3. 基层管理者基层管理者即一线管理人员，是组织中处于最低层次的管理者。其主要职责是给下属的作业人员分派具体任务，直接指挥和监督现场作业，保证各项任务有效完成。六、 管理者的技能任何管理者都必须具备三个方面的技能，即技术技能、人际技能和概念技能。1. 技术技能技术技能是指使用某一专业领域内有关的程序、技术、知识和方法完成组织任务的能力。例如，工程师、会计师、广告设计师、推销员等都掌握有相应领域的技术技能。一般而言，所处的管理层次越低，对技术技能的要求越高；所处的管理层次越高，对技术技能的要求越低。管理人员没有必要使自己成为某一技术领域的专家，因为他们可以借助有关专业技术人员来解决技术性的问题。但他们需要了解或初步掌握与其专业领域相关的基本技术知识，否则他们将很难与其所主管的组织内的专业技术人员进行有效的沟通和交流，从而无法对其所管辖的业务范围内的各项工作进行指导。2. 人际技能人际技能是指与处理人际管理有关的技能，即理解他们并与他人共事的能力。这种能力当然包括领导能力，即同下属人员沟通并影响下属人员的行为。除了领导下属人员外，管理者还要与上级领导和同级同事打交道，同时还要联络组织外部的单位以求得各方力量的配合。管理最主要的任务就是管理人，这就要求管理者必须具有识别人、任用人、团结人、组织人和激励人以实现组织目标的能力。因此，人际技能对于各个层次的管理者来说都很重要。3. 概念技能概念技能是指管理者认识复杂动态问题，发现影响问题的因素并解决问题的能力。概念技能对于高层管理者来说非常重要，因为高层管理者需要考虑组织和外部环境的互动、组织的整体战略和目标、组织各个部分的相互关系等关键问题。第二节 班组管理组织是某一种群联合为了达到某种共同的目标的形式。詹姆斯·穆尼班组是企业的细胞，是企业各项工作的落脚点，是企业生产服务的前沿阵地。班组管理是企业内部一项重要基础建设的综合性工作。企业要通过班组管理来合理地组织人力、物力，充分发挥班组人员的积极性，团结协作，完成班组生产任务和各项经济效益指标。一个班组的战斗力反映了这个企业的竞争力。一、 班组构成班组构成是根据在作业场所上的产品或服务的技术标准和工艺要求，由若干相同或不同岗位的员工及一定数量的设备、工具和物料等生产资料形成的组合。简单来说，班组构成就是班组里人、物、作业场所的组合。班组划分要适应生产过程专业化的要求，一般由密切相关的若干操作岗位组成，这样可便于对工人的生产活动进行具体指导和组织，并有利于工人参加管理。生产班组的规模主要指班组岗位和人数的多少。规模过大，班组长的负担过重，难以做到正确地指挥生产；规模过小，班组的数量过多，容易造成车间领导精力分散。一般情况下，班组规模应与生产过程和业务流程的特点相适应。二、 班组管理的内容班组管理就是整合班组资源，协调班组成员，开展计划、组织、协调、领导、控制和创新等活动，实现班组既定目标的过程。班组管理的基本内容包括目标管理、安全管理、劳动管理、作业管理、物料管理、质量管理、设备管理、成本管理、民主管理、思想教育等方面，可谓“麻雀虽小，五脏俱全”。班组管理包含了企业管理的全部内容，是企业管理的一个缩影。三、 班组管理的作用无论是生产型班组还是服务型班组，都是企业制造产品和提供服务的作业场所。企业的生产活动都在班组进行，企业的资源绝大部分在班组保管、使用，企业的产品要由班组生产出来。企业产量和业务量的增加、质量的提高、成本的降低、效益的增长都是依靠基层班组来实现的，因此，班组管理的好坏直接关系着企业经营目标的实现。只有班组充满生机，企业才会有活力，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。实际上，企业的生产经营实践也证明了这一点。四、 班组管理存在的主要问题目前，班组管理存在的主要问题包括：Ø 对班组的激励机制不科学、不完善Ø 班组管理中缺乏目标管理Ø 班组的文化氛围不活跃Ø 班组中的民主管理不到位为解决上述问题，结合优秀企业的经验，可以采取以下措施：Ø 建立多样化的激励机制Ø 注重班组的思想文化教育Ø 提高班组长素质并开发能力Ø 建立学习型组织韩国最大的企业集团三星集团，包括30多个下属公司及若干其他法人机构，在近70个国家和地区建立了近300多个法人机构及办事处，员工总数19.5万人，业务涉及电子、金融、机械、化学等众多领域。2004年，三星集团旗下3家企业进入美国财富杂志评比的世界500强行列，其中三星电子排名第39位，三星生命排名第251位，三星物产排名第442位。2005年，三星集团品牌价值高达150亿美元，在世界百大品牌中排名第20位（电子产品类第1位）。其增长速度之快、产品涵盖之广、市场份额之大都是出乎人们意料的。三星集团的管理优势之一就是优秀的班组管理。三星集团的班组管理核心是以人为本，组织具有民主性，注重培训学习，注重实际效果，注重人的自觉性、主动性及创造性的发挥。三星集团的班组管理带来的启示是要立足转变传统观念，加强班组自主学习和管理，加强班组创新能力，提高班组自我发展能力。三星集团班组管理中的激励措施、目标管理、民主管理、全面质量管理都运用得很好。班组管理的内容是随着市场环境的变化和优秀榜样的出现而变化的，追求卓越应该成为班组管理的宗旨。美国哈佛大学教授约翰·科特说，一支军队在和平年代时只需要进行常规管理就可以了，但是一旦进入了战时，则需要很多天才军事指挥家。现代企业已经从“和平年代”进入了“战时”，企业需要更多的“天才军事指挥家”，因此，现在的管理方式和计划经济时代的管理方式早已完全不同了，管理工作上，尤其是班组管理和班组长也要做到与时俱进。第三节 班组长的使命和基本任务每个管理者都是一个独立作战的经营体。海尔集团总裁 张瑞敏班组长处在企业管理工作的最前沿，头绪繁多，责任重大。班组长不仅承担持续地按期、按质、按量交付客户满意的产品（服务）这些重要任务 ，还要上下沟通协调，管理好班组团队，需要较高的管理与沟通才能。本节我们就来讨论班组长的使命和基本任务。一、 班组长的使命企业的使命是为自身生存发展目的定位。企业家的使命是让客户增值，让企业发展，让员工进步，让全社会受益。班组长的使命就是建设班组，在生产（服务）现场创造价值，为企业赢得利润。企业班组长的使命包括四个方面：1. 提高产品（服务）质量提高产品（服务）质量主要是不制造或者减少不合格的次品，减少或消除不合格服务。如果不合格品率增高，为此而消耗的工时、材料、能源、设备的运转和劳动力都将被浪费掉；而在非制造业，不合格服务将导致顾客投诉，造成重大损失。在工作现场创造利润，最重要的一条就是减少不合格品。只有不断提高质量，比竞争企业的产品（服务）更优越，才能扩大销售，增加市场占有量，实现企业利润的最大化。2. 提高生产（服务）工作效率所谓提高生产（服务）工作效率，就是在使用同样的设备、工具进行工作时，在操作方法和工作方法上实现低成本、高质量、多产出。即和以前相比，投入的劳动力、材料和设备的运转是相同的，但生产的产品（提供的服务）比以前更多、更好。这个比以前更多、更好的部分就是利润的增加部分。企业要创造出更多的利润，最关键的就是提高劳动生产率。为了提高生产率，要减少人员和设备方面的浪费和徒劳无益的时间消耗。在人员方面，班组长要履行管理职责，合理进行劳动调配，加快人员在劳动方面的生产周期（加快作业效率），减少无效的搬运，减少工作中的无效动作。同时要关注两点：一是提高班组成员的技能，争取加快作业速度等；二是精心安排劳动调配，努力消除或减少无效的时间消耗，减少停工待料，消除由于发行故障而等候修复的时间等。在设备方面，一是要缩短设备作业周期(加快作业效率)等；二是减少设备的停歇时间，减少故障的发生次数，缩短修复的时间等。3. 降低生产（服务）成本利润的来源有两个环节：一是开源，二是节流。开源就是提高工作质量和工作效率，节流就是降低成本费用。为了在工作现场创造出更多的利润，在提高质量和效率的同时要降低生产（服务）成本。4. 防止重大事故发生如果发生工伤事故和灾害，就会丧失所创造的利润，尤其是一些安全事故会给企业造成毁灭性的打击。为了在工作现场持续创造出更多的利润，就必须杜绝或尽可能减少工伤事故和灾害的发生。为此，一方面要努力改善和提高机械设备的安全水平，另一方面要努力提高作业人员的安全意识和作业能力，努力改进安全措施。二、 班组长的基本任务班组长的基本任务就是班组长具体岗位上的工作职责或工作任务。工作职责是指本岗在组织中设计的工作领域与具体工作内容，以及工作职责对应的各种管理权限与获得各种信息和资源的权限等。在整个组织架构中，不同的工作岗位具有不同的基本任务，其主要内容也不同。对于班组长来说，其工作性质属于全面质量管理班组的监督者，工作权限是对本班组职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督、管理的权力，工作责任是对班组所承担的工作全面负责。Ø 负责实现上下层分解下来的工作目标，争取超额完成目标。Ø 根据班组和企业的实际情况，认真制定工作计划。Ø 合理协调班组各种资源，充分调动班组成员的工作积极性。Ø 主持班组会议，上传下达，保持班组信息及时、准确、畅通。Ø 确认检查工作，实施监督、指导功能。Ø 营造并活跃学习氛围，促进班组竞争能力的提升。Ø 总结工作，向其他部门或上级领导呈报工作情况。Ø 完成上级领导交办的其他任务。由此可见，班组长的基本任务是为完成班组长的使命而必须完成的工作和必须承担的责任。因此，班组长必须围绕基本任务，积极推进日常监督和管理工作。下面以维修班组长为例具体说明企业班组长的基本任务：Ø 贯彻执行设备管理制度及各项规定。Ø 掌握生产工艺，熟知主要设备的工艺条件。Ø 掌握和熟悉车间设备的检修技术规程及有关技术标准规定。Ø 负责组织维修人员搞好设备的维修工作。Ø 定期参加车间组织的设备检查、评级，对设备缺陷及“跑、冒、领、漏”及时采取措施，予以消除。Ø 现场巡回检查下列情况：设备状况（润滑、密封、腐蚀）；建筑物状况；有无泄露状况；检修质量及进展状况。Ø 负责本班组人员的技术业务培训学习，提高员工的素质。Ø 负责处理有关报表。Ø 有权拒绝违反法律和企业规章制度的一切指令。Ø 有权拒绝检修、安装、验收不符合质量标准的设备。Ø 有权对违章操作的员工提出劝阻，对不听劝阻者提出教育批评和处罚意见。第四节 班组长的角色分析、定位与转换自我认知能够帮助我们站在旁边者的角度研究和理解自己，它不仅影响我们自己的行为和态度，还影响我们采取采样的方式看待他人。斯蒂芬·柯维人们常说：“人生就像一场戏。” 而人生戏剧的情节发展在很大程度上与每个人自己选取的角色有关。这种对自己角色的定位会影响到所采取的具体行动。例如，有些人在面对领导时会不自觉地胆怯，影响工作上的发挥，而有些人则看不起领导，自行其是。那么，班组长如何给自己的角色进行合理定位呢？一、 角色分析决策层管理层执行层企业的管理层次从纵向结构上划分三个层次（见图1-1）：决策层、管理层和执行层。图1-1决策层聚集的是高层管理者，一般为总经理、董事长等；管理者聚集的是中层管理者，一般为部长、科长、车间主任等；执行层聚集的是基层管理者，一般为工段长、队长、领班，更多的是班组长。角色分析是指对各种工作的性质、责任、相互关系进行系统调查和研究分析，并以科学系统的描述做出规范化记录的过程，也就是确定角色的位置，确定了位置也就确定了相应的权利和义务。班组长的角色分析主要是对班组长相互关系的研究分析，并进行角色定位和角色转换思考。从企业管理层次看，班组长处于基层，发挥监督管理者的作用。实际上，这个角色既是一线的领导者，又是一线的生产者。特别是对具有服务功能的企业，按照将顾客分为内部顾客和外部顾客来理解，每个班组长不仅要面对企业内部关系，还要面对企业外部关系，具体分析如下：1. 内部关系(1) 所受监督。接受上级主管的指令和监督，接受企业相关职能人员的检查和监督。(2) 所施监督。对班组的生产（运营）进度、产品（服务）质量、材料消耗、安全生产情况，以及班组成员的工作状态进行监督和检查。(3) 合作关系。与工序链（业务链）上的相关班组协调一致，提高产品（服务）质量；与职能部门协同合作，解决技术和劳动调配问题。2. 外部关系一般情况下，生产型企业的班组长不直接与企业的外部机构和人员发生工作联系，但是他们的行为和成果会间接地影响顾客、竞争者等；而服务型企业的班组长往往要带领全班组成员，面对面地为顾客提供服务，注重与顾客建立关系。二、 角色定位对班组长的角色定位进行分析之后要进行角色定位。角色定位是角色在组织结构中的地位以及相互关系的确立。从上述角色分析来看，班组长的地位非常特殊，在企业中处于执行层的位置，在其上有管理层和决策层，在其下有操作人员，所以，班组长在整个管理层级中起着桥梁和纽带的作用。他们既是领导者，又是生产者，既是合作者，又是服务者。由此可以看出，班组长的地位非常重要，是企业不可或缺的一个岗位，在管理系统中发挥着承上启下的作用。监督管理者一般通过指挥班组成员进行工作，在某种意义上说是通过班组成员的工作来完成生产和服务任务的。监督管理者亲自动手操作只能完成一个人的工作量，如果带领一个班组，假设这个班组有8名组员，充分发挥全体组员的积极性，就能完成8个人以上的工作量，甚至可能更多，这就是管理者的价值所在。所以，班组长的领导绩效是通过班组成员的工作绩效来体现的。班组成员不能按质、按量、按期完成工作任务，也可从某个侧面说明班组长的监督管理能力发挥不力。由此可见班组长的责任之大。三、 角色转换从上述角色定位可以看出，班组长所处的层级有两重上级和一层下级。在企业的管理系统中，班组长既是管理者，又是被管理者，既要提供服务，又要协同合作。显然，班组长集众多角色于一身。实际上，在企业的管理系统中，班组长要根据所处的不同环境和面对的不同对象，选择转换的角色和沟通交流的方式。有效的角色转换可以充分发挥基层管理监督者的承上启下的作用，通过角色转换得到管理的效力。班组长管理地位的特殊性要求班组长在班组管理中要具备角色转换意识。在进行角色转换时，班组长面对五类不同人员必须采取相适应的角色立场。1. 面对班组成员应站在代表高层管理者的立场，做好监督管理工作对现场的班组长来说，应对班组生产（运营）状态和生产（服务）活动进行领导和指挥。这项管理工作是代表企业的高层管理者实施的，所以要体现高层管理者的意志。班组长代表高层管理者实施监督管理，目的是使班组现场活动朝着良好方向发展。例如，在科学、合理的基础上，将班组成员分配到作业现场上的各个岗位；维护和提高作业环境质量；维持良好的人际关系；维持工作现场良好的工作气氛等。2. 面对中层管理者应站在下属的立场，接受指令，同时汇报工作班组长是中层管理者的下属，要做到明确领导的指令和下达任务的目标，同时重视向中层管理者汇报工作。一般来说，接受的指令是生产（运营）指令，而汇报是把工作状态和工作结果定期反映给上级，如工作现场组织以及生产系统的整体改善，对有能力的人员进行加薪和调岗的建议，班组的创新活动和方案，目标的完成情况和所需资源情况等。适时汇报可对上级工作起到辅助作用。3. 面对高层管理者应站在下级以及班组成员的立场上，在服从领导的同时，主动提供基层的信息班组长面对高层领导者必须按照上级指示和命令行事，同时，也要站在直接领导辅助职员的立场上开展工作。高层领导在其工作岗位上不一定掌握最准确的信息，不一定做出最正确的判断。对于工作现场的实际情况，担任监督管理的人比上级了解得更清楚、更详细。所以，班组长主动提供信息、陈诉意见、协助高层管理者做出恰当的判断是至关重要的。4. 面对同级人员应站在合作的立场，做好协同合作在企业中，班组长面对本部门的同级人员或其他部门的同级人员，以及相关班组长或相关职能部门的工作人员时，协同合作是至关重要的。例如，新产品开发需要不同部门班组协同，上、下道工序进度调整需要协同，职能部门与班组的合作需要协同。这时，班组长应站在合作的立场上做好协同合作。5. 面对外部关系人员应站在企业的立场，做好服务工作班组长在直接面对外部关系人员时应需要转换角色、调整立场，在企业的立场上考虑问题，提出意见。例如，开拓新顾客；外部招聘高技能的人才；寻找有专门技术的合作伙伴等。上述监督管理者的五个立场，是指作为基层管理者的班组长在岗位上面对不同管理层级和内、外部关系人员所应进行的的角色转换和应采取的态度。班组长只有具备了适时进行角色转换的能力，才能提高管理绩效。第五节 企业文化与学习型组织暂略【本章小结】什么是管理以及为什么要管理 管理是整合组织资源，协调组织行为，通过决策、计划、组织、指挥、协调、控制和创新等活动，达到既定目标的过程。管理的出现是组织协调的需要，而且管理能带来效益。班组的构成和班组管理的内容 班组构成是根据在作业场所上的产品或服务的技术标准和工艺要求，由若干相同或不同岗位的员工及一定数量的设备、工具、物料等生产资料形成的组合。班组管理包含了企业管理的全部内容，可谓“麻雀虽小，五脏俱全”。班组长的使命和基本任务 班组长的使命是提高产品（服务）质量，提高生产（服务）工作效率，降低生产（服务）成本，防止重大事故发生。班组长的基本任务就是班组长具体岗位上的工作职责或工作任务。班组长的角色分析、定位与转换 角色分析是指对各种工作的性质、责任、相互关系进行系统调查和研究分析，并以科学系统的描述做出规范化记录的过程，也就是确定角色的位置，确定了位置也就确定了相应的权利和义务。角色定位是角色在组织结构中的地位以及相互关系的确定。角色转换就是班组长面对不同的人要采取不同的角色立场。【思考题】1. 管理的概念为什么不存在唯一的定义？你对管理是怎样理解的。2. 对一个企业来说，管理的作用体现在那些方面？3. 班组管理的内容应该包括那些方面？4. 企业为什么需要班组长？班组长的基本任务有那些？5. 班组长在企业的管理层次中是一个怎样的角色？面对不同层次的人你都是怎么处理的？6. 你认为班组长应如何做好角色认知？【案例1】谁的责任班组进了2名新员工，当月次品率上升6%，主管责备班长。班长说：“这不关我的事，次品全是2名新员工干的。”主管说：“那你要培训他们。”班长说：“我哪里有时间，我要返工维修那些次品，要不然次品怎么办？”问题：1. 请问班长犯了什么错误？2. 该班长的使命和基本任务是什么？【案例2】规章制度很多年以前的一个深夜，一场大火烧毁了哈佛大学的图书馆，很多珍贵的书籍在大火中消失，这让很多人痛心疾首。然而，这场突发的大火让一名普通学生进退两难。此前，他违反图书馆规定，悄悄把一位牧师捐赠的一本书带出馆外，准备阅读完后在偷偷归还。可是，这场大火使这本书成为哈佛受捐的250本书中唯一留下来的珍本。怎么办？这名学生经过一番激烈的思想斗争后，还是敲开了校长办公室的大门，说明原因后，郑重地将书还给学校。校长的举动更让人吃惊，他收下书后对这名学生表示感谢，对他的勇气和诚实予以褒奖，但随后校长又把这名学生开除出校。哈佛的理念是：让校规看守哈佛，比用其他东西看守哈佛更安全有效。问题：1. 你是否也遇到破坏规矩或制度的下属？你作为管理者是如何处理善意破坏规矩或制度的下属？2. 在一个组织中，制订的规矩或制度在管理中如何运用？有哪些作用？总结 案例中我们清晰读到了西方管理的精髓所在，在规范过程的背后是制度思维。无论在市场里还是企业里，建立一个合理的“游戏规则”是其运行的保证，而且如何使其持续运行，一贯地坚持、一贯地执行规则比其他事情都更重要。第二章 班组长的自我发展【学习要点】u 班组长的基本素质构成u 班组长的能力开发u 班组长的自我成长与提升u 班组长提高工作绩效的方法认真学习和总结班组长的基本素质，并学会开发班组长自身的能力；掌握一些方法和技巧，以改善工作绩效；在实践中不断加深理解和应用，努力成为一名卓越的班组长。第一节 班组长的基本素质得贤人，国无不安，名无不荣；失贤人，国无不危，名无不辱。吕氏春秋·求人很早以前，流传着一首英国童谣：“失了一个铁钉，丢了一只马掌；丢了一只马掌，折了一匹战马；折了一匹战马，损了一位国王；损了一位国王，输了一场战争；输了一场战争，亡了一个帝国。”1485年，英王理查三世就是这样在波斯沃斯战役中惨遭俘虏而败给了里奇蒙德伯爵所带领的军队，从而失掉了整个英国。理查三世在被俘那一刻痛苦地喊道：“钉，马蹄钉，我的国家就倾覆在这颗马蹄钉上。”钉，好比班组长，看起来小，但是这种是否有“素”的细微差距，可能造成的就是企业效益的巨大落差。一、 班组长的基本素质构成 素质的载体是人的行为表现。通过一个人的行为能看出这个人的素质如何。如在公共场合是否爱护公物、随地吐痰、乱扔果皮纸屑、随便闯红灯，我们就能看出这个人是否注意到个人与他人的关系；在组织管理中，是否越级汇报、背后议论别人隐私、随意传递小道消息等，可以看出他是否意识到与他人的关系对实现组织目标的影响。 班组长的基本素质，就是班组长这个岗位职责所需要的知识、技能和职业素养，也就是班组长的任职条件。通过三个层次的引导，可以正确指引班组长达到组织所需要的任职资格条件。知识、技能和职业素养三者之间具有很强的逻辑性，如图2-1所示。图2-1 班组长素质结构 首先，知识是岗位发挥作用的基础，没有良好的知识，专业化程度会降低，例如，有些人工作热情很高，但是由于方法不对，因此最后的工作成效不好。其次，技能是知识的提升应用，但是如果没有对知识综合应用的能力，那么再高的知识水平也发挥不了实际作用 ，这也就是所谓“高学历、低能力”的人。最后，职业素养是最重要的一项内容。职业素养简单来说就是工作态度和职业道德，有了知识和技能，但不一定就是组织需要的人才，当一个人的个人素养和组织的职业素养不相符合时，将会对组织工作带来负面影响，这就是所谓自以为是的规矩破坏者。作为一个班组长，除了具备较高水平的知识、技能外，更重要的是还要有较高的职业素养，因为职业素养具有很强的引导和示范作用。 总之，班组长的基本素质直接影响到整个班组的人员、技术、管理的素质，决定着整个班组的成效。一个优秀的班组长总是全面发展的，也只有在各个方面都严格要求自己的班组长才能成为一个杰出的班组长。二、 班组长的基本素质构成分析1. 知识首先，班组长要掌握关于企业发展和组织职责方面的知识。班组长是企业最基层的负责人，作为班组生产管理的指挥者和组织者，必须掌握关于企业及组织方面的知识，要深刻理解和掌握企业的中长期目标和短期目标，要认识当前企业的现状和存在的问题。只有这样，才能真正摆正其所负责班组在整个企业当中的位置，理解其自身工作的重要性。其次，班组长要掌握专业和管理方面的知识和技巧。除了熟悉、掌握自身工作相关的专业知识外，还要有科学管理和现代管理的意识，要了解各项管理的基本知识，掌握提高劳动生产率、全面质量管理、经济核算、劳动保护等方面的基本知识和管理的途径、方法。同时，班组长在管理中要具有创新意识，要摒弃墨守陈规的旧意识，积极学习新知识、新方法，大胆创新。2. 技能班组长应具备完成本班组生产任务相应的专业知识，要能熟练地掌握生产（服务）基本操作技能，熟悉本班组产品（服务）各工序（业务流程）的技术标准，工艺（服务）规程、操作要领和检测方法，对生产（服务）过程中出现的一般性技术质量问题有组织处理的能力，善于学习和掌握新设备、新技术、新工艺，成为生产（服务）技术的多面手。3. 职业素养 在职业素养方面，班组长要有较强的民主、法制、文明意识，为人诚恳谦虚，办事果断，具有决断能力，既坚持原则不含糊，又发扬民主不武断，要待人平等，办事公正，责任心强，又对工作目标具有质量意识、干劲、热情和决心，要自觉发挥表率作用，在群众中树立威信，以其良好的职业素养，形成班组的核心力量。 班组长作为管理者要对自己所扮演角色所需要的基本素质有一个清醒的认识和正确的态度，在平时工作中扎实进取。第二节 班组长的能力开发我们都拥有自己不了解的能力和机会，都有可能做到未曾梦想的事情。戴尔·卡耐基甲对乙说：“我要离开这个公司。我恨这个公司！”乙建议道：“我举双手赞成你的报复！破公司一定要给它点颜色看看。不过你现在离开，还不是最好的时机。”甲问：“为什么？”乙说：“如果你现在走，公司的损失并不大。你应该趁着在公司的机会，拼命去为自己拉一些客户，成为公司独当一面的人物，然后带着这些客户突然离开公司，公司才会受到重大损失，非常被动。”甲觉得乙说的非常有道理。于是，经过一段时间的努力工作后，他有了许多忠实客户。再见面时乙对甲说：“现在是时机了，要跳槽赶快行动哦！”甲淡然笑道：“老总跟我长谈过，准备升我为总经理助理，我暂时没有要离开的打算了。”其实这也是乙的初衷。从这个例子我们可以看出，只有让领导真正看到你的能力，才会给你更多的机会。因此，我们应该把更多的时间放在能力开发上，而不仅仅是抱怨。具体来讲，班组长应具备以下几方面的能力：一、 学习能力 现代社会是一个生理寿命延长而知识寿命缩短的社会。高级科学技术、医学知识、心理知识等，在五年之内就会完全更新。一个在某一领域很有学问，或有充足专业知识的人，如果停滞不再学习，在五年之间，马上就进入所谓的“知识半衰期”。在这种知识寿命缩短的社会里，如果停止学习的时间太久，则会出现人越老，可用的知识越陈旧，越与社会脱节，越没有活力的现象；如果不断学习，则脑力激荡频繁，理念越新，个人的生命力越强，社会的活力也越丰沛。因此，作为班组长要有学习的习惯和能力，只有这样，才能在组织工作时更积极、更客观、更健康。简单法则Ø 建立主动学习的意愿、态度及能力。Ø 熟悉多元的学习方式。如录像带、广播、电视、函授、参观、计算机网络、光盘数据库等。Ø 掌握各种学习的机会，如在实践中学习、参加培训学习。Ø 充分运用必要的工具，如书本。Ø 要养成迅速获得信息的习惯，更要养成整理与筛选信息的习惯。二、 创新能力 创新是企业发展的动力。班组长每天带领职工面对动态变化的工作，时刻都要遇到新的问题，必须周密思考、果断决策、正确应对，才能率领本班组职工不断开创新局面。班组长要提高创新能力，就要在工作中主动接受新事物，学习新技术，敢于走前人未走过的路，办前人未办过的事，大胆兴利除弊，革旧图新，讲求实效，以提高工作和经济效益。成功人士都认为，付诸行动比誓言创新困难