义乌市纵横进出口有限公司库存管理研究.docx

浙江科技学院毕业设计（论文）、学位论文版权使用授权书本人 学号 105064036 声明所呈交的毕业设计（论文）、学位论文 义乌市纵横进出口有限公司库存管理研究 ，是在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，与我一同工作的人员对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示谢意。本毕业设计（论文）、学位论文作者愿意遵守浙江科技学院 关于保留、使用学位论文的管理办法及规定，允许毕业设计（论文）、学位论文被查阅。本人授权 浙江科技学院 可以将毕业设计（论文）、学位论文的全部或部分内容编入有关数据库在校园网内传播，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编毕业设计（论文）、学位论文。（保密的学位论文在解密后适用本授权书）  论文作者签名： 导师签名： 签字日期： 年 月 日 签字日期： 年 月 日 内 容 摘 要本文所提出的基于ABC库存控制的库存解决方案，简介了现今国内外的库存管理现况，分析研究了义乌市纵横进出口有限公司所存在的库存状况制定的，对目前的库存管理方法进行改进，制定新的库存采购计划，并对仓库进行了再设计，主要是为了让公司追求尽可能大的利润空间，使资金处于高度流动，达到最大的利用率，保证生产的连续性与持续性，确保生产供应稳定尽可能不受外界的波动影响。关键词：库存管理、库存、ABC库存控制、经济订货批量ABSTRACTThis paper presents a solution to the problem of the inventory management by the ABC inventory control, and synopsis the present status of the inventory management at home and abroad , analyse yi wu zongheng imp&exp co.,ltd. And improve the inventory management, build the new buying plan, and rebuild the new storage. In order to make maximization of enterprise profits and make the bankroll in the speed run to get the maximum possible operating factor, to make sure the produce will be consecutively.KEYWORDS：inventory management ，inventory management，ABC inventory control，Economic Order Quantity 正文目录第一章 绪论1第一节 库存管理在国外的研究现况1第二节 库存管理的国内的发展现况2一、我国物流和库存管理研究缺乏综合性3二、企业缺乏先进物流配送和库存管理的理念3三、企业原有的信息化建设水平较低3四、企业物流配送流程和措施存在缺陷3第二章 库存管理的相关理论及方法4第一节 库存的概念4一、库存按照其在加工过程中的地位的分类4二、库存按照功能划分4第二节 库存管理4一、狭义的库存管理4二、广义的库存管理5三、库存管理的内容6第三节 库存管理模型的分类8一、不同的生产和供应情况采用不同的库存模型8二、库存管理模型按供需情况分类可分为确定型和概率型两类9三、按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类9第四节 库存管理的注意事项9第五节 库存管理的作用和意义10一、库存管理的作用10二、库存的合理控制的作用10第三章 义乌纵横进出口的公司库存现状及存在问题11第一节 公司库存现状11一、库存控制策略简单化11二、不确定因素对库存的影响11三、库存的浪费较大12第二节 库存管理存在问题的原因12第四章 义乌纵横进出口公司库存解决方案14第一节 对库存物品实施ABC库存控制14第二节 对仓库布局的再设计16第三节 分别对不同的物资采取不同的库存控制17第四节 库存物料管理信息分析18第五节 重视库存成本的降低途径18一、在途库存18二、预留库存19第六节 仓库管理作业注意的方面19第五章 总结20参考文献21致 谢22第一章 绪论第一节 库存管理在国外的研究现况库存管理（inventory management）可能是生产管理中一个最古老的课题，但这并不意味着它因此受到管理界或学术界的冷落；与此相反，随着管理科学学派的产生，计算机应用的推广，尤其是MRP、OPT、JIT零库存等系统或概念的出现，近几十年来这一古老的领域一直是生产管理的探索前沿，很多新系统、新概念的出现都产生对库存这一基本概念的深入研究与反思之中。人类为了维持正常的生产、经营或军事活动，需要储备一定数量的资源。工厂为了能够连续生产，需要储存一定量的原材料或半成品、零售商为了满足顾客的需要，要有适量的库存，银行为了进行正常的营业，需要一定的货币来周转，一些社会团体和非营利单位也存在这一问题。在农业、制造业、批发业、零售商、医院、大学、各级政府部门中等都有库存，对库存的研究在制造业中首先发展起来，第二世界大战以后，人们才致力于库存的风险性和不确定性方面的研究，和理论上的库存问题是一个获得完善发展的领域。物料的库存现象由来已久，但是把寻出问题作为一门学科来研究，但是进入存储问题作为一门学科来研究，还是进入20世纪以后的事情。早在1915年哈里斯（Harris）就提出了“经济批量”问题，研究如何从经济的角度确定最佳的库存数量。“经济批量”的提出，从根本上改变了人们对库存问题的传统认识，是对库存理论研究的一个重大突破，可以说，是现在库存理论的奠基石。1934年，威尔逊（Ailson R.H.）重新得出了哈里斯的公式，即现在人们熟知的经济订购批量公式EOQ（Economic Order Quantity），或成为诶威尔逊公式。这就是早期对库存问题的研究。但库存理论真正作为一门理论发展起来，则是在20世纪50年代的事）。第二次世界大战之后，由于运筹学、数理统计等理论与方法的广泛应用，特别是50年代以来，人们开始应用系统工程理论来研究和解决库存问题，从而逐步形成了系统的库存理论，亦称“存储论”。1953年，怀延（Whitin T.M.）撰写了题为库存管理的理论（THE THEORY OF INVENTORY MANAGEMENT），接着阿罗（Arrow K.J.）等在1958年撰写的库存和生产的数学理论研究（STUDIES IN THE MATHMATICAL THEORY OF INVENTORY AND PRODUCTION）中提炼了生产库存问题中的数学理论。莫兰（Moran P.A.P.）在1959年撰写了仓储理论（THE THEORY OF STORAGE)。伺候，库存理论变成了运筹学中的一个独立分支，并陆续对随机或非平稳需求的库存模型进行了广泛深入的研究。如瓦格纳（Wagner A.M.）等人的经济批量模型的动志性（dynamic Version of the Economic Lot Size Model）（1958），维莫特（Vemott A.F.）等人的批量订货的最优库存策略（The Optimal Inventory Policy for Batch Orderings）(1965)等。库存理论经过近百年来的发展，已成为一个硕果累累的庞大理论体系。其研究内容从开始单一物品的、确定需求的订货批量确定，到多物品的随机需求的订货批量确定；从不允许缺货、无价格则扣的库存决策到运行延迟交货或缺货、有价格折扣的库存决策；从不考虑资金时间价值的库存问题到允许延期支付、考虑时间价值的库存问题研究；从普通物品的库存存储问题研究到易变质的物质库存问题，以及备件库存问题研究；从单一环节的库存模型研究到多级库存模型研究；从无契约的库存模型到有契约的库存模型讨论；从库存本身的优化到联合运输优化、联合采购优化以及供应链库存的优化；从前向物流到逆向物流讨论；从库存模型的研究到算法研究；优化目标从单一的成本到成本与服务水平、时间的权衡；等等研究成果。第二节 库存管理的国内的发展现况20世纪90年代以来，中国已成为一个制造大国，制造业处于飞速发展的时期，库存投资额在企业总资产中占有的比重达到了30左右，其管理、利用情况直接关系到企业的资金占用水平及资产运作效率。在不同的库存管理水平下，企业平均资金占用水平差别很大，而实施正确的库存管理方法，通过降低企业平均资金占用水平，提高库存的流转速度和总资产周转率，将最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销的角度来看，库存作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50，这其中的库存费用大约要占35，而物流成本又会占产品全部成本的3050；在美国，直接劳动成本不足生产成本的1 0，并且还在不断下降，全部生产过程只有5的时间用于加工制造，余下的95时间都用于储存和运输。由此看来，降低库存成本已经成为“第三利润源泉”。在企业管理的其它环节成本降低潜力不大的情况下，降低库存成本已成为成本管理和企业管理的重要环节。而传统库存管理方法确有与之相悖之处，传统的存货控制方法中，企业必须保存一定量库存来保证生产经营的连续性，这样就使得大部分流动资金被存货所占用。存货保存的数量与存货占用资金的投入数量成正比， 即企业存货保存数量越多则存货资金投入也就越多。其次，在传统的存货管理方式下，为了持续生产，企业不得不保存一定数量的存货以备不时之需。而储存存货必然会发生储存成本以及存货的保管费用。并且企业保存存货的多少和储存成本与保管费用成正比， 也就是存货的数量越多，发生存货的储存成本和保管费用就越高。最后，在市场经济的浪潮中，市场风云变幻，市场的不确定陛日益增加。企业可能会由于产品销路不畅或产品改型，而使暂时保存的存货变为长期保存。存货在流动资产中是流动性最差的资产，不像其它流动资产一样很容易变现。那么库存管理在我国现代企业中到底存在哪些主要问题呢？一、我国物流和库存管理研究缺乏综合性我国物流理论研究的两大领域物资流通和交通系统， 都从研究者固有的立场和视角出发，片面地强调某个局部的功能要素，缺乏综合性，导致了人们对物流认识的偏差。适合我国国情的物流理论尚缺乏深入研究，同时部分理论研究与实践严重脱节，理论成果的可操作性不强。二、企业缺乏先进物流配送和库存管理的理念我国在快速多变的市场竞争中，单个企业依靠内部资源进行自我调整很难赶上市场变化的速度，因而企业必须将有限的资源集中在核心业务上，强化核心竞争力，而将自身不具备核心能力的业务以合同的形式外包。三、企业原有的信息化建设水平较低很多企业在日常管理的过程当中，只注重管理与生产系统基础信息的收集，虽然在这方面取得了一定成绩，但这些信息资源的利用效率和利用水平仍然较低；而对于外部信息资源的开发利用， 许多系统只收集与企业内部相关的信息，而对于外部信息中特别是互联网信息的有效搜索、整理、开发和利用的手段、方法和技术还存在很多不足之处。四、企业物流配送流程和措施存在缺陷我国物流配送是伴随连锁经营发展而发展的，从配送空间上，基本上没有形成跨区域配送；从配送能力上，配送中心建设规模不大，商品配送量小；从配送目标上，基本限于行业范围，社会化配送少；从配送的组织与管理上，网点布局不合理，配送服务现代商业（MODERNBUSINESS）程序不合理，管理成本控制不理想。总之，配送没有达到相应的规模，严重制约了配送的自我发展。物流配送的功能要素包括：备货、储存、分拣、配货、配装、送达服务和配送加工。第二章 库存管理的相关理论及方法第一节 库存的概念库存是（Inventory）是企业在生产经营过程中为销售或生产耗用而储备资产的活动。一、库存按照其在加工过程中的地位的分类（一）原料：用来制造成品中组件的布料、钢铁、粮食或者其他无聊。（二）组件：准备投入产品总装的零件或子装配件。1.在制品：工厂中正被加工或等待于作业之间的物料与组件。2.成品：备货生产工厂中所持有的已完工物品或订货生产工厂里准备按某一订单发货给客户的完工货物。二、库存按照功能划分（一）波动（需求与供应）库存。（二）预期库存。（三）批量库存。（四）运输库存。（五）屏障（或投机性）库存。除此之外，库存按价值划分，可分为贵重物品和普通物品；按库存物品的形成原因（或用处）划分，可分成安全库存、储备库存、在途库存和正常周转库存；按物品需求的相关性可分为独立需求库存和相关需求库存，独立需求库存是指某一物品的库存量和有些物品有关系，存在一定量与时间的对应关系，所以，加强库存管理有其重要意义。第二节 库存管理一、狭义的库存管理库存管理（Inventory Management）又称为库存控制（Inventory Control）, 是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。在谈到所谓“库存管理”的时候，很多人将其理解为“仓储管理”，这实际上是个很大的曲解。 传统的狭义观点认为，库存管理主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存管理的一种表现形式，或者可以定义为实物库存管理。那么，如何从广义的角度去理解库存管理呢？库存管理应该是为了达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，通过优化整个需求与供应链管理流程(DSCM)，合理设置ERP控制策略，并辅之以相应的信息处理手段、工具，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。从这个意义上讲，实物库存管理仅仅是实现公司财务目标的一种手段，或者仅仅是整个库存管理的一个必要的环节；从组织功能的角度讲，实物库存管理主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存管理应该是整个需求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。 为什么直到现在还有很多人对库存管理的理解仅仅局限于实物库存管理呢？以下两方面的原因是不可忽视的： （一）、我们的企业不重视库存管理。特别是那些效益比较好的企业，只要有钱赚，就很少有人去考虑库存周转的问题。库存管理被简单地理解为仓储管理，除非到了没钱花的时候，才可能有人去看库存问题，而看的结果也往往是很简单，采购买多了，或者是仓储部门的工作没有做好。 （二）、ERP的误导，特别是一些国产所谓ERP的误导。一些简单的进销存软件被大言不惭地称之为ERP，企业上了他们的所谓ERP就可以降低多少库存，似乎库存管理就靠他们的小软件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN这些世界ERP领域的老大们，也在他们的功能模块里面把简单的仓储管理功能定义为“库存控制”或者“库存管理”。这样就使得本来就不太明白什么叫库存管理的我们，更搞不清楚什么叫库存管理了。 二、广义的库存管理（一）、库存管理的根本目的。我们知道，所谓世界级制造的两个关键考核指标(KPI)就是，客户满意度以及库存周转率，而这个库存周转率实际上就是库存管理的根本目的所在。 （二）、库存管理的手段。库存周转率的提高，单单靠所谓的实物库存管理是远远不够的，它应该是整个需求与供应链管理这个大流程流程的输出，而这个大流程除了包括仓储管理这个环节之外，更重要的部分还包括：预测与订单处理，生产计划与控制，物料计划与采购控制，库存计划与预测本身，以及成品、原材料的配送与发货的策略，甚至包括海关管理流程。而伴随着需求与供应链管理流程的整个过程，则是信息流与资金流的管理。也就是说，库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节，要想达到库存管理的根本目的，就必须控制好各个环节上的库存，而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。 （三）、库存管理的组织结构与考核。既然库存管理是整个需求与供应链管理流程的输出，要实现库存管理的根本目的就必须要有一个与这个流程相适应的合理的组织结构。直到现在，我们可以发现，很多企业只有一个采购部，采购部下面管仓库。这是远不能适应库存管理要求的。从需求与供应链的管理流程分析，我们知道，采购与仓储管理都是典型的执行部门，而库存的控制应该预防为主，执行部门是很难去“预防库存”的，原因很简单，他们的考核指标在很大程度上是为了保证供应(生产、客户)。如何根据企业的实际情况，建立合理的需求与供应链管理流程，从而设置与之相应的合理的组织结构，是一个值得我们很多企业探讨的问题 采购合同出库报表验收入库数据库库存数据调整每月库存盘存盘存报表打印销售台帐 图2-1 库存管理图析三、库存管理的内容 企业的库存管理主要由仓库部门（或仓储部门）完成，其主要业务就是企业物料的收发以及管理工作，根据物料的物理与化学属性不同做好物料存储与防护工作，降低各种库存管理费用，分析并提供库存管理所需的各种数据报表等。（一）物料的入库物料入库包括采购订单的来料入库、生产完工入库、生产剩余物料入库以及销售退货入库。对各种入库方式都可以通过自定义来实现。完工的物品有半成品与成品。对采购订单的来料入库根据采购单接受物料（安排检验），办理入库手续，开收料入库单（收货单、入库单），分配材料库存货位，同时监督来料是否与订单相符；生产完工入库后进行生产成本的计算，数据转入财务子系统处理；销售退货有不同的处理方式，例如，扣减货款、换货等处理，相关数据都转入财务子系统。（二）物料的出库物料出库有生产领料、非生产领料与销售提货。生产计划的领料按车间订单（加工单、工票或组装计划，它们都来源于主生产计划）与分工序用料，并可以根据物料清单与工艺路线自动生成工序领料单；非生产领料有多种形式，系统都可以自由定义领料的类别；销售提货按销售订单或合同生成出货单据，并可自动生成销售订单与合同的出货单。上述过程都可以给财务子系统传递相关数据及生成财务记账凭证。基础设置.出入类别物品货位物品设置期末业务日常业务.物料发放物品销售.物品自制物品采购物品出库物品入库库管签章物品盘点物品调拨企业仓库物品转仓期末结帐拆卸组装仓库查询/分析出库发货帐表查询库存明细账库存余额表发货明细表图2-2 库存管理的内容图析第三节 库存管理模型的分类根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。 1915年，美国的F·W·哈里斯发表关于经济订货批量的模型，开创了现代库存理论的研究。在此之前，意大利的V·帕雷托在研究世界财富分配问题时曾提出帕雷托定律，用于库存管理方面的即为ABC分类法。随着管理工作的科学化，库存管理的理论有了很大的发展，形成许多库存模型，应用于企业管理中已得到显著的效果。 库存管理模型的分类：一、不同的生产和供应情况采用不同的库存模型按订货方式分类，可分为5种订货模型。 （一）、定期定量模型:订货的数量和时间都固定不变。（二）、定期不定量模型:订货时间固定不变，而订货的数量依实际库存量和最高库存量的差别而定。 （三）、定量不定期模型：当库存量低于订货点时就补充订货，订货量固定不变。 （四）、不定量不定期模型：订货数量和时间都不固定。 以上4种模型属于货源充足、随时都能按需求量补充订货的情况。 （五）、有限进货率定期定量模型：货源有限制，需要陆续进货。 二、库存管理模型按供需情况分类可分为确定型和概率型两类确定型模型的主要参数都已确切知道；概率型模型的主要参数有些是随机的。费用总费用存储费购置费订货批量Q图2-3 经济批量模型三、按库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型两类经济型模型(3-3)的主要目的是节约资金，提高经济效益；安全型模型的主要目的则是保障正常的供应，不惜加大安全库存量和安全储备期，使缺货的可能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多，但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是库存管理的共同原则。第四节 库存管理的注意事项库存管理应该特别考虑下述两个问题：一、根据销售计划，按计划生产的商品在市场上流通时，要考虑在什么地方，存放多少。二、从服务水平和经济效益出发来确定库存量以及如何保证补充的问题。上述两个问题与库存在物流过程中的功能有关。一般来说，库存功能有：(1)防止断档。缩短从接受定单到送达货物的时间，以保证优质服务，同时又要防止脱销。(2)保证适当的库存量，节约库存费用。(3)降低物流成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降低物流成本，消除或避免销售波动的影响。(4)保证生产的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。(5)展示功能。(6)储备功能。在价格下降时大量储存，减少损失，以应灾害等不时之需。关于仓库(库存)放在什么地方的问题，首先要考虑数量和地点。如果是配送中心，则应尽可能根据顾客 需要，设置在适当的地方；如果是存储中心则以尽可能减少向配送中心补充为原则，地点则没有一定的要求。当库存据点确定之后，则要考虑在各据点里都储存什么样的商品了。第五节 库存管理的作用和意义一、库存管理的作用 主要是：在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。 二、库存的合理控制的作用库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化；掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。 库存量过小所产生的问题：造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货（生产）成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。 第三章 义乌纵横进出口的公司库存现状及存在问题第一节 公司库存现状义乌市纵横进出口有限公司是一家民营股份制企业，座落在“华夏第一市”之誉的国际小商品集散地 中国义乌，公司成立于2006年，是一家经工商局和外经贸局批准的具有独立进出口权的贸易公司，主要产品有仿真花、太阳眼镜、挂毯、毛绒玩具等等，主要出口国家有美国，加拿大，巴西，法国，英国，阿联酋迪拜，澳大利亚，巴基斯坦，印度，马其顿等等，可以说产品遍布全球各地。公司专业从事手工艺品出口业务，拥有独立仓库1500M2，年营业额200万美元。公司的经营模式为产品第三方外包加工，独立接单，原材料采购，自组订单，自营出口。库存管理的问题其实质是库存本身所带来的问题，只要有库存就会出现这样那样的库存管理问题。这是因为库存本身存在以下的缺陷：库存占用企业大量资金；增加了企业的产品成本与管理成本。库存材料的成本增加直接增加了产品成本，而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本。掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不利、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力。库存管理存在的问题有：一、库存控制策略简单化现在的企业生产中所用到的物料种类越来越多，对于义乌市纵横进出口有限公司来说，目前对物品都采用统一的库存管理策略，物品的分类没有反映供应与需求中的稳定性。而现实当中这是一个动态的，不确定的需求。有些物品的需求可预测性大，有的物品的可预测性小。比如说，同为仿真花，可能会因为购买者喜好的转变改变我们的库存。库存控制策略应能够反映供应与需求中的不确定性。二、不确定因素对库存的影响在生产过程中的不确定性主要有：第一，需求的不确定性。在许多因素影响下，需求可能是不确定的，如突发的热销造成的需求突增等会使控制受到制约。第二，订货周期。由于通讯、差旅或其他自然的、生理的因素订货周期不确定，会制约库存控制。第三，运输。运输的不稳定和不确定性必然会制约库存控制。第四，资金制约。资金的暂缺，资本运动不灵等会使预想的控制方法落空。因而也是一个制约因素。第五，管理水平的制约。管理水平达不到控制的要求，则必然使控制无法实现。第六，价格和成本的制约等。种种的这些不确定的因素往往会因为这些不确定因素从而使得原材料及产品的库存因此受到影响，进而影响产品的交期甚至影响生产的正常运行。三、库存的浪费较大主要表现在：1、库存持有成本的占有量大；2、订货或者生产准备成本；3、缺货成本的增加；4、在途库存成本的浪费。纵横进出口有限公司进行的是手工艺品出口，这类零件的特点就是占库存成本大，储存管理费用较高。由于计划不当，库存量不合适，一来增加了库存成本，二来严重影响正常的生产。 第二节 库存管理存在问题的原因分析库存表现的缺陷，其产生的原因是多方面的，涉及到库存制度，库存系统的科学性，企业的经营模式，管理的效能与执行的力度等等。然而针对库存管理方面出现的问题，可以从以下几个主要的方面对其进行分析：一、没有一个科学的管理系统。一旦一个企业没有建立一套专门的适合自己情况的库存系统，没有对库存物品进行科学详尽的分类，库存控制策略往往会流于简单化，大同化。比如：纵横进出口有限公司目前就是缺乏这样一套完整的系统，没有对库存物品的类型进行科学的分类，对各种库存物品只是作笼统的同样的处理，而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取拿所需物品。虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多，但是存放位置没有一个明确的通用的规范，仓管很难在短时间内取到所需的物品，另外，如果一旦公司换人了，新进员工熟悉这一过程也是需要一个较长的过程。同时缺乏一套完整的缺货报警机制，控制前的信息搜集工作也没有做到位，不能维持生产的稳定。二、库存管理信息不流通。在供应的整个系统中，各个环节之间的需求预测、库存状况、生产计划等都是库存管理的重要数据。这些数据分布在不同的相关环节之间，要做到快速有效的保证生产，必须使其实时传递。在外部环节，不少供应商是不固定的，没有掌握他们的生产能力供货能力以及交货的准时性等。这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。而我公司在内部各个环节间联系不够紧密，缺乏信息的流通，每个部门只关心前后环节的物流等的状况，没有一个整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性，造成库存成本的上升。三、不确定因素对库存的影响。系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控制机制所致，控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制，提高系统可靠性。只有系统是可控的，不确定因素对库存的影响才能降到最低。我公司对不少合作的企业或者供应商的供货能力，交货的及时性还不是很了解。对市场的预估也还缺乏科学性与准确性。其实这也是信息处理不当的结果。第四章 义乌纵横进出口公司库存解决方案第一节 对库存物品实施ABC库存控制义乌市纵横进出口有限公司作为自主经营，具有独立进出口权，产品开发，自主接单，自组订单，加工第三方外包。公司目前经营的产品数量高达1200多种，产品原材料有2000多种。其中以公司的主要产品仿真花为例，成品有600多种，原材料有1200多种。其中仿真花的仓库面积是1200M2。以下是对仿真花分为ABC三类，如表4-1。表4-1 ABC分类类别占库存资金占库存品种A类畅销品大约80%300种B类易销品大约15%180种C类难销品大约5%120种A类物品属重点库存控制对象，要求库存记录准确，严格按照物品的盘点周期进行盘点，检查其数量与质量状况，并要制定不定期检查制度，密切监控该类物品的使用与保管情况。它属于非常重要资源，增加或减少一件对库存物资总金额影响较大，采取出多少进多少，加大A类物品的周转效率的策略对其进行管理。另外，A类物品还应尽量降低库存量，采取合理的订货周期量。在此之前公司都是待A类产品销售完前5-7天组织购买原材料生产，由于生产环节是外包，生产周期存在很大的不确定性（比如说人力资源不稳定，设备制造能力有限，天气原因等），一般外包的公司的生产周期是3-10天，这样就公司就可能会出现A类产品的脱销现象。因此我针对这一现象，对A类产品采取定量库存控制。A类产品的销售周期是30天，每次的采购成本是300元。产品的平均单价5元。该类产品年需求量是120000枝。仓库年租金为50000元，人工57600元，其他费用10000元。因此单位库存的平均年库存保管费用为0.98元。订货批量Q采用经济订货批量(Economic Order Quantlty，简称EOQ)法确定，其基本原理是要求年总成本(年库存成本+年产品成本+年采购成本)最小。由于库存成本随着库存量的增加而增加，采购成本却随着采购批量的加大而减少，并且当采购批量加大(采购成本减少)时，库存也就增加(库存成本增大)。如图4-1库存费用TC（库存总成本）HQ/2(库存成本)DC(年产品成本)DS/Q(采购成本)订货批量图 4-1 用EOQ法确定经济订货批量原理图库存物品的年度总费用(TC)=产品成本+年采购成本+年库存成本，即：TC= DC+DS/Q+QH2 (1)式中：D：某库存物品的年需求量(枝年)；D为常量；C：单位采购成本(元件)，不考虑折扣,C也是常量；S:单位订货成本(元次)；Q：每次订货批量(枝)；H：单位库存平均年库存保管费用(元枝年)；若使TC最小，将(1)式对Q求导后令其等于零得到经济订购批量EDQ的计算公式：得：因此公司A类产品最佳订货量：EOQ=square（2*300*120000/0.98）=8572件每年总库存成本TC=120000*5+0.98*8572=608400.56元每年的订货次数N=120000/8572=14次平均订货间隔周期=365/14=26天B类产品为易销品，该类产品资金占有量是总资金的15%，由于该类产品独特的产品属性，比如太阳眼镜，具有很强的季节性，该类产品的年销售量是100000副。根据以往的经验，综合公司的销售能力，公司在旺季到来前4个月开始组织生产，眼镜的生产周期是1个月，装货到达客户所在国家正好是销售旺季。因此公司在B类产品上不会有库存。C类产品是难销产品，占用公司资金为5%，是公司真正意义上的库存。造成该类产品存在的原因有很多，比如战争、天气、人为等，是库存积压，难以销售。对于该类产品应该本着以回笼资金的原则，保本销售，甚至可以亏本销售。第二节 对仓库布局的再设计公司仓库站占地1500M2，仓库有5个出口，分为两部分第一部分与第二部分，但是在产品的布局上没有明确的规定，ABC三类产品随处摆放，总体感觉凌乱，不规则。仓库的空间利用率也没有达到最大化，存在很大的空间浪费。详见图4-2：图 4-2 仓库改进前改善后将仓库的两部分整合到一起，且将仓库5个出口编号，其中1号2号3号为货物主要进出口，其中1号2号为A类产品准备，3号出口为B类产品准备。详见如图4-3图 4-3 仓库改进后改善后的仓库在ABC三类产品的布局上做了明确的规定，且在货架与货架之间布置合理的空间，方便仓库工作人员的工作，提高工作效率。由于B类产品的销售季节性，在销售后B类产品原来所在的空间可用于出租，提高仓库的利用率。在1号出口设置登记站，建立完善的库存数据，使库存管理信息化、系统化。在货架的选择上，根据公司产品的自身属性，主要选择轻型货架，每层货架的载重量在150kg以下。第三节 分别对不同的物资采取不同的库存控制一、对耗用量稳定、订货批量相同的物品我们采用定量库存控制，控制库存物品的数量。这种方式主要是针对公司中的耗用量稳定，采购周期较长的物品。当库存数量下降到某个库存值时，立即采取补充库存的方法来保证库存的供应。这种控制方法必须连续不断地检查库存物品的库存量。二、对稳定性消耗及非重要性的独立需求物品我们采用定期库存控制。定期库存控制模型按一定的周期T检查库存，并随时进行库存补充，补充到一定的规定库存S。这种库存控制方法不存在固定的订货点，但有固定的订货周期。每次订货也没有一个固定的订货数量，而是根据当前库存量I与规定库存量S比较，补充的量为Q=S-I。但由于订货存在前提期，所以还必须加上订货提前期的消耗量。这种库存控制方法也要设立安全库存量。定期库存控制方法可以简化库存控制工作量，但由于库存消耗的不稳定性，有缺货风险存在，因此一般只能用于稳定性消耗及非重要性的独立需求物品的库存控制。第四节 库存物料管理信息分析从各种角度对库存物料信息做分析，例如日常的物料进、出、存的业务数据分析，物料占用资金分析，物料的来源和去向分析，物料的分类构成分析等，并可以分析各种库存管理指标，对企业库存与其他管理工作有监督和促进作用。库存管理系统通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，帮助企业的仓库管理人员管理库存物品，以达到降低库存，减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务等各个方面的准确数据。对库存管理子系统与采购、生产、销售、成本及总账等子系统之间密切的数据传递进行管理。第五节 重视库存成本的降低途径虽然很多时候库存是必须存在的，但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要，或者说这些库存在一定的时间内是不能用的，降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说，在途库存、淤滞（滞销）库存、预留库存（可交货的订单因其它方面的原因而不能交货）、在制品或者是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。通常通过以下的途径来