BSERP_DRP第10章(库存管理).docx

第10章 库存管理215 第 10章 库存管理商品库存管理是提供仓库和商店的商品库存查询，进行商品移仓、库位转移、库存调整、盘点、盈亏等管理。 10.1 库存管理业务流程图图10-1库存管理业务流程图10.2 单据维护包括单据控制管理、编号维护、菜单名称设定、单据标志位清空、并发标志清空、单据维护和商品库存维护、配件库存维护、配码库存维护、断码商品维护。在正式开展业务前首先要通过单据维护的各项设置将系统中的标准库存管理业务流程转变为适合本企业的作业流程，企业的作业流程一经确定要慎重修改。库存管理业务的日常维护也属于单据维护的内容。关于库存维护在本节会详细介绍，其他功能具体操作可参见第5章的相关章节。10.2.1 商品库存维护 商品库存维护用于商品库存表。商品库存维护一般在操作人员进行了单据标志位清空后必须执行一遍。在进行数据库迁移，帐套转接，仓库盈亏表生成之前要进行一下库存维护。 打开“其它管理”模块，单击“商品库存维护”，弹出商品库存维护窗口，界面如图10-2所示。 图10-2商品库存维护单击【确认】按钮，弹出提示“正在进行数据库维护！请稍后”。界面如图10-3所示。库存维护完成后会弹出提示框“库存维护完成！”，点击“OK”即可。界面如图10-4所示。 图10-3商品库存维护 图10-4 库存维护完成栏目说明：² 仓库：商品库存维护可以对单个或多个仓库进行维护，默认为全部仓库。² 商品：商品库存维护可以对单个或多个商品进行维护，默认为全部商品。² 对象：商品库存维护对象分“商品库存”、“采购库存”、“全部”三种。提示：1） 由于仓库库存数据的大小，机器的配置情况的不同，库存维护所需的时间也将不同。数据量越大，进行库存维护所需的时间也就越长，建议用户在进行库存维护时暂停使用BSERP系统其它的功能，退出所有的其它应用程序。耐心等待几分钟，千万不要以为程序停止响应而结束进程。2） BSERP应用服务程序计划任务，提供了“库存维护”功能，可以设置相应计划，让其在业务空闲时候自动执行。10.2.2 配件库存维护配件库存维护，是用于维护商品的配件库存。界面如图10-5所示。图10-5配件库存维护10.2.3 配码库存维护配码库存维护是用于维护配码库存信息。界面如图10-6所示。图10-6 配码库存维护10.2.4 断码商品维护断码库存维护是用于维护断码商品的记录信息。界面如图10-7所示。图10-7 断码商品维护10.3 商品移仓商品移仓业务指商品在同一个渠道内的仓库间转移，严格的商品移仓过程由“商品移仓申请单”“商品移仓通知单”“商品移仓单“。当然我们也可以只做其中最后一张单据。在此我们以商品移仓单为例。单据发出后减少移出仓的库存，单据验收后增加移入仓的库存。移仓性质分“移仓”和“移店”两种；移仓单适合商品价格相同的仓库或商店间进行调货。商品移仓单打开“商品移仓”模块，单击“商品移仓单”，界面如图10-8所示。图10-8商品移仓单栏目说明：² 移仓性质：分“移仓”、“移店”两种。“移仓”指当前渠道下仓库之间的商品转移；“移店”指当前渠道下商店之间的商品转移。² 移出仓：默认当前渠道的默认仓库，也可根据需要进行选取。² 移出库位：由移出仓，自动带出默认库位，也可根据需要进行选取。² 移入仓：根据需要选取。² 移入库位：由移入仓，自动带出默认库位，也可根据需要进行选取。提示：1）移入仓、移出仓不可相同，否则系统提示出错信息。2）移仓与调配最大的不同体现在单据的流程上，一张移仓单就完成了进和出2个动作，而调配需要3张单据：一张调配单、一张进单、一张出单；另外一个不同就是调配主要是来处理商品货物有不同归属、价格不同且财务上需要往来结算的不同仓库间的调转业务。移店性质的移仓与商店商店类型渠道内调配单处理的业务内容是最相似的，但它们之间还是存在差异，移店性质的移仓只适合配货价格相同的商店间进行调货，而调配适用的业务范围更广范，对配货价格相同和不同都适用。10.4 库存调整10.4.1 调整变更单调整变更单只对离线直营商店有效。调整变更单有两大功能：一是当离线直营店做的退单在总部验收确认时，发现与实际入库不符时将产生入库差异单，由该差异单验收生成调整变更单下传至商店，商店对调整变更单进行执行，生成仓库调整单调整商店库存。二是离线直营店在非盘点情况下强制调整库存。界面如图10-9所示。图10-9 调整变更单10.4.2 仓库调整单库存调整单用来调仓库的库存，可以用于期初库存录入或是通过仓库盘点单、仓库盈亏单自动生成。新增仓库调整单单据调整类型只可选用户自定义的调整类型或“003调整”类型；若是由盘点、盈亏生成，调整类型自动为“002盘点”；若是由验收差异单生成，调整类型自动为“001差异调整”，库存调整单验收后直接修改仓库的库存。打开“库存调整”模块，单击“仓库调整单”，界面如图10-10所示。图10-10仓库调整单提示：1）调整类型“ 001期初、002盘点”是系统默认且固化了使用用途的，由盘点单做盈亏处理然后生成的调整单的调整类型默认取“002 盘点”类型，001类型是差异调整默认取的类型。用户制单不可选取。2）期初库存调整单的商品单价必须以商品期初成本单价为准录入；库存调整单验收后会修改仓库库存。 10.4.3 仓库盘点单当用户使用系统一段时间后，可以根据公司的业务需求和实际情况，采用针对某仓库部分商品进行盘点或针对某一仓库的商品分类进行盘点或全部商品进行盘点，也就是三种盘点方式：部分商品盘点、分类商品盘点、全部商品盘点；在制作仓库盘点单的时候，只需要输入实际的盘点数据。与三种盘点方式对应的会有三种盈亏方式。盘点可以分仓库分库位来盘。打开“库存调整”模块，单击“仓库盘点单”，界面如图10-11所示。盘点对象：分“成品”和“配件”两个选项。图10-11仓库盘点单提示：在做仓库盘点单的时候，一定要保证盘点单上日期之前（包括当日）的所有业务单据（进货单、调拨单、销货单等）必须都已经验收。盘点单上的商品明细的数量确定已在该仓库进行了盘点。 盘点的一个完整处理过程是先做盘点单，然后系统取盘点单的数据生成盈亏单，盈亏类型需与实际盘点情况匹配，盈亏单验收后系统自动生成库存调整单。盘点单、盈亏单、库存调整单三张单的日期是一致的，在做盈亏单之前要求盈亏单日期前包括盈亏单日的所有影响库存帐的单据都必须验收掉，并做商品库存维护。建议盘点盈亏处理后实际发生在当天的业务单据日期改为盘点盈亏单日后的日期，现在系统已做了自动限制。10.4.4 仓库盈亏单仓库盈亏单，是由系统抓取对应的仓库盘点单并匹配正确的盈亏类型生成的。根据系统的业务流程，盈亏单生成分本地盈亏和远程盈亏两种情况。本地盈亏本地盈亏指非远程仓库盈亏。本地盈亏的一般流程为：仓库盘点单仓库盈亏单仓库调整单。操作步骤： 打开“库存调整”模块，单击“仓库盈亏单”，界面如图10-12所示。图10-12仓库盈亏单 单击【新增】按钮，新增一张仓库盈亏单。在日期栏输入与对应盘点单相同的日期，在渠道、仓库、库位、盘点对象栏选择与对应盘点单相同的项目。 单击功能按钮区的【盈亏表】，在弹出的界面中选择一种盈亏表生成的方式，有三种方式可选：）部分商品盈亏表生成：只针对盘点单中出现的商品进行盘点，那么在盈亏表生成时只改变这些商品的库存。）分类商品盈亏表生成：只针对盘点单中出现的商品分布的商品类别进行盘点，那么在盈亏表生成时对盘点单中出现过的商品库存数量以盘点单中的数量为准没有出现的默认是零，改变了所有出现的商品类别的所有商品库存。iii）全部商品盈亏表生成：对仓库中的所有商品进行盘点对于盘点单中出现过的以盘点单的数量为准，没有出现的都默认为零。 确定盈亏结果正常无误后，单击【验收】按钮，系统自动根据盈亏单上的结果生成相应的仓库调整单来调整库存，使库存帐与盘点单一致。提示：1、仓库盈亏单中选择的“日期”和“仓库”一定要与仓库盘点单中的一致，否则系统会提示“该仓库库位的盘点单尚未输入或已被盘点”。2、在做盈亏单之前，“验收差异单”要全部执行。3、在做盈亏单之前，一定要进行“库存维护”。4、如果由“仓库盘点单”生成一张“仓库盈亏单”，在盈亏单“验收”后，系统会自动生成一张仓库调整单，同时把“仓库盘点单”中的“盘点”标志位自动打“”。远程盈亏远程系统根据总部赋予的权限不同，相应盘点、盈亏也有所区别。以远程商店为例，远程商店分在线直营店、离线直营店、加盟店等多种类型。不同类型的商店其盘点、盈亏流程也有所区别，在本教程中不对远程盈亏方式做详细介绍。预盈亏：根据商店上传的盘点单，进行预盈亏，生成盈亏差异。此处预盈亏对象仅为商店上传的盘点单。盈亏差异：显示商店生成盈亏单与总部生成预盈亏差异。意见：根据盈亏差异，给出相应意见。意见有三种选取项：同意、同步、重盘。“同意”指总部同意商店盈亏单，且回传商店“验收”标志位；“同步”指总部、商店单据同步；“重盘”指要求商店重新做盘点单、盈亏单，重新上传总部。10.4.5 预盈亏报表预盈亏报表，是根据仓库盘点单生成报表，但不生成调整单，目的是对盈亏情况做预估。界面如图10-13所示，其中，“盘点类型”分全部盘、分类盘、部分盘，与仓库盈亏单中意义相同。图10-13预盈亏报表10.4.6 验收差异单在渠道调拨单、渠道调拨退单、商店配货单、商店退货单、商品移仓单中，当发出数与入库数不符，验收时，系统会提示生成一张验收差异单。验收差异单，根据所选择的差异处理方式执行后生成相应业务单据。界面如图10-14所示。图10-14验收差异单差异处理：分“补单”、“调整”、“收货方调整”三种选项。）补单：系统会自动根据差异数和单据类型在相应的模块中增加一张单据。如：单据类型为“配货”，那么系统则会在“入库管理”模块中的“商店配货单”中根据差异数产生一张新的“商品配货单”。）调整：系统自动根据差异数在“库存管理”模块中针对该商店和总部分别产生一张“仓库调整单”。iii）收货方调整：系统自动根据差异数在“库存管理”模块中针对该商店产生一张“仓库调整单”。10.5 配码与装箱配码装箱单、配码拆箱单功能是由“系统单据控制”中“使用配码输入”选项决定是否可用。配码装箱与装箱单不可同时使用。10.5.1 配码装箱单 配码装箱单，是针对使用配码输入时的商品装箱。界面如图10-15所示。图10-15配码装箱单10.5.2 配码拆箱单配码拆箱单是配码装箱单的反操作，界面如图10-16所示。图10-10 配码拆箱单10.5.3 装箱单输入装箱操作是业务流程一个重要环节，装箱单是实现这一操作的单据。不同的业务流程，系统提供了灵活的装箱操作。以渠道调拨业务为例来介绍。打开装箱单方法一：通知单执行，选择装箱发货。 新增渠道调拨通知单，输入相关信息，保存单据，审核单据。 单击“执行”，系统提示发货方式，如图10-17所示。 发货方式：分“普通发货”、“装箱发货”；“普通发货”是指根据通知单“数量生成”方式生成发货单明细；“装箱发货”是只带入通知单的主信息区内容，明细信息不带入。单击渠道调拨单“装箱清单”页面【装箱】按钮实行装箱发货。图10-17发货方式打开方法二：在业务单据上，直接打开“装箱”单 打开“渠道调拨单”，新增单据。 输入主信息区相关信息。 单击 “装箱清单”页面【装箱】按钮实行装箱发货。界面如图10-18所示。图10-18装箱清单打开方法三：直接新建“装箱单”打开“配码与装箱”模块，单击“装箱单输入”，界面如图10-19所示。图10-19 装箱单输入 单击【新增】，选择“日期”（系统默认为当前日期），输入“渠道”和“仓库”。 手工输入“装箱批号”，或点击装箱批号栏位的在弹出的对话框中，选择通知单，以通知单单号作为装箱批号。 输入“箱号”，默认是1，可以进行修改，它是用来标识同一“装箱批号”不同的装箱单。 “装箱状态”此时处在未使用，当该装箱单被出库单（或入库单）调用后，将会相应变为已出仓或已进仓状态。 当“装箱批号”是选择通知单生成的，那么“客户代码”和“客户名称”就由通知单中自动带出来。如果不是话，可以手动进行输入。 录入商品明细和数量。 最后点击单据【保存】按钮，确认无误后【验收】单据。提示：如果装箱状态是已进仓则可以被再次调用；如果是已出仓则不可被再次调用。10.6 统计分析库存管理统计分析包括移仓业务统计、盘点统计、装箱统计、调整统计、验收差异统计、库存统计。库存统计包括商品库存统计、配码库存统计、配件库存统计。库存统计又分库存统计和库存帐统计。库存帐提供当前系统日期的库存，而库存统计可以查询自系统启用日开始的任意日期库存。统计的形式有明细统计、明细扩展统计、汇总统计、汇总扩展统计和数据分析，具体操作参见（附录B统计分析。下面介绍其中几个典型的统计分析。10.6.1库存帐统计库存帐统计可体现出通知数、可用数、在库数、在途数、库存数。库存帐统计分库存帐统计、库存帐扩展统计、库存帐数据分析和库存帐分布统计四种形式。库存帐统计界面如图10-20所示。图10-20库存帐统计统计条件说明：² 现行价：指渠道的当前价格，可选项，选中现行价，统计结果多出“现行单价”、“现行金额”两列。² 成本价：商品成本价，受成本金额权限控制，可选项，选中成本价，统计结果体现“成本单价”和“在库成本”。² 不显示库存为零的商品：可选项。10.6.2 库存帐分布统计库存帐分布统计是统计渠道下各个普通仓库和商店仓库的库存情况，界面如图10-21所示。图10-21库存帐分布统计10.6.3 库存统计库存统计提供两种统计条件的设置，一种是日期以确认日期为准的条件，可体现出未确定数、在库数、在途数、库存数，业务单据日期和确认日期不一致或未确认的业务单据其数据会以未确定数的形式体现出来；另一种是按照全部、在库数、在途数、库存数、未发出/未验收任选一的条件，给出相应的结果。、不选“日期以确认日期为准”，库存统计只体现一种状态的库存数量。界面如图10-22所示。“状态”条件是单选条件。“指定日库存”复选条件，选中则只统计指定日期的库存。图10-22 库存统计、日期以确认日期为准的库存统计，界面如图10-23所示。图10-23库存统计在统计明细上双击，可查看当前商品的“未确认数和在途数”单据明细，界面如图10-24所示。图10-24未确定数和在途数10.6.4 断码商品数据分析断码商品是指库存为零或小于零的商品。在更新商品库存账时只要发生过库存<=0 的情况，则新增一条断码记录。断码数据分析，是对断码商品记录的统计分析。界面如图10-25所示。图10-25 断码商品数据分析上机实验1. 请完成“实验十一库存管理”的操作。商品移仓、库存盘点调整等日常业务处理。