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应用文写作,1,2,掌握求职信、辞职信、祝词、贺信、开幕词、闭幕词、欢迎词等社交文书的相关知识和常用格式,掌握求职信、辞职信、祝词、贺信、开幕词、闭幕词的写法。,学习目标,一、社交文书的特点,一、写作社交文书时应注意的问题,了解对象的基本情况,事项说明要简洁、明确,写作格式要规范,一、社交文书有哪些特点？二、写作社交文书时应注意哪些问题？,想一想，讨论一下：,求职信的含义,求职信是应聘人向用人单位自我推荐、谋求职位的一种专业书信。它是求职人根据自己的条件和求职意向，向可能聘用自己的单位或者个人介绍自己的情况，争取获得面试机会的一种书信。,一、求职信,（一） 求职信的特点,一、求职信,（二） 求职信的格式,（三）网页制作,（一）标题,分析潜在客户 （六） 联系现有客户,（四）网页存放,1.标题,2.称谓,3.正文,4.结尾,6.附件,5.署名和日期,一、求职信,（二） 求职信的写作要求,一、求职信,1.辞职信的含义,辞职信是劳动者由于各种原因要中止同用人单位的合同而辞去工作或职务时所写的专用书信。一般来讲应提前三十天以书面形式通知用人单位。,二、辞职信,（一） 辞职信的特点,二、辞职信,1.辞职信的格式,辞职信包括标题、称谓、正文、结束语、署名和日期。辞职信应开门见山明确地表明自己的辞职意愿；然后申明理由；最后可根据工作实际表示对现任领导和工作岗位的感激或怀念之情，等等。,（一） 辞职信的格式和写作要求,二、辞职信,2. 写作辞职信时应注意的问题,（1） 抓住关键点。辞职者在辞职信的开头应该直接表明自己辞职的意图，并且抓住关键点进行简要的说明解释。（2） 用词平和。无论是自己决定，还是被要求辞职，撰写辞职信时，措辞切记要适当、平和，千万不要把辞职信当成发泄的工具。,（一） 辞职信的格式和写作要求,（一）祝词的种类,祝贺词可分为事业祝词、寿诞祝词、喜庆祝词祝酒词等。事业祝词往往表示希望事业顺利进行取得成功；寿诞祝词既祝祝贺对象幸福长寿，也赞颂其已取得的成绩；喜庆祝词往往指在节日、婚庆等时刻表达祝词人的美好祝愿；祝酒词是在酒席宴会的开始，主人表示热烈欢迎、亲切问候、诚挚感谢，客人进行答谢并表示衷心的祝愿的应酬之辞。,一、祝词,祝词的格式,祝词由标题、称谓和正文三部分组成。祝词正文包括开头、主体和结尾三部分。祝词正文的开头要说明祝贺的缘由以及致词者的身份(代表个人或代表集体)，并表示敬意、祝愿或感谢。祝词正文的主体写明事件的意义，所取得的成就及其意义，或者受贺对象已取得的业绩，赞颂其贡献和精神，等等。祝词正文的结尾要表示祝愿，有时还可表示鼓励与希望。,（二） 祝词的格式和写作要求,一、祝词,2.写作祝词时应注意的问题,（1） 感情真挚。没有真挚感情的祝词是在“例行公 事”，而 不是祝贺。 （2） 用词准确。祝词中对事件的意义，或者所得的 成就业绩等的概括，用词力求准确，不能夸大 其词，也不能任意贬低。 （3） 言简意赅。祝词的篇幅不能过长，避免啰嗦拖沓。,（二） 祝词的格式和写作要求,一、祝词,二、贺信,（一）贺信的种类,以贺信收文对象为依据分类，可将其分为对个人的贺信、对团体的贺信和对国家的贺信。,2,以贺信的内容为依据分类，可将其分为对重大成就的贺信和对重大喜事的贺信。,3,以贺信的写作样式分类，可将其分为散文式的贺信、诗词式的贺信、对联式贺信等。,4,以贺信的发表形式为依据分类， 可将其分为贺信、贺电、贺词等。,1,（一）贺信的格式,二、贺信,（二）写作贺信时应注意的问题,二、贺信,开幕词,开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的致词。开幕词是大会的前奏，内容一般为提出会议的指导思想、中心任务，阐明会议的目的、要求和重要意义，对开好大会具有指导性的意义。,（一） 开幕词的格式,开幕词,开幕词,（二） 写作开幕词时应注意的问题,1.闭幕词的概念,闭幕词是在一些大型会议结束时由会议主持人或主要领导人所作的讲话，如党政机关、社会团体、企事业单位举行的重大会议或隆重活动结束之际，由领导同志所作的重要讲话。闭幕词是对会议议程、活动过程及所解决问题作出的估价和总结，具有评价性和总结性，同时具有号召性。闭幕词与开幕词对应首尾相照，显示出会议或活动组织的严密性和有序性。,闭幕词,（一）闭幕词的格式,简要叙述会议议程或活动过程的情况，对会议 的收获、意义、成果作出概要评价。,向与会人员提出贯彻会议精神或发扬活动精神的要求，提出今后的任务以及存在的问题。,闭幕词,（二） 写作闭幕词时应注意的问题,庄重热情，振奋有力,熟悉情况，把握进程,突出中心，强化重点,1,2,3,闭幕词,欢迎词,欢迎词既指客人光临时主人为表达热烈欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话，又指发言者代表党政机关、企事业单位、社会团体、家庭成员等欢迎国内外贵宾，欢迎新同志或外出归来者时所使用讲话稿。欢迎词是社交演讲词的一种。,欢迎词,欢迎词的特点,言辞热情,具有应对性,简洁高雅,和祝酒词有时可以互用,欢迎词,（二） 欢迎词的格式,欢迎词,（三） 写作欢迎词时应注意的问题,要有欢愉性,（1）,篇幅不宜过长,措辞要礼貌、委婉,（2）,（3）,（一） 欢送词的种类,欢送词,应对性,态度真诚,语言简洁且富有激情,1,2,3,欢送词,（二） 欢送词的特点,（三） 欢送词的格式,欢送词,（二）写作欢送词时应注意的问题,欢送词,写作训练,阅读下列文字，按要求进行写作训练。 职业技术学院章院长带领管理系的部分师生到A酒店参观学习，受到了酒店领导和员工的热情欢迎和款待。A酒店在师生到来时召开了欢迎会，临别时又为他们召开了欢送会。问题：请你为酒店总经理写一篇欢迎词和一篇欢送词。,一、请柬,（一）请柬的特点,特点,交际性,简明性,精美性,公开发送,一、请柬,（二）请柬的写作要求,邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是当今社交活动的一种日常应用文种。按照内容差异，可以将邀请函分为很多种类，如政务邀请函、文化活动邀请函、展会邀请函、律师合作邀请函、学术会议邀请函，等等。,二、邀请柬,二、邀请柬,（二） 邀请函的格式,（三） 写作邀请函时应注意的问题,1.标题要醒目,3.设计要有技术性,2.语言表达要妥帖,二、邀请柬,一、 写作邀请函时应注意哪些问题？二、 根据下面的内容，写一封请柬。职业学院将于五月四日晚七时，在学院大礼堂举行“五四”青年节诗歌朗诵会。学院决定邀请电视台记者前往进行采访。,写作训练,一、推荐信,（一） 推荐信的格式,推荐信的格式与普通书信相同，一般由称谓、问候语、正文、结语、署名和日期五个部分组成。大多数的推荐信是写给相识者的，推荐者一般使用友人间通信时常用的问候语和客套话，然后转入正题。正文是推荐信的主体，是能否推荐成功的关键所在。写作正文时一般先要表明推荐人与被推荐人之间的关系，随后介绍被推荐人的相关情况。,（二） 写作推荐信时应注意的问题,一、推荐信,证明信也称证明，是以机关、团体、个人的名义证明某人的身份、经历或某件事的真实情况时的专用书信。,二、证明信,（一） 证明信的种类,1. 以证明信的作 用为依据分类,2. 以证明信的作 者为依据分类,二、证明信,（二） 证明信的格式,二、证明信,（三） 写作证明信时应注意的问题,二、证明信,1内容真实可信,2语言简洁准确,写作训练,一、 写作推荐信时应注意哪些问题？二、 假如你是A学院教务处的负责人， 学生处的小王转交给你10件办公 用品，请你给学生处写一封证明信。,一、慰问信,（一） 慰问信的特点,1. 内容具有鼓舞性,2. 表达具有亲切感,（二） 慰问信的格式,1.标题,2.称谓,4. 结语,5.署名和日期,3.正文,（二） 慰问信的格式,一、慰问信,（二） 写作慰问信时应注意的问题,一、慰问信,二、感谢信,（一） 感谢信的种类,（1）以感谢对象为依据分类,（2）以感谢信的存在形式为依据分类,（二） 感谢信的格式,1,2,3,4,5,标题,被感谢的对象,正文,署名和日期,结尾,二、感谢信,（三） 注意事项,二、感谢信,写作训练,一、 写慰问信时应注意哪些问题？二、 给自己的父母写一封感谢信。,
