ERP系统库存模块操作手册.docx

ERP系统项目Solution_INV_01 ERP系统库存模块操作手册文档作者： 佳邦咨询-刘传确认日期：控制编码：Besthelp/Xinlong/20060905/ERP/Operation/INV/01当前版本：1.0审批签字:新隆公司-项目经理佳邦咨询-项目经理 拷贝编号：_文档控制变更记录日期作者版本号修改版本2006-09-5董世成1.0没有以前版本审阅人姓名职位刘传分发拷贝号姓名部门123文档保存人员注意：如果你接到本文档的电子备份件并要打印出来时，为了文档控制请将你的名字写在封面的相应位置。如果你接到本文档的硬拷贝件时，为了文档控制请将你的名字写在封面的相应位置。目录文档控制2简介4目的4系统进入及职责选择5常用工具栏和功能键9采购物料接收11采购物料退货13车间退料14车间领料15查看现有量17成品入库19子库存转移21组织间转移23销售发货25销售退货27次品销售29委外加工31产成品/退货报废处理38查询物料事务处理42杂项事务处理45胶轴事务处理47简介目的本文档描述了库存模块的基本操作和一些相关的设置，是学习系统操作的指导文件，通过操作练习，对系统功能进行进一步的掌握，为以后方案讨论时奠定基础。系统进入及职责选择1. 打开IE，键入服务器地址，进入以下界面：（服务器地址：http:/ :8000/）2. 单击“Apps Logon Links”3. 单击“E-Business Home Page”4. 输入用户名及口令，单击“登录”进入。(培训环境用户：xl.姓名；密码：888888)5. 单击“东莞新隆库存组织”进入常用工具栏和功能键1.1 工具栏：（从左到右的顺序）1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181.1.1 新建：新建记录1.1.2 查找：打开“查询查找”窗口以选择记录 *1.1.3 显示浏览器：转换当前窗口为浏览器窗口 *1.1.4 保存：保存您所做的工作 *1.1.5 下一步：转入下一步工作1.1.6 打印：打印当前屏幕，或在特定的情况下显示要打印的报表列表 *1.1.7 关闭表单：关闭当前表单1.1.8 剪切：将被选种的内容复制到剪切板中，原内容消失 *1.1.9 复制：将被选种的内容复制到剪切板中，原内容不消失 *1.1.10 粘贴：将剪切板中内容复制到指定地点 *1.1.11 清除记录：打开文件夹工具选项板 *1.1.12 删除：从数据库中删除当前记录 *1.1.13 编辑字段：打开当前字段的“编辑器”窗口 *1.1.14 缩放：1.1.15 转换：打开“转换”窗口1.1.16 附件：打开“附件”窗口以更新或查看当前附件，或者添加新的附件1.1.17 文件夹工具：打开文件夹工具选项板1.1.18 窗口帮助：打开帮助窗口注：后面有“ * ”号的字段是比较常用的工具按钮。1.2 常用功能键 在系统中时，可以按“Ctrl+K”查看下面的功能键列表 。采购物料接收1 路径: 库存模块 ->事务处理 -> 接收2 选择库存组织后点击确定，来源类型选供应商，输入采购订单号，点击查找: 2.点击任意键3.核收物料数量（填写实收数量），如果直接接收输入子库存后点击保存即可；如果标准接收再在接收事务处理处输入子库存。对于主要原材料（铜杆/铝杆/油漆）要求输入批次的输入相应批次的数量。采购物料退货路径：库存事务处理接收退货 1. 点击事务处理下的退货，2. 输入该物料原采购订单号（如果找不到该订单号，可以输入该供应商的任一订单号）3. 在左边行目录小框内挑,在相应拦输入数量、单位，退回至拦选“供应商”，无批号控制的直接保存，有批号控制的需输入相应批次及数量。车间退料 1. 车间退料采用子库转移处理，点击事务处理下的子库转移，类型处选子库存转移2. 点击事务处理行后3. 在相应栏输入物料、子库、目标子库、数量及原因，有批号的要输入相应批次的数量后存盘车间领料1. 车间领用分原材料和辅消材料：原材料通过子库转移完成（形同车间退料）；辅消材料通过杂项事务处理完成：点击事务处理下的杂项事务处理类型选择“帐户别名发料”，来源选择对应的帐户别名2. 点击事务处理行后输入相应的物料、子库、数量、原因后存盘，查看现有量路径：库存事务处理现有量，可用量>可用量1. 点击现有量，可用量下的现有量：2. 输入查询条件（物料，子库存）3. 点击查找即可。成品入库 （在制造系统进行）路径：制造在制品完成事务处理 1. 点击在制品下的完成事务处理并选定库存组织2. 输入任务号点击继续3. 点击继续后输入子库及数量4. 点击批次后输入相应批次的数量5. 点击完成即可。子库存转移路径：库存事务处理子库存转移1. 点击事务处理下的子库存转移后选定库存组织2. 类型处选择子库存转移并点击事务处理行3. 输入物料及子库存和目标子库存、数量，再点击批次4. 输入相应批次的数量。5. 点击完成即可。组织间转移路径：库存事务处理组织间转移1. 点击事务处理下的组织间转移后选定终止组织2. 类型选组织直接转移，再点击事务处理行后输入物料、子库、数量、原因，3. 再输入相应批次的数量后点击完成即可销售发货路径：库存事务处理物料搬运单处理物料搬运单1. 物料搬运单处理物料搬运单挑库通知销售订单2. 点击查找或直接输入销售订单编号3. 找到相应编号点击查看/更新分配（U）4. 输入发货数量，点击批次后输入相应批次的数量5. 点击完成即可。 销售退货路径：库存事务处理接收1. 点击事务处理下的接收，选客户，2. 查找3. 点击任意键4. 输入实收数量及子库存，点击批次数量，5. 此批次为RMA编号（退货订单号），点击完成，存盘。次品销售路径：库存事务处理杂项事务处理1. 事务处理杂项事务处理后，类型选帐户别名发料，来源选次品线销售，2. 在上图中输入物料、子库及数量后存盘即可（次品不添加批次）。委外加工（在制造系统操作）路径：制造在制品离散离散任务1. 在制品离散离散任务2. 选定库存组织3. 点击新建4. 类型选非标准，自动带出一个任务号，装配件输入要加工成的物料，分类选委外加工，状态选已发放，输入数量及完成日期，存盘。路径:在制品物料/任务详细计划物料需求5. 物料/任务详细计划物料需求6. 输入前一步的任务号，组件路径：在制品物料事务处理WIP物料事务处理6. 在制品物料事务处理WIP物料事务处理后输入前面的任务号7. 点击继续8. 输入子库存及数量，对有批次控制的要输入批次数量，点击完成存盘。路径：在制品物料事务处理完成事务处理9. 在制品物料事务处理完成事务处理并输入前面的任务号10. 点击继续，输入子库存及数量11. 输入批次及数量，点击完成，存盘。12. 对于外协加工回的物料，当检验有不合格的情况作如下处理：（1）当少量不合格时，直接选特定组件入库；输入前面的任务号，按Tab键，选特定组件，点击继续，输入次品线代码，子库存及数量。（2） 当批量不合格时，先做完成事务处理，再把不合格的通过杂项发料返回外协厂返工，再通过杂项收料做入库处理。产成品/退货报废处理1. 路径：制造在制品离散离散任务2. 点击新建，同外协加工一样建立一个任务，装配件选次品代码，输入相关信息（黄色栏为必须输入项）3. 在制品物料事务处理WIP物料事务处理在任务栏输入前面的任务号，选特定组件，4. 在制品物料/详细任务计划物料需求5.输入报废物料号，数量，批号存盘6. 在制品完成事务处理输入任务号，按Tab键，点击继续，输入子库存及数量存盘。查询物料事务处理路径：库存事务处理查询物料事务处理1. 事务处理查询物料事务处理2. 输入需要查询的起止日期，及查询条件如物料、子库存等 3. 点击查找，4. 点击查看请求5. 点击查找6. 点击查看输出（P）（如查看物料搬运单/挑库单）此报表可以看到此时间段的挑库单的详细信息。杂项事务处理使用杂项事务处理，您可以将物料发放至当前组织中的总帐帐户，或者从此总帐帐户中接收物料。通过使用上面定义的账户别名，业务员能准确完成上述的业务。路径：N 事物处理 杂项事物处理1、 按上述路径，进入杂项事务处理的窗口，在类型中选择帐户别名发放（或者帐户别名接收），在来源栏中选择对应的账户别名（如次品铜线销售出库等），点击事务处理行。2、 在事务处理行中输入产品编码，指定对应的发出或接收的子库，在数量栏中输入事务处理的数量，如果启用了批次控制则必须输入批次信息，如批号、数量等，存盘。在事务处理行的窗口中，可以通过下方的现有量和可用量来反映物料的库存状况，现有量表示在系统中，该物料的总量，可用量表示事务处理中能够使用的数量。胶轴事务处理A：销售发货路径：库存客户胶轴处理胶轴事务处理1. 点击客户胶轴处理下的胶轴事务处理，2. 输入 客户名，点击新建（N），3. 在上图中输入胶轴编号，处理类型选销售出货，日期及数量后存盘及可。B：胶轴回收路径：库存客户胶轴处理胶轴事务处理1. 点击客户胶轴处理下的胶轴事务处理，2. 输入 客户名，点击新建，3. 上图中输入胶轴编号，处理类型选“胶轴回收”，输入日期及数量存盘及可。C：销售退货路径：库存客户胶轴处理胶轴事务处理1. 点击客户胶轴处理下的胶轴事务处理，2. 输入 客户名，点击新建，3. 上图中输入胶轴编号，处理类型选“销售退货”，输入日期及数量存盘及可。附：关于物料批号规则的说明：1. 成品：铜/铝材供应商代码+任务号2. 铜/铝杆；供应商代码+收料日期（年月日）3. 油漆：供应商代码+供方提供的批号4. 半成品：任务号+铜/铝供应商代码5. 销售退货：RMA退货订单号Besthelp Consulting 佳邦咨询 库存模块解决方案 第 50 页 共41页